KSO SUCOFINDO – SURVEYOR INDONESIA

JAKARTA CENTRAL OFFICE

KETENTUAN
VERIFIKASI ATAU PENELUSURAN TEKNIS IMPOR (VPTI) BESI ATAU BAJA, BAJA
PADUAN DAN PRODUK TURUNANNYA
36/KSO-VPTI/XII/2016

Berikut disampaikan penjelasan mengenai mekanisme aplikasi permintaan verifikasi /inspeksi

komoditi Besi Baja, Baja Paduan dan Produk Turunannya :

1. PENDAFTARAN / PEMUTAKHIRAN DATA

a. Importir harus memiliki User Login dan Password.

Untuk mendapatkan User Login dan Password, importir wajib mengisi dan melengkapi
Form Pendaftaran/Pemutakhiran Data yang dapat di download melalui www.scisi.co.id.

b. Importir mengirimkan Form Pemutakhiran Data yang telah diisi ke alamat email :
data_importir@scisi.com dengan melampirkan soft copy legal dokumen sebagai
berikut:

 Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);

 Tanda Daftar Perusahaan (TDP);
 Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) / Ijin Usaha Industri (IUI);
 Angka Pengenal Impor (API);
 Persetujuan Importir (PI) Besi atau Baja, Baja Paduan dan Produk Turunannya.

2. PERMOHONAN APLIKASI

Importir dapat melakukan pengajuan Verification Request (VR) secara Online melalui
https://app-vpti.com/ setelah mendapatkan User Login dan Password dari KSO Sucofindo
Surveyor Indonesia.
Setiap Verification Request (VR) yang diajukan harus melampirkan dokumen sebagai
berikut :

 Proforma Invoice;
 Packing List;
 Sertifikat Produk Pengguna Tanda Standar Nasional Indonesia (SPPT-SNI), bagi
yang dipersyaratkan.

Tata cara pengisian Verification Request (VR) dapat diunduh melalui website VPTI Online :
www.scisi.co.id

3. MEKANISME VERIFIKASI PENELUSURAN TEKNIS IMPOR (VPTI)

a. Verification Request (VR) yang diajukan oleh Importir dengan lengkap dan benar, akan
diterbitkan menjadi Verification Order (VO) dalam waktu 1x24 jam dan notifikasi
penerbitan Verification Order akan dikirmkan kepada importir berikut dengan tagihan
Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan sesuai dengan deklarasi sementara nilai barang yang
tercantum dalam Verification Request (VR);

L’AVENUE OFFICE TOWER 8TH FLOOR

JL. Raya Pasar Minggu Kav. 16 Pancoran Jakarta Selatan 12780
No. Telp. 021 80667111 (Hunting) - Call Center : 1500576

Hal 1 of 3
 KSO SUCOFINDO – SURVEYOR INDONESIA
JAKARTA CENTRAL OFFICE

b. Setelah menerima konfirmasi pembayaran uang muka Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan

(50%), KSO SCISI akan mengirim Verification Order (VO) tersebut kepada kantor
cabang/perwakilan KSO di negara asal barang (KSO SCISI luar negeri) untuk
diteruskan kepada eksportir dalam waktu 1x24 jam setelah diterimanya Verification
Order (VO) tersebut. Dan berdasarkan Verification Order (VO) yang diterima Kantor
SCISI luar negeri akan mengirimkan Form RFI (Request for Information) kepada
eksportir untuk diisi dan dilengkapi dengan dokumen pendukung inspeksi seperti
proforma invoice, packing list, Mill Test Certificate dan keterangan teknis lainnya
tentang produk terkait, berikut informasi tanggal kesiapan barang dan lokasi
pemeriksaan. Konfirmasi permohonan inspeksi (Request for Inspection) beserta
dokumen pendukung yang disampaikan oleh eksportir kepada KSO SCISI Luar Negeri
minimal 3 hari sebelum tanggal rencana inspeksi;

c. Setelah dilakukan inspeksi di negara asal atau pelabuhan asal muat barang, KSO SCISI
luar negeri akan mengirimkan Laporan Hasil Inspeksi (draft Laporan Surveyor) kepada
KSO SCISI Jakarta;

d. Dalam hal terjadi ketidaksesuaian antara pengajuan dan hasil inspeksi. KSO SCISI
akan menyampaikan kepada importir pemberitahuan ketidaksesuaian (discrepancy);

e. Setelah menerima laporan hasil inspeksi (draft LS) KSO SCISI akan mengirimkan
notifikasi permintaan dokumen akhir untuk proses penerbitan Laporan Surveyor (LS);

f. Importir diwajibkan meng-upload dokumen akhir (commercial Invoice dan Packing

List) melalui web VPTI Online;

g. Laporan Surveyor (LS) diterbitkan maksimal 1 x 24 jam sejak diterimanya dokumen

akhir dengan lengkap dan benar, termasuk juga acceptance letter apabila terdapat
ketidaksesuaian;

h. Laporan Surveyor (LS) yang telah diterbitkan oleh KSO SCISI dapat di download
langsung melalui web VPTI Online setelah importir menyelesaikan pembayaran atas
Laporan Surveyor tersebut;

i. Untuk importir yang belum bisa menggunakan Laporan Surveyor hasil download untuk
proses custom clearance dapat mengambil Laporan Surveyor yang telah diterbitkan ke
kantor KSO SCISI, untuk importir yang berada di luar wilayah Jabodetabeka Laporan
Surveyor dapat di kirimkan melalu jasa kurir dengan mengkonfirmasi alamat
pengiriman ke alamat email : muchlis@scisi.com atau bachtiar.r@scisi.com.

4. KETENTUAN LAIN

Laporan Surveyor (LS) akan diterbitkan untuk masing-masing pengapalan

Yang dimaksud 1 (satu) pengapalan adalah :

 1 Verification Order (VO)
 1 Importir
 1 Eksportir

L’AVENUE OFFICE TOWER 8TH FLOOR

JL. Raya Pasar Minggu Kav. 16 Pancoran Jakarta Selatan 12780
No. Telp. 021 80667111 (Hunting) - Call Center : 1500576

Hal 2 of 3
 KSO SUCOFINDO – SURVEYOR INDONESIA
JAKARTA CENTRAL OFFICE

 Dapat Multiple Contract (beberapa invoice) dengan catatan 1 kali pemeriksaan di

satu lokasi

Untuk 1 permohonan Verification Order (VO) dapat diajukan untuk pengapalan secara
parsial dengan catatan eksportir wajib mengajukan RFI (Request for Information)
sebagai permintaan inspeksi setiap akan melakukan pengapalan barang.

KSO SCISI melakukan penagihan biaya atas pelaksanaan Verifikasi atau Penelusuran
Teknis Impor berdasarkan Laporan Surveyor (LS) terbit.

Jika terdapat hal yang kurang jelas mengenai program ini, dapat segera menghubungi
nomor dengan rincian sebagai berikut :

1. Untuk seluruh informasi tentang kegiatan Verifikasi atau Penelusuran Teknis Impor
dapat menghubungi Call Center di nomor Telp : 021 1500576

2. Alamat email KSO :

 Customer Service : cs_kso@scisi.com

 Untuk informasi pengajuan Verification Request (VR) : ir_kso@scisi.com ;
 Penerbitan dan pengiriman Verification Order (VO) ke kantor cabang / inspeksi
di luar negeri : io_kso@scisi.com
 Penyampaian revisi VO melalui web VPTI Online : https://app-vpti.com/
 Penyampaian dokumen akhir melalui web VPTI Online : https://app-vpti.com/
 Penyampaian revisi Laporan Surveyor (LS) melalui web VPTI Online :
https://app-vpti.com/

3. Untuk informasi berkaitan dengan keuangan:

Rekonsiliasi Pembayaran : payment_kso@scisi.com; rudy@scisi.com dan

ridha.w@scisi.com
Invoice dan faktur pajak : b.nugroho@scisi.com

-------------------

L’AVENUE OFFICE TOWER 8TH FLOOR

JL. Raya Pasar Minggu Kav. 16 Pancoran Jakarta Selatan 12780
No. Telp. 021 80667111 (Hunting) - Call Center : 1500576

Hal 3 of 3