KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas selesainya Modul “SAP”
untuk Divisi Proses Mangli Djaya Raya Ini.

Modul ini kami susun atas dasar keperluan internal divisi supaya mempermudah dan
memberikan petunjuk dasar bagi siapapun yang akan mempelajari tentang progam SAP di
divisi proses.

Modul ini berisi tentang cara-cara melakukan transaksi SAP proses pengolahan data
internal yang berisi tentang bagaimana melakukan penarikan, melakukan good issue,
melakukan good receive dan melakukan pengiriman kepada divisi lain terkait.

Ucapan banyak-banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga
selesainya modul ini.

Kami memohon masukan, kritik dan saran guna memperbaiki atau menyempurnakan
modul ini untuk kedepannya.

Penyusun

2|P age
 DAFTAR ISI
Cover ...................................................................................................................................... 1
Kata Pengantar....................................................................................................................... 2
Daftar Isi ................................................................................................................................. 3
1. Login SAP ............................................................................................................................ 4
2. Proses Penarikan (Inventory Transfer)............................................................................... 5
3. Proses Good Issue ............................................................................................................. 9
4. Proses Pengiriman (Inventory transfer) ........................................................................... 22
5. Cara mengecek STOK yang ada (Belum diproses) ........................................................... 25
6. Cara mengecek kumpulan nomor IT yang belum ditarik................................................. 26

3|P age
1. Login SAP

1. Buka Aplikasi
2. Pilih exchange company
3. Input User ID “ ADM2”
4. Input Password “*****” kemudian klik OK

4|P age
2. Proses Penarikan (Inventory Transfer)

1. Klik inventory pada menu

2. Klik inventory transaction
3. Klik inventory Transfer

4. Klik Data – Find

5. Cek IT dari Green yang di proses per Item yang di input ke feeding
5|P age
6. Contoh IT Green 26867
7. Input ke menu Number kemudian Enter

8. Muncul menu inventory transfer

9. klik kanan pada menu inventory transfer - Pilih duplicate

6|P age
10. Sesuaikan Posting date/Document date sesuai tanggal kiriman
11. Ubah from whs dirubah GIT-PT2
12. Geser dengan tombol “TAB” Pada keyboard sampai “To Warehouse”
13. Ubah menjadi PT2
14. Pencet Tombol “TAB” Kembali sampai distribution rule
15. Ubah menjadi PT2

16. Apabila muncul tulisan merah berarti material tidak ada

17. Apabila tidak muncul tulisan merah kemudian Klik Add

7|P age
18. Kemudian keluar “Batch Number Selection” klik Auto Select
19. Klik Update – OK – Add – Yes
20. Klik Last data record

21. Muncul IT baru “ (Misal. 27088)” Sebagai IT Penarikan

22. Isi IT Green pada No. GIT kemudian klik Update kemudian OK
23. Penarikan Selesai

8|P age
3. Proses Good Issue

1. Klik Good issue

2. Sesuaikan posting date dan document dengan tanggal proses

3. Klik “TAB” sampai pada kolom list
4. Klik sampai muncul find list of item
5. isi find dengan grade yang anda inginkan – Choose
6. TAB – Sampai Qty (sesuaikan dengan berat yang diproses)
7. Klik “TAB” sampai WHS kemudian ganti PT2 – Account PT2 (51010168)
8. Klik “TAB” Lagi ke distribution Rule (Isi PT2)
9. Klik Add ( Apabila sudah selesai semua)

9|P age
10.Bila transaksi gagal dan jika waktu proses di “Add” muncul tanda merah maka lakukan
Penyimpanan data dengan cara klik Kanan (Save as Draft)
11. Jika kita ingin melakukan proses “Save As Draft” Kolom remarks jangan diisi, jika di isi
tidak bisa untuk melakukan proses tsb. (perhatikan contoh gambar dibawah ini)

12. Jadi pastikan Kolom remarks harus kosong agar bisa melakukan proses “save as draft”

10 | P a g e
 Cara memunculkan Draft
a. Klik inventory report (document draft –OK)

b. Pilih Draft (Klik Panah Kuning)

11 | P a g e
 13. Jika data sudah ada semua dan bisa di lakukan proses “Add”

14. Lakukan Autoselect

15. Klik Update-ok-Add-Yes

12 | P a g e
16. Klik Last Data record

17 Muncul IT number good Issue (Misal 24217)

18. Pada jurnal remark klik tanda panah

13 | P a g e
19. muncul jurnal entry

19. Klik harga varian tembakau unit Pabrik

20 klik kanan pada harga – copy-close
21. Selesai

14 | P a g e
4. Proses Good Receipt

1. inventory transaction
2. Klik Good Receive

3. Sesuaikan posting date

4. Klik “TAB” Sampai Muncul List of Item

15 | P a g e
5. isi find dengan grade yang anda inginkan – Choose
6. Isi QTY –TAB
7. Unit Prise dihapus
8. klik TAB sampai dikolom Total, Paste Harga Yang di copy Tadi (di good issue)
9. Klik TAB WHS ganti dengan PT2
10. Klik TAB ke Account Code lalu isi (51010168)
11. Isi Didtribution Rule dengan “PT2”
11. Setelah Pengisian Selesai Klik Add

16 | P a g e
12.kemudian Muncul Batch setup
13. Kemudian klik tanda panah kuning

14. Muncul jendela baru – klik kanan – klik Batch number transaction report
15. Kemudian muncul batch Number

17 | P a g e
16. Pilih Batch – pilih Quantity yang kosong – Copy Batch

17. Klik Automatic creation

18 | P a g e
18. Number of batch jadikan jumlah produksi (Case)

19 Klik Batch – paste distring hasil copy

20. Hapus 4 digit nomor dari belakang pada string no 1

21. isikan 4 digit tadi ke string no. 2
22. Kolom Type diganti Number –Operation diganti increase- lalu klik-Ok-Create – Yes To All
23. Kembali Ke Batch Setup Lakukan Langkah yang sama.

19 | P a g e
24.klik last data record, simpan nomor IT
25. contoh good receipt yang SUDAH SIAP di “Add” dan BELUM SIAP di “Add”
BELUM SIAP

SUDAH SIAP

20 | P a g e
24. Menurut kalian Apa saja perbedaa dari good receipt yg “belum siap” dengan yang
“sudah siap” di Add?

25. (Note, jika kalian ingin jelas perbedaannya coba lakukan pengecekan di good issue yg
sudah saya kerjakan dengan contoh di atas, berikut good issuenya : 25544)

21 | P a g e
5. Proses Pengiriman (Inventory transfer)

1. Inventory Tansfer

2. Isi Nomor IT dan sesuaikan Posting Date

3. From warehouse diganti PT2

22 | P a g e
4. Klink TAB (sampai WHS) isi (GIT-GRN) – ISI QTY (yang ingin kamu kirim) - Distribution Rule
(PT2)
5. Sesuaikan Menu general
6. Isi Remark dengan DN
7. Isi Sales Employee – Andree
8. Jika sudah klik “Add”

23 | P a g e
8. Klik Auto Select

9. Setelah itu klik update-OK lalu Add-OK

10. Simpan Last IT Record

24 | P a g e
5. Cara mengecek STOK yang ada (Belum diproses)

1. Buka Inventory Reports – Klik Inventory in Warehouse reports

2. Klik By Warehouse – From diisi PT2- To diisi PT2
3. Klik OK.

25 | P a g e
6. Cara mengecek kumpulan nomor IT yang belum kita tarik

1. Buka Inventory Transaction – Klik Inventory transfer

2. Klik find
3. From Warehouse (isi asal unit yang ingin dilihat) Enter
4. Akan muncul jendela seperti dibawah ini

NO IT Transfer

--------SELESAI-------

26 | P a g e