MINIT MESYUARAT BIDANG BAHASA PERTAMA BIL 1/ 2014

SEKOLAH SUKAN NEGERI SEMBILAN, SMK ZABA KUALA PILAH

Tarikh

30 Disember 2013

Masa

9.00 pagi

Tempat
Kehadiran

:
:

Bilik Katering, SSNS SMK Zaba

1. En. Zainuzzamree Bin Mat Samah ( Ketua Bidang Bahasa)

2. Pn. Suhaila Bt Mahasan ( KP Bahasa Melayu)
3. En. Isham Bin Ismail
4. En. Zahid Sofian Bin Othman
5. Pn. Roslinda Bt Abu Yazid
6. Pn. Suraidah Bt Mat Yusof
7. Cik Yong Ying Ying

Tidak Hadir Bersebab

1. Pn. Izam Sutina Bt Mohd Yusof

2. En. Mohd Faizal B Mohd Amin

3. En. Sufian Sharimi Bin Muhamad
4. En. Mohd Syahrilhizrian B Zainal

1.0Ucapan Pengerusi
1.1Ucapan terima kasih dari ketua bidang di atas kehadiran semua guru
dan komitmen dari semua guru atas pelaksaan tugas sepanjang tahun
2013 dengan baik.
1.2Ketua bidang memaklumkan bahawa tahun 2014 adalah tahun yang
lebih mencabar memandangkan ramai guru dalam bidang bahasa telah
bertukar sekolah dan guru yang bertukar bidang seperti Pn. Salimah Bt
Mahdin ( bertukar ke TMS), Pn. Rosreeta Bt Abdul Razak (bertukar ke
TMS), En. Shaziadi B Shahriman (Bidang Sains Dan Matematik).

1.3Mengalu-alukan guru baru, En. Sufian Sharimi Bin Muhammad ke

bidang bahasa.
1.4Pengetua menekankan tema Zero Failure pada tahun 2014 bagi
memastikan pelajar mencapai keputusan yang cemerlang.
2.0Pengesahan Minit Mesyuarat
2.1

Pengesahan : En. Zahid Sofian Bin Othman

Sokongan

2.2

: En. Isham Bin Ismail.

Perkara berbangkit :

ketua bidang berharap program yang tidak dijalankan pada

tahun 2013 akan dijalankan pada tahun 2014.

merujuk takwim bidang bahasa, bulan bahasa akan diadakan 11

hingga 13 Ogos 2014.

Guru-guru yang menghadiri taklimat PBS perlu mengadakan

taklimat PBS kepada guru-guru yang lain.

Ketua Panitia perlu menyediakan perancangan strategik dan

analisis SWOT untuk kelas tingkatan 3 dan tingkatan 5.

Perancangan strategik perlu dihantar pada 30 Januari 2014 .

SSNS SMK Zaba tidak lagi menjadi pengerusi panitia daerah

untuk bahasa inggeris.
Tindakan: Makluman semua
guru

3.0Analisis Keputusan PMR 2013.

3.1Bagi matapelajaran Bahasa Melayu, GPMP menurun dari 2.22 (2012) ke
2.52 (2013) dimana bilangan pelajar yang memperolehi A turut
berkurang dari 5 orang (2012) ke 3 orang sahaja pada 2013 dan
pencapaian lulus 100 %.
3.2Keputusan percubaan PMR 2013, bilangan pelajar yang mendapat A
ialah 7 orang dan seramai 10 orang gagal.
3.3Bagi matapelajaran Bahasa Inggeris, GPMP meningkat dari 3.93 (2012)
ke 3.55 (2013) dan bilangan pelajar yang memperolehi A meningkat
dari tiada pelajar pada 2012 ke 3 orang (2014) pelajar.
3.4Ketua bidang berharap ada peningkatan dalam peperiksaan pada
tahun 2014.

Tindakan: Makluman semua

guru

4.0Pengurusan Panitia
4.1 Ketua Panitia Bahasa Melayu
Ketua Panitia Bahasa Inggeris

: Pn. Suhaila Bt Mahasan

: En. Sufian Sharimi Bin Muhamad

4.2 Mesyuarat panitia perlu diadakan 4 kali setahun berdasarkan takwim

2014 dan perlu disertakan dengan surat panggilan dan minit mesyuarat.
4.3 Fail panitia pada tahun 2013 perlulah disimpan dan fail yang baru perlu
dikemaskini dan dilengkapkan sebelum 28 Februari 2014.
4.4 beberapa perkara perlu diselesaikan semasa mesyuarat :
4.4.1 ketua pentaksir perlu dilantik.
4.4.2 penyelarasan headcount, ETR yang munasabah dan lulus.
4.4.3 markah TOV bagi pelajar tingkatan 4 En. Zahid meminta supaya
ujian 1 dijalankan mengikut masa peperiksaan sebenar bagi mendapatkan
markah TOV dan ETR yang relevan.
4.4.4 setiap guru perlu membuat majlis akur janji bersama pelajar pada
hari pertama sesi pembelajaran.
Tindakan : Makluman semua guru
4.4.5 jadual pembina soalan perlu dilengkapkan.
4.4.6 laporan akhir tahun panitia 2013 perlu dihantar sebelum 30 Januari
2014.
4.4.7 setiap guru perlu membuat kajian tindakan dan perlu dihantar
sebelum 30 Januari 2014.
4.4.8 bank soalan untuk bidang bahasa perlu diwujudkan.
4.4.9 bilangan latihan di dalam kelas dan buku yang perlu digunakan
perlulah diselaraskan.
4.4.10post-mortem PMR 2013 perlulah diadakan sebelum 30 Januari 2014.
Tindakan : Ketua Panitia

5.0Sukatan Pelajaran & Rancangan Pelajaran Tahunan 2014

5.1setiap guru perlu ada sukatan pelajaran dan rancangan pelajaran

tahunan 2014.
5.2SP dan RPT 2014 perlulah dihantar kepada pengetua sebelum 30
Januari 2014.
5.3Pn. Suraidah meminta dokumen standard prestasi (DSP) bagi kelaskelas PBS dimasukkan ke dalam buku rekod.
Tindakan : Makluman semua guru

6.0Perancangan Strategik
6.1Perancangan Strategik perlu dibuat untuk kelas-kelas peperiksaan
sahaja iaitu tingkatan 3 dan tingkatan 5.
6.2Ia perlu dihantar sebelum 30 Januari 2014.
6.3Perancangan Strategik perlu
disediakan. Rujuk lampiran.

menggunakan

format

baru

yang

Tindakan : Ketua Panitia

7.0Kewangan (Pembelian bahan-bahan & alatan )

7.1perancangan lengkap berkaitan dengan pembelian dan perbelanjaan
perlulah dilakukan dan perbelanjaan kewangan perlu dilaksanakan
semaksimum mungkin.
7.2Peruntukan Bahasa Melayu (2014) : RM 939.50
7.3Set belanjawan perlulah dimasukkan peruntukan untuk bulan bahasa
iaitu sebanyak RM200.
Tindakan : Ketua Panitia

8.0Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Tingkatan 1- 3, ULBS Tingkatan 4 & 5.

8.1Semua guru yang terlibat dengan PBS perlulah menyelesaikan
pengisian markah eviden apabila laman sesawang PBS dibuka semula.
8.2 bagi ULBS, guru-guru yang terlibat perlulah menyelesaikan sijil yang
berkaitan.
8.3 En. Isham diminta menyerahkan fail ULBS kepada guru bahasa melayu
tingkatan 5.
Tindakan : Makluman semua guru.

9.0Pencerapan PNP dan Pemeriksaan Buku Latihan Murid.

9.1Pencerapan PNP akan dilaksanakan mengikut jadual pencerapan yang
telah disediakan bermula 8 April 2014.
9.2Ketua bidang akan menggunakan boring SKPM Instrumen 9.
9.3Pemeriksaan buku latihan pelajar akan dilakukan bermula 1 April 2014.
9.4Semakan buku latihan merangkumi kekerapan latihan yang diberi oleh
guru, penggredan, pembetulan, komen dari guru-guru, penghargaan
dan juga rupa fizikal buku pelajar tersebut.
9.5Soalan-soalan yang diajukan dan digunakan dalam BBM dan ABM
perlulah dimasukkan unsur KBAT.
Tindakan : Makluman semua guru.

10.0

Hal-hal lain.
10.1 setiap guru yang menghadiri kursus, taklimat ,mesyuarat dan
perkara yang berkaitan perlulah membuat minit curia dan diserahkan
kepada ketua bidang bagi tujuan dokumentasi.
10.2 Pn. Suhaila meminta guru-guru yang membawa pelajar bagi
menyertai sebarang pertandingan yang dijalankan di luar dan dalam
sekolah perlulah membuat laporan ringkas bagi tujuan dokumentasi.
10.3

Pengetua meminta guru-guru mengajar pada waktu relief.

10.4 Panitia Bahasa Inggeris diminta mengemas kini info-info di ruangan

yang disediakan di kantin.
10.5 En. Zahid Sofian mencadangkan supaya fail PBS pelajar
menggunakan plastik partition bagi menjaga kertas-kertas PBS dari
koyak.
10.6 En. Zahid Sofian juga meminta wujudkan 3 kelas untuk dijadikan
kelas tayangan memandangkan kelas bahas inggeris mempunyai 3 set
yang dijalankan secara serentak.
10.7 Cik Yong Ying Ying meminta panitia membeli LCD baru untuk tujuan
kelas bahas inggeris.
Tindakan : Ketua Bidang Bahasa

Mesyuarat ditangguhkan pada 10.55 pagi.

Disediakan Oleh ,

Disahkan Oleh,

___________________

______________________

(Pn. Suhaila Bt Mahasan)

Samah)

(En.

Zainuzzamree

Mat

Ketua Panitia Bahasa Melayu

Ketua Bidang Bahasa

SSNS SMK Zaba

SSNS SMK Zaba

SENARAI NAMA PELAJAR TINGKATAN 3 IBK 2014

KEHADIRAN BULAN JANUARI 2014

NAMA
ARIF
SYAHMI
SAIFUDDIN

HAKIM

MUHAMMAD ALIF BIN ABDUL

RAZAK
MUHAMMAD
ZAINUDIN

AMIRUL

MUHAMMED ISMAL BIN SAAID

MUHAMMAD AMIRUL BIN SHUIB
NUR
IRDINA
YASMIN
MOHAMMED RODZEN
NURUL AINI BT JAAFAR

BT

DAYANA AMIRAH BT JEFFRY

NUR SYAFIQAH
MOHAMAD

ATHIRAH

BT

NURUL HUDA BT ZAINOL RAZAK

EDZRUL EKHMAL B MOHAMMAD
MOHAMAD
HASZAIME

HAZIQ

HISHAMUDDIN
RAZALI

FIKRI

ASHRAF

B
B