1

PROGRAM APLIKASI JEMBATAN TIMBANG FOR WINDOWS ( PAJTFW V.1 )

Terima kasih sebelumnya telah menggunakan program ini untuk menunjang kebutuhan informasi data penimbangan truck di perusahaan Anda. Syarat yang harus dipenuhi: Komputer : Sistem Operasi : Printer : Font : Display Resolusi: Semua jenis komputer yang penting ada Port: COM1 + LPT1 Windows98,ME,XP Epson dot matrik Draft 10cpi, Draft20cpi, Roman 5cpi 1024 x 768 pixel

Format Number Windows : Decimal symbol "." titik, bukan KOMA cek di Control Panel, Regional and Language Option, Number atau ikut Setting "United States" Instalasi: - masukkan cd , tunggu... jangan bergerak - auto run atau click setup.exe - click Next,next,next sampai finish dan keluar icon shortcut di desktop Penting: 1.Untuk pertama kali menjalankan program, lalukan test data dari timbangan masuk ke menu UTILITY - Serial Port dan Baris Laporan, baca keterangannya di bawah sangat penting sekali untuk kesempurnaan penerimaan data dari timbangan 2.Pastikan Timbangan Nyala dan terconnect dengan komputer dengan baik TENTANG PRINSIP UTAMA PROGRAM : Program ini pada umumnya digunakan untuk mencatat/menyimpan data transaksi barang/material truck dengan DUA status: - Status Penerimaan Material dari Suplier - Status Pengiriman Material ke Customer Pemilihan Status ini pada saat transaksi Penimbangan bersifat PILIHAN Gantian pada saat inputan Suplier atau Customer Begitu juga dengan LAPORAN, dibedakan untuk Penerimaan dan Pengiriman Nah..., jadi Anda bisa membedakan Status dari Material yang ada di Truck, meskipun Materialnnya Sama. Dan Penimbangan Truck DiLakukan 2 kali timbang

Data Transaksi bisa di Export ke Format EXEL , lihat keterangan di bawah

Berikut ini penjelasan tentang menu-menu nya:

Menu-Menu menggunakan sistem PullDown (Menu Utama Horisontal, Sub Menu Vertikal)

MASTER ======
- Suplier
Mendata untuk Suplier * Menambah Data Masukkan Kode Masukkan Suplier * Koreksi Masukkan Kode Edit Suplier * Hapus Masukkan Kode Tampil Suplier * Menambah Data Masukkan Kode Masukkan Customer * Koreksi Masukkan Kode Edit Customer * Hapus Masukkan Kode Tampil Customer pada transaksi pengiriman barang : : : : : : <enter> <enter> click Simpan <enter> <enter> <enter> ketemu, click Koreksi click Simpan ketemu, click Hapus ada pertanyaan, click Yes

- Customer
: : : : : : <enter> <enter> click Simpan <enter> <enter> <enter> ketemu, click Koreksi click Simpan ketemu, click Hapus ada pertanyaan, click Yes

- Material
* Menambah Data Masukkan Kode Masukkan Material * Koreksi Masukkan Kode Edit Material * Hapus Masukkan Kode Tampil Material : : : : : : <enter> <enter> click Simpan <enter> <enter> <enter> ketemu, click Koreksi click Simpan ketemu, click Hapus ada pertanyaan, click Yes

TRANSAKSI ========= - PENIMBANGAN

1. Masukkan No.Polisi , lalu tekan <Enter> atau click [Enter] penekanan <Enter> atau click tombol [Enter] bersifat MUTLAK harus di lakukan untuk pengecekan status No.Pilisi Truck apakah timbang pertama atau ke dua 2. Pemilihan Customer atau Suplier -> menentukan status dari barang click Option button / tombol pilihan, berupa - Customer , lalu click panah bawah dari tabel Customer atau - Suplier , lalu click panah bawah dari tabel Suplier Sifat dari option button ini adalah Gantian, yang menentukan status dari Material yang di truck 3. Masukkan Material, pilih dari tabel 4. Click Tombol Timbang - Truck masuk ke jembatan timbang, display berat tampak di Scale - Tunggu sampai berat stabil, dan tombol [Ok] aktif - lalu click tombol [Ok] - Berat akan ter ambil 5. Click Tombol - [Simpan Timbang Pertama] - [Simpan & Cetak Slip] 6. ke langkah 1 -> untuk truck Timbang Pertama -> untuk truck Timbang Ke Dua

NOTE: Lakukan perubahan data Customer/Suplier dan Material jika diperlukan sebelum penyimpanan data terakhir + cetak slip
Problem: Jika pada waktu Penerimaan data dari timbangan di kotak Scale tidak muncul angka, maka program akan DIAM / NotResponding Solusi: Paksa Program Berhenti -> caranya: Tekan Ctrl+Alt+Del -> keluar kumpulan program aktif di windows -> pilih Truck (NotResponding) Click End Task, Program akan Close -> Cek RS232 Timbangan, Kabel -> Jalankan Program, ke UTILITY Serial Port dan Baris Laporan baca keterangan menu ini di bawah seksi UTILITY

4 - TRUCK BELUM TIMBANG II

Melihat data truck yang belum melakukan penimbangan ke II atau belum ketemu Netto nya Anda bisa menghapus jika diperlukan atau mencetak

- INFORMASI TRANSAKSI

Melihat data truck yang sudah lengkap datanya dengan range tanggal dan juga untuk mencetak ulang struk dengan memilih no.record dulu

& Cetak Ulang struk

LAPORAN =======
- HARIAN SEMUA TRANSAKSI
Mencetak jembatan 1. click 2. click 3. click laporan sesuai tanggal semua transaksi yang pernah terjadi di timbang, baik penerimaan atau pengiriman / campur Tgl Awal dan click Tgl Akhir [Lihat Data] [Cetak Tabel] -> siapkan kertas A4 di printer

- PENERIMAAN

(terdapat sub menu lagi)

* TOTAL PENERIMAAN (Global) Untuk mengetahui transaksi Penerimaan Material Global 1. click Tgl Awal dan click Tgl Akhir 2. click [Lihat Data] 3. click [Cetak Tabel] * PER MATERIAL Untuk mengetahui transaksi Penerimaan Material TERTENTU , dari Semua Suplier 1. click Tgl Awal dan click Tgl Akhir 2. click Material 3. click [Lihat Data] 4. click [Cetak Tabel] * PER SUPLIER Untuk mengetahui transaksi Penerimaan DARI Suplier TERTENTU , Semua Material 1. click Tgl Awal dan click Tgl Akhir 2. click Suplier 3. click [Lihat Data] 4. click [Cetak Tabel] * PER SUPLIER PER MATERIAL Untuk mengetahui transaksi Penerimaan DARI Suplier TERTENTU DAN Material tertentu, disini fungsinya untuk mengetahui jika SATU Suplier mensuplai lebih dari satu Material 1. click Tgl Awal dan click Tgl Akhir 2. click Suplier 3. click Material 4. click [Lihat Data] 5. click [Cetak Tabel]

5 - PENGIRIMAN (terdapat sub menu lagi)

* TOTAL PENGIRIMAN (Global) Untuk mengetahui transaksi Pengiriman Material Global 1. click Tgl Awal dan click Tgl Akhir 2. click [Lihat Data] 3. click [Cetak Tabel] * PER MATERIAL Untuk mengetahui transaksi Pengiriman Material TERTENTU , ke Semua Customer 1. click Tgl Awal dan click Tgl Akhir 2. click Material 3. click [Lihat Data] 4. click [Cetak Tabel] * PER CUSTOMER Untuk mengetahui transaksi Pengiriman ke Customer TERTENTU , Semua Material 1. click Tgl Awal dan click Tgl Akhir 2. click Customer 3. click [Lihat Data] 4. click [Cetak Tabel] * PER CUSTOMER PER MATERIAL Untuk mengetahui transaksi Pengiriman KE Customer TERTENTU DAN Material tertentu, disini fungsinya untuk mengetahui jika SATU Customer di kirimi lebih dari satu Material 1. click Tgl Awal dan click Tgl Akhir 2. click Customer 3. click Material 4. click [Lihat Data] 5. click [Cetak Tabel]

UTILITY =======
- SERIAL PORT DAN BARIS LAPORAN
* SERIAL PORT UNTUK TIMBANGAN Untuk melihat Data yang di terima komputer dari timbangan Click Test Sempurna atau tidak jika sempurna ya... Ok -> ST,GS,+0003650kg <sesuai buku timbangan> jika tidak, maka click Stop, sesuaikan kombinasi Setting, click Test sampai sempurna biasanya yang di rubah di N dan 8 rubah jadi E dan 7 * TANDA TANGAN DI TICKET Masukkan jabatan yang akan di tanda tangani pada struk ticket rubah jika diperlukan * JUMLAH BARIS LAPORAN Menseeting jumlah baris yang tercetak di kertas laporan biasanya pakai A4

6 - Data Transaksi dan Export to EXEL

Melihat data murni yang terekam dan bakup ke format Exel Masukkan Password click [OK] click Range Tanggal click [Lihat Data] tunggu... Keluar tabel click [Backup ke Exel] masukkan Tujuan dan NamaFile, bisa ke FlashDisk lho... click [Hapus Data di Tabel] data akan hilang , jika diperlukan

- Ganti Password

untuk mengganti password supervisor, untuk bisa akses menu Data Transaksi dan Export

================================================================================ KETERANGAN PENDUKUNG LAINNYA: Cetak Struk Transaksi di Continous Form --------------------------------------Format kertas / paper size ikut dengan Setting Printer di Windows Jadi tambahkan ukuran Custom, sesuaikan dengan kertasnya Tapi jangan lupa untuk mengembalikan Paper Zise (A4) seperti semula jika mau cetak LAPORAN Problem di windows Xp dengan RS232 Timbangan -------------------------------------------Ini mungkin terjadi...! Seperti kita ketahui windowsXp akan mendeteksi otomatis hardware yang di komputer, baik usb atau Rs232, jika timbangan keadaan ON , dan komputer di jalankan, maka windowsXp akan mendeteksi data dari timbangan sebagai Suatu Alat, yang mana drivernya tidak ada. Nah akan terjadi error atau problem pada waktu proses transaksi, penerimaan berat dari timbangan... SOLUSI: 1. Matikan Timbangan, Matikan Komputer 2. Nyalakan Komputer, sampai windowsXp stabil 3. Jalankan Program timbangan 4. Nyalakan timbangan 5. di Program Timbangan, coba ke menu Utility, Setting Port COM dan Test, click Test, apa datanya sempurna ? Terima kasih atas perhatiannya. ********************************************************************* ********************* SEKIAN, SEMOGA BERMANFAAT *********************

STANDAR OPERASIONAL
PROGRAM APLIKASI JEMBATAN TIMBANG FOR WINDOWS

( PAJT FW )
mohon di baca langsung praktek (MS.Windows ori recomended)