Jam Waktu TimeWork, manual referensi

8.8 Pengoperasian Jam Waktu Eksternal TimeWork RC3

Bagian ini mendokumentasikan karakteristik dan mode pengoperasian paling penting dari jam waktu eksternal model TimeWork RC3. Jika
Anda memiliki salah satu perangkat ini, harap baca informasi di bawah ini.
Layar perangkat dan keyboard

Di bagian depan komputer terdapat layar dan keyboard yang dapat digunakan pengguna untuk berinteraksi dengan perangkat.
Keyboard menampilkan angka 0 hingga 9 serta beberapa tombol khusus:

[MENU] Tombol menu. Masukkan fungsi konfigurasi perangkat.

[A ][▼] Tombol atas/bawah. Mereka digunakan untuk menavigasi berbagai opsi dalam menu konfigurasi.
[ESC] Tombol keluar atau batal. Membatalkan operasi saat ini.
Tombol konfirmasi. Konfirmasikan atau terima informasi yang dimasukkan pada perangkat.
[OK] [®]
Tombol menghidupkan dan mematikan. Tekan dan tahan tombol ini selama beberapa detik saat Anda ingin
menghidupkan atau mematikan perangkat.

Identifikasi perangkat

Setiap terminal jam waktu RC3 memiliki nomor identifikasi unik yang terkait dengannya di dalam perusahaan. Nomor ini
memungkinkan perangkat lunak untuk membedakan setiap unit yang terhubung ke komputer atau jaringan.
Nomor ini dapat ditampilkan atau diubah langsung pada perangkat dengan masuk ke menu perangkat menggunakan tombol MENU lalu
pilih opsi 4 Config / 1. Konfigurasi / ID Mesin Lainnya.

Nomor pengenal apa pun antara 1 dan 255 dapat dipilih, namun Anda harus memastikan bahwa dua komputer dalam perusahaan yang
sama tidak berbagi nomor yang sama; Setiap perangkat pasti mempunyai nomor pengenal yang berbeda-beda.
Setelah Anda menetapkan nomor identifikasi yang diinginkan, Anda harus memasukkannya saat mendaftarkan terminal jam waktu di
program TimeWork.
Registrasi karyawan dengan sidik jari
Agar seorang karyawan dapat masuk dan keluar, jadwal dan informasi pribadi mereka harus terlebih dahulu dimasukkan ke dalam
program TimeWork Manager, kemudian nomor dan sidik jari mereka harus direkam pada perangkat jam waktu eksternal seperti yang
dijelaskan di bawah ini:
1- Tekan [MENU] pada perangkat.
2- Pilih opsi 1 Daftar lalu 1. Baru .

3- Tekan tombol 1 untuk memilih opsi 1. ID dan kemudian tombol [OK] untuk mengedit nilainya.
Ketik nomor pekerja yang ingin Anda daftarkan dan tekan [OK] . Nomor ini harus sama dengan yang diberikan kepada karyawan dalam
program tersebut.

4- Pilih opsi 3. Jari dan tekan OK .

5- Tempatkan dan angkat sidik jari karyawan pada sensor peralatan sebanyak 3 kali.

Pastikan bagian tengah (dan bukan ujung) sidik jari menyentuh sensor.
 6- Jika Anda ingin mengambil sidik jari lain untuk karyawan yang sama, ulangi langkah 4 dan 5.
Pendaftaran karyawan dengan kata sandi

Selain pengenalan sidik jari karyawan, jam TimeWork RC3 menawarkan kemungkinan mengidentifikasi karyawan melalui nomor dan
kata sandi. Opsi ini berguna ketika tangan karyawan terlalu rusak dan tidak dapat dikenali oleh sensor sidik jari.
1- Tekan tombol [MENU] .

2- Pilih opsi 1 Daftar lalu 1. Baru .

3- Tekan tombol 1 untuk memilih opsi 1. ID dan kemudian tombol [OK] untuk mengedit nilainya.
Ketik nomor pekerja yang ingin Anda daftarkan dan tekan [OK] .
Nomor ini harus sama dengan yang diberikan kepada karyawan dalam program tersebut.

4- Pilih opsi 3. Melawan dan tekan [OK] .

 5- Ketik kata sandi yang diinginkan, tekan [OK] dan konfirmasikan kata sandi yang sama.

6- Tekan [OK] untuk menyelesaikan.

Hapus karyawan
Dianjurkan untuk menghapus karyawan yang tidak lagi bekerja di perusahaan dari jam waktu, dengan cara ini terminal tidak
menyimpan data yang tidak perlu dan proses dilakukan lebih cepat. Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukannya:
1- Tekan [MENU] pada perangkat.

2- Pilih opsi 1. Daftar sekarang 2. Hapus .

3- Tekan tombol [OK] pada opsi 1. ID untuk mengaktifkan kolom dan masukkan nomor pengguna yang ingin Anda hapus.
Jika sudah selesai tekan [OK] .
 Jam Waktu TimeWork, manual referensi

4- Pilih opsi 3. Hapus dan tekan tombol OK .

Lihat juga...

Bekerja dengan jam waktu eksternal Prosedur

umum dengan jam waktu eksternal

Lihat juga...
8.8.1 Pengguna administrator pada jam eksternal TimeWork RC3
Secara default, siapa pun dapat melihat dan mengubah konfigurasi terminal jam waktu RC3 dengan menekan tombol [MENU] pada
perangkat. Untuk mencegah orang yang tidak berkepentingan menggunakan fitur ini, Anda perlu mengkonfigurasi pengguna administrator di
terminal. Setelah setidaknya satu pengguna administrator terdaftar pada perangkat, itu tidak akan mengizinkan akses ke menu administrasi
kecuali kredensial yang diperlukan diberikan.
Ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan pengguna administrator di terminal:
1- Tekan tombol [MENU] , pilih opsi 1 Daftar lalu 1. Baru .

2- Tekan tombol 1 untuk memilih opsi 1. ID dan kemudian tombol OK untuk mengedit nilainya.
Ketik nomor pekerja yang ingin Anda jadikan Administrator dan tekan OK .

3- Tekan tombol 6 untuk memilih opsi Admin lalu gunakan tombol Ay▼ untuk mengubah nilainya menjadi Admin atau Sup Usu.

4- Selesaikan registrasi sidik jari, kartu atau password karyawan seperti yang dijelaskan pada topik Mengelola Karyawan di Jam Waktu
RC3.
Meskipun pengguna administrator dapat diberi sidik jari, disarankan agar mereka juga diberi kata sandi numerik, dengan cara ini jika
pengguna administrator tidak hadir atau keluar dari perusahaan, mereka dapat mengirimkan kata sandinya ke orang lain untuk mengakses
pengaturan tim.
 Jam Waktu TimeWork, manual referensi

Antarmuka dengan jam eksternal

Lihat juga...
 Jam Waktu TimeWork, manual referensi

8.8.2 Mengumpulkan log dari memori USB ke jam eksternal TimeWork RC3
Terminal jam waktu RC3 memiliki kemungkinan untuk mengunduh catatan kehadiran ke memori USB, sehingga informasi kehadiran dapat
diperoleh tanpa terhubung langsung ke PC. Skenario ini menguntungkan bila tidak memungkinkan untuk menyambungkan kabel jaringan atau
USB ke terminal. Setelah catatan ini diunduh, program TimeWork dapat membacanya dari USB dan memprosesnya.
Kumpulkan log check-in dan check-out pada stik USB
1- Masukkan memori USB ke terminal jam RC3.
2- Tekan [MENU] pada perangkat.

3- Pilih opsi 2 Unduh lalu 1 Unduh .

4- Pilih opsi Semua Glog dan tekan [OK] .

Mengumpulkan log dalam program TimeWork dari stik USB

Untuk mengumpulkan catatan kehadiran yang diunduh ke flash drive USB, ikuti langkah-langkah berikut:
1- Hubungkan memori USB tempat Anda mengunduh log ke komputer.
2- Klik opsi Antarmuka dengan Jam Eksternal dari menu Alat Manajer TimeWork .
3- Klik tombol Kumpulkan Log USB , jendela Kumpulkan Log dari Memori USB akan terbuka:
 4- Pilih huruf drive dari flash drive USB. Daftar akan ditampilkan dengan nomor identifikasi semua terminal TimeWork RC3 yang
mengunduh data ke memori tersebut.
5- Centang kotak untuk titik akhir yang ingin Anda kumpulkan dan klik OK. Log yang diunduh ke flash drive USB akan ditampilkan di
layar dan Anda dapat mengimpornya ke database TimeWork menggunakan tombol Impor Log .
Menghapus log terminal

Meskipun selalu memungkinkan untuk mengimpor semua catatan melalui memori USB, pada akhirnya data harus dihapus dari terminal jam
waktu RC3. Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukannya:
1- Tekan [MENU] pada perangkat.

2. Pilih opsi 4 Pengaturan lalu 2 Pengaturan .

3. Pilih opsi 1. Hapus Td. Rek .

Peringatan: JANGAN pilih opsi 2 Hapus Semua atau 3 Inisialisasi. Opsi ini akan menghapus semua informasi di perangkat termasuk informasi karyawan.

Antarmuka
Lihat juga...dengan jam eksternal
Tugas administratif terminal jam eksternal
 Jam Waktu TimeWork, manual referensi

8.8.3 Mengatur jam eksternal TimeWork RC3 untuk jaringan

Agar TimeWork dapat terhubung ke terminal jam waktu melalui jaringan, perlu mengkonfigurasi alamat IP pada perangkat dan menangkap
alamat ini dalam perangkat lunak.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengkonfigurasi alamat jaringan pada terminal jam RC3.
1- Tekan [MENU] pada perangkat.

2- Pilih opsi 2 Unduh lalu 2. Ethernet .

3- Tetapkan nilai berikut seperti yang ditentukan di bawah ini:

Alamat IP : Alamat IP yang kompatibel dengan jaringan, tidak digunakan oleh komputer lain.
Subnet Mask : Subnet mask yang kompatibel dengan jaringan.
Nomor Pelabuhan : 5005.
DHCP : Tidak.
Setelah konfigurasi pada terminal jam waktu selesai, Anda harus menentukan alamat IP yang sama dalam program TimeWork, di jendela
pembuatan/pengeditan Terminal.

Lihat juga...

Antarmuka dengan jam eksternal

 Jam Waktu TimeWork, manual referensi

8.8.4 Mengatur jam eksternal TimeWork RC3

Untuk menetapkan parameter konfigurasi peralatan dasar, tekan tombol MENU dan pilih opsi 4 Konfigurasi lalu 1. Pengaturan lainnya

1. ID Mesin

Nomor identifikasi unik peralatan di perusahaan. Anda harus memberikan nomor ini saat Anda mendaftarkan terminal jam waktu dalam
program.
2. Bahasa

Bahasa yang ditampilkan di layar komputer.

3. Format data

Format tanggal yang ditampilkan di layar. Harap jangan mengubah format ini, simpan pada nilai YMD asli.
4. Keluaran suara

Memungkinkan Anda mengonfigurasi apakah Anda ingin mendengar suara manusia saat merekam atau jika Anda hanya ingin
mendengar suara sintesis.
5. Volume

Tingkat volume suara peralatan.

6. Mati Otomatis

Memungkinkan Anda mematikan komputer setelah beberapa menit berlalu tanpa aktivitas.
7. Mati Otomatis

Memungkinkan Anda menampilkan screen saver setelah beberapa menit berlalu tanpa aktivitas.
8. 1:N Identitas.

Tingkat akurasi pengambilan sidik jari. Jika karyawan kesulitan dikenali oleh sensor, ubah nilai ini hingga Anda menemukan nilai yang
memberikan hasil lebih baik.
9. Memeriksa.

Mode verifikasi karyawan yang didukung oleh perangkat:

• F/P/C: Karyawan mendaftar dengan memasukkan sidik jari atau kata sandinya.
• F+P: Karyawan mendaftar dengan memasukkan sidik jari dan kata sandinya.
• F+C: Opsi tidak didukung.
• C: Opsi tidak didukung.

Daftar data
Untuk mengakses opsi pencatatan data, tekan MENU pada perangkat dan masukkan opsi 5 Logging .
Wrn ARec / Wrn URec
Tetapkan batas untuk menampilkan peringatan jika memori perangkat hampir penuh.
Verifikasi ulang
Batas waktu perangkat menerima registrasi baru untuk karyawan yang sama.
Nilai ini memungkinkan perangkat mengabaikan check-in dan check-out yang telah ditandai oleh karyawan yang sama dalam waktu
yang sangat singkat. Misalnya: jika Anda menetapkan nilai ini menjadi 2 menit dan seorang karyawan melakukan beberapa registrasi
antara pukul 08.00 dan 08.01 maka terminal hanya akan mempertimbangkan registrasi pertama dan mengabaikan registrasi lainnya;
Perangkat akan melanjutkan penerimaan pendaftaran karyawan ketika 2 menit yang ditentukan telah berlalu.
Lihat Glog
Menampilkan di layar catatan yang dibuat karyawan pada hari tertentu.

Lihat juga...

Antarmuka dengan jam eksternal