Oleh
M.Andika Maulana
NIS : 0046702376
DESAIN KOMUNIKASI VISUAL
Jl. Raya Mariwati No. 111 Desa Sindanglaya Kec. Cipanas Kab. Cianjur
(0263) 520036 Kode Pos 43253 Email : smkparahyangan@gmail.com Instagram :
smksinarparahyangan Website : smksinarparahyangan.sch.id
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI………………………………………………………………………………..II
ABSTRAK………………………………………………………………………………….III
KATA PENGANTA………………………………………………………………………..IV
BAB I………………………………………………………………………………………..1
BAB II……………………………………………………………………………………….6
BAB III……………………………………………………………………………………...14
4.2 Lampiran………………………………………………………………………..21
Abstrak
praktek kerja lapangan adalah suatu kegiatan selama sekolah yang menunjang siswa-siswi
dalam pembelajaran untuk terjun ke dalam dunia kerja yang sebenarnya. Dengan mengikuti
praktek kerja lapangan ini, siswa-siswi mendapat pengetahuan mengenai apa saja yang terjadi
dalam dunia kerja. Sebelum era globalisasi, kerja praktek ini dilakukan dengan manual, namun
seiring dengan perkembangan zaman yang semakin canggih dan modern, maka kerja prektek
tersebut sudah menggunakan teknologi sepeti komputer. Dalam kerja praktek ini, mahasiswa
diantaranya dapat mempelajari cara-cara membuat Notulen , mendownload Sertifikat , dan
merekap buku perpustakaan kedalam komputer . Dalam laporan kerja praktek ini, penulis ingin
membagi pengalaman selama mengikuti kerja praktek. Apa saja yang didapat dan ditemukan
dalam kerja praktek ini.Dari hasil pengalaman ini, penulis dapat menyimpulkan bahwa kerja
praktek ini sangat bermanfaat bagi siswa-siswi ,terutama siswa--siswi yang telah siap untuk
memasuki dunia kerja. Berbagai ilmu pengetahuan dan pengalaman yang menarik di dapat dari
kerja praktek ini.
Field work practice is an activity during school that supports students in learning to plunge
into the real world of work. By participating in this field work practice, students gain knowledge
about what happens in the world of work. Before the era of globalization, this practical work was
done manually, but along with the development of an increasingly sophisticated and modern era,
this practical work already used technology such as computers. In this practical work, students
can learn how to make minutes, download certificates, and recap library books onto a computer.
In this practical work report, the author wants to share experiences during the practical work.
What can be obtained and found in this practical work. From the results of this experience, the
author can conclude that this practical work is very beneficial for students, especially students
who are ready to enter the world of work. Various interesting knowledge and experiences can be
obtained from this practical work
Kata Pengantar
Alhamdulillah, segala puji dan syukur mari panjatkan kepada Allah SWT yang telah
memberikan limpahan rezeki dan karunia kepada kita semua, sehingga penyusun mampu
membuat Laporan Kerja Industri (PRAKERIN) ini.
Oleh sebab itu, penyusun berharap adanya saran dan kritik yang sifatnya membangun
agar kelak laporan yang akan digarap bisa lebih lebih baik.
Lewat kesempatan ini, penyusun mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak
yang sudah membantu dalam pelaksanaan praktik dan pembuatan Laporan Praktik Kerja Industri
ini. Rasa terima kasih itu disampaikan kepada:
1. Ibu Dr. Susgrandini Husen, M.M, selaku Kepala Sekolah SMK Sinar Parahyangan.
2. Bpk Yunianto , M.Pd. Selaku Wali Kelas.
3. Bpk Edo Rizki Purnama, Selaku Ketua Juruan Perbankan
4. Bpk, Yunianto Sulistomo, M.Pd Selaku Pembimbing PRAKERIN SMK Sinar
Parahyangan.
5. Seluruh Guru SMK Sinar Parahyangan yang telah membantu dan memdukung serta
mendoakan kita.
6. Kepada Orang tua saya yang selalu membantu dan mendoakan saya.
7. Bpk Sjamsul Ariffin, SKM, M.Epid, Selaku Kepala BBPK Ciloto
8. Bpk., Handi Herdiansyah,A.Md Selaku pembimbing Prakerin dan,
9. Seluruh Staff BBPK Ciloto yang telah membantu, mendukung, mengajarkan banyak hal
yang bermanfaat kepada saya
Akhir kata, penyusun berharap semoga laporan ini bisa mempunyai manfaat besar bagi
kemajuan SMK Sinar Parahyangan. Sekali lagi, penyusun mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang sudah terlibat dalam penyusun laporan ini.
BAB I
PENDAHULUAN
Kegiatan prakerin merupakan salah satu bentuk kegiatan dari sekian banyak visi dan misi
SMK Sinar Parahyngan dalam mempersiapkan siswa dan siswinya untuk memasuki dunia
industri dan dunia usaha (DI/DU) nantinya. Dunia industri dan dunia usaha tersebut tentunya
tidak dapat diperoleh dengan mudah, maka dari itu para siswa tidak hanya dibekali dengan teori
belajar saja tetapi juga pemahaman tentang lingkungan yang akan mereka hadapi setelah lulus
sekolah. Kegiatan prakerin dilaksanakan sesuai dengan kemampuan atau kejuruan yang terdapat
pada masing masing siswa.
1.2 Tujuan Prakerin
Tujuan Prakerin adalah meningkatkan kompetensi bagi siswa kejuruan SMK sesuai
dengan standar Industri, Dunia Usaha dan Dunia Industri (DU/DI), Adapun tujuan dilaksanakan
Praktik Kerja Lapangan antara lain :
1. Umumnya peserta Prakerin telah ikut dalam proses produksi secara aktif sehingga pada
pengertian tertentu peserta Prakerin adalah tenaga kerja yang memberi keuntungan.
2. Perusahaan dapat memberi tugas kepada peserta Prakerin untuk kepentingan perusahaan
sesuai kompetensi dan kemampuan yang dimiliki.
3. Selama proses pendidikan melalui kerja industri, peserta Prakerin lebih mudah diatur
dalam hal disiplin berupa kepatuhan terhadap peraturan perusahaan. Karena itu, sikap
peserta Prakerin dapat dibentuk sesuai dengan ciri khas tertentu industri.
4. Memberi kepuasan bagi dunia usaha/dunia industri karena diakui ikut serta menentukan
hari depan bangsa melalui Praktik Kerja Lapangan (Prakerin).
1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan
Berikut ini merupakan informasi data perusahaan tempat pelaksanaan prakerin:
Nama Perusahaan : Balai Besar Pelatihan Kesehatan (BBPK) Ciloto
Alamat : Jl. Raya Puncak Ciloto, KM. 90, Ciloto, Cipanas, Ciloto,
Cianjur.
Website : www.bbpkciloto.or.id
16.00 Pulang
07.30 Masuk
16.30 Pulang
BAB II
URAIAN UMUM
2.1 Profil Perusahaan
Tahun Nama
2020-Sekarang
Visi
"Menciptakan manusia yang sehat, produktif, mandiri dan berkeadilan"
Misi
a. Menurukan angka kematian ibu dan bayi;
b. Menurunkan angka stunting pada balita;
c. Memperbaiki pengelolaan Jaminan Kesehatan Nasional; dan
d. meningkatkan kemandirian dan penggunaan produk farmasi dan alat kesehatan dalam
negeri.
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (Prakerin) yang dilaksanakan di Balai Besar Pelatihan
Kesehatan (BBPK) Ciloto yang merupakan salah satu Tempat Pelatihan di Daerah Cianjur.
2.3 Deskripsi Kegiatan
Penulis di tempatkan di tiga tempat yaitu sebagai Berikut:
No Uraian Kerja
Ruang Kepegawaian
Print
Scan Dokumen SKP (Sasaran Kinerja Pegawai)
1
Mengupload Sertifitat
Perpustakaan
Notulen
Mengapload Foto peserta (LATSAR)
3
Print Sertifikat
Mengikuti Medpres
Mendownload Sertifikat (LATSAR)
PEMBAHASAN
Pengertian notulen atau minutes of meeting (MOM) adalah catatan mengenai hasil atau
keputusan suatu rapat. Pertemuan formal seperti rapat pimpinan atau perusahaan membutuhkan
notulen sebagai salah satu dokumen resmi. Selain itu, notulen juga berfungsi sebagai referensi
pada masa depan lewat catatan tersebut.
Ada juga pertemuan informal, seperti rapat kantor mingguan atau bulanan, yang
membutuhkan notulen untuk merekam hasil rapatnya. Biasanya, notulen ditulis hanya sebagai
referensi untuk karyawan dalam mengambil sebuah keputusan.
Poin utama yang terdapat dalam isi notulen adalah topik yang didiskusikan, pendapat
hadirin yang diusulkan dan dipilih, serta kegiatan yang dilakukan di dalamnya. Orang yang
membuat notulen disebut juga notulis. Notulis dalam rapat perusahaan biasanya sekretaris, tapi
bisa juga karyawan lain yang terlibat dalam rapat tersebut jika tidak ada sekretaris.
Notulis membuat hasil rapat atau MOM secara terstruktur sesuai dengan format yang ada.
Notulen tersebut kemudian dibagikan lagi ke forum perusahaan agar bisa dibaca oleh seluruh
karyawan di dalamnya. Karyawan lebih mudah membaca keputusan dan hasil rapat apabila
notulen dibuat dengan sistematis.
Rapat juga berguna untuk memberikan evaluasi terkait kinerja yang dilakukan oleh
perusahaan dalam periode tertentu. Notulen yang berisi catatan hasil evaluasi berguna untuk
mengukur kemajuan yang telah dicapai oleh perusahaan. Solusi yang dikemukakan dalam rapat
evaluasi bisa menjadi panduan karyawan untuk menghasilkan kinerja yang lebih baik.
Selanjutnya, tujuan dari dibuatnya notulen rapat adalah sebagai catatan yang
kebenarannya sudah terjamin. Hal tersebut dikarenakan isi dari notulen adalah ringkasan dari
topik yang dibahas langsung di dalam sebuah rapat kepada anggota yang tidak bisa hadir ke rapat
tersebut. Dengan kata lain, bagi Anda yang tidak sempat menghadiri sebuah rapat, Anda akan
tetap menerima informasi penting dari rapat tersebut dengan tepercaya.
Notulen harus dibuat dengan efektif agar bisa dibaca oleh seluruh karyawan. Saat rapat
dimulai, notulis cukup menuliskan hal-hal penting yang terjadi dalam rapat tersebut, termasuk
keputusan yang telah dibuat. Notulen tidak perlu dibuat rumit, cukup sederhana asalkan hasil
rapatnya dituliskan dengan jelas.
1. Judul Rapat
Pertama-tama, dalam sebuah notulen akan tertulis judul rapat yang namanya sesuai
dengan tujuan digelarnya rapat tersebut. Sebagai contoh, Anda sedang menghadiri agenda rapat
bulanan tim pemasaran dan ditugaskan untuk mencatat notulensinya, untuk menuliskan judulnya
Anda dapat menulis “Notulensi Rapat Bulanan Tim Pemasaran, November 2022”.
Kemudian di dalam isi notulensi rapat, Anda juga perlu mencantumkan waktu
pelaksanaan dan tempat diadakannya rapat tersebut. Jika terdapat jeda istirahat, Anda juga perlu
menuliskan jangka waktu istirahat tersebut berlangsung. Waktu pelaksanaan rapat ini juga dapat
berfungsi sebagai tolak ukur serta salah satu bahan evaluasi apakah rapat tersebut sudah
terlaksana secara efektif atau belum.
Sebagai notulen rapat, Anda juga perlu mencatat daftar orang yang berpartisipasi di rapat
tersebut. Seluruh anggota rapat yang hadir juga harus mengisi notulensi rapat tersebut.
Pencatatan kehadiran partisipan ini bertujuan untuk memudahkan proses pengambilan keputusan
dan juga pembagian tugas setelah keputusan tersebut ditentukan.
Poin berikutnya dari penulisan notulen adalah tujuan dari rapat atau meeting yang
diselenggarakan. Bagian notulensi ini disesuaikan dengan apa saja materi rapat yang akan
dibahas dan menjadi tujuan dari rapat tersebut. Sebagai contoh, Anda menghadiri rapat tim
pemasaran untuk membahas peluncuran produk baru, sebagai notulen Anda dapat menuliskan
“Pembahasan Peluncuran Produk Baru”.
Kemudian isi paling penting dari sebuah notulensi adalah rekapan pembahasan serta hasil
yang diputuskan dalam rapat. Pada bagian pembahasan, Anda bisa menuliskan melalui poin-poin
penting dari masing-masing hal yang dibahas.
Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi
Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit,
dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program
yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu
nama, buku, jurnal, dan lain-lain.
Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia.
Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah
didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal ini
menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak terdapat aplikasi pengolah
kata yang terus bermunculan.
Selain itu, pengguna juga bisa memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat kop surat.
Sebelum dicetak, surat tersebut juga dapat diedit dengan menambahkan komponen lainnya
seperti gambar atau tanda tangan digital.
Membuat dokumen
Sebagai aplikasi pengolah kata, Microsoft Word tentu menjadi pilihan banyak orang apabila
ingin membuat dokumen dengan lebih mudah.
Dokumen yang dimaksud bisa berupa laporan kerja, tugas sekolah atau kuliah, novel, formulir,
tabel, dan lain sebagainya.
Dengan dibekali sejumlah fitur, Microsoft Word dapat menunjang kebutuhan pengguna untuk
melengkapi dokumen mereka seperti memasukkan gambar/foto, mengatur header dan footer,
memformat halaman, memberikan nomor halaman, membuat daftar isi, memilih tulisan dengan
berbagai macam font, hingga memasukkan alamat website.
Mengoreksi kata-kata
Untuk menghindari kesalahan penulisan ataupun ejaan, pengguna Microsoft Word bisa
menggunakan fitur koreksi kata yang mendukung berbagai macam bahasa.
Lewat fitur ini, pengguna juga dimungkinkan untuk mengubah satu kata yang sama pada seluruh
dokumen secara otomatis serta mencari kata-kata secara cepat.
Seiring berjalannya waktu, kini Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat dan membuka
file dengan ekstensi yang lebih beragam, mulai dari .dot, .html, .mhtml, .pdf, .txt, .wps, .xml, dan
.xps.
Artinya, pengguna bisa mengakses layanan Microsoft Office sembari membuat dokumen di
Microsoft Word.
Misalnya, jika pengguna Microsoft Word sedang membuat grafik atau tabel. Lantas, mereka
dapat membuat kedua komponen tersebut melalui Microsoft Excel.
1. dapat memudahkan pekerjaan. Berbagai fitur yang ditawarkan Microsoft Word dapat
mendukung penggunanya untuk membuat dokumen secara mudah. Dengan begitu, segala
macam pembuatan dokumen pun menjadi lebih praktis serta lebih rapih jika
dibandingkan dengan tulisan tangan.
2. menghemat waktu. Fitur koreksi kata yang bekerja secara serentak, tentu dapat
menghemat waktu apabila proses pembuatan dokumen sedang berjalan. Terlebih,
Microsoft Word sendiri juga memiliki fitur Mail Merge yang memungkinkan
penggunanya dapat mengirim surat ke sejumlah orang secara bersamaan.
3. menghemat kertas. Dengan Microsoft Word, proses pengoreksian dokumen dapat
dilakukan secara digital. Itu artinya, pengguna tidak memerlukan kertas untuk melakukan
hal tersebut. Dengan begitu, otomatis pengguna bisa menghemat kertas dan juga biaya
untuk mencetak dokumen itu (print).
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Setelah melakukan kegiatan prakerin ini, saya mendapatkan banyak pengalaman dan ilmu
baru yang tidak diajarkan di sekolah. Kita biasa diajarkan teori di sekolah, dan di tempat prakerin
kita akan mempraktikkannya.
Pada intinya, kegiatan prakerin sangat berguna untuk mengembangkan apa yang sudah
diajarkan di sekolah. Prakerin bisa dikatakan sebagai pelengkap serta proses pematangan agar
siap ketika sudah berkecimpung di dunia kerja.
B. Saran
Karena di tempat prakerin kita akan berhubungan langsung dengan pekerjaan, maka alangkah
baiknya kita mempersiapkan secara matang materi-materi yang diajarkan di sekolah. Hal ini
bertujuan agar kita tidak bingung kalau disuruh melakukan sesuatu.
Untuk adik kelas yang akan melaksanakan prakerin, usahakan tetap menjaga nama baik
sekolah. Karena jika nama sekolah sudah jelek, maka akan susah untuk bekerjasama dengan
perusahaan tersebut dalam menerima siswa prakerin.
1. Pembuatan Notulen Di BBPK CILOTO
3.Lalu Setelah Selesai Simpan Di file, Documents Lalu beri judul Sesuai Nama Rapat Tersebut.
Daftar Pustaka