TUGAS

APLIKASI KOMPUTER (APK)

TRACKING HARIAN
MICROSOFT PROJECT

Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah

Aplikasi Komputer
Dosen Pengajar : Devi Zettyara, SST., MT

Oleh :
Nama : Kiki Yudha Pratama
Absen : 08
NIM : 2041327011

KELAS 4 MRK T1

PROGRAM STUDI
D-IV MANAJEMEN REKAYASA KONSTRUKSI
JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI MALANG
2020

1
 LANGKAH-LANGKAH MELAKUKAN TRACKING HARIAN
1. Mengubah tanggal dimulai nya proyek di Project Information → atur tanggal ke 1
Januari 2020.

2. Memasukkan nama kegiatan, durasi dan Predecessor.

3. Mengatur jam kerja menjadi 7 hari pada Change Working Time → Work weeks →
Pilih Detail.
Atur pada hari Sabtu , Minggu dan hari Jumat.

2
4. Mengisi kegiatan Predecessor pada kolom Predecessor.

5. Mengisi sumber daya pada Resource Sheet. Lalu mengisikan sumber daya pada kolom
Resource Name → Mengisi jumlah pada kolom Max

6. Mengubah tipe pekerjaan pada Semen dan Pasir menjadi Material dan mengubah
satuan nya menjadi Zak dan m3 pada kolom Material.

3
7. Membuat kalender baru untuk 7 hari kerja dan 5 hari kerja pada Change Working
Time → Lalu klik Create New Calendar → Nama diubah menjadi Kalender 7 Hari →
Pilih make a copy of Standar calendar → OK
Untuk kalender 5 hari kerja langkah nya sama tetapi setelah memberi nama kalender
lalu memilih Create new base calendar → OK

8. Mengubah base calendar untuk pekerja dan tukang menggunakan Kalender 7 Hari.
Sedangkan untuk Subkon 1,2,3 menggunakan Kalender 5 Hari

4
9. Mengisi harga setiap sumber daya. Untuk pekerja, tukang, semen dan pasir diisi pada
kolom Std.Rate . Pekerja dan tukang harga nya per hari jadi penulisan pada kolom
Std.Rate (cost/day). Untuk biaya lembur diisikan pada kolom Ovt. Rate. Subkon 1,2,3
diisikan pada kolom Cost/Use.

10. Mengubah jenis pembayaran pada kolom Accrue.

11. Mengisi Resource Name di Gantt Chart dengan klik 2x pada kolom resource name
kegiatan yang akan diisi. Lalu akan muncul Task Information seperti dibawah

5
12. Resource Name telah terisi semua sampai kegiatan terakhir.

13. Mengubah tampilan untuk memunculkan total biaya → Klik View → Table → Pilih
Cost. Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah.

14. Simpan sebagai Baseline Plan : tab Project → klik ikon Set Baseline → muncul jendela
Set Baseline → klik OK.

6
15. Amati perubahan yang terjadi → kolom Baseline akan terisi sebagai target biaya.

16. Menampilkan Gantt Chart Wizard : tab File → klik Options → pilih Cutomize Ribbon
→ klik kotak New Tab → ubah nama menjadi Tracking → klik tulisan New Group
(Custom)

7
17. Pindah ke Choose commands from → pilih All Commands

18. Cari Gantt Chart Wizard → klik pilihan tersebut → klik Add>> → lakukan hal yang sama
untuk Update Task, Project Statistics, Reschedule Work, dan Mark on Track → klik
OK.

8
19. Klik ikon Gantt Chart Wizard pad tab Tracking → muncul jendela pengaturan Gantt
Chart Wizard → klik Next >

20. Masuk ke langkah 2 → pilih Custom Gantt Chart untuk melakukan pengaturan manual
pada tampilan Gantt Chart

21. Masuk langkah 3 untuk mengatur apakah lintasan kritis akan ditampilkan pada Gantt
Chart → pilih Yes

9
22. Masuk langkah 4 untuk mengatur tampilan bar lintasan kritis (tampilan warna atau
dimensi bar) → klik Next >

23. Masuk langkah 5 untuk mengatur kegiatan non kritis (ikuti default, tidak perlu atur
warna) → klik Next >

24. Masuk langkah 6 untuk mengatur tampilan summary task (tidak perlu atur ulang) →
klik Next > masuk step 7 untuk mengatur milestone → klik Next >

10
25. Masuk langkah 8 → pilih Baseline and slack untuk menampilkan baseline dengan
waktu tundanya → klik Next >

26. Masuk langkah 9 → pilih Custom task information untuk melakukan pengaturan
manual → klik Next >.

27. Masuk langkah 10 untuk mengatur bar kegiatan → isi kotak Left dengan % Complete
dan isi kotak Right dengan Schedule Duration → klik Next >

11
28. Masuk langkah 11 untuk mengatur summary task → isi kotak Left dengan % Complete
dan isi kotak Right dengan Schedule Finish → klik Next >

29. Masuk langkah 12 untuk milestone, langsung klik Next >

30. Masuk langkah 13 untuk menampilkan tanda panah sebagai hubungan

ketergantungan antar kegiatan milestone, langsung klik Next >

12
31. Masuk langkah 14 klik kotak Format It → klik Finish.

32. Tampilan setelah dilakukan proses setting Gantt Chart Wizard. Setelah setting Gantt
Chart Wizard → tampilan bar pada lembar Gantt Chart terbagi menjadi dua bagian →
bagian atas (abu-abu) adalah rencana baseline → bagian bawah (biru atau merah)
adalah actual progress.

33. Untuk memasukkan data actual pelaksanaan → bagi dua tampilan layar menjadi
lembar Gantt Chart dan Task Usage. Caranya ke tab View → Details pilih Task Usage

13
34. Ubah bagian Details pada Task Usage menjadi Work, Actual Work, Cost, Actual
Overtime Work dan Cumulative Cost dengan cara klik 2x pada Details

35. Tampilan setelah melakukan setting Details pada Task Usage

14
36. Mengisi Actual Working sesuai dengan pengaturan awal jumlah pekerja pada kegiatan
A yaitu pekerja sebanyak 3 dan tukang sebanyak 1

37. Mengubah tampilan Task Usage menjadi Tracking dengan cara klik tab View → Table
→ pilih Tracking

15
38. Mengubah Remaining Duration yang semula 3 hari menjadi 4 hari yang
mengakibatkan %complete yang semula 25% menjadi 20% dan durasi bertambah
menjadi 5 hari

39. Untuk menjadikan %complete menjadi 100% dengan cara berikut : klik tab Tracking
→ pilih Mark on Track → maka Actual Work Pekerja dan Tukang akan otomatis terisi
dan %complete menjadi 100%

16
40. Diberi note pada kegiatan A untuk mencatat update tracking dengan cara klik kanan
pada kegiatan A → lalu pilih Note → OK

41. Untuk mengetahui ringkasan dari keseluruhan project → pilih tab Tracking → klik ikon
Project Statistics. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah.

17
 KESIMPULAN

• Kolom Cost baris Baseline → total biaya yang direncanakan = Rp.5.185.000,00

• Kolom Cost baris Actual → total biaya untuk kegiatan yang telah berjalan → Rp.
332.500,00
• Kolom Cost baris Remaining → total biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
keseluruhan proyek → Rp. 4.900.000,00
• Kolom Cost baris Current → total biaya penyelesaian proyek (actual+remaining) → Rp.
5.232.500,00

• Penambahan durasi pekerjaan pada Kegiatan A akibat produktivitas tidak sesuai

rencana
• Terjadi pengurangan nilai di Baseline yang semula Rp.237.500,00 menjadi
Rp.190.000,00 akibat penambahan durasi pekerjaan pada kegiatan A.
• Actual Cost untuk kegiatan A sebesar Rp.237.500,00

18