DI PT SINAR SOSRO
Jl.Ry Purwodadi km 6, Putat, Kec. Purwodadi, Kota Semarang, Jawa Tengah 58114
Di susun oleh:
Nama : Desy Sintiya Widhiyana
Nis :
Kelas : XI OTKP A
Kompetensi dan keahlian : Otomatisasi Tata Kelola dan Perkantoran
17
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
Kaprodi OTKP
Mengetahui :
Kepala SMK At-Thoat Toroh
17
KATA PENGANTAR
Puji Syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat, rahmat, serta
hidayah-Nya sehingga kami dapat melaksanakan dan menyelesaikan praktik kerja lapangan
di PT Sinar Sosro. Karena tanpa nikmat-Nya, mungkin kami belum tentu bisa menyelesaikan
kegiatan ini dari awal sampai akhir.
Dengan ini, kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
mendukung dan mensukseskan pelaksanaan praktik kerja lapangan ini, karena tanpa
dukungan dan bantuan dari mereka mungkin pula kami belum tentu bisa menyelesaikan
kegiatan praktik kerja lapangan ini.
Kami tahu, masih banyak kekurangan dalam pelaksanaan dan penyusunan Laporan praktik
kerja lapangan ini. Namun kami telah berusaha semaksimal mungkin dalam
melaksanakannya. Oleh karena itu, kami mohon kritik dan saran yang membangun agar
lebih baik untuk kedepannya.
Semoga dengan kegiatan praktik kerja lapangan ini dapat meningkatkan kemampuan dan
kualitas kami dalam Dunia Usaha.
17
DAFTAR ISI
Halaman judul.................................................................................... i
Lembar pengesahan........................................................................... ii
Kata pengantar.................................................................................. iii
Daftar isi............................................................................................. iv
BAB I Pendahuluan ........................................................................... 1
A. Latar Belakang .............................................................................. 1
B. Ruang Lingkup .............................................................................. 1
C. Tujuan PKL ................................................................................... 2
D. Manfaat PKL ................................................................................ 2
E. Sistematika Penulisan .................................................................... 4
BAB II Tinjauan Umum .................................................................... 6
A. Gambaran Umum PT. Sinar Sosro ............................................... 6
B. Struktur Organisasi ....................................................................... 7
C. Sejarah PT Sinar Sosro .................................................................10
D. Sistem yang Berjalan ....................................................................11
BAB III URAIAN KEGIATAN ........................................................15
A. Tabel Kegiatan ………………………………………………….15
B. Uraian Kegiatan …………………………………………………15
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH ……………………………16
A.PERMASALAHAN …………………………………………….16
B. USULAN PEMECAHAN MASALAH ………………………..16
BAB V PENUTUP …………………………………………………17
A.KESIMPULAN …………………………………………………17
B. SARAN …………………………………………………………17
17
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
B. RUANG LINGKUP
Produk- produk yang dihasilkan oleh PT Sinar Sosro Cabang Deli
Serdang adalah Teh Botol Sosro TBS, Fruit Tea Botol FTB, Prim-A, dan Fruit
Tea genggam.
C. TUJUAN PKL
1. Tujuan Umum
Mengembangkan potensi peserta didik agar menjadi manusia mandiri yang
beriman dan bertakwa kepada Tuhan yang maha Esa, berakhlak mulia, sehat,
berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis
serta bertanggung jawab.
2. Tujuan Khusus
D. MANFAAT PKL
Kerja sama antara SMK dengan dunia usaha / industri atau instansi
dilaksanakan dalam prinsip saling membantu, saling mengisi dan saling
melengkapi untuk keuntungan bersama.
Berdasarkan prinsip ini, pelaksanaan PKL akan memberi nilai tambahan
atau manfaat bagi pihak-pihak yang bekerjasama, sebagai berikut :
E. Sistematika penulisan
1. Ukuran kertas A4, 70gram
2. Batas tepi kertas bagian atas & kiri adalah 4 cm, sedangkan batas bawah
dan kanan 3 cm
3. Spasi 1.5
4. Jenis huruf Times New roman
5. Ukuran huruf 12
6. Penomoran bab serta subbab
a) Bab dinomori dengan menggunakan angka romawi
b) Subbab dinomori dengan menggunakan angka latin dengan
mengacu pada nomor bab/subbab di atasnya.
c) Penulisan nomor nomor dan judul bab ditengah, dengan huruf besar,
ukuran font 14 dan ditebalkan (bold).
d) Penulisan nomor dan judul subbab dimulai dari kiri, huruf pertama
ditulis dengan huruf besar, ukuran font 12 dan ditebalkan.
7. Penomoran halaman
a) Bagian awal, nomor halaman ditulis dengan angka romawi huruf kecil
(i,ii, iii, iv...). Posisi ditengah bawah (batas bawah). Khusus untuk lembar
judul dan lembar pengesahan, nomor halaman tidak perlu diketik, tapi
tetap dihitung.
b) Bagian inti, nomor halaman ditulis dengan angka latin. Halaman pertama
dari bab pertama adalah halaman nomor satu. Peletakkan nomor halaman
untuk setiap awal bab di bagian bawah tengah, sedangkan halaman
lainnya di pojok kanan atas.
c) Bagian akhir, nomor halaman ditulis di bagian bawah tengah dengan
angka latin dan merupakan kelanjutan dari penomoran pada bagian
inti.
8. Judul dan nomor gambar/grafik/tabel
a) Judul gambar/grafik diketik dibagian bawah tengah dari gambar.
b) Judul tabel diketik dibagian atas kiri dari tabel.
c) Penomoran gambar/grafik/tabel tergantung pada bab yang
bersangkutan.
BAB II
TINJAUAN UMUM (DU/DI Tempat Prakerin)
STRUKTUR ORGANISASI
UNIT MANAGER
Martin O L
Rastra D Kusnaningsih
STAFF ADM
SALES TO KARU GUDANG
Eka Setya
Agus Setiawan Bambang A
Putut Wibowo
Harto
Kusnanto
ASS GUDANG
Hadi Sucipto
Suwignyo
SALLES DELIVERY
Ari Muti OB
Arif F Wasito
Moch Slamet
Agus Suseno
ASS DELIVERY
SATPAM
Lukman Hakim
Sukidi Moch Dimyati
Kinanti Bayu
Moch Syaifudin
Mukromin
JOB DESKRIPSI
Dist-Penjualan
A. Tugas-tugas pokok :
menciptakan sistem kerja yang merupakan satu mata rantai kerjasama yang
efektif berpedoman pada Sispro.
B. Tugas-tugas tambahan :
HUBUNGAN KERJA :
A. Internal : B. External :
SPESIFIKASI JABATAN :
B. Usia : 23 - 30 tahun
C. Pendidikan Formal :
D. Pendidikan nonton formal:
SMA Sederajat
2 Salesmanship
3 Merchandising
Pembentukan perusahaan Sosro tidak lepas dari sejarah terciptanya Teh Botol yang
diciptakan oleh keluarga Sosrodjojo.[2] Tahun 1940, Keluarga Sosrodjojo memulai
usahanya di sebuah kota kecil bernama Slawi di Jawa Tengah. Pada saat memulai
bisnisnya, produk yang dijual adalah teh kering dengan merek Teh Cap Botol di mana
daerah penyebarannya masih di seputar wilayah Jawa Tengah. Tahun 1953, Keluarga
Sosrodjojo mulai memperluas bisnisnya dengan merambah ke ibukota Jakarta untuk
memperkenalkan produk Teh Cap Botol yang sudah sangat terkenal di daerah Jawa
Tengah. Perjalanan memperkenalkan produk Teh Cap Botol ini dimulai dengan
melakukan strategi CICIP RASA (product sampling) ke beberapa pasar di kota
Jakarta. Awalnya, datang ke pasar-pasar untuk memperkenalkan Teh Cap Botol
dengan cara memasak dan menyeduh teh langsung di tempat. Setelah seduhan
tersebut siap, teh tersebut dibagikan kepada orang-orang yang ada di pasar. Tetapi
cara ini kurang berhasil karena teh yang telah diseduh terlalu panas dan proses
penyajiannya terlampau lama sehingga pengunjung di pasar yang ingin mencicipinya
tidak sabar menunggu. Cara kedua, teh tidak lagi diseduh langsung di pasar, tetapi
dimasukkan kedalam panci-panci besar untuk selanjutnya dibawa ke pasar dengan
menggunakan mobil bak terbuka. Lagi-lagi cara ini kurang berhasil karena teh yang
dibawa, sebagian besar tumpah dalam perjalanan dari kantor ke pasar. Hal ini
disebabkan pada saat tersebut jalanan di kota Jakarta masih berlubang dan belum
sebagus sekarang. Akhirnya muncul ide untuk membawa teh yang telah diseduh di
kantor, dikemas kedalam botol yang sudah dibersihkan. Ternyata cara ini cukup
menarik minat pengunjung karena selain praktis juga bisa langsung dikonsumsi tanpa
perlu menunggu tehnya dimasak seperti cara sebelumnya. Pada tahun 1969 muncul
gagasan untuk menjual teh siap minum (ready to drink tea) dalam kemasan botol, dan
pada tahun 1974 didirikan PT SINAR SOSRO.[2]
D. SISTEM YANG BERJALAN DI PT SINAR SOSRO
Deliveryman beserta barang pang akan dikirim menuju SpotChecking untuk diperiksa
kembali oleh Shipper II atau ShipperLapangan yang dibantu oleh Sekuriti. Setelah
diperiksa dan disetujui,maka Shipper 11 mengijinkan barang keluar dari perusahaan.f.
Deliveryman mendatangi outlet-outlet yang tertera pada daflar pemesan dan
melakukan transaksi tunai dengan pelanggan. Untuktransaksi tunai ini Deliveryman
mengeluarkan invoice.Dokumen invoice ini terdiri dari rangkap 2 (dua), yaitu
Deliveryman mengeluarkan dokumen RHF dan mengisi hasil penjualan dari barang
yang dikirim pada hari itu berdasarkan
-
Lembar ke-3 untuk DeliverymanDeliveryman menyerahkan dokumen RHF Lmbar ke-
2 dan kaskepada Kasir.
i.
j.
Shipper gudang menyerahkan dokumen lembar ke-1 yang telah diisidan diperiksanya
pada Bookkeeper.
3.
Dokumen Penjualan
Dalam sistem pembelian tunai terdapat beberapa dokumen yangdigunakan, antara lain
adalah :1) Surat permintaan pembelian : dokumen ini adalah formulir yang diisioleh
bagian gudang atau fungsi pemakai barang untuk meminta fungsi pembelian
melakukan pembelian barang dengan jenis, jumlah, danmutu seperti yang tersebut
dalam surat permintaan.2) Surat permintaan penawaran harga: dokumen ini digunakan
untukmeminta penawaran harga bagi barang yang pengadaannya tidak bersifat
berulangkali terjadi (tidak repetitif), yang menyangkut jumlahrupiah pembelian
besar.3) Surat order pembelian: dokumen ini digunakan untuk memesan
barangkepada pemasok yang telah dipilih. Dokumen ini terdiri dari berbagaitembusan
dengan fungsi sebagai berikut:
a) Surat order pembelian merupakan lembar pertama surat order pembelian yang
dikirimkan kepada pemasok sebagai order resmiyang dikeluarkan perusahaan. b)
Tembusan pengakuan oleh pemasok adalah tembusan yangdikirimkan kepada
pemasok, dimintakan tandatangan dari pemasoktersebut dan dikirimkan kembali ke
perusahaan sebagai bukti telahditerima dan disetujuinya order pembelian, serta
kesanggupan pemasok memenuhi janji pengiriman barang tersebut.c) Tembusan bagi
unit permintaan barang, tembusan ini dikirimkankepada fungsi yang meminta
pembelian bahwa barang yang dimintatelah dipesan.d) Arsip tanggal permintaan
adalah tembusan surat order pembelian inidisimpan oleh fungsi pembelian menurut
tanggal penerimaan barangyang diharapkan, sebagai dasar untuk mengadakan
tindakan penyelidikan jika barang yang datang tidak datang pada tanggal yangtelah
ditetapkan.e) Arsip pemasok adalah tembusan surat order yang disimpan olehfungsi
pembelian menurut nama pemasok, sebagai dasar untukmencari informasi mengenai
pemasok.f) Tembusan fungsi penerimaan, tembusan ini dikirim ke fungsi penerimaan
sebagai otorisasi untuk menerima barang yang jenis,spesifikasi, mutu, kualitas, dan
pemasoknya seperti tercantum dalamdokumen tersebut.g) Tembusan fungsi
akuntansi, tembusan surat order ini dikirim kefungsi akuntansi sebagai salah satu
dasar untuk mencatat kewajibanyang timbul dari transaksi pembelian.4) Laporan
penerimaan barang : dokumen ini dibuat oleh fungsi penerimaan untuk menunjukkan
bahwa barang yang diterima dari pemasok telah memenuhi jenis, mutu, spesifikasi,
dan kuantitas seperti
yang tercantum dalam surat order pembelian.5) Surat perubahan order pembelian: di
dalam surat ini diperlukan perubahan terhadap isi surat order pembelian sebelumnya
yang telahditerbitkan. Perubahan tersebut dapat berupa kuantitas, jadwal penyerahan
barang, spesifikasi, penggantian (substitusi) atau hal lainyang bersangkutan dengan
perubahan desain atau bisnis.6) Bukti kas keluar: dokumen ini dibuat oleh fungsi
akuntansi untuk dasar pencatatan transaksi pembelian. Dokumen ini berfungsi sebagai
perintah pengeluaran kas untuk pembayaran utang kepada pemasok dansekaligus
berfungsi sebagai surat pemberitahuan kepada krediturmengenai maksud pembayaran.
3.2
Product Knowledge
Menginput Data Keuangan
BAB III
URAIAN KEGIATAN
A. TABEL KEGIATAN
B. URAIAN KEGIATAN
Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dimulai pada tanggal 20 April 2021
sampai dengan 30 Juni 2021. Ada beberapa jenis kegiatan yang kami
lakukan selama Praktik Kerja Lapangan (PKL) berlangsung. Adapun
uraian Praktik Kerja Lapangan di PT SINAR SOSRO antara lain yaitu:
1. Realisasi delivery order
2. Mengekspor surat jalan
3. Mengamati kegiatan
4. Membuat parsel
5. Packing product
6. Prosduct knowledge
7. Suplay product
8. Mengindeks daftar pengeluaran SP ke pelanggan
9. Menginput data keuangan
10. Menghitung pemasukan ( uang kasir)
BAB IV
PEMBAHASAN MASALAH
A. PERMASALAHAN
Masalah yang saya alami selama Praktik Kerja Lapangan berjalan
adalah pada awal masuk untuk berkenalan sangat takut dan
tegang dalam memperkenalkan diri kepada pegawai di PT SINAR
SOSRO, dan pada awal menjalankan tugas yang diberikan oleh
pembimbing DU/DI yang ada dalam pikiran adalah bingung
padahal sudah di beri tahu langkah-langkah mengerjakannya.
A. KESIMPULAN
B. SARAN
Karena di tempat Praktik Kerja Lapangan kita akan
berhubungan langsung dengan pekerjaan, maka
alangkah baiknya kita mempersiapkan secara matang
materi-materi yang diajarkan di sekolah. Hal ini bertujuan
agar kita tidak bingung kalau disuruh melakukan sesuatu.