KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA JAKARTA CENTRAL OFFICE

KETENTUAN VERIFIKASI ATAU PENELUSURAN TEKNIS IMPOR (VPTI) BERAS 005/KSO-VPTI/I/2004

Berkaitan dengan implementasi SK Menperindag nomor 9/MPP/Kep/1/2004 tentang Ketentuan dan Tatacara Impor Beras, berikut disampaikan penjelasan mengenai mekanisme aplikasi inspeksi untuk beras : 1. Aplikasi diajukan ke kantor kami di Jakarta dengan alamat sbb: KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Menara Bidakara, lantai 2 Jl. Gatot Subroto Kav. 71 - 73 Jakarta 12950 P : 021 8379 3222 (Hunting) F : 021 8370 0445 / 6 (Hunting)

2. Mekanisme aplikasi a. Untuk data awal, kami meminta agar mengirimkan data-data perusahaan seperti berikut: Ijin Usaha Industri (IUI)/Tanda Daftar Industri Ijin Impor (IP/IT)

Sebagai Informasi, data-data ini hanya kami minta satu kali untuk kami simpan dalam database kami. b. Untuk setiap shipment, kami mensyaratkan agar mengajukan Inspection request (IR, form terlampir). Pengajuan dilakukan dengan form terlampir dan dibuat di atas kop surat Perusahaan. Berdasarkan IR, kami akan menerbitkan IO pada hari yang sama dengan catatan pengajuan IR lakukan sebelum jam 12.00. Untuk pengajuan setelah jam 12.00, kami akan mengirimkan IO sore harinya atau keesokan harinya (by fax), selama dokumen pendukung & data yang disampaikan lengkap. Pada saat yang sama seperti point c, kami akan mengirimkan IO tersebut ke kantor inspeksi kami diluar negeri. Satu hari setelah itu, kantor inspeksi akan mengirimkan RFI (Request For Information) ke seller untuk meminta kepada seller tsb. agar memberikan data-data untuk keperluan inspeksi (invoice, packing List, dll). Jika seller tsb. sudah dapat memastikan kapan barang akan diperiksa (normal time adalah 3 hari kerja untuk mengatur schedule inspeksi), maka surveyor/inspektur kami akan mengirimkan staf nya untuk keperluan inspeksi. Setelah inspeksi, perwakilan / kantor inspeksi kami di luar negeri akan megeluarkan laporan inspeksi. Laporan inspeksi ini akan menjadi bahan buat kami (kantor inspeksi) untuk membuat Laporan Surveyor (LS). Sebelum LS diterbitkan, seller diminta mengirimkan dokumen akhir (Final/commercial Invoice, Packing List, Shipping Details). Tanpa dokumen akhir ini, kantor perwakilan kami tidak dapat menerbitkan LS.

c.

d.

e.

MENARA BIDAKARA, (2nd Floor), Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 71-73 Pancoran Jakarta Selatan Indonesia Telphone: (021)83793222, Facsimile : (021) 83700445 Hal 1 of 3

KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA JAKARTA CENTRAL OFFICE

f. Jika berdasarkan hasil inspeksi ternyata terdapat ketidaksesuaian antara barang yang dipesan sesuai IO dengan hasil temuan, maka kami akan mengirimkan / menginformasikan / ke importer untuk memperoleh acceptance letter. Discrepancy ini bisa menyangkut: perbedaan HS, perbedaan berat (Nett weight), dll. Tanpa acceptance ini, kami tidak bisa menerbitkan LS. Penerbitkan LS maksimal selama 2 hari kerja sejak diterimanya dokumen akhir (sebagaimana disebutkan dalam butir e) dengan baik dan benar, termasuk juga acceptance letter nya kalau ada discrepancy. Setelah LS diterbitkan oleh KSO, kami akan mengirimkannya ke importir melalui jasa kurir ke kantor importir. Sehubungan dengan butir h, maka sangat perlu agar data-data importer lengkap dan benar, termasuk juga data-data seller untuk keperluan contact kantor perwakilan kami ke seller importer.

g.

h. i.

3. Pembayaran fee inspeksi : a. Bersamaan dengan aplikasi, kami mengharapkan (dan mensyaratkan) agar importer dapat men-transfer sejumlah dana ke rekening kami dengan ketentuan sbb: Bulk : Fee Rate = USD 1.20/ MT Minimum Fee = USD 470 Maximum Fee = USD 3,500 (berlaku sejak tanggal 14 Nopember 2005)

Containerized : 20 Container = USD 110 / Unit (5 31 Container 20) 40 Container = USD 125 / Unit (4 28 Container 40) Minimum fee = USD 470 (1 4 Container 20 atau 1 - 3 container 40) Maximum fee = USD 3,500 (32 - 40 Container 20 atau 29 40 Container 40)

Note : Tarif fee inspeksi tersebut diatas berlaku per shipment (B/L) sebagai dasar untuk penerbitan Laporan Survey
b. Biaya tersebut dapat ditransfer ke rekening kami dengan rincian sbb: KSO Sucofindo - Surveyor Indonesia Bank Mandiri Cabang Jakarta Wisma Baja No. rekening (USD): 070-0004014879 Atau Bank Bukopin Pusat Jl. MT Haryono, Jakarta No. rekening (USD) : 101.740.3016 (untuk transfer tunai tidak dikenakan biaya tambahan selama transaksi)

MENARA BIDAKARA, (2nd Floor), Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 71-73 Pancoran Jakarta Selatan Indonesia Telphone: (021)83793222, Facsimile : (021) 83700445 Hal 2 of 3

KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA JAKARTA CENTRAL OFFICE

c. d. Setelah ada bukti transfer, kami akan mengirimkan bukti kwitansi / bukti pembayaran ke kantor importer. Kami tidak akan memproses aplikasi jika : 4. Lain-Lain: a. Yang dimaksud dengan 1 IO adalah : 1 shipment Dapat multiple contract (invoices) dengan catatan inspeksi 1 kali dan dilaksanakan di satu lokasi 1 BL 1 Importer 1 Eksporter Belum ada bukti transfer Dalam hal barang yang akan diimpor tersebut terkena tataniaga dan importer belum melampirkan dengan IP/IT nya.

Jika terdapat hal yang kurang jelas mengenai program ini, dapat segera menghubungi kami pada nomor di atas dengan rincian sebagai berikut: 1. Untuk seluruh informasi tentang kegiatan pemeriksaan/operasional: Customer Service ext : 961, 962, 963

2. Untuk informasi berkaitan dengan Administrasi Keuangan: Finance & Admin Section ext: 960, 984, 985 3. Untuk informasi seluruh kegiatan KSO : Bpk Mukti Wibowo ext : 966 Bpk Rikrik Supriyadi ext : 967 Bpk Elias A. Ginting ext : 968 Ibu Ratna N. Juwita ext : 969

-----------------------------

MENARA BIDAKARA, (2nd Floor), Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 71-73 Pancoran Jakarta Selatan Indonesia Telphone: (021)83793222, Facsimile : (021) 83700445 Hal 3 of 3