Proposal Unila Job Fair 2013 Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung

Center for Career and Entrepreneurship Development of University of Lampung

Partner for The Brigth Future Career
Center for Career and Enterpreneurship Development

Proposal Unila Job Fair 2013 Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung

Latar Belakang
Pembangunan ekonomi dan pembangunan sumber daya manusia merupakan satu kesatuan tujuan yang ingin dicapai bangsa Indonesia setelah melalui krisis pada akhir tahun 1990-an. Bangsa Indonesia tidak lagi ingin meniadakan antara pertumbuhan dan keadilan sosial, antara kesejahteraan masyarakat dan individu. Saat ini, bangsa Indonesia mendambakan sebuah kebijakan publik yang menempatkan prinsip sumber daya manusia bukan hanya menjadi alat pembangunan, tapi juga menjadi tujuan akhir pembangunan.(Bappenas, 2004). Saat ini, jumlah pengangguran di Indonesia menurut data Statistik Tenaga Kerja Indonesia (2011) adalah sebesar 8.012.000 orang, dengan jumlah pengangguran terdidik (lulusan D3 dan S1) sebesar 21%. Berdasarkan data pengangguran terdidik tahun 2004-2009, jumlah pengangguran terdidik makin meningkat sebanyak 529.662 jiwa. Pada tahun 2004 jumlah pengangguran terdidik sebanyak 585.358 jiwa dan menjadi 1.115.020 jiwa pada tahun 2009. Hal ini menunjukan bahwa terjadi rata-rata penambahan jumlah pengangguran terdidik sebanyak 106.000 jiwa per tahun. Hal ini sebagai dampak dari meningkatnya produktifitas perguruan tinggi dalam menghasilkan lulusan. Tercatat jumlah lulusan perguruan tinggi pertahun sekitar 655.012 lulusan yang berasal dari 3.000 lebih perguruan tinggi di Indonesia (Statistik Pendidikan Tinggi Indonesia, 2010). Salah satu penyebab tingginya angka pengangguran terdidik adalah tidak seimbangnya antara permintaan dan penawaran tenaga kerja serta kualitas sumber daya pekerja yang dihasilkan. Peran serta perguruan tinggi menjadi variabel penting dalam mengurangi angka pengangguran dan meningkatkan kesiapan sumber daya alumni yang memenuhi standar perekrutan perusahaan.Dengan Visi menjadi perguruan tinggi 10 terbaik di Indonesia pada tahun 2025, Universitas Lampung melalui Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung berkomitmen untuk selalu memberikankontribusi secara aktif dan positif dalam mendukung peningkatan perekonomian dan sumber daya manusia dengan mendorong lulusan terbaik Universitas Lampung agar terserap penuh dalam pasar tenaga kerja di Indonesia. Diperkirakan banyak para pencari kerja lulusan Universitas Lampungyang masih kesulitan untuk mendapatkan pekerjaan karena keterbatasan informasi dan akses berbagai lowongan pekerjaan, sehingga diharapkan ada sebuah sarana untuk dapat berkomunikasi atau dapat bertatap mukasecara langsung dengan perusahaan-perusahaan pencari tenaga kerja dalam menyampaikan kebutuhan formasi dan kualifikasi tenaga kerja yang diinginkan. Berdasarkan hal tersebut, Universitas Lampung melalui Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) bermaksud untuk menjaring seluruh potensi terbaik alumni Universitas Lampung dengan menyelenggarakan event akbar sebagai media penghubung alumni terbaik Universitas Lampung maupun alumni perguruan tinggi di Provinsi Lampung dengan perusahaan-perusahaan pencari tenaga kerja andal. Event tersebut kami namakan Unila Job Fair 2013.

Center for Career and Entrepreneurship Development of University of Lampung

Partner for The Brigth Future Career

Proposal Unila Job Fair 2013 Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung

Tujuan Pelaksanaan
Tujuan Umum 1 1. Memfasilitasi perusahaan dalam memberikan informasi, profil perusahaan dan kualifikasi sumber daya pekerja yang diharapkan 2. Membekali para pencari kerja di Provinsi Lampung mengenai persiapan diri memasuki dunia kerja 3. Memfasilitasi para pencari kerja di Provinsi Lampung untuk mendapatkan pekerjaan yang diharapkan. Tujuan Khusus 1. Membangun hubungan sinergis dengan prinsip Simbiosis Mutualisme antara Unila dengan kalangan dunia usaha, khususnya dalam penyediaan Sumber Daya Manusia yang sesuai kebutuhan 2. Membekali lulusan Unila mengenai kesiapan diri memasuki dunia kerja 3. Memfasilitasi lulusan Unila untuk mendapatkan pekerjaan yang diharapkan.

Sasaran Kegiatan
Lulusan Diploma, Sarjana dan Magister yang ingin mendapatkan pekerjaan Perusahaan pencari tenaga kerja.

Target Kegiatan
3.000 orang pengunjung pencari kerja Lulusan Diploma, Sarjana dan Magister 50Perusahaan peserta pencari Tenaga Kerja Terjalin kerjasama berkelanjutan dengan prinsip Simbiosis Mutualisme antara Universitas Lampung dengan perusahaan-perusahaan dalam hal ketenagakerjaan.

Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini dibagi dalam empat rangkaian acara, yaitu ; Career Expo Career Expo merupakan bursa kerja yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di berbagai bidang usaha dan dihadiri oleh para pencari kerja dari berbagai disiplin ilmu dan pengalaman. Manfaat yang didapatkan; 1. Bursa kerja dengan pola face to face antara pencari kerja dengan pencari tenaga kerja 2. Dapat langsung mengetahui jumlah pelamar kerja sesuai dengan posisi yang dibuka 3. Dapat langsung melakukan sortir lamaran sesuai kebutuhan perusahaan 4. Dapat langsung melakukan proses wawancara dan/atau test tertulis (jika dibutuhkan)

Center for Career and Entrepreneurship Development of University of Lampung 2

Partner for The Brigth Future Career

Proposal Unila Job Fair 2013 Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung
Unila and Corporate Memorandum of Understanding Kegiatan ini merupakan langkah awal kerjasama yang berkelanjutan antara Universitas Lampung dengan perusahaan, khususnya dalam hal penyediaan tenaga kerja baik secara langsung maupun On Line Recruitment. Kegiatan ini berupa penandatanganan nota kesepahaman antara Universitas Lampung dengan perusahaan peserta Unila Job Fair 2013, khususnya dalam bidang pengembangan Sumber Daya Ketenagakerjaan. Presentasi Perusahaan Presentasi perusahaan dilakukan untuk mewadahi kepentingan perusahaan peserta Unila2 Job Fair 2013dalam rangka melakukan promosi dan pengenalan profil perusahaan ketika bursa kerja sedang berlangsung serta meningkatkan wawasan dan pemahaman pengunjung Unila Job Fair 2013. Talkshow Coffee Morning Kegiatan ini berupa Talkshow oleh pembicara untuk memperkaya wawasan para pencari kerja maupun perusahaan peserta. Materi talkshow terdiri dari ; 1. 2. 3. Relevansi kompetensi lulusan dengan kebutuhan dunia kerja Teknik menulis riwayat hidup dan surat lamaran pekerjaan Kiat menghadapi psikotest dan wawancara kerja.

Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan ini akan dilaksanakan selama dua hari yaitu pada Hari Selasa-Kamis tanggal 35 September 2013 / sebelum prosesi wisuda Universitas Lampung Periode I tahun akademik 2013/2014. Berikut tabel jadwal pelaksanaan Unila Job Fair 2013 ;
HARI PERTAMA BENTUK KEGIATAN WAKTU (WIB) 1. Grand Opening and Unila and Corporate Memorandum of Understanding 2. Career Expo 3. Presentasi Perusahaan 4. Talkshow Coffee Morning 08.00 10.00 TEMPAT GSG WAKTU (WIB) TEMPAT WAKTU (WIB) TEMPAT HARI KEDUA HARI KETIGA

10.00 selesai 01.30 03.30 10.30 12.00

GSG GSG GSG

08.00 selesai 01.30 03.30 09.00 11.00

GSG GSG GSG

08.00 selesai 01.30 03.30 09.00 11.00

GSG GSG GSG

Keteragan : GSG : Gedung Serba Guna Universitas Lampung

Strategi Sosialisasi dan Publikasi

Strategi sosialisasi dan publikasi dibagi kedalam dua aspek strategi, yaitu; Strategi Khusus Sosialisasi kepada member Pusat Jasa Ketenagakerjaan Unila (Free HTM) Sosialisasi kepada alumni Universitas Lampung Sosialisasi kepada perusahaan ternama yang sedang mencari tenaga kerja andal

3 3

Center for Career and Entrepreneurship Development of University of Lampung

Partner for The Brigth Future Career

Proposal Unila Job Fair 2013 Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung
Strategi Umum Menjaring media partner, baik audio, visual maupun audio visual Publikasi melalui media elektronik, sms gateway dan jejaring sosial Publikasi outdoor dengan menyebarkan poster, famplet, banner dan giant banner di tempat-tempat strategis di Bandarlampung dan lokasi Unila Job Fair 2013
3

Tawaran Kerjasama
Panitia kegiatan Unila Job Fair 2013 mengajak perusahaan-perusahaan terbaik untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini dalam bentuk ; a. Kerjasama sebagai peserta dalam bentuk sewa stand untuk perusahaan b. Kerjasama Sponsorship dan atau Media Partnership dalam rangka mendukung kegiatan Berikut rincian penawaran kerjasama ;

Sewa Stand
Penawaran kerjasama dalam bentuk sewa stand kami bagi dalam dua jenis stand, yaitu Executive Stand dan Standard Stand. Rincian stand sebagai berikut ;

Executive Stand Fasilitas 1. 2. 3. Letak stand yang strategis (berhadapan dengan pintu masuk dan didepan panggung) Pemasangan logo dan nama perusahaan (prioritas) pada seluruh media pubikasi Diprioritaskan dalam kegiatan presentasi perusahaan dalam rangka memperkenalkan profil dan stand perusahaan 4. Diprioritaskan dalam menggunakan ruang wawancara 5. Satu paket partisi yang terdiri dari ; Stand ukuran 3x2 meter selama tiga hari, satu unit meja, tiga unit kursi, karpet, papan nama perusahaan, dinding penyekat semi permanen dan listrik 6. Diperkenankan membagikan Sample Product selama kegiatan berlangsung 7. Space untuk standing banner 8. ID card untuk 3 Orang 9. Konsumsi untuk dua orang selama tiga hari (snack and lunch) 10. Memiliki hak untuk mendapat tautan situs perusahaan di website PJK 11. Souvenir dari Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung Investasi Investasi yang dikeluarkan dalam menyewa Executive Stand adalah ; Rp 3.900.000,- / per stand / 3 hari
4 4

Center for Career and Entrepreneurship Development of University of Lampung

Partner for The Brigth Future Career

Proposal Unila Job Fair 2013 Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung
Standard Stand Fasilitas 1. 2. Pemasangan logo dan nama perusahaan pada seluruh media pubikasi Diperkenankan melakukan presentasi perusahaan dalam rangka memperkenalkan profil dan stand perusahaan (tambahan biaya Rp 500.000) 3. Diperkenankan untuk menggunakan ruang wawancara 4. Satu paket partisi yang terdiri dari ; Stand ukuran 3x2 meter selama tiga hari, satu unit meja, tiga unit kursi, karpet, papan nama perusahaan, dinding penyekat semi permanen dan listrik 5. Diperkenankan membagikan Sample Product selama kegiatan berlangsung 6. Space untuk standing banner 7. ID card untuk 3 Orang 8. Konsumsi untuk dua orang selama tiga hari (snack and lunch) 9. Memiliki hak untuk mendapat tautan situs perusahaan di website PJK 10. Souvenir dari Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung Investasi Investasi yang dikeluarkan dalam menyewa Standard Stand adalah ; Rp 2.700.000,- / per stand / 3 hari

Sponsorship
Tawaran sponsorship yang kami ajukan terangkum dalam Matriks Kontraprestasi berikut ; FASILITAS SPONSOR GOLD SPONSOR SILVER Satu Standard Stand S S S S S S S 7 pcs 1 pcs Ya
5

STAND EXPO Satu Executive Stand PENYANTUMAN LOGO PERUSAHAAN Backdrop L Baliho L Spanduk dan Banner L Poster L Pamflet L Nametag Panitia L Seragam Panitia L PEMASANGAN MEDIA SPONSOR PERUSAHAAN Umbul-umbul Perusahaan 15 pcs Spanduk Perusahaan 3 pcs DALAM ACARA Presentasi perusahaan Ya

Center for Career and Entrepreneurship Development of University of Lampung

Partner for The Brigth Future Career

Proposal Unila Job Fair 2013 Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung
Penyebutan nama sponsor oleh MC Pemutaran jingle / profil perusahaan BIAYA SPONSORSHIP Ya Ya Rp 20.000.000 Ya Tidak Rp 10.000.000

*catatan : seluruh media promosi dan publikasi diterima panitia dalam bentuk siap display

Media Partnership
Barter Promo Pihak Media Partner mempromosikan kegiatan Unila Job Fair 2013 dalam bentuk media yang disediakan pihak media partner yang sesuai kesepakatan Pihak Panitia Penyelenggara mempromosikan pihak media partner sesuai matriks berikut; Matriks Kontrapretasi MEDIA PARTNERSHIP FASILITAS PENYANTUMAN LOGO Backdrop KETERANGAN

1 unit yang dipasaang didalam Gedung Serba Guna Unila Baliho 2 unit didalam kampus Unila dan didepan Kampus Unila Giant Banner 7 unit di sekitar kampus Unila dan lokasi strategis di Bandarlampung Spanduk dan Banner 15 unit di sekitar kampus Unila dan lokasi strategis di Bandarlampung Poster 500 lembar Pamflet 500 lembar o Ukuran logo Media Partner diatas disesuaikan PEMASANGAN MEDIA PROMOSI Umbul-umbul Media Partner 4 unit disekitar Gedung Serba Guna Unila Spanduk Media Partner 2 unit disekitar Gedung Serba Guna Unila o Pemasangan Media Promosi diatas dilakukan pada hari-H PROMOSI DARI PIHAK MEDIA PARTNER Produk Media Partner Leaflet Media Partner DALAM ACARA Stand Penyebutan nama Media Partner oleh MC Biaya Media Partnership Jumlah ditentukan pihak Media Partner Jumlah ditentukan pihak Media Partner Standard stand, ditentukan pihak panitia Ya Free of Charge (Barter Promo)
6

Center for Career and Entrepreneurship Development of University of Lampung 6

Partner for The Brigth Future Career

Proposal Unila Job Fair 2013 Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung

Informasi dan Contact Person

PUSAT JASA KETENAGAKERJAAN (PJK) UNIVERSITAS LAMPUNG Sekretariat ; Gedung Pusat Bahasa Lt. 1 Universitas Lampung Jl Soemantri Brojonegoro No. 1 Gedung Meneng Bandarlampung 35145 Telp/Fax. (0721) 787150 Email. pjk@unila.ac.id Contact person ; Deddy Aprilani, S.AN., M.A. Indra Jantana, S.E. Mira Sari, S.E. Indrayani, A.Md. : +6281272277769 : +6285269690692 : 07217521392 : +6285789899883

Prosedur Pendaftaran
1. 2. Mengisi formulir pendaftaran yang telah kami lampirkan Melakukan pembayaran uang muka (minimal 50% dari biaya yang telah ditetapkan) melalui rekening BNI : 0295896337 a.n. Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Unila 3. Bukti pembayaran pada poin 2 dikirimkan bersama formulir pendaftaran yang telah ditandatangani dan dilegalisir dengan cap/stempel perusahaan ke sekretariat PJK Unila atau melalui faximili / emai PJK Unila Pendaftaran dan pemesanan stand dianggap sah apabila telah melakukan seluruh tahapan diatas.

Ketentuan Lain
1. Batas akhir pendaftaran sampai tanggal 6 Agustus 2013. Apabila pendaftaran dilakukan di atas tanggal tersebut, maka fasilitas pencantuman logo perusahaan pada media publikasi (cetak) tidak diberikan Pemilihan nomer stand menggunakan metode first in firs serve Perusahaan peserta hadir tiga puluh menit sebelum acara dimulai Para peserta diwajibkan menggunakan ID Card yang telah disediakan panitia Dilarang menempel apapun selain di stand dan tempat yang telah ditentukan Barang-barang yang ditinggalkan harap ditulis dalam formulir yang disediakan panitia Loading barang dan dekorasi stand dilaksanakan satu hari sebelum acara pukul 14.00 s/d 20.00 Perusahaan diperkenankan memasang umbul-umbul yang disediakan perusahaan peserta Job Fair dan diserahkan kepada panitia satu minggu sebelum acara

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Center for Career and Entrepreneurship Development of University of Lampung

Partner for The Brigth Future Career

Proposal Unila Job Fair 2013 Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung
9. Pelunasan sisa pembayaran selambat-lambatnya dilakukan secara tunai pada hari pertama pelaksanaan kegiatan dan bagi perusahaan peserta yang melakukan pelunasan pembayaran melalui transfer rekening, copy bukti diserahkan kepada 7 panitia pada hari pertama pelaksanaan kegiatan Laporan pembatalan dilaksanakan minimal satu minggu sebelum acara Jika pembatalan dari pihak peserta dilakukan secara mendadak maka uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan Perusahaan pesertadiperkenankan mendirikan stand dengan desain sendiri dengan harus memberitahukan kepada panitia maksimal satu minggu sebelum acara Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia, yaitu 1). Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah dipesan, 2). Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung. Panitia berhak untuk menunda acara jika terjadi / dalam keadaan Force Mayor (gempa bumi, banjir, huru hara,dll) sampai waktu yang ditentukan Ketentuan-ketentuan lain yang tidak terdapat dalam ketentuan ini dibuat dikemudian 5 hari.

10. 11. 12. 13.

14. 15.

Penutup
Demikian proposal ini kami sampaikan. Kami menunggu partisipasi dari Bapak / Ibu dalam kegiatanUNILA JOB FAIR 2013. Atas perhatian dan kerjasama yang akan terjalin kami ucapkan terimaksih.

Center for Career and Entrepreneurship Development of University of Lampung

Partner for The Brigth Future Career

Proposal Unila Job Fair 2013 Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung

Lembar Pengesahan
Bandarlampung, 27 Mei 2013 a.n. Rektor Pembantu Rektor III Universitas Lampung Ketua Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung

Prof. Dr. Sunarto, S.H., M.H. NIP.19541112 198603 1 003

Dr. Ayi Ahadiat, S.E., M.B.A. NIP. 196503071991031001

Center for Career and Entrepreneurship Development of University of Lampung

Partner for The Brigth Future Career

Proposal Unila Job Fair 2013 Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung

Denah Stand

Center for Career and Entrepreneurship Development of University of Lampung

Partner for The Brigth Future Career