BAB I

I.
Mengenal Aplikasi SPT2 Sistem Pelayanan Teknik Terpadu atau disingkat SPT2 merupakan sistem aplikasi berbasis internet / web yang mempunyai 5 fitur utama dalam hal monitoring kegiatan YANTEK di Rayon yaitu manajemen inspeksi, manajemen pemeliharaan,

manajemen material, monitoring SLA dan reporting.

II.

Latar Belakang : Latar belakang yang mendasari tersusunnya sistem ini adalah sebagai berikut : 1. Proses Bisnis pelayanan teknik yang belum standar 2. Kendala monitoring progress pekerjaan pelayanan teknik (proses manual & konvensional) 3. Form pelaporan tidak seragam

III.

Tujuan : Tujuan adanya sistem ini adalah sebagai berikut : 1. Proses Bisnis pelayanan teknik standar 2. Monitoring progress pelayanan teknik dari level Rayon hingga Kantor Distribusi by website 3. Form pelaporan seragam

IV.

Pemecahan Masalah
Langkah awal dalam penyusunan aplikasi adalah melakukan Focus Group Discussion (FGD) dengan berbagai narasumber dari Area yang berkompeten dalam hal YANTEK. FGD ini bertujuan untuk : 1. Menyamakan persepsi proses bisnis YANTEK yang akan disusun dalam aplikasi / system SPT2 2. Menyusun tingkatan role user yang terlibat dalam penggunaan aplikasi SPT2 3. Menyusun form form yang akan dicreate dalam aplikasi SPT2

V.

Diagram Proses Bisnis Aplikasi

Setelah proses FGD selesai, maka proses bisnis YANTEK standar SPT2 terbentuk seperti berikut ini :

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 1

PERENCANAAN INSPEKSI (SPV. TEKNIK)

PEMBUATAN PK INSPEKSI (SPV. TEKNIK)

TIDAK

APPROVAL PK INSPEKSI (M. RAYON)

LAPORAN GANGGUAN (OPERATOR)

YA
PELAKSANAAN INSPEKSI (SURVEYOR) PENANGANAN GANGGUAN (YANTEK)

ENTRY TEMUAN INSPEKSI (OPERATOR)

SORT DATA TEMUAN INSPEKSI (ALL PERAN)

PERLU PEMAKAIAN MATERIAL?

TIDAK

ENTRY PK PEMELIHARAAN (SPV. TEKNIK)

YA

TIDAK PERLU PADAM, TIDAK PERLU DROPPING MATERIAL

PERLU PADAM, TIDAK PERLU DROPPING MATERIAL

TIDAK PERLU PADAM, PERLU DROPPING MATERIAL

PERLU PADAM, PERLU DROPPING MATERIAL

STOCK MATERIAL MOBIL YANTEK?

CUKUP

PENYELESAIAN GANGGUAN

USULAN JADWAL PEMADAMAN (SPV. TEKNIK)

USULAN DROPPING MATERIAL (SPV. TEKNIK)

USULAN JADWAL PEMADAMAN DAN DROPPING MATERIAL (SPV. TEKNIK)

TIDAK, KURANGI MATERIAL RAYON (OPERATOR)

DROPPING MATERIAL MOBIL YANTEK (OPERATOR)

TIDAK/ BELUM TIDAK/ BELUM TIDAK/ BELUM

EVALUASI SPV. OPDIS

EVALUASI SPV. HAR EVALUASI SPV. HAR DAN SPV. OPDIS

MATERIAL KOREKTIF (KARENA GANGGUAN)

YA YA YA
STOCK MATERIAL AREA DROPPING MATERIAL (SPV HAR) MATERIAL PREFENTIF (KARENA PEMELIHARAAN)

STATUS PEMROSESAN

KEBUTUHAN MATERIAL RAYON

YA, KURANGI MATERIAL RAYON (SPV. TEKNIK)

STOCK MATERIAL RAYON

TIDAK

TIDAK/ BELUM

APPROVAL PK OLEH M. RAYON

YA
ENTRY REALISASI PEMELIHARAAN (SPV. TEKNIK)

SELESAI

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 2

VI.

Fitur Aplikasi Aplikasi SPT2 menggunakan konsep Client Server Application dengan 1 Server (Web Based) dan beberapa Workstation sebagai Client (akses melalui intranet PLN). Fitur dari Aplikasi SPT2 antara lain sebagai berikut :

a. Manajemen Material : i. Entry data stock material Area ii. Dropping material dari Area ke Rayon b. Manajemen Inspeksi : i. Entry rencana PK inspeksi ii. Approval PK iii. Cetak PK dan form inspeksi iv. Entry data hasil inspeksi v. Approval data hasil inspeksi c. Manajemen Pemeliharaan : i. Entry rencana PK pemeliharaan berdasar approval hasil inspeksi ii. Pemilihan kategori pemeliharaan iii. Approval PK iv. Cetak PK dan form pemeliharaan v. Entry data hasil pemeliharaan vi. Approval data hasil pemeliharaan d. Monitoring SLA : i. Create form SLA fixed dan variable cost (target) ii. Entry data jumlah minimum kendaraan dan peralatan YANTEK iii. Entry data kali gangguan sebagai input SLA fixed cost iv. Entry realisasi SLA dan jumlah realisasi peralatan YANTEK bulanan e. Reporting : i. Laporan pencapaian progress inspeksi ii. Laporan pencapaian progress pemeliharaan iii. Laporan rabas rabas pohon iv. Laporan material v. Laporan monitoring realisasi SLA

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 3

VII.

Software & Hardware Disamping Fitur diatas sistem ini juga didukung oleh oleh software dan hardware : a. Software : i. ii. iii. Database Software : Microsoft SQL Server Development Software : Microsoft .ASP Operating System : Microsoft Windows Server 2003 b. Hardware : Server Pentium Xeon1 Ghz (Minimun or Higher) Hardisk 520 GB (Minimun or Higher) Memory 2 GB (Minimun or Higher)

Client Pentium Dual Core 1 Ghz (Minimun or Higher) Hardisk 80 GB (Minimun or Higher) Memory 512 MB (Minimun or Higher) Internet Explorer versi 8

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 4

BAB II
I.
Membedah Aplikasi SPT2 Bagian ini menjelaskan lebih detil dari konsep, strategi dari pembangunan Aplikasi.

II.

Strategi Perencanaan Sistem Informasi Strategi merupakan pendekatan terhadap model kegiatan walaupun tidak secara detail. Dengan dasar pemikiran tersebut, jadwal pelaksanaan dibuat singkat untuk menjaga momentum serta menghindari hasil-hasil yang out-of-date. Hasil dalam pelaksanaan strategi (termasuk work plan) adalah sebagai berikut: a. Arahan dari suatu kegiatan mengenai tujuan, prioritas, serta batasannya; b. Database Diagram; c. Function Hierarchy; d. Rekomendasi; e. Organisasi, teknologi dan hal-hal lainnya; f. Definisi dan batasan sistem;

g. Arsitektur sistem; h. Rencana phase pengembangan.

Pendekatan modelling yang dilakukan dalam studi strategis adalah bekerja-sama secara dekat dengan pihak-pihak terkait untuk mendapatkan pengertian fungsi-fungsi organisasi atau yang biasa disebut Focus Group Discussion (FGD). Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 5

Pendekatan modelling hanyalah secara metode dan bukan secara mekanisme. Ini diartikan dengan menggabungkan pendekatan step-by-step dengan fleksibilitas dalam perubahan tahapan yang dapat dilakukan setiap saat dalam pembetulan kesalah-pahaman. Pendekatan modelling ini adalah menyatukan 3 (tiga) persepsi kegiatan yang berbeda: a. Arahan Pimpinan/Organisasi; b. Fungsi Suatu Kegiatan; c. Persyaratan Informasi.

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 6

III.

Tahapan Penyusunan
Metode penyusunan aplikasi dibagi menjadi 5 fitur utama, yaitu :

a. Manajemen Inspeksi, dibentuk proses bisnis aplikasi sedemkian rupa sehingga menghasilkan alur kerja sebagai berikut :

b. Manajemen Pemeliharaan, dibentuk proses bisnis aplikasi sedemkian rupa sehingga menghasilkan alur kerja sebagai berikut :

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 7

c.

Manajemen Material (korektif dan preventif), dibentuk proses bisnis aplikasi sedemkian rupa sehingga menghasilkan alur kerja sebagai berikut :

d. Monitoring SLA dibagi menjadi 2 form yaitu form monitoring SLA Fixed Cost dan form monitoring SLA Variable Cost dengan tampilan form sebagai berikut :

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 8

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 9

Parameter parameter persentase penentu nilai denda fixed cost berdasarkan hasil kesepakatan tim perumus sebagai berikut :

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 10

Sedangkan parameter persentase penentu nilai denda variable cost sebagai berikut :

e. Fitur Reporting atau Executive Information System (EIS) dibagi menjadi 5 form yaitu Rekap Pembayaran, Rekap Inspeksi, Rekap Rabas Pohon, Rekap Pemeliharaan dan Rekap Saldo Material. Masing masing tampilan form tersebut sebagai berikut :

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 11

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 12

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 13

BAB III
I.
Menjalankan Sistem Aplikasi Bagian ini menjelaskan menu-menu yang ada dan cara mejalankan Aplikasi SPT2. Dalam bab ini akan di jelaskan tentang fasilitas apa saja yang terdapat pada sistem Aplikasi SPT2. Sistem Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa Indonesia, sehingga user akan sangat dengan mudah untuk mengoperasikannya, juga disertai dengan OnLine Help Sistem sehingga pengguna dapat dengan mudah karena dipandu dengan fasilitas tersebut. Sebelum menggunakan atau menjalankan Sistem Aplikasi ini, mohon pengguna diharapkan membaca terlebih dahulu, dan pelajari sistem ini dengan sebaik-baiknya.

II.

Bagaimana Memulai Sistem ? Aplikasi ini dapat diakses melalui jaringan intranet PLN (browser Internet Explorer) pada alamat = http://10.5.1.121/ seperti gambar berikut ini.

http://10.5.1.121 Internet Explorer

Login Aplikasi User : kode_jabatan Pass : pln (default)

III.

Login Untuk User Id dan Password dapat diakses sesuai tingkatan level pemakai : a. Operator YANTEK User ID : kode rayon + opr, contoh : 51182opr. Password default : pln (saat login pertama kali wajib diganti). Warna bottom : pink. b. SPV Teknik Rayon User ID : kode rayon + spv, contoh : 51182spv. Password default : pln (saat login pertama kali wajib diganti). Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 14

Warna bottom : Hijau. c. Manajer Rayon User ID : kode rayon + man, contoh : 51182man. Password default : pln (saat login pertama kali wajib diganti). Warna bottom : biru. d. SPV Ops Area User ID : kode area + ops, contoh : 5118ops. Password default : pln (saat login pertama kali wajib diganti). Warna bottom : merah. e. SPV HAR Area User ID : kode area + har, contoh : 5118har. Password default : pln (saat login pertama kali wajib diganti). Warna bottom : coklat. f. ASMAN JAR Area User ID : kode area + har, contoh : 5118jar. Password default : pln (saat login pertama kali wajib diganti). Warna bootom : hitam. g. MANAJER Area User ID : kode area + area, contoh : 5118area. Password default : pln (saat login pertama kali wajib diganti). Warna bottom : hitam. h. HUMAS Area User ID : kode area + area, contoh : 5118humas. Password default : pln (saat login pertama kali wajib diganti). Warna bottom : hitam i. MANAJEMEN KD User ID : kd, contoh : kd. Password default : pln51. Warna bottom : hitam j. MANAJEMEN APD User ID : kd, contoh : apd. Password default : pln51. Warna bottom : hitam Untuk mengetahui User ID bisa juga melalui USER VIEWER dengan klik User ID Info di halaman depan tampilan aplikasi, seperti gambar berikut ini.

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 15

IE-8

User Viewer

Tampilan Home aplikasi, jika ada temuan, maka akan ada gambar temuan.

Klik disini untuk masuk sistem. Gambar akan berubah sesuai khas Area masing-masing

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 16

Jika sudah terjadi temuan, maka tampilan Home akan berubah seperti ini dan, klik gambar temuan untuk detil temuannya.

Tampilan detil temuan. Temuan akan hilang dari Home jika sudah ditindaklanjuti / Selesai. 1 Rayon hanya bisa melihat Foto temuan Rayonnya dan hanya bisa dilihat Area dalam 1 Area.

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 17

Nama dan Password wajib diisi untuk pertama kali

Tampilan utama aplikasi SPT2.

Logout

Menu

Warning

Ganti User Name Tulis pesan di Forum

a. OPTEL YANTEK : PINK b. SPV TEKNIK RAYON : HIJAU c. MANAJER RAYON : BIRU d. SPV OPS AREA : MERAH e. SPV HAR AREA : COKLAT f. HUMAS AREA

g. ASSMAN JARINGAN AREA h. MANAJER AREA i. j. MANAJEMEN KD ADMIN APLIKASI HITAM

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 18

IV.

Mandatory Parameter Aplikasi Berikut penjelasan parameter yang harus dientry pertama kali saat menggunakan aplikasi, dibedakan / dijelaskan per user ID sesuai urutan proses bisnis dan otorisasi / kewenangannya :

SPV HAR 1. Entry stock material Area 2. Dropping material Area ke Rayon

SPV TEKNIK RAYON 1. Verifikasi dan Validasi GI - PNY 2. Entry data PT rekanan YANTEK 3. Entry data surat perjanjian YANTEK 4. Entry data kendaraan YANTEK 5. Entry data peralatan kerja pada

kendaraan YANTEK 6. Entry SLA YANTEK untuk 1 tahun pekerjaan

i. Entry stock material pada Area Login sebagai Supervisor Pemeliharaan Area Pilih menu Spv Har Area Pilih Stock Material Pilih Menu Entri Stock Awal Material Area Pilih Yang akan di entri-kan, Klik dibagian bawa centang "Transfer material HAR" Edit Jumlah Material : Untuk Material Area adalah Gabungan Material Rayon

Menu Pilih

Centang Tansfer Material HAR Scroll ke bawah

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 19

Stock Minimum

Masukkan total kumulatif dari seluruh Rayon

Edit Material Area / Rayon Stock Minimum dientrikan di masing-masing Material.

ii. Dropping material dari Area ke Rayon Setelah Dropping Material Area, pilih Menu Stock Material Rayon Tambah Material Rayon (Pilihan di samping kiri) Pilih Yang akan di entri-kan, Klik dibagian bawa centang "Transfer material HAR" Lakukan editing jumlah dan Material dan isi stock Minimum Rayon masingmasing Material.

Pilih Rayon untuk di Dropping

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 20

iii. Entry nama vendor, alamat kontrak, dan no telp Login sebagai Supervisor Teknik Rayon. Pilih Menu Pelaksana / Rekanan, dan klik Rekanan PLN. Silahkan masukkan nama CV / PT (tidak perlu lengkap tidak menjadi masalah) dan atau Kota CV berada. Klik ADD untuk pilih Rekanan

Pilih dan klik Icon ADD

Tambah Rekanan

Klik Tambah untuk menambahkan sesuai Rekanan yang dipilih

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 21

iv. Entry No surat perjanjian, Login sebagai Supervisor Teknik Rayon. Pilih menu Spv Teknik Rayon. Pilih SLA. Pilih Surat Perjanjian. Masukkan No. Surat Perjanjian, Tanggal, Pelaksana / Rekanan, Tahun dan Tambah. Dalam 1 Tahun harus dipastikan hanya 1x Entry saja setiap Rayon

Tanggal tidak bisa entri langsung harus memilih dari Datepicker. Format entri "mm/dd/yyyy" akan berubah dd-mmyyy di display aplikasi . v. Entry data kendaraan (jumlah kendaraan dan peralatan ) Login sebagai Supervisor Teknik Rayon. Pilih menu Spv Teknik Rayon Pilih KT Jaga & Kendaraan Pilih Tambah kendaraan Kantor Jaga, (Mobil Pickup dan Motor Gangguan) Pilih Tambah kendaraan Rayon, (Mobil station, Truck, Motor Gangguan dan Motor Inspeksi) NB : Masing-masing harus ada di masing-masing Rayon dan Kantor Jaga. Jadi Didalam 1 Rayon harus terdapat kelengkapan Kendaraan teknik sesuai kontrak Yantek Area.

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 22

Masukkan Nilai sewa Alat Kerja Masing-masing kendaraan. Pilih Menu Spv Teknik Rayon. Pilih Fixed Cost. Pilih Checklist Alat Kerja. Pilih Menu : Masukkan Nilai Checklist Alat Kerja

Masukkan Nilai Checklist Alat Kerja

1 X Edit

Edit Nilai Sewa Alat Kerja

Pilih Kendaraan untuk di edit Alat Kerjanya

Klik Menu Tambah Bulan dan Tahun Checklist (Isian adalah bulanan). Klik Checklist.

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 23

Daftarkan masing-masing kendaraan Rayon dan Kantor Jaga. Kemudian Proses Nilai Alat Kerjanya dengan Proses Refresh Alat Sewa.

Tambah bulan dan Tahun Checklist

Refresh / Simpan Harga sewa

Daftarkan semua kendaraan /bulan

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 24

vi. Entry target SLA untuk setahun Login sebagai Supervisor Teknik Rayon. Pilih menu SPV Teknik Rayon Pilih SLA Pilih Sanksi denda Fix Cost, Pilih Nomor surat perjanjian, Pelaksana / Rekanan dan Tahun. Create Form Fix Cost. Klik Hasil Create Form dan masukkan sesuai SLA Fix Cost (SUTM, GTT, SUTR, SR/APP dan Sanksi Lainnya. Kemudian klik Simpan.

Setalah Create Form, Klik Perjanjian No. sesuai yang diisikan, untuk memasukkan Nilai SLA

Silahkan Pilih Jenis SLA dan masukkan Nila Fix Cost

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 25

Pilih Sanksi denda Variable Cost, Pilih Nomor Surat perjanjian, SATUAN, Pelaksana / Rekanan dan Tahun. SATUAN harus dipilih sesuai kontrak Area / Rayon untuk menentukan Rabas-rabas sesuai Satuan Kilometer Sirkuit (Kms) atau Batang Pohon (Btg). Create Form Variable Cost. Klik Hasil Create Variable Cost dan masukkan sesuai SLA Variable Cost. Rabas-rabas sesuai satuan yang dipilih, ROW dan Pemeliharaan Konstruksi. Kemudian klik Simpan

Pastikan Satuan dipilih sesuai kontrak Area / Rayon Setelah Create Form, Klik Perjanjian No. sesuai yang diisikan, untuk memasukkan Nilai SLA

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 26

Masukkan Nilai Variable Cost

V.

Menu Manajemen Inspeksi Flowchart manajemen inspeksi : KEGIATAN SPV TEKNIK 1. Entry PK Ren Inspeksi 1
2

OPT YANTEK

MANAJER RAYON

2. Approval PK

3. Cetak PK, form inspeksi dan pelaksanaan inspeksi

4. Entry data hasil inspeksi

5

5. Approval data hasil inspeksi

i. Entry PK perencanaan inspeksi Login sebagai Supervisor Teknik Rayon. Pilih Menu Spv Teknik Rayon. Pilih Fixed Cost. Pilih Inspeksi Jaringan. Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 27

Di Menu Inspeksi Jaringan pilih Entry Perencanaan Inspeksi Jaringan. Masukkan isian-isian dan Upload Gambar Single Line (Size foto max. 500 Kb dan Dpi 900). Upload Foto tidak bisa Rezise jadi silahkan menyiapkan foto dahulu di Photoshop atau PhotoPaint. Kemudian klik Tambah

Bulan & Tahun default Now()

Pemilihan Foto Singleline

ii. Approval perencanaan inspeksi Login sebagai Manajer Rayon. Pilih menu Manajer Rayon. Pilih Fixed Cost. Pilih Inspeksi Jaringan. Klik icon Approval pengerjaan, Confirm approval.

Icon Approval

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 28

iii. Entry data hasil inspeksi Login sebagai OPTEL Yantek. Pilih menu Optel Yantek. Pilih Fixed Cost. Pilih Inspeksi Jaringan. Print Form Inspeksi Jaringan untuk digunakan ke Lapangan.

Klik logo Printer Untuk Print Form Inspeksi

Klik Logo Entri Inspeksi untuk memasukkan hasil Inspeksi Jaringan

Hasil dari Inspeksi Jaringan lapangan dimasukkan Tanggal Inspeksi.

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 29

Klik Icon Kebutuhan material untuk memasukkan Kondisi, Temuan dan Kebutuhan Material. Jika sudah masuk untuk Klik Proses. NB. Foto harus ada dan meskipun untuk Tingkat Urgen Aman harus tetap dimasukkan. Apabila hasil inspeksi (kondisi dan temuan) salah maka pilih menu delete dan dientry lagi hasil inspeksinya.

Memasukkan hasil Inspeksi tidak boleh salah, PASTIKAN! Icon Detil Hasil Inspeksi Setelah selesai Harus Klik Proses

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 30

VI.

Menu Manajemen Pemeliharaan Flowchart Manajemen Pemeliharaan

KEGIATAN

SPV TEKNIK

OPT YANTEK

MANAJER RAYON

SPV OPS AREA

SPV HAR AREA

1. Entry PK HAR bdsrkan data inspeksi 2. Approval (jika ada) 3. Approval dropping pemadaman

1 2 2 3 4 5

material (jika ada) 4. Approval PK HAR

5. Cetak PK, form HAR dan pelaksanaan HAR

6. Entry

data

hasil

pemeliharaan 7

7. Approval

data

hasil

pemeliharaan

i. Entry PK Pemeliharaan Login sebagai Supervisor Teknik Rayon. Pilih menu Spv Teknik Rayon. Pilih Variable Cost. Pilih Pemeliharaan Jaringan. Klik Icon Perencanaan Pemeliharaan. NB : Supervisor Teknik boleh menambah dan menghapus Material, tidak Kondisi / Temuan. Keterangan Proses ada 4 macam : 1. Perlu Dropping Material, Perlu Padam (HAR + MAN YON + OPS) 2. Perlu Droping Material, Tidak Padam (HAR) 3. Tidak Perlu Dropping Material, Perlu Padam (MAN YON + OPS) 4. Tidak Perlu Dropping Material, Tidak Padam (MAN YON) Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 31

Icon Perencanaan pemeliharaan

4 Proses pemeliharaan

Setelah semua data Kondisi, Temuan, dan Kebutuhan Material terpenuhi, klik Submit form. Dalam hal ini data telah dipilih berjenjang, yaitu proses Perlu Dropping Material dan Perlu Pemadaman. Pemadaman akan di Approval Manajer Rayon terlebih dahulu kemudian Supervisor Operasi Area. Untuk Kebutuhan Dropping Material langsung ke Supervisor Pemeliharaan Area. ii. Pemrosesan request Pemadaman APPROVAL MANAGER RAYON a. Login sebagai Manager Rayon b. Dihalaman Conten sudah bisa langsung di Klik Aproval pemadaman terencana. atau.. c. Pilih menu Manajer Rayon. d. Pilih Padam Terencana. e. Di menu pemadaman terencana pilih pilihan Approval Perencanaan Pemadaman. f. Manager Rayon bisa edit tanggal Pemadaman dan Jam pemadaman sesuai kebutuhan. Kelengkapan Hari, Rekanan, Pengawas PLN dan Pengawas Rekanan dilakukan oleh Supervisor Teknik setelah Approval. g. Approval pemadaman.

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 32

Icon Approval

Icon Approval

APPROVAL SUPERVISOR OPERASI AREA a. Login sebagai Supervisor Operasi Area. b. Pilih menu Spv Ops Area. c. Pilih Variable Cost. d. Pilih Pemeliharaan Jaringan. e. Klik Icon Perencanaan Pemeliharaan. f. Pilih keterangan pemeliharaan. g. Submit

iii.

Pemrosesan request dropping Material APPROVAL SUPERVISOR PEMELIHARAAN AREA a. Login sebagai Supervisor Pemeliharaan Area. b. Pilih menu Spv Har Area. c. Pilih Variable Cost. d. Pilih Pemeliharaan Jaringan. e. Klik Icon Perencanaan pemeliharaan. f. Form pemeliharaan ini akan memberikan pilihan Hapus atau Dropping material sesuai kebutuhan. (Manajemen Material) g. Pilih Keterangan pemeliharaan. h. Klik Submit.

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 33

Icon Perencanaan Pemeliharaan

Pilihan Hapus material dan Dropping material submit form

iv.

Approval PK HAR oleh Manajer Rayon Login sebagai Manajer Rayon. Pilih menu Manajer Rayon. Pilih Variable Cost. Pilih Pemeliharaan Jaringan. Klik Icon perencanaan pemeliharaan. Pilih keterangan pemeliharaan. Submit Gambar ada di halaman berikut.

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 34

Icon Perencanaan Pemeliharaan

Pilihan approval dan submit form

v.

Entry dan updating hasil pemeliharaan OPTEL YANTEK melakukan Upload Foto hasil pemeliharaan dan mengupdate status "SUDAH DITINDAKLANJUTI" a. Login sebagai OPTEL Yantek. b. Pilih menu Optel Yantek. c. Pilih Variable Cost. d. Pilih Pemeliharaan Jaringan. e. Klik Icon Hasil Pemeliharaan. f. Klik Icon Upload Foto Hasil Pemeliharaan. Semua Foto Hasil Pemeliharaan dipastikan telah terupload sesuai Temuan per kondisi Jaringan. g. Mengisi status pekerjaan. h. Silahkan isi Note jika ada. i. Proses j. Gambar ada dihalaman berikut.

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 35

Icon Upload Seluruh Foto Hasil Pemeliharaan Upload Foto Icon Hasil Pemeliharan

Status Pekerjaan

vi.

Approval hasil pemeliharaan SUPERVISOR TEKNIK melakukan monitoring dan evaluasi bahwa pekerjaan pemeliharaan telah selesai dan mengupdate status "SELESAI" a. Login sebagai Supervisor Teknik Rayon. b. Pilih menu Spv Teknik Rayon. c. Variable Cost. d. Pemeliharaan Jaringan e. Klik di Icon Coloum Tindak Lanjut untuk Approval pekerjaan "Selesai". f. Jika ada Retour Material pakai, silahkan klik Icon Retour dan Update Material Akhir. Kemudian klik Proses.

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 36

Retour Material jika ada Kelebihan Icon Approval Tindak Lanjut

Status Pekerjaan

VII.

Menu Monitoring SLA Pada fitur ini membutuhkan input dari data gangguan dan hasil checklist peralatan kerja YANTEK, oleh karena itu penjelasan berikut ini dimulai dari proses entry gangguan, kemudian entry checklist peralatan kerja dan terakhir adalah entry realisasi SLA. i. Entry gangguan penyulang ENTRI GANGGUAN a. Login sebagai OPTEL YANTEK. b. Pilih menu Optel Yantek. c. Pilih Fixed Cost, Gangguan Penyulang. d. Masukkan data sesuai gangguan. e. Klik DTL untuk Entri Material.

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 37

APPROVAL a. Login sebagai Supervisor Teknik Rayon. b. Pilih menu Spv Teknik Rayon. c. Pilih Fixed Cost, Gangguan Penyulang. d. Masukkan data sesuai gangguan. e. Klik DTL untuk Entri Material dan Klik DTS untuk Approval Gangguan.

ii. Entry gangguan trafo ENTRI GANGGUAN Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 38

a. Login sebagai OPTEL YANTEK. b. Pilih menu Optel Yantek. c. Pilih Fixed Cost, Gangguan Trafo. d. Masukkan data sesuai gangguan. e. Klik DTL untuk Entri Material.

Add Material DTL untuk link entri material Warna Pink belum di Approval Spv Tek Rayon

APPROVAL a. Login sebagai Supervisor Teknik Rayon. b. Pilih menu Spv Teknik Rayon. c. Pilih Fixed Cost, Gangguan Trafo. d. Masukkan data sesuai gangguan. e. Klik DTL untuk Entri Material dan Klik DTS untuk Approval Gangguan.

DTL untuk link entri material

Approval Gangguan

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 39

iii. Entry gangguan jtr sr app ENTRI GANGGUAN a. Login sebagai OPTEL YANTEK b. Pilih menu Optel Yantek c. Pilih Fixed Cost, Gangguan JTR/SR/APP d. Masukkan data sesuai gangguan e. Klik DTL untuk Entri Material

DTL untuk link entri material

Warna Pink belum di Approval Spv Tek Rayon

Add Material

APPROVAL a. Login sebagai Supervisor Teknik Rayon. b. Pilih menu Spv Teknik Rayon. c. Pilih Fixed Cost, Gangguan JTR/SR/APP. d. Masukkan data sesuai gangguan. e. Klik DTL untuk Entri Material dan Klik DTS untuk Approval Gangguan.

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 40

DTL untuk link entri material

Approval Gangguan

iv. Entry Checklist Realisasi Peralatan Kerja YANTEK Entri Jumlah Realisasi Oleh OPTEL YANTEK. a. Login sebagai OPTEL YANTEK. b. Pilih menu Optel Yentek. c. Pilih Fixed Cost. d. Pilih Checklist Alat Kerja. e. Pilih menu dan pilih List Bulan dan Tahun Checklist. f. Pilih dan masukkan Realisasi Bulanan semua kendaraan.

Klik untuk Edit Realisasi

Refresh / Simpan Realisasi

Klik List

Bulan dan Tahun Checklist

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 41

Aproval Checklist Alat Kerja a. Login sebagai Supervisor Teknik Rayon. b. Pilih menu Spv Teknik Rayon. c. Pilih FixedCost. d. Pilih Approval Checklist. e. Pilih menu List bulan dan tahun Approval checklist. f. Check dan approve Checklist Alat Kerja.

Approval

Check dan Supervisor Teknik bisa melakukan perubahan

v. Entry Nilai Tagihan Bulanan Entry nilai realisasi kontrak bulanan, Nilai Fix Cost dan Nilai Variable Cost Bulanan Login sebagai OPTEL YANTEK Pilih menu Optel Yantek, SLA Pilih Nilai Tagihan /bulan Klik Nilai Tagihan Per-Tahun Masukkan Nilai Tagihan Bulanan Fixcost dan Nilai Tagihan Bulanan Variable Cost. Nilai hanya bisa dimasukkan 1x, jadi jangan sampai ada kesalahan memasukkan.

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 42

Nilai hanya bisa dimasukkan 1x, jadi jangan sampai ada kesalahan memasukkan

vi. Entry realisasi SLA bulanan Login sebagai OPTEL YANTEK. Pilih menu OPTEL YANTEK Pilih SLA Klik Hasil Create Form dan masukkan realiasi sesuai SLA Fix Cost (SUTM, GTT, SUTR, SR/APP dan Sanksi Lainnya. Kemudian klik Simpan).

Setalah Create Form, Klik Perjanjian No. sesuai yang diisikan, untuk memasukkan Nilai Realisasi SLA

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 43

Silahkan Pilih Jenis SLA dan masukkan Realisasi Fix Cost

Klik Hasil Create Variable Cost dan masukkan realisasi sesuai SLA Variable Cost. Rabas-rabas sesuai satuan yang dipilih, ROW dan Pemeliharaan Konstruksi. Kemudian klik Simpan

Setelah Create Form, Klik Perjanjian No. sesuai yang diisikan, untuk memasukkan Nilai Realisasi SLA

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 44

VIII.

Menu Help Pada tampilan login SPT2 disediakan menu help berupa fitur untuk download manual book seperti gambar berikut ini.

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 45

BAB IV
I.
Penutup Bab ini menjelaskan kesimpulan dan beberapa saran serta rekomendasi yang bisa memperkaya fitur aplikasi SPT2 di masa depan

II.

Kesimpulan Implementasi SPT2 di lingkungan PLN Distribusi Jatim memberi dampak positif bagi Manajemen PLN dalam mengendalikan kegiatan YANTEK, diantaranya :

1. Manajemen Area dan Kantor Distribusi dapat mengetahui secara langsung kegiatan inspeksi dan pemeliharaan di masing masing Rayon 2. Area dapat me-manajemen stock material yang digunakan pada kegiatan YANTEK, walaupun belum terintegrasi dengan SAP 3. Reporting dapat dipantau hingga ke level Kantor Distribusi kapan pun / seketika

III.

Usulan dan Rekomendasi Usulan dan rekomendasi sebagai bahan untuk penyempurnaan SPT2, diantaranya :

1. Form untuk reporting pada menu EIS dapat dikembangkan lebih variatif 2. Data stock material dapat terintegrasi dengan SAP 3. Data asset pada SPT2 dapat terintegrasi dengan SIGO / SIMAS 4. Data gangguan dan material dapat terintegrasi dengan APKT Apabila ada usulan atau saran dapat langsung dikomunasikan pada menu forum aplikasi SPT2 ini.

Menu forum untuk berkomunikasi

Manual Book Aplikasi SPT2 Versi 1.0 - Halaman | 46