Jl. Raya Sengkaling No.1, Jetis, Mulyoagung, Kec. Dau, Kabupaten Malang, Jawa
Timur 65151
DISUSUN OLEH :
E-mail : smkm3sgs@yahoo.com
Berdasarkan hasil kerja siswa pada program Praktik Kerja Lapangan/PKL, yang
dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal/Tahun : ..................................................................
Malang,
Mengetahui,
Pimpinan DU/DI, Pembimbing DU/DI
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH
Berdasarkan hasil kerja siswa pada program Praktik Kerja Lapangan/PKL, yang
dilaksanakan pada :
Maka pihak sekolah mengesahkan hasil Laporan Praktik Kerja Lapangan/PKL ini
pada:
Hari/Tanggal/Tahun : ....................................................................
Malang,
Mengetahui,
NBM.628081
KATA PENGANTAR
Dalam penyusunan laporan ini penulis menyadari bahwa laporan ini tidak
dapat tersusun dengan baik tanpa bantuan dari berbagai pihak terkait. Oleh sebab
itu penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Allah SWT.
2. Drs. Edi Fidianto, selaku Kepala Sekolah SMK Muhammadiyah 03
Singosari.
3. Bapak Rudianto S.ST selaku pembimbing sekolah Jurusan Akuntansi
(AK).
4. Bapak selaku Ketua yang telah bersedia mengizinkan dan memberikan
waktu serta tempat untuk penulis melaksanakan kegiatan PKL.
5. Bapak Rudianto selaku pembimbing instansi yang telah mengarahkan dan
membantu selama kegiatan PKL berlangsung.
6. Pimpinan, Staff, Karyawan, dan Keluarga Besar KUD Karangploso yang
telah memberi izin, pengarahan, dan ilmu yang bermanfaat bagi kami.
7. Ayah dan ibu serta keluarga yang selalu memberikan dukungan dan
semangat sehingga laporan ini bisa diselesaikan.
8. Dan juga semua pihak yang telah membantu terwujudnya penyusunan
laporan PKL ini.
Malang,
Penulis,
BAB I
PENDAHULUAN
A. Profil dan Visi Misi Institusi atau Dunia Kerja dan Dunia Industri
Pada tahun 1973 sampai dengan 1981 di wilayah raya ngijo kecamatan Karangploso
kabupaten Malang sekelompok petani sawah mendirikan BUUD sebanyak 93 orang, para
petani saat itu bergabung ingin memenuhi kebutuhannya mengenai sarana produksi pertanian.
Dalam perjalananya lembaga BUUD mengembangkan usahanya dan berubah nama menjadi
Koperasi Unit Desa Karangploso dengan Badan Hukum No.4817 A/BH/II/81 yang didirikan
pada tahun 1981 tepatnya pada tanggal 18 Februari 1981 yang berkedudukan di desa Ngijo
kecamatan Karangploso, kabupaten Malang.
Pada awal berdirinya, unit usaha BUUD Karangploso hanya bergerak di bidang
pertanian. Namun, sejak berubah menjadi KUD Karangploso, dalam pengembangan aktivitas
KUD ini terus mengalami kemajuan, terbukti dengan terus berkembangnya unit-unit usaha
yang dinaunginya sampai tahun 2015 yang meliputi :
visi :
Menjadi koperasi yang memiliki ketahanan dan kedewasaan dalam pemenuhan kebutuhan
ekonomi anggota.
Misi :
Kecamatan Karangploso dan wilayah kerja KUD Karangploso berada pada ketinggian
600 mdpl (meter diatas permukaan laut) dengan curah hujan rata-rata 1.890 mm pertahun
dengan suhu berkisar antara 20-30 C. Luas kecamatan Karangploso adalah 7.361.341 m yang
berpenduduk kurang lebih 75.050 jiwa pada tahun 2010 dengan mata pencaharian sebagai
petani, peternak, pedagang, pegawai dan lain sebagainya.
Adapun wilayah kerja KUD Karangploso Kabupaten Malang terdiri dari Sembilan
Desa di Kecamatan Karangploso yakni Desa Grimoyo, Desa Ngijo, Desa Kepuharjo, Desa
Bocek, Desa Ngenep, Desa Donowarih, Desa Tegalgondo, Desa Ampeldento, Desa Tawang
Argo.
Berikut ini struktur organisasi KUD Karangploso Kabupaten Malang priode berdasarkan
hasil Rapat Anggota Luar Biasa tanggal
Job Description
Untuk dapat mengetahui dengan jelas mengenai struktur orgaisasi KUD Karangploso.
Berikut ini penjelasan tiap bagian dari struktur organisasi KUD Karangploso Kabupaten
Malang sebagai berikut :
1. Rapat Anggota
Rapat Anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam tata kehidupan berkoperasi.
Rapat anggota dilaksanakan untu membicarakan kepentingan organisasi dan usaha koperasi
dalam rangka mengambil keputusan sesuai dengan suara terbanyak dari para anggota yang
hadir. Rapat anggota dilaksanakan paling sedikit satu tahun sekali yang disebut Rapat
Anggota Tahunan (RAT), RAT dilaksanakan sesuai dengan Anggara Dasar yang dihadiri
oleh anggota, pengurus, pengawas, kepala Pembina dari Departement Koperasi pengusaha
kecil dan menengah dan seorang penasehat. Pada rapat anggota pengurus juga menyampaikan
rencana kerja untuk satu tahun anggaran berikutnya.
b. Sekretaris
1. Menyelenggarakan dan memelihara buku-buku organisasi dan juga memelihara
semua arsip yang meliputi (buku daftar anggota, daftar pengurus dan sebagainya
sesuai dengan ketentuan perekonomian yang berlaku)
2. Memelihara tata kerja, merencanakan peraturan-peraturan khusus serta
ketentuan lain.
3. Bersama ketua mengesahkan semua surat-surat atau bukti keputusan rapat dan
surat-surat lainnya yang menyangkut bidang kerja sekretaris.
4. Bertanggung jawab dalam bidang administrasi organisasi kepada ketua dan
pengurus, serta mengadakan hubungan kerja yang saling berkaitan dengan
bendahara dalam rangka pengangkatan atau pemberhentian karyawan dan
sebagainya.
c. Bendahara
1. Merencanakan anggaran belanja dan pendapatan koperasi.
2. Mencari dana dengan jalan menumpuk simpanan-simpanan anggota, mencari
sumber-sumber dana dari luar dengan syarat yang lunak atau tidak memberatkan
koperasi, mengatur dan mengawasi penggunaan seefesien mungkin.
3. Memelihara semua harta karyawan koperasi, dan mengatur pengeluaran agar
tidak melampaui anggaran belanja yang telah ditetapkan.
4. Mempersiapkan data dan informasi di bidangnya dalam rangka menyusun
laporan organisasi
5. Membimbing dan mengawasi pekerja, manager/administrator dalam hal
menyelenggarakan administrasi uang dan barang secara tetib sesuai dengan
sistem yang dianut.
6. Bertanggung jawab kepada ketua dan rapat pengurus mengenai bidang
keuangan dan administrasinya, serta semua harta kekayaan koperasi sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang ditetapkan koperasi.
3. Badan Pengawas
1. Mengawasi semua kebijakansanaan operasional pengurus yang meliputi bidang-
bidang organisasi usaha dan keuangan koperasi.
2. Memeriksa dan menilai pelaksanaan kegiatan organisasi usaha dan keuangan
serta memberikan sarana dan pendapat saran perbaikan.
3. Memeriksa, meneliti ketepatan dan kebenaran catatan buku-buku organisasi,
usaha dan administrasi keuangan serta membandingkan dengan kenyataan yang
ada dari keadaan keuangan, persediaan barang serta semua harta kekayaan
koperasi.
4. Bertanggung jawab atas kegiatan pemeriksaan dan hasil pemeriksaan yang
dilakukan, serta tetap merahasiakan hasil pemeriksaannya kepada pihak-pihak
yang diperiksa.
4. Keanggotaan KUD Karanploso Kabupaten Malang
Bidang Usaha
1. Mengalami kesulitan dalam hal pengaplikasian sistem komputer. Hal ini dikarenakan
sistem komputer yang ada di perusahaan masih menggunakan Microsoft Excel secara
sederhana.
2. Kurangnya ketelitian dan pemahaman dalam memasukkan data, dikarenakan belum
terbiasa mengerjakan pekerjaan yang diberikan perusahaan dan tulisan yang ada di
transaksi perusahaan masih kurang jelas.
Penanganan Masalah
Berikut ini cara mengatasi masalah yang timbul selama pelaksanaan kegiatan Praktek
Kerja Lapangan sampai penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan di KUD Karangploso :
1. Bertanya kepada kayawan KUD Karangploso bagian administrasi dan keuangan yang
mengoprasikan komputer Akuntansi di KUD Karangploso. Selain itu dapat bertanya
dengan pembimbing atau pihak sekolah yang bersangkutan dengan kesulitan yang
dihadapi.
2. Berlatih fokus, teliti dan cepat dalam mengerjakan tugas, bertanya kepada karyawan
agar lebih dimengerti dan segera beradaptasi dengan pekerjaan yang telah diberikan.
Sistem dan Prosedur Akuntansi Penjualan
Fungsi utama sistem akuntasi adalah mendorong informasi seopimal mungkin agar
sistem tersebut dapat menghasilkan berbagai informasi akuntansi yang terstruktur yaitu tepat
waktu, relevan, dan dapat dipercaya. Memproses data menjadi inti informasi yang dapat
digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Unsur-unsur yang terdapat dalam suatu
sistem akuntansi dapat dibuat untuk pengolahan data mulai dari awal transaksi sampai dengan
pelaporan yang dapat dijadikan sebagai informasi akuntansi.
2. Laporan pembayaran peternak susu merupakan laporan yang berisi tentang daftar
pembayaran peternak susu selama satu periode (10 hari) yang berasal dari
Rekapitulasi nota pembayaran susu.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Koperasi Unit Desa Karangploso Kab.Malang merupakan koperasi yang
terletak di Jln.Raya Ngijo No.23 Kecamatan Karangploso, Kabupaten Malang. Dalam
rangka mewujudkan tujuannya maka koperasi membentuk unit-unit usaha. Kegiatan
unnit tersebut meliputi Unit Simpan Pinjam, Unit Sapi Perah, Unit Pertanian, RMU,
Unit jasa, Unit Pertokoan dan Unit Makanan Ternak. Sedangkan struktur organisasi di
KUD Karangploso Kab.Malang di pimpin oleh seorang ketua umum yang
membawahi sekretaris umum dan bendahara masing-masing langsung membawahi
setiap bagian di unit usaha KUD Karangploso Malang.
Dalam hal memperlancar dan mempercepat penyelesaian tugas serta
meningkatkan lapangan kerja yang konduktif, efektifitas dan dan efesien kerja
karyawan, perusahaan harus memikirkan hal penting mengenai tanggung jawab,
kedisiplinan, kejujuran dan inisiatif.
Dari hasil pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja Lapangan, dapat diketahui
bahwa di KUD Karangploso terdapat sistem prosedur yang mencakupi dari transaksi-
transaksi yang ada di dalamnya.
Selama praktek kerja lapangan yang dilaksanakan sejak 1 Desember 2018
sampai dengan 31 Maret 2019, pihak Koperasi Unit Desa telah memberikan
pengetahuan, wawasan ilmu dan pengalaman yang nantinya akan bermanfaat pada
saat kami terjun di dalam dunia kerja nyata.
B. Saran
Saran yang dapat diberikan bagi KUD Karangploso Kab.Malang dan SMK
Muhammadiyah 3 Singosari Jurusan Akuntansi adalah sebagai berikut :
1. Bagi Perusahaan