TUGAS BESAR

APLIKASI KOMPUTER (APK)

PERENCANAAN PENJADWALAN PELAKSANAAN
PEMBANGUNAN GEDUNG PERKULIAHAN MENGGUNAKAN
MICROSOFT PROJECT

Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah

Aplikasi Komputer
Dosen Pengajar : Devi Zettyara, SST., MT

Disusun oleh :

Nama : Kiki Yudha Pratama

Absen : 08
NIM : 2041327011

KELAS 4 MRK T1

PROGRAM STUDI
D-IV MANAJEMEN REKAYASA KONSTRUKSI
JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI MALANG
2020
 CARA MEMBUKA MICROSOFT PROJECT 2013
1. Klik tombol Start, akan terlihat menu pilihan

2. Ketik “Project” lalu akan muncul pilihan Microsoft Project

3. Klik Microsoft Office Project 2013 untuk memulai program

4. Selanjutnya muncul tampilan seperti ini , pilih Blank Project
5. Pilh Blank Project lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini
 DATA PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG PERKULIAHAN

• Proyek dimulai pada tanggal 18-3-2019.

• Waktu kerja proyek sama dengan 8 jam kerja (08.00–12.00 dan13.00–17.00) serta penyesuaian jam kerja
untuk hari jumat (08:00–11:30 dan 13:30–18:00) dan 1 minggu proyek sama dengan 7 hari kerja untuk
sumberdaya manusia.
• Waktu kerja proyek sama dengan 8 jam kerja (08.00–12.00 dan13.00–17.00) serta penyesuaian jam kerja
untuk hari jumat (08:00–11:30 dan 13:30–18:00) dan 1 minggu proyek sama dengan 5 hari kerja (Sabtu
dan Minggu libur) khusus untuk subkontraktor.
• Kalender proyek tanggal yang dinyatakan hari libur mengikuti libur nasional adalah tanggal 30 Mei 2019
sampai 12 Juni 2019 (cuti bersama Hari Raya Idhul Fitri).
• Mata uang dalam satuan IDR (Rupiah).
• Ketentuan sistem pembayaran termyn untuk subkontraktor adalah sebagai berikut:
− Uang muka sebesar 15% x nilai kontrak (awal kegiatan).
− 25% x nilai kontrak setelah progress pekerjaan mencapai 50%.
− 50% x nilai kontrak setelah pekerjaan mencapai progress 100%.
− 10% x nilai kontrak setelah masa pemeliharaannya selesai (5 hari).

Tabel 1. Data Penjadwalan Pembangunan Gedung Perkuliahan

No Task Name Duratio Predecessors Resources Names
n
1 Pekerjaan Persiapan
2 Pembersihan lahan 3d Pb(2),
3 Pengukuran dan pemasangan 4d 2SS+2 Tk(1),Pb(2),
bowplank
4 Pekerjaan Tanah dan Pasir
5 Urugan pasir bawah lantai 4d 12FS+2 Psu(100),Pb(2)
6 Pekerjaan galian tanah 6d 3 Tg(2),Pb(2)
7 Pekerjaan Pondasi
8 Pekerjaan foot plat t=20cm 5d 6FS-50% RDM(50),BB(5500),Ben(55),Tb(2),Pb(2)
9 Pemasangan aanstamping 7d 6,8 BBt(4500),Sm(30),Ps(3),Tb(1),Pb(2)
10 Pasangan batu bata saluran 5d 6,9SS BBt(4000),Sm(20),Ps(3).Tb(1),Pb(2)
11 Pekerjaan Beton
12 Pekerjaan sloof pondasi 5d 8FS+2,10 RDM(19),BB(6084),Ben(23),Tb(2),Pb(2)
13 Pekerjaan kolom utama 5d 12SS+2 RDM(12),BB(3168),Ben(15),TB(2),Pb(2)
14 Pekerjaan balok induk 5d 13 RDM(11),BB(4471),Ben(15),Tb(2),Pb(2)
15 Pekerjaan balok anak 5d 14,16 RDM(6),BB(1350),Ben(7),Tb(1),Pb(2)
16 Pekerjaan balok T 5d 13,14 RDM(5),BB(2500),Ben(10),Tb(1),Pb(3)

No Task Name Duratio Predecessors Resources Names

n
17 Pekerjaan plat tangga t=18cm 5d 15FF RDM(7),BB(702),Ben(10),Tb(2),Pb(2)
18 Pekerjaan Dinding
19 Pasangan dinding campuran 15 d 13,14 Bbt(20000),Sm(100),Ps(15)Tb(3),Pb(5)
1Pc:5Ps
20 Pekerjaan kolom praktis 4d 19FS+7 RDM(4),BB(1216),Ben(7),Tb(2),Pb(2)
21 Plesteran 1Pc : 5 Ps 10 d 59,65 Sm(65),Ps(20),Tb(2),Pb(2)
22 Pengecatan dinding 9d 21,37SS Ctd (150),Tc(2)
23 Pekerjaan Atap
24 Pemasangan atap baja
25 Sab DP 0d 19ss+4 Sab 1
26 Sab Progress 50% 7d 25 Sab 2
27 Sab Finish 7d 26 Sab 3
28 Sab retensi 0d 27FS+5 Sab 4
29 Pemasangan genteng karang 8d 27 Gtk(500),Tk(2),Pb(3)
pilang
30 Pemasangan bubungan 4d 29 Genbub(25),Tk(1),Pb(1)
31 Pemasangan listplank 4d 29FS+2,30 Kpa(1),Pk(10),Tk(1),Pb(2)
32 Pelapisan vernis listplank 3d 31 Ver(2),Tc(2)
33 Pekerjaan Plafon
34 Pemasangan rangka plafon 7d 29SS+2 Kus(10),Pk(125),Tk(2),Pb(2)
35 Pengawetan rangka plafond 3d 34 Swpr
36 Pemasangan plafon asbes 9d 64,35 Pla(500),Pk(10),Tk(2),Pb(2)
37 Pengecatan plafon 7d 66,67 Cpd(100),Tc(1)
38 Pekerjaan Lantai
39 Pekerjaan benangan sudut 4d 21SS Sm(81),Ps(22),Tb(2),Pb(2)
dalam
40 Pekerjaan benangan sudut luar 5d 39SS+2 Sm(105),Ps(28),Tb(2),Pb(2)
41 Pekerjaan kol-kolan 3d 40 Sm(24),Ps(6),Tb(1),Pb(2)
42 Pasang keramik 30x30 7d 41,5 Krm(650), Sm(142),Ps(11),Tkr(2),Pb(2)
43 Pasang keramik tangga 5d 42SS+3,17 Krm(100),Sm(6),Ps(1),Tkr(1),Pb(1)
44 Pekerjaan Pintu dan Jendela
45 Pemasangan kusen pintu 2d 19,20 KPU(2),Tk(1),Pb(1)
46 Pemasangan kusen jendela 4d 45SS KJ(10),Tk(2),Pb(2)
47 Pemasangan daun pintu 2d 49 DPU(2),Tk(1),Pb(1)
48 Pemasangan daun jendela 4d 50,51 DJR(10)Tk(2),Pb(2)
49 Pemasangan engsel pintu 3d 45FS+3 Eng(2),Tk(1),Pb(1)
50 Pemasangan engsel jendela 3d 46FS+3 Eng(20),Tk(1),Pb(1)
51 Pemasangan hak angin 2d 50FF Hka(100),Tk(1),Pb(1)
52 Pemasangan grendel 2d 47,48 Gr(22),Tk(1),Pb(1)
53 Pemasangan kunci pintu 2d 52SS KPin(2),Pb(1)
54 Pelapisan cat plitur daun pintu 5d 53,32 Pli(2),Tc(1)
dan jendela
55 Pekerjaan Sanitair
56 Pemasangan pipa PVC 3” 2d 19 PVC3”(25),Tb(1),Pb(1)
57 Pemasangan pipa PVC 4” 2d 56 PVC4”(25),Tb(1),Pb(1)
58 Pemasangan pipa PVC ¾” 2d 57 PVC3/4”(50),Tb(1),Pb(1)
59 Pemasangan pipa PVC 1” 2d 58 PVC1”(15),Tb(1),Pb(1)

No Task Name Duratio Predecessors Resources Names

n
60 Pemasangan stop kran 1d 59 Stp(1),Pb(1)
61 Pemasangan pompa air 3d 59,60 Pomp,A(1),Tb(1).Pb(1)
62 Pemasangan tandon air 4d 61FS+1 Tand.A(1),Tb(1),Pb(2)
63 Pekerjaan Listrik
64 Instalasi Penerangan 5d 34FS+4 Tls(1),Pb(1)
65 Instalasi Stop kontak 5d 19 Tls(1),Pb(1)
66 Pasang TL2x40watt 4d 36 TL2x40(20),Tls(1)
67 Pasang Lampu pijar 40watt 4d 66SS Pij(10),Tls(1)
68 Pasang panel induk 7d 64,65,62 Spind
 69 Penyambungan ke panel induk
70 Spny DP 0d 68 Spny1
71 Spny Progress 50% 2d 70 Spny2
72 Spny Finish 2d 71 Spny3
73 Spny retensi 0d 72FS+5 Spny4
74 Pekerjaan Lain-lain
75 Pemasangan penangkal petir
76 Spptr DP 0d 72 Spptr1
77 Spptr Progress 50% 3d 76 Spptr2
78 Spptr Finish 3d 77 Spptr3
79 Spptr retensi 0d 78FS+5 Spptr4
80 Pemasangan railing tangga 7d 43FS+3 Srtg
81 Pencegahan rayap 5d 80,22 Scgry
82 Pembersihan gedung 4d 81,54,78 Pb(2)

Tabel 2. Data Sumberdaya Manusia untuk Pembangunan Gedung Perkuliahan

Uraia Type Initial Unit Standart Overtime Cost/Use Metode
n Mak rate (per Rate (per Pembayaran
s days) hour)
Tukang Batu Work Tb 6 Rp 105.000,00 Rp 15.000,00 - Prorated
Tukang Keramik Work Tkr 2 Rp 105.000,00 Rp 15.000,00 - Prorated
Tukang Kayu Work Tk 4 Rp 105.000,00 Rp 15.000,00 - Prorated
Tukang Listrik Work Tls 2 Rp 105.000,00 Rp 15.000,00 - Prorated
Tukang Cat Work Tc 4 Rp 105.000,00 Rp 15.000,00 - Prorated
Tukang Gali Work Tg 3 Rp 105.000,00 Rp 15.000,00 - Prorated
Pembantu Work Pb 10 Rp 85.000,00 Rp 12.000,00 - Prorated
Subkon pemasangan Work Spind 1 - - Rp 400.000,00 Start
panel Induk
Subkon perawatan Work Swpr 1 - - Rp 3.000.000,00 End
rangka plafon
Subkon pencegahan Work Scgry 1 - - Rp 2.500.000,00 End
rayap
Subkon pemasangan Work Srtg 1 - - Rp 1.500.000,00 Start
railing tangga
Subkon atap baja Work Sab 1 - - Rp 15.000.000,00 Termyn
Sab DP Work Sab1 1 - - 15% x NK End
Sab Progress 50% Work Sab2 1 - - 25% x NK End
Sab Finish Work Sab3 1 - - 50% x NK End
Sab retensi Work Sab4 1 - - 10% x NK End

Uraian Type Initial Unit Standart rate Overtime Cost/Use Metode

Maks (per days) Rate Pembayaran
(per hour)
Subkon Work Spny 1 - - Rp 6.500.000,00 Termyn
penyambungan
panel induk
Spny DP Work Spny1 1 - - 15% x NK End
Spny Progress 50% Work Spny2 1 - - 25% x NK End
Spny Finish Work Spny3 1 - - 50% x NK End
Spny retensi Work Spny4 1 - - 10% x NK End
Subkon instalasi Work Spptr 1 - - Rp 5.000.000,00 Termyn
penangkal petir
Spptr DP Work Spptr1 1 - - 15% x NK End
 Spptr Progress 50% Work Spptr2 1 - - 25% x NK End
Spptr Finish Work Spptr3 1 - - 50% x NK End
Spptr retensi Work Spptr4 1 - - 10% x NK End
*) NK = Nilai Kontrak

Tabel 3. Data Material untuk Pembangunan Gedung Perkuliahan

Uraia Type Label Initial Standart Rate Metode
n Pembayaran
Semen PC Material sak Sm Rp 56.000,00 Start
Pasir urug Material m3 Psu Rp 75.000,00 Start
Pasir Material m3 PS Rp 200.000,00 Start
Batu bata Material bh Bbt Rp 1.000,00 Start
Keramik 30/30 Material m2 Krm Rp 48.000,00 Start
Cat Tembok (5 kg) Material gln Ctd Rp 125.000,00 Start
Cat Plafond (5 kg) Material gln Cpd Rp 110.000,00 Start
Vernish Material kg Ver Rp 75.000,00 Start
Pelitur Material kg Pli Rp 80.000,00 Start
Hak Angin Material bh H.Ang Rp 40.000,00 Start
Paku Material kg Pk Rp 18.500,00 Start
Kayu Usuk Material m3 KUs Rp 3.000.000,00 Start
Kayu Papan Material m3 Kpa Rp 3.250.000,00 Start
Genteng Karang Pilang Material m2 GtK Rp 50.000,00 Start
Genteng bubung Material m' Gbub Rp 20.000,00 Start
Plafon asbes Material lbr Pla Rp 80.000,00 Start
Kaca 5m Material m2 Kc Rp 85.000,00 Start
Engsel Material bj Eng Rp 50.000,00 Start
Grendel Material bj Gr Rp 15.000,00 Start
Kunci Pintu Material bj K.Pin Rp 85.000,00 Start
Besi Beton Material kg BB Rp 25.000,00 Start
Bendrat Material kg Ben Rp 12.000,00 Start
Lampu 2x40watt Material ttk L2x40w Rp 75.000,00 Start
Pijar 40 watt Material ttk P40W Rp 75.000,00 Start
Ready Mix beton Material m3 RDM Rp 1.000.000,00 Start
Pipa PVC 3" Material m PVC3" Rp 38.000,00 Start
Pipa PVC 4" Material m PVC4" Rp 48.000,00 Start

Uraia Type Label Initial Standart Rate Metode

n Pembayaran
Pipa PVC 3/4" Material m PVC3/4" Rp 7.100,00 Start
Pipa PVC 1" Material m PVC1" Rp 10.000,00 Start
Stop kran Material bh STP Rp 125.000,00 Start
Pipa Pvc 11/2" Material m Pvc11/2" Rp 15.000,00 Start
Pompa Air Material bh Pomp.A Rp 650.000,00 Start
Tandon Air Material bh Tan.A Rp 500.000,00 Start
Daun Pintu Material bh DPU Rp 750.000,00 End
Daun Jendela Material bh DJR Rp 400.000,00 End
Kusen Pintu Material bh KPU Rp 600.000,00 End
Kusen Jendela Material bh KJ Rp 400.000,00 End
 CARA MEMBUAT PENJADWALAN DI MICROSOFT PROJECT
1. Melakukan pengaturan Project Option. Mengganti currency yang semula USD menjadi IDR

2. Mengganti unit pekerjaan yang semula Hours menjadi Days pada Option Schedule → Work is entered
in
3. Mengatur Project Start date di Tab Project → Project Information → mengisi tanggal dimulai nya
pekerjaan yaitu 18 Maret 2019.

4. Mengatur jam kerja → klik ikon Change Working Time → muncul jendela untuk pengaturan hari dan
jam kerja.
Untuk mengubah hari kerja → klib tab Work Weeks → klik kotak Details → akan muncul jendela
Details for ‘[Default]’ → pilih Sunday dan Saturday → kemudian pilih lingkaran dengan tulisan Set
day(s) to these specific working times → isi tabel jam kerja dengan pengaturan dasar dari Ms.Project
yaitu jam 8.00AM – 12.00PM dan 1.00PM-5.00PM.
Pengaturan jam kerja untuk hari Jum’at juga bisa diubah dengan cara yang sama → pilih hari Friday →
kemudian pilih lingkaran dengan tulisan Set day(s) to these specific working times → isi tabel jam kerja
dengan perubahan jam kerja yang diinginkan yaitu jam 8.00AM – 11.30AM dan 1.30PM - 6.00PM →
usahakan total jam kerja per hari tetap 8 jam.
5. Membuat kalender baru untuk 7 hari kerja dan 5 hari kerja pada Change Working Time → Lalu klik
Create New Calendar → Nama diubah menjadi Kalender 7 Hari → Pilih make a copy of Standar
calendar → OK
Untuk kalender 5 hari kerja langkah nya sama tetapi setelah memberi nama kalender lalu memilih Create
new base calendar → OK

6. Mengatur jam kerja pada hari jumat untuk Kalender 5 Hari Kerja karena hari Sabtu-Minggu libur / tidak
bekerja.
7. Mengatur hari libur di tab Exceptions sebelah Work Weeks dengan mengisi nama hari libur dengan
tanggal mulai di kolom Start dan finish di kolom Finish.

8. Tampilan setelah mengisi semua jenis pekerjaan , durasi, predecessor dan mengatur working time.
9. Memunculkan gridlines pada Gantt Chart dengan cara klik tab Format → pilih Gridlines

10. Mengatur jenis garis dan warna garis pada Middle Tier Column dan Bottom Tier Column

11. Mengubah Bottom Tier yang semula huruf menjadi angka dengan cara klik 2x pada timescale lalu pilih
Bottom Tier dan ubah Label menjadi 1,2,3,4 ... from Start.
12. Memasukkan sumberdaya dengan mengisi Resource Sheet sesuai dengan soal. Terdapat sumberdaya dan
material yang di input ke dalam Resource Sheet.
• Type untuk sumberdaya menjadi Work sedangkan untuk material type nya Material
• Std.Rate penulisannya cost/day untuk pekerja karena defaultnya cost/hours.
• Untuk subkon pengisian biaya terletak pada kolom Cost/Use
• Base Calendar untuk pekerja menggunakan Kalender 7 Hari sedangkan subkon menggunakan
Kalender 5 Hari
• Accure At sesuai dengan soal.
13. Mengatur Critical Task dengan cara klik tab Format → pilih Text Style → pilih Item to Change → pilih
Critical task → atur warna

14. Tampilan setelah mengatur Critical Task

15. Mengisi Resource Name di Schedule Task dengan cara klik 2x pada resource name yang akan diisi →
isikan Resource Name dan jumlah unit → klik OK → klik kolom Resource Name pekerjaan selanjutnya.

16. Tampilan dibawah setelah mengisi semua Resource Name di Schedule Task.
17. Pembacaan data pada Ms.Project (Sebelum Levelling)
17.1 Rencana total durasi proyek = 104 hari (18 Maret 2019 – 13 Juli 2019)

17.2 Rencana total biaya proyek = Rp.1.127.524.500,-

17.3 Summary Task yang membutuhkan biaya terbanyak yaitu Pekerjaan Beton dengan total biaya
Rp. 528.610.000.

17.4 Subordinate Task yang membutuhkan biaya terbanyak yaitu Pekerjaan footplat t = 20 cm dengan
total biaya = Rp.190.060.000

17.5 Pekerjaan yang mengalami kritis yaitu :

1) Pembersihan Lahan
2) Pengukuran dan Pemasangan Bowplank
3) Pekerjaan galian tanah
4) Pekerjaan footplat t = 20 cm
5) Pemasangan aanstamping
6) Pasangan batu bata saluran
7) Pekerjaan sloof pondasi
 8) Pekerjaan kolom utama
9) Pekerjaan balok induk
10) Pasangan dinding campuran 1pc : 5ps
11) Pengecatan dinding
12) Sab progress 50%
13) Sab finish
14) Pemasangan genteng karang pilang
15) Pemasangan rangka plafon
16) Pemasangan plafon asbes
17) Pengecatan plafon
18) Pekerjaan instalasi penerangan
19) Pemasangan TL 2x40 watt
20) Pemasangan lampu pijar 40 watt
21) Pekerjaan pencegahan rayap
22) Pembersihan gedung

17.6 Memunculkan biaya pelaksaan per minggu dengan cara mengatur tampilan Timescale untuk
menampilkan biaya dalam satuan minggu. Middle Tier units di ganti Months dan Bottom Tier
units diganti Weeks.
17.7 Baris Cost pada Task Usage merupakan biaya per minggu proyek.
 Minggu ke- Biaya per Minggu Biaya Komulatif
1 Rp. 1.610.000 Rp. 1.610.000
2 Rp. 191.960.000 Rp. 193.570.000
3 Rp. 187.236.000 Rp. 380.806.000
4 Rp. 225.910.000 Rp. 606.716.000
5 Rp. 101.550.000 Rp. 708.266.000
6 Rp. 75.929.000 Rp. 784.195.000
7 Rp. 9.160.000 Rp. 793.355.000
8 Rp. 90.515.000 Rp. 883.870.000
9 Rp. 75.066.500 Rp. 958.936.500
10 Rp. 64.733.000 Rp. 1.023.669.500
11 Rp. 48.865.000 Rp. 1.072.534.500
12 Rp. - Rp. 1.072.534.500
13 Rp. 3.115.000 Rp. 1.075.649.500
14 Rp. 7.210.000 Rp. 1.082.859.500
15 Rp. 37.100.000 Rp. 1.119.959.500
16 Rp. 3.885.000 Rp. 1.123.844.500
17 Rp. 3.680.000 Rp. 1.127.524.500
Total Biaya Rp. 1.127.524.500
Minggu ke-12 tidak ada pembayaran karena ada Libur Cuti Hari Raya Idul Fitri (30 Mei 2019 – 12
Juni 2019)
17.8 Cara mengetahui sumberdaya yang terbanyak jam kerja nya yaitu ke Resource Sheet → pilih
tab View → klik Table → pilih Usage. Sumberdaya yang paling banyak jam kerja nya yaitu
Pembantu dengan 3320 jam kerja.
17.9 Sumberdaya yang mengalami kelebihan beban kerja.
Resource Sheet → pilih tab View → klik Table → pilih Usage. Sumberdaya yang memiliki
kelebihan beban kerja yaitu Tukang Batu, Tukang Keramik, Tukang Kayu, dan Pembantu
18. Memunculkan Resource Graph untuk melihat pekerjaan mana saja yang overallocated sumberdaya.
Caranya tab View → centang Details → pilih Resource Graph

19. Melakukan Levelling untuk mengalokasi kan sumberdaya yang berlebihan. Caranya klik tab Resource
→ pilih Level All
20. Terjadi perubahan durasi setelah melakukan proses Levelling. Blok warna biru merupakan pekerjaan
yang durasi nya berubah.

21. Pekerjaan yang mengalami perubahan durasi setelah dilakukan proses Levelling
DURASI
NO. NAMA PEKERJAAN SEBELUM SETELAH
LEVELLING LEVELLING
1 Pekerjaan kolom praktis 4 hari 6 hari
2 Pekerjaan lantai 18 hari 23 hari
3 Pemasangan keramik tangga 5 hari 8 hari
4 Pekerjaan pintu dan jendela 21 hari 23 hari
5 Pemasangan daun pintu 2 hari 4 hari
6 Pemasangan daun jendela 4 hari 6 hari
7 Pekerjaan sanitair 17 hari 18 hari
8 Pemasangan tandon air 4 hari 5 hari
9 Pekerjaan lain-lain 27 hari 24 hari

Pekerjaan yang mengalami perubahan pada durasi setelah dilakukan proses levelling karena pada
pekerjaan tersebut atau pada pekerjaan lain terdapat overallocated sumberdaya yang mana pada saat
proses levelling , Ms.Project akan mengalokasikan sumberdaya yang kelebihan pada suatu pekerjaan ke
pekerjaan yang kekurangan sumberdaya.
 Contoh pekerjaan lantai yang semula 18 hari menjadi 23 hari karena mengalami pengurangan sumberdaya
jadi durasi pekerjaan nya bertambah. Sedangkan pada pekerjaan lain-lain mengalami penurunan durasi
pekerjaan yang semua 27 hari menjadi 24 hari karena mendapatkan sumbedaya tambahan dari pekerjaan
yang overallocated.

22. Rencana total durasi yang dibutuhkan untuk pelaksanaan proyek setelah proses pemerataan sumberdaya
adalah 104 hari (18 Maret 2019 – 13 Juli 2019).

23. Rencana total biaya yang diperlukan setelah proses perataan sumberdaya adalah sebesar
Rp.1.127.524.500 (tidak ada perubahan).
 CARA MELAKUKAN TRACKING HARIAN
1. Mengubah tampilan untuk memunculkan total biaya → Klik View → Table → Pilih Cost. Lalu akan
muncul tampilan seperti dibawah.
2. Menyimpan sebagai Baseline Plan : tab Project → klik ikon Set Baseline → muncul jendela Set Baseline
→ klik OK.

3. Setelah melakukan proses set Baseline diatas , maka kolom Baseline akan terisi target biaya.
4. Menampilkan Gantt Chart Wizard : tab File → klik Options → pilih Cutomize Ribbon → klik kotak
New Tab → ubah nama menjadi Tracking → klik tulisan New Group (Custom)

5. Pindah ke Choose commands from → pilih All Commands

6. Cari Gantt Chart Wizard → klik pilihan tersebut → klik Add>> → lakukan hal yang sama untuk
Update Task, Project Statistics, Reschedule Work, dan Mark on Track → klik OK.

7. Melakukan proses tracking dengan cara klik ikon Gantt Chart Wizard pad tab Tracking → muncul
jendela pengaturan Gantt Chart Wizard → klik Next >
8. Masuk ke langkah 2 → pilih Custom Gantt Chart untuk melakukan pengaturan manual pada tampilan
Gantt Chart

9. Masuk langkah 3 untuk mengatur apakah lintasan kritis akan ditampilkan pada Gantt Chart → pilih Yes

10. Masuk langkah 4 untuk mengatur tampilan bar lintasan kritis (tampilan warna atau dimensi bar) → klik
Next >
11. Masuk langkah 5 untuk mengatur kegiatan non kritis (ikuti default, tidak perlu atur warna) → klik Next>

12. Masuk langkah 6 untuk mengatur tampilan summary task (tidak perlu atur ulang) → klik Next > masuk
step 7 untuk mengatur milestone → klik Next >

13. Masuk langkah 8 → pilih Baseline and slack untuk menampilkan baseline dengan waktu tundanya →
klik Next >
14. Masuk langkah 9 → pilih Custom task information untuk melakukan pengaturan manual → klik Next>.

15. Masuk langkah 10 untuk mengatur bar kegiatan → isi kotak Left dengan % Complete dan isi kotak
Right dengan Schedule Duration → klik Next >

16. Masuk langkah 11 untuk mengatur summary task → isi kotak Left dengan % Complete dan isi kotak
Right dengan Schedule Finish → klik Next >
17. Masuk langkah 12 untuk milestone, langsung klik Next >

18. Masuk langkah 13 untuk menampilkan tanda panah sebagai hubungan ketergantungan antar kegiatan
milestone, langsung klik Next >

19. Masuk langkah 14 klik kotak Format It → klik Finish.

20. Tampilan setelah dilakukan proses setting Gantt Chart Wizard. Setelah setting Gantt Chart Wizard
→ tampilan bar pada lembar Gantt Chart terbagi menjadi dua bagian → bagian atas (abu-abu) adalah
rencana baseline → bagian bawah (biru atau merah) adalah actual progress.

21. Untuk memasukkan data actual pelaksanaan → bagi dua tampilan layar menjadi lembar Gantt Chart dan
Task Usage. Caranya ke tab View → Details pilih Task Usage
22. Ubah bagian Details pada Task Usage menjadi Work, Actual Work, Cost, Actual Overtime Work dan
Cumulative Cost dengan cara klik 2x pada Details

23. Tampilan setelah melakukan setting Details pada Task Usage

24. Mengisi Actual Working sesuai dengan jumlah di kolom Work.

25. Mengubah tampilan Task Usage menjadi Tracking dengan cara klik tab View → Table → pilih
Tracking

26. Mengubah Remaining Duration yang semula 2 hari menjadi 4 hari yang mengakibatkan %complete
yang semula 25% menjadi 20% dan durasi bertambah menjadi 5 hari
27. Untuk menjadikan %complete menjadi 100% dengan cara berikut : klik tab Tracking → pilih Mark on
Track → maka Actual Work Pembantu akan otomatis terisi dan %complete menjadi 100%

28. Melakukan hal yang sama seperti perintah diatas untuk pekerjaan Pengukuran dan Pemasangan Bowplank
29. Untuk mengetahui ringkasan dari keseluruhan project → pilih tab Tracking → klik ikon Project
Statistics. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah
 KESIMPULAN

• Kolom Cost baris Baseline → total biaya yang direncanakan = Rp.1.127.524.500

• Kolom Cost baris Actual → total biaya untuk kegiatan yang telah berjalan → Rp. 2.225.000
• Kolom Cost baris Remaining → total biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan keseluruhan proyek
→ Rp. 1.125.914.500
• Kolom Cost baris Current → total biaya penyelesaian proyek (actual+remaining) → Rp. 1.128.139.500

• Terjadi pengurangan nilai di Total Cost pada Pekerjaan Pembersihan Lahan yang semula Rp.850.000
menjadi Rp.510.000 akibat penambahan durasi pekerjaan pada pekerjaan pembersihan lahan
• Actual Cost untuk pekerjaan pembersihan lahan sebesar Rp.850.000
• Terjadi pengurangan nilai di Total Cost pada Pekerjaan Pengukuran dan Pemasangan Bowplank
yang semula Rp.1.375.000 menjadi Rp.1.100.000 akibat penambahan durasi pekerjaan pada pekerjaan
pembersihan lahan
• Actual Cost untuk pekerjaan pembersihan lahan sebesar Rp.1.375.000
 CARA MELAKUKAN TRACKING PERIODIK
PROSES UPDATE PROGRESS PEKERJAAN DI LAPANGAN YANG DIKERJAKAN PER PERIODE
TERTENTU
1. PEKERJAAN PEMBERSIHAN LAHAN
Rencana : Durasi = 5 Hari
Actual : Durasi = 4 Hari dengan 3 pembantu/hari
Klik kotak Pekerjaan Pembersihan Lahan pada Task Sheet → klik ikon Update Task pada tab Tracking
→ mengisi [4d] pada kotak Actual Dur. → klik OK

2. Memberi note hasil tracking pada pekerjaan pembersihan lahan dengan cara klik 2x pada Task Name
pekerjaan pembersihan lahan
3. PEKERJAAN PENGUKURAN DAN PEMASANGAN BOWPLANK
Rencana : Durasi = 5 Hari
Actual : Durasi = 4 Hari dengan 3 pembantu/hari
Klik kotak Pekerjaan Pengukuran dan pemasangan bowplank pada Task Sheet → klik ikon Update Task
pada tab Tracking → mengisi [4d] pada kotak Actual Dur. → klik OK

4. Memberi note hasil tracking pada pekerjaan pengukuran dan pemasangan bowplank dengan cara klik 2x
pada Task Name pekerjaan pengukuran dan pemasangan bowplank.
 KESIMPULAN

• Jumlah biaya rencana proyek sebesar Rp. 1.127.524.500

• Aktual : biaya yang telah dikeluarkan di proyek sebesar Rp. 1.780.000
• Remaining : biaya yang dibutuhkan sampai akhir proyek sebesar Rp. 1.126.359.500
• Sehingga total biaya proyek sebesar Rp. 1.128.139.500
• Terjadi penambahan biaya rencana proyek karena terdapat penambahan sumberdaya dengan biaya total
proyek sebesar Rp.615.000