========================================= Program Aplikasi JEMBATAN TIMBANG Versi 1 =========================================

Terima kasih sebelumnya telah menggunakan program ini untuk menunjang kebutuhan informasi data penimbangan truck di perusahaan Anda. Syarat yang harus dipenuhi: Komputer : Printer : Font : Sistem Operasi : Display Resolusi: Semua jenis komputer yang penting ada Port: COM1 + LPT1 Epson dot matrik Draft 10cpi, Draft20cpi, Roman 5cpi Windows98,ME,XP 1024 x 768 pixel

Format Number Windows : Decimal symbol "." titik, bukan KOMA cek di Control Panel, Regional and Language Option, Number atau ikut Setting "United States"

Instalasi masukkan cd auto run atau click setup.exe click Next,next,next sampai finish dan keluar icon shortcut di desktop Penting: Untuk pertama kali menjalankan program, lalukan test data dari timbangan masuk ke menu UTILITY - Setting Serial Port dan Test, baca keterangannya di ba wah sangat penting sekali untuk kesempurnaan penerimaan data dari timbangan pada waktu transaksi penimbangan terjadi Error = "Invalid Port number" ini artinya serial port yang di pakai tidak ada pada system komputer ini solusi: cek Control Panel, System, Port lihat ada port COM berapa yang aktif, lalu terapkan pada program di menu UTILITY sub Serial Port dan Baris Laporan ganti Com nya, lalu coba test, jika ok, click Simpan

************************ TENTANG PRINSIP UTAMA PROGRAM ************************* *** Program ini pada umumnya digunakan untuk mencatat/menyimpan data transaksi barang/material truck dengan DUA status: - Status Penerimaan Material dari Suplier - Status Pengiriman Material ke Customer Pemilihan Status ini pada saat transaksi Penimbangan bersifat PILIHAN

pada saat inputan Suplier atau Customer Begitu juga dengan LAPORAN, dibedakan untuk Penerimaan dan Pengiriman Nah..., jadi Anda bisa membedakan Status dari Material yang ada di Truck, meskipun Materialnnya Sama.

Berikut ini penjelasan tentang menu-menu nya: Menu-Menu menggunakan sistem PullDown (Menu Utama Horisontal, Sub Menu Vertikal) ====== MASTER ====== - Suplier -------Mendata untuk Suplier * Menambah Data Masukkan Kode Masukkan Suplier * Koreksi Masukkan Kode Edit Suplier * Hapus Masukkan Kode Tampil Suplier - Customer IDEM - Material IDEM ========= TRANSAKSI ========= - PENIMBANGAN ----------1. Masukkan No.Polisi , lalu tekan <Enter> atau click [Enter] penekanan <Enter> atau click tombol [Enter] bersifat MUTLAK harus di lakukan untuk pengecekan status No.Pilisi Truck apakah timbang pertama atau ke dua 2. Pemilihan Customer atau Suplier click Option button / tombol pilihan, berupa - Customer , lalu click panah bawah dari tabel Customer atau - Suplier , lalu click panah bawah dari tabel Suplier Sifat dari option button ini adalah Gantian, yang menentukan status dari Material yang di truck 3. Masukkan Material, pilih dari tabel

pada transaksi pengiriman barang : : : : : : <enter> <enter> click Simpan <enter> ketemu, click Koreksi <enter> click Simpan <enter> ketemu, click Hapus ada pertanyaan, click Yes

4. Click Tombol Timbang - Truck masuk ke jembatan timbang, display berat tampak di Scale - Tunggu sampai berat stabil, dan tombol [Ok] aktif - lalu click tombol [Ok] - Berat akan ter ambil 5. Click Tombol - [Simpan Timbang Pertama] atau - [Simpan & Cetak Slip] 6. ke langkah 1 NOTE: Lakukan perubahan data Customer/Suplier dan Material jika diperlukan sebelum penyimpanan data

- TRUCK BELUM TIMBANG II ---------------------Melihat data truck yang belum melakukan penimbangan ke II atau belum ketemu Netto nya Anda bisa menghapus jika diperlukan atau mencetak

- INFORMASI TRANSAKSI -------------------

& Cetak Ulang struk

Melihat data truck yang sudah lengkap datanya dengan range tanggal dan juga untuk mencetak ulang struk dengan memilih no.record dulu

======= LAPORAN ======= - HARIAN SEMUA TRANSAKSI Mencetak jembatan 1. click 2. click 3. click laporan sesuai tanggal semua transaksi yang pernah terjadi di timbang, baik penerimaan atau pengiriman / campur Tgl Awal dan click Tgl Akhir [Lihat Data] [Cetak Tabel] -> siapkan kertas A4 di printer

- PENERIMAAN * TOTAL PENERIMAAN (Global) Untuk mengetahui transaksi Penerimaan Material Global

1. click Tgl Awal dan click Tgl Akhir 2. click [Lihat Data] 3. click [Cetak Tabel] * PER MATERIAL Untuk mengetahui transaksi Penerimaan Material TERTENTU , dari Semua Suplier 1. click Tgl Awal dan click Tgl Akhir 2. click Material 3. click [Lihat Data] 4. click [Cetak Tabel] * PER SUPLIER Untuk mengetahui transaksi Penerimaan DARI Suplier TERTENTU , Semua Material 1. click Tgl Awal dan click Tgl Akhir 2. click Suplier 3. click [Lihat Data] 4. click [Cetak Tabel] * PER SUPLIER PER MATERIAL Untuk mengetahui transaksi Penerimaan DARI Suplier TERTENTU DAN Material Ter tentu di sini fungsinya untuk mengetahui jika SATU Suplier mensuplai lebih dari satu Material 1. click Tgl Awal dan click Tgl Akhir 2. click Suplier 3. click Material 4. click [Lihat Data] 5. click [Cetak Tabel]

- PENGIRIMAN * TOTAL PENGIRIMAN (Global) Untuk mengetahui transaksi Pengiriman Material Global 1. click Tgl Awal dan click Tgl Akhir 2. click [Lihat Data] 3. click [Cetak Tabel] * PER MATERIAL Untuk mengetahui transaksi Pengiriman Material TERTENTU , ke Semua Customer 1. click Tgl Awal dan click Tgl Akhir 2. click Material 3. click [Lihat Data] 4. click [Cetak Tabel] * PER CUSTOMER Untuk mengetahui transaksi Pengiriman ke Customer TERTENTU , Semua Material 1. click Tgl Awal dan click Tgl Akhir 2. click Customer 3. click [Lihat Data] 4. click [Cetak Tabel] * PER CUSTOMER PER MATERIAL Untuk mengetahui transaksi Pengiriman KE Customer TERTENTU DAN Material Tert

entu di sini fungsinya untuk mengetahui jika SATU Customer di kirimi lebih dari satu Material 1. click Tgl Awal dan click Tgl Akhir 2. click Customer 3. click Material 4. click [Lihat Data] 5. click [Cetak Tabel]

======= UTILITY ======= - SERIAL PORT DAN BARIS LAPORAN * SERIAL PORT UNTUK TIMBANGAN Untuk melihat Data yang di terima komputer dari timbangan Click Test Sempurna atau tidak jika sempurna ya... Ok -> ST,GS,+00036.5kg <sesuai buku timbangan> jika tidak, maka click Stop, sesuaikan kombinasi Setting, click Test sampai sempurna biasanya yang di rubah di N dan 8 rubah jadi E dan 7

* TANDA TANGAN DI TICKET Masukkan jabatan yang akan di tanda tangani pada struk ticket rubah jika diperlukan * JUMLAH BARIS LAPORAN Menseeting jumlah baris yang tercetak di kertas laporan biasanya pakai A4

- Data Transaksi dan Export

<Level 1>

Melihat data murni yang terekam dan bakup ke format Exel Masukkan Password click [OK] click Range Tanggal click [Lihat Data] tunggu... Keluar tabel click [Backup ke Exel] masukkan Tujuan dan NamaFile, bisa ke FlashDisk lho... click [Hapus Data di Tabel] data akan hilang , jika diperlukan

- Setting Printer Untuk Memilih jenis printer yang di pakai komputer ini Jika printer dot matrik anda tidak problem

-----------------------------------------isikan pada pilihan Jenis Printer : Posisi Pencetakan : Angka Ukuran Font : Jumlah Baris Laporan :

Dot Matrik Portrait 8 <tidak berpengaruh> 55 <berpengaruh>

Jika printer dot matrik anda problem -----------------------------------isikan pada pilihan Jenis Printer Posisi Pencetakan Angka Ukuran Font Jumlah Baris Laporan

: : : :

Semua Printer Bisa Landscape 8 <berpengaruh> 50 <berpengaruh>

untuk mendeteksi printer anda problem, pada waktu pencetakan, ngacau, tidak te ratur

======= OPERATOR ======= - DATA OPERATOR < level 1 > Menambah Operator baru dan mengeset levelnya - GANTI PASSWORD Mengganti password yang lama dengan yang baru

================================================================================ KETERANGAN PENDUKUNG LAINNYA: Cetak Struk Transaksi di Continous Form --------------------------------------Format kertas / paper size ikut dengan Setting Printer di Windows Jadi tambahkan ukuran Custom, sesuaikan dengan kertasnya Tapi jangan lupa untuk mengembalikan Paper Zise (A4) seperti semula jika mau cetak LAPORAN

Problem di windows Xp dengan RS232 Timbangan -------------------------------------------Ini mungkin terjadi...! Seperti kita ketahui windowsXp akan mendeteksi otomatis hardware yang di kompute r, baik usb atau Rs232, jika timbangan keadaan ON , dan komputer di jalankan, maka windowsXp akan mendeteksi data dari timbangan sebagai Suatu Alat, yang mana driv ernya tidak ada. Nah akan terjadi error atau problem pada waktu proses transaksi, penerimaan bera t dari

timbangan... SOLUSI: 1. Matikan Timbangan, Matikan Komputer 2. Nyalakan Komputer, sampai windowsXp stabil 3. Jalankan Program timbangan 4. Nyalakan timbangan 5. di Program Timbangan, coba ke menu Utility, Setting Port COM dan Test, click Test, apa datanya sempurna ? atau 1. masuk ke Control Panel, System, Device Manager 2. cari "Mice & Serial mouse microsoft" 3. Disable Terima kasih atas perhatiannya.

********************************************************************* ********************* SEKIAN, SEMOGA BERMANFAAT ********************* *********************************************************************