KSO SUCOFINDO – SURVEYOR INDONESIA

JAKARTA CENTRAL OFFICE

KETENTUAN
VERIFIKASI ATAU PENELUSURAN TEKNIS IMPOR (VPTI)
KOMODITI : PAKAIAN JADI (PRODUK TERTENTU)
26/KSO-VPTI/II/2013

Berikut disampaikan penjelasan mengenai mekanisme aplikasi permintaan verifikasi/inspeksi

komoditi Pakaian Jadi.

1. PERMOHONAN APLIKASI

Aplikasi Verification Request (VR) diajukan secara Online melalui www.app-vpti.com

2. MEKANISME APLIKASI

a. Importir harus memiliki User Login dan Password.

Untuk mendapatkan User Login dan Password, importir wajib mengisi dan
melengkapi Form Pemutakhiran Data yang dapat di download melalui
www.scisi.co.id.

b. Importir mengirimkan Form Pemutakhiran Data yang telah diisi ke alamat email :
data_importir@scisi.com dengan melampirkan soft copy legal dokumen sebagai
berikut:

 Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

 Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
 Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)
 Angka Pengenal Impor Umum (API-U) atau Angka Pengenal Impor Produsen
(API-P) + Persetujuan Impor (khusus untuk barang Komplementer, Test
Pasar, Purna Jual)

c. Importir dapat melakukan pengiriman atau pengajuan VR secara Online setelah

mendapatkan User Login dan Password dari KSO Sucofindo Surveyor Indonesia.

d. Apabila VR yang diterima lengkap dan benar, KSO SCISI dalam waktu 1x24 jam akan
menerbitkan Verification Order (VO) dan mengirimkan konfirmasi penerbitan
Verification Order kepada importir berikut dengan proforma invoice fee verifikasi
sesuai deklarasi sementara nilai barang yang tercantum dalam VR.

e. Pada saat yang sama, setelah menerima konfirmasi pembayaran fee verifikasi (uang
muka minimal 50%), KSO SCISI akan mengirim VO tersebut kepada kantor
cabang/perwakilan KSO di negara asal barang (KSO SCISI LN) untuk diteruskan
kepada eksportir. Dalam 1x24 jam setelah diterimanya VO, kantor SCISI LN akan
mengirimkan RFI (Request for Information) kepada eksportir untuk diisi dan
dilengkapi dengan dokumen penunjang kepentingan inspeksi seperti proforma
invoice, detail packing list, dan keterangan teknis lainnya tentang produk terkait,
berikut informasi tanggal kesiapan barang dan lokasi pemeriksan. Konfirmasi
permohonan inspeksi (Request for Inspection) beserta dokumen penunjang
disampaikan oleh eksportir kepada KSO SCISI LN minimal 3 hari sebelum tanggal
rencana inspeksi.

MENARA BIDAKARA 2, (5th Floor), Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 71-73 Pancoran Jakarta Selatan Indonesia
Telephone: (021)83793222, Facsimile : (021) 83700445
Hal 1 of 3
 KSO SUCOFINDO – SURVEYOR INDONESIA

JAKARTA CENTRAL OFFICE

f. Untuk proses LS, eksportir diwajibkan mengirimkan dokumen pengapalan final

(commercial Invoice, Packing List dan B/L atau AWB) kepada KSO SCISI LN. Tanpa
dokumen akhir, KSO SCISI LN tidak dapat menerbitkan laporan hasil inpeksi (draft
LS).

g. Dalam hal terjadi ketidaksesuaian antara barang yang dipesan sesuai VO dengan
kenyataan yang diperiksa. KSO SCISI akan menyampaikan kepada importir
pemberitahuan ketidaksesuaian (discrepancy) untuk memperoleh persetujuan
(acceptance).

h. LS diterbitkan maksimal 2 (dua) hari kerja sejak diterimanya dokumen akhir dengan
baik dan benar, termasuk juga acceptance letter kalau terdapat ketidaksesuaian.

i. Untuk LS yang telah diterbitkan oleh KSO SCISI importir dapat mengambil langsung
di kantor KSO SCISI Jakarta atau akan dikirim via kurir ke alamat importir. Untuk
kemudahan pengiriman LS via kurir, importir diharapkan dapat memberikan data
yang jelas dan lengkap tentang alamat kirim.

3. KETENTUAN LAIN

LS akan diterbitkan untuk masing-masing pengapalan (Shipment)

Yang dimaksud 1 (satu) shipment adalah:

 1 Verification Order (VO)
 1 Importir
 1 Eksportir
 Dapat Multiple Contract (beberapa invoice) dengan catatan 1 kali pemeriksaan di
satu lokasi
 1 B/L

Untuk 1 permohonan verifikasi (VO), pengapalan dapat dilakukan secara parsial

namun penagihan fee verifikasi tetap berdasarkan LS terbit untuk 1 kali shipment.

MENARA BIDAKARA 2, (5th Floor), Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 71-73 Pancoran Jakarta Selatan Indonesia
Telephone: (021)83793222, Facsimile : (021) 83700445
Hal 2 of 3
 KSO SUCOFINDO – SURVEYOR INDONESIA

JAKARTA CENTRAL OFFICE

Jika terdapat hal yang kurang jelas mengenai program ini, dapat segera menghubungi nomor
dengan rincian sebagai berikut:

1. Untuk seluruh informasi tentang kegiatan pemeriksaan / operasional:

Telephone : 021-500576
(e-mail: cs_kso@scisi.com)

2. Alamat email KSO :

Untuk informasi pengajuan verifikasi (VR) : ir_kso@scisi.com

Penerbitan dan pengiriman VO ke kantor cabang/ inspeksi di luar negri :
io_kso@scisi.com
Penyampaian revisi VO : revisi_vo@scisi.com
Penyampaian Final Dokumen : fd_kso@scisi.com
Distribusi/ pengiriman LS dikirim : ls_kso@scisi.com
Penyampaian revisi LS : revisi_ls@scisi.com

3. Untuk informasi berkaitan dengan keuangan :

Finance & Pembayaran : payment_kso@scisi.com

------------------------------

MENARA BIDAKARA 2, (5th Floor), Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 71-73 Pancoran Jakarta Selatan Indonesia
Telephone: (021)83793222, Facsimile : (021) 83700445
Hal 3 of 3