PANDUAN DAN TATA CARA PENGIRIMAN PT PUTRA

BUNGSU KE PT SUMITOMO INDONESIA

OLEH

ABDUL KHOFIR

DIVISI WAREHOUSE

PT PUTRA BUNGSU TEGAL

Jln. KH. Umar Asnawi II Desa Kebasen-Kec. Talang-Kab. Tegal 52193 Telp
(0283) 444444 Email : putrabungsu.pt@gmail.com
 SOP PENGIRIMAN PT PUTRA BUNGSU KE CUSTOMER
PT SUMITOMO INDONESIA
1. Cetak PR (Produk Request) caranya :
- Buka program CRYSTAL REPORT
- Setelah terbuka klik open

-
- Lalu pilih Summarry Shipping WH GHOFIR.rpt kemudian OPEN

- Klik icon refresh pada pojok kanan atas dan masukan tanggal Due date yang
di perlukan, lalu klik OK
- Klik tombol Print

-
2. Setelah tercetak langsung cek barang yang sudah siap kirim di area stok dan barang yang
bisa terkirim di area produksi. (isi pada kolom stok)

3. Setelah dirasa cukup fix data yang akan dikirim langsung print Denpyo di Web ID (di
usahakan sebelum istirahat siang Denpyo sudah tercetak semua/sebagian)
4. Cara Print Denpyo sebagai berikut :

- Buka Google Chrome dan klik WEB ID

-
- Setelah terbuka klik EN GO!

-
- Setelah terbuka halaman utama WEB-ID pilih Whats New kemudian Delivery of
goods print lalu GO!

-
- Setelah terbuka kemudian sesuaikan format seperti gambar berikut

-
 - Setelah sesuai lalu klik Search untuk memunculkan datanya,
- Isi data sesuai dengan part yang sudah ditulis pada PR.
- sebelum pindah ke next page jangan lupa klik delivery sheet print

kemudian simpan Denpyo pada DATA D-PTSCMIN-

PTSCMIN-DENPYO-2018-Feb-New folder isi dengan tanggal kirim lalu klik
SAVE.
- Begitu selanjutnya sampai akhir halaman.
- Setelah semua Denpyo tersimpan lanjutkan dengan mencetak/print.
- Buka folder tempat menyimpan denpyo tadi, (DATA D-PTSCMIN-PTSCMIN-
DENPYO-2018-Feb- ….)
- Print satu persatu Denpyo mulai dari halaman yang pertama dengan cara klik kanan
pada file lalu print.
- Dan seterusnya sampai tercetak semua.
- Setelah tercetak semua, potong denpyo menjadi 2 bagian . Bagian yang ada
barcodenya dimasukan ke amplop bersama surat jalan dan bagian yang lain di
tempelkan pada part yang sudah KOMPLIT.
- Lingkari quantity pada PR untuk part yang sudah di di temple Denpyo.
- Masukan part yang sudah ada Denpyonya kedalam BOX/Palet.

5. Setelah semua part masuk dalam palet, part besar juga sudah di beri Denpyo dan data
sudah Fix tidak ada perubahan lagi maka langkah selanjutnya pembuatan SURAT
JALAN.
6. Cek terlebih dahulu Quantity/jumlah pada PR yang kita lingkari tadi. Apakah sudah
terlingkari semua atau ada yang terlewat sambil memastikan data tersebut benar-benar
sudah FIX.
7. Langkah-langkah membuat SURAT JALAN.

- Buka Google Chrome dan klik ERP 1.0.PT PUTRA BUNGSU

-
- Pilih Sales Order-Delivery-Entry-Pree Input

-
- Setelah muncul datanya, klik Pencarian dan sesuaikan seperti gambar

-
- Setelah muncul data yang dipilih klik Pengurutan dan sesuaikan seperti gambar

-
- Kemudian select All, tunggu sampai muncul semua lalu klik centang semua.

- Setelah itu klik PROSES dan tunggu sebentar.

- Selanjutnya data terpilih akan pindah ke input data. Klik INPUT DATA

-
- Berikut halaman INPUT DATA. Tampilkan halaman per 100

- Pada kolom Del Qty sesuaikan jumlahnya dengan PR, bila tidak ada part maka ganti
dengan angka 0 (Nol).
- Catatan : bila qty tidak sesuai dengan PO maka akan otomatis terceklis (√) dan jika
terlanjur terceklis padahal PO sudah sesuai maka betulkan qty sesuai PO dan
hilangkan tanda ceklis.
- Setelah 100 baris diubah sesuai data PR maka klik Simpan terpilih

- Pindah ke halaman selanjutnya dan jangan lupa sebelum pindah klik simpan terpilih
agar data yang kita rubah tersimpan.
- Setelah semua data sesuai, tinggal hapus data dengan qty 0 (Nol) caranya :

- Klik Start pilih MySQL Front

- Pilih OPEN

- Pilih Sales Del Temp

-
- Klik Del_Qty agar angka 0 (Nol) terkumpul paling atas

-
- Klik data paling atas dan Blok data yang berjumlah nol dengan menekan shift+tanda
panah kebawah

-
- Klik kanan pada data yang di blok kemudian Delete Record.

- Kembali ke ERP dan Klik INPUT DATA.

-
- PILIH UPLOAD lalu OKE

- Seletah itu buka program CR (Crystal Report)

- Setelah terbuka klik open

-
- Lalu klik Deivery Sheet.rpt kemudian klik OPEN.

-
- Klik icon refresh pada pojok kanan atas dan masukan tanggal Pengiriman lalu
klik OK
- Siapkan kertas Surat Jalan sesuai dengan jumlah page.
- Klik tombol Print

-
- Ganti number of copies jadi 4 Lalu PRINT

-
- JANGAN LUPA DI PEGANGI KERTAS SURAT JALANNYA AGAR TIDAK
MASUK DOUBEL.
- Setelah tercetak stamp dan pisahkan lembar yang merah kemudian staples per page.
- Buka Kembali Program CR
- Setelah terbuka klik open

-
-
- Lalu pilih Summarry Shipping.rpt kemudian OPEN

- Klik icon refresh pada pojok kanan atas dan masukan tanggal Pengiriman lalu
klik OK
- Siapkan kertas HVS A4 putih
- Klik tombol Print dan cetak 4 rangkap.

-
- Setelah tercetak lalu Stamp dan staples per page.
- Masukan Delivery Sheet, Packing List dan denpyo yang ada Barcodenya ke dalam
satu amplop coklat. Tempelkan Nama dan Siap KIRIM.