BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang (PKL)

Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan oleh SMK

Hidayatul Islam merupakan pola penyelenggaraan pendidikan yang dikelola

bersama – sama antara SMK dengan Dunia Usaha / Dunia Industri / Asosiasi.

Harapan utama dari kegiatan PKL ini disamping meningkatkan keahlian

profesioal serta peserta didik agar sesuai dengan tuntunan kebutuhan tenaga

kerja agar peserta didik memiliki etos kerja yang meliputi : kemampuan

bekerja, motivasi kerja, inisiatif, kreatif, hasil pekerjaan yang berkualitas,

disiplin waktu, dan kerjinan dalam bekerja. Dengan adanya Praktek Kerja

Lapangan ini diharapkan dapat lebih mengenal, mengetahui, dan berlatih

menganalisis kondisi lingkungan dunia kerja sehingga siswa dari SMK

Hidayatul Islam dapat memperoleh kesiapan dalam menghadapi dunia kerja

yang sesungguhnya.

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Hidayatul Islam merupakan

sekolah kejuruan yang mempunyai dua program keahlian, antara lain :

program keahlian Teknik Komputer & Jaringan, dan Otomatisasi & Tata

Kelola Perkantoran. Pada kesempatan kali ini kami melakukan PKL dalam

jangka waktu 3 bulan, di Kantor Desa Clarak Kecamatan Leces Kabupaten

Probolinggo.

1
 2

Adapun landasan hukum pelaksanaan PKL adalah :

1. UU No.20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. PP No.29/1990 tentang Pendidikan Menengah.

3. Permendikbut No.50 tahun 2020 tentang Praktik Kerja Lapangan (PKL)

bagi SMK.

4. PP No.39/1992 tentang Peranan Masyarakat dalam Pendidikan Nasional.

5. Undang-Undang No.22 tahun 2006 tentang Pendidikan Sekolah

Menengah Kejuruan.

6. Intruksi Presiden (Inpres) Nomor 9 tahun 2016 tentang Revitalisasi

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dalam rangks Peningkatan Kualitas

dan Daya Saing Sumber Daya Manusia (SDM) Indonesia.

7. Permendikbud 60 Tahun 2014: Kurikulum 2013 Sekolah Menengah

Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan.

8. Surat keputusan Kepala SK Hidayatul Islam.

Adapun perusahaan yang praktikan pilih sebagai tempat pelaksanaan

PKL adalah Kantor Desa Clarak dalam jangka waktu Empat bulan mulai dari

06 November 2021 – 30 Maret 2022. Alasan yang mendasari pemilihan di

Kantor Desa Clarak sebagai tempat PKL bagi praktikan adalah untuk

mengetahui dan mempelajari lebih mendalam tentang Otomatisasi & Tata

Kelola Perkantoran yang dilakukan di Kantor Desa Clarak dengan judul

Pengelolaan Administrasi Kearsipan di Desa Clarak Kecamatan Leces

Kabupaten Probolinggo. Pelayanan publik merupakan hak setiap warga yang

 3

wajib dipenuhi karenanya negara berkewajiban menyelenggarakan sejumlah

pelayanan . Pada dasarnya setiap manusia pastinya membutuhkan pelayanan

bahkan secara ekstrim pelayanan tidak dapat dipisahkan dengan kehidupan

manusia

Dengan demikian Kantor Desa Clarak adalah salah satu bentuk dari

pelayanan negara terhadap masyarakatnya, maka dari itu saya selaku siswa

PKL (Praktek Kerja Lapangan) ini ingin mengetahui bagaimana pelayanan

Kantor Desa Clarak Khususnya dalam pelayanan pengelolaan administrasi

kearsipan desa.

1.2 Rumusan Masalah

Dari apa yang telah diuraikan di atas, maka terdapat suatu rumusan

masalah yaitu :

a. Bagaimana Pengertian Arsip dan Kearsipan?

b. Apa Tujuan Arsip Tujuan pengelolaan arsip?

c. Bagaimana Sistem Penyimpanan Arsip?

d. Bagaimana Pengelolaan (Management)?

e. Seperti apakah Adiminstrasi Kearsipan Desa?

1.3 Maksud dan Tujuan PKL

Berdasarkan latar belakang yang diuraikan terdapat beberapa tujuan

PKL yaitu sebagai berikut :

1.3.1 Bagi Siswa :

 4

a. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional,

yaitu tenaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan,

keterampilan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntunan

lapangan kerja.

b. Memperkokoh hubungan keterkaitan dan kesepadanan (Link

and Match).

c. Antara SMK dan Industri.

d. Meningkatkan keahlian profesi, pengalaman, dan disiplin

terlibat langsung pada kegiatan kerja di dunia usaha / dunia

instansi.

e. Meningkatkan keterampilan serta memperkuat kemandirian

berfikir.

f. Secara praktis kegiatan PKL dapat dimanfaatkan para sisawa

untuk mencari informasi seluas – luasnya tentang kesempatan

lowongan pekerjaan.

1.3.2 Bagi Sekolah :

a. Mendapatkan input (masukan) tentang dunia kerja yang

sesungguhnya.

b. Hal – Hal baru di tempat PKL akan memberikan bahan kepada

guru guna penyusunan materi kejuruan.

c. Meningkatkan jalinan kerja antara sekolah dengan dunia

usaha / dunia instansi.

 5

1.3.3 Bagi Instansi :

a. Dengan kegiatan PKL diharapkan dapat membantu instansi

mendapatkan tenaga kerja tambahan sekaligus melatih dan

mendidik siswa untuk bekerja secara profesional.

b. Mendapatkan calon – calon karyawan bila harus menambah

tenaga kerja baru.

1.4 Manfaat Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Manfaat yang di dapat dari pelaksanaan PKL ini pada hakikatnya

sangat banyak dan saling menguntungkan antar semua pihak yang bekerja

sama diantaranya :

1.4.1 Bagi Siswa :

a. Dapat mendapatkan ilmu yang telah diperoleh dari

pembelajaran di sekolah dan mengetahui perbandingan antara

ilmu pengetahuan dibangku sekolah dengan dunia kerja.

b. Dapat menguji kemampuan pribadi baik dari segi kedisiplinan

maupun keilmuan yang dimiliki.

c. Memperdalam dan meningkatkan kemampuan serta kreatifitas

diri yang sesuai dengan lingkungan di masa mendatang.

d. Menambah wawasan dn pengalaman serta menjadi generasi

yang terdidik untuk dapat terjun ke dalam masyarakat terutama

di lingkungan dunia kerja.

 6

1.4.2 Bagi Sekolah :

a. Tercapainya tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL), sesuai

dengan program tahunan.

b. Terjadinya kesesuaian dan keselarasan antara program

pendidikan dengan kebutuhan dunia usaha.

c. Menambah pengakuan dari pihak masyarakat dengan kualitas

pendidikan yang sesuai dengan sebagai Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK).

1.4.3 Bagi Instansi :

a. Mengenal lebih baik dalam kualitas para calon pegawai.

b. Mengenal peserta didik sesuai kemampuan, sehingga bisa

memberikan keuntungan bagi masing – masing pihak.

c. Dapat menambah penegtahuan dan wawasan bagi para

pegawai dengan adanya pemberian tugas kepada peserta PKL.

d. Meningkatkan kehandalan dalam solusi dan teknik pemecahan

masalah.