DRAFT KODE ETIK DAN S.O.P SAHABAT LINGKUNGAN Shalink : 1.

Hubungannya hanya sebagai mitra Walhi dan bersifat otonom. 2. Bertanggungjawab kepada Deputi Walhi 3. Jika melanggar isi dan !isi serta "tatuta Walhi maka yang memberikan hukuman adalah #D Walhi dan yang bersifat final. Kode Etik Shalink; Demokrasi "olidaritas $ersahabatan dan %ebersamaan &nklusif %eadilan 'ntar()enerasi 'nti kekerasan !enghormati dan !enghargai !akhluk Hidup SOP Shalink ; !ana"e#ent O$"ani%a%i P$o"$a# ke$&a dan !ekani%#e Pe$tan""'n" (a)a*an Pe#ilihan Pen"'$'% Rek$'et#en An""ota

Berkenalan dengan yang namanya SOP (biar kagak asal bikin doank!!) A. STANDART OPERATION PRO+EDURE Sebuah panduan singkat . . . . . . . . $edoman *mum +++++++++++++++ 1. SOP adalah satu bentuk urutan langkah kerja yang harus dilakukan sesuai dengan tingkat jabatan dan akti,itas yang akan dilakukan 2. SOP merupakan satu bentuk transfer tugas kebawahan - personel lain sehingga bawahan - personel dapat mengetahui urutan kerja yang harus dilakukan mulai dari awal hingga pekerjaan tersebut selesai dilakukan 3. SOP berguna sebagai pegangan semua jajaran tim agar bergerak se.ara sinergi menuju tujuan yang hendak di.apai /. SOP akan terbagi menjadi dua bagian0 yaitu tahap persiapan dan tahap kedua adalah tahap pelaksanaan &si sebuah SOP+++++++++++++++ 1. 1ahapan melakukan pekerjaan0 yang tersusun se.ara berurutan dari mulai hingga selesai 2. Jenis pekerjaan yang harus dilakukan oleh suatu jabatan

3. "iapa yang harus mengerjakan /. Waktu penyelesaian 2. 1ahapan kerja jika terjadi dua pilihan tindak lanjut $emberian judul prosedur+++++++++++++++ 1. Berdasar pada pelaksanaan tugas sesuai dengan jabatan 2. Berdasar pada jadwal kegiatan 3. Berdasar pada jenis pelayanan yang diberikan /. Berdasar ada penyelesaian masalah 1ata .ara membuat SOP+++++++++++++++ 1. !endata semua unsur yang terlibat dalam suatu proses akti,itas - kegiatan 3ontoh 4 1im $endidikan didukung oleh 'dministrasi0 %etua "ha(5ink0 Walhi D&6 7#D8 dan sebagainya. "ehingga prosedur yang dibuat harus searah dengan kinerja yang lain 2. $rosedur bisa dibuat jadi satu0 atau sesuai dengan dukungan dari unsur lain. !isalnya 4 1im $endidikan akan membuat 9 a. prosedur pemberian materi 5H di "D b. prosedur persiapan kegiatan 5okakarya .. prosedur penggantian personel bila pemateri $5"D - $embina $ramuka berhalangan hadir0 dll 3. $ilih satu judul ditingkat urusan maupun jabatan. *ntuk jabatan tertentu0 jika akti,itasnya sama dapat dijadikan satu /. Dari judul itu0 buat urutan kerja yang ahrus dilakukan oleh personel jabatan tertentu 2. Jika berbenturan dengan kepentingan bagian lain0 "#)#:' tanyakan dan koordinasi saat itu juga. 3ontoh 4 prosedur pembuatan surat resmi mohon kerjsama "ha(5ink untuk "D )ombong. 6ang membuat prosedur adalah Bidang 'dmin dengan koordinasi pada 1im - Bagian yang membutuhkan surat tersebut ;. Jika telah berurut dari prosedur dari mulai hingga selesai0 maka satu prosedur telah selesai <. 1eruskan membuat prosedur lain Sample SOP:
!ul ai

$embagia n %erja

$= 7$enanggun gjawab8

$elaksanaan %erja

Selesai

STANDARD OPERATIONAL PRO+EDURS Sha-link Walhi DIY !anagement kerja sha(link dalam pelaksanaannya di lakukan se.ara bersama(sama dalam satu timwork0 namun dalam pembagian koordinasi masing(masing diper.ayakan oleh .oordinator yang bertanggung jawab dalam wilayah koordinasinya. 1iap anggota sahabat lingkungan berhak mengeluarkan suara dalam penentuan program kerja yang disusun bersama(sama. 1iap .oordinator berhak memutuskan program tawaran kerjasama strategis jika tidak dimungkinkan untuk koordinasi dengan ketua dan manager program. 1iap anggota sahabat lingkungan dapat mengikuti seminar0 diskusi0 workshop maupun loka karya dengan mengatas namakan sahabat lingkungan walhi0 dengan terlebih dahulu mengkoordinasiikan dengan ketua0 manager program atau staf walhi. 1iap anggota yang telah mendapatkan jadwal kerja piket harian harus melaksanakan dengan tanggung jawab0 anggota yang tidak bisa melaksanakan jadwal kerja yang telah disepakati diharuskan mengkoordinasikan dengan anggota yang lain dan diwajibkan melimpahkan tanggung dengan anggota yang lain. "egala yang diperoleh oleh anggota dalam a.ara(a.ara diluar kegiatan sha(link dan walhi menjadi hak milik sha(link walhi0 ke.uali keuangan yang diberikan oleh penyelenggara kepada peserta tersebut. 'nggota sha(link walhi D&6 tidak diperbolehkan mengeluarkan keputusan politis ke.uali telah menjadi kesepakatan bersama atau atas sepengetahuan ketua0 manager program. Jam kerja menyesuaikan dengan kesepakatan bersama0 ketua dan manager program memantau jam kerja setiap hari(hari kerja. 1ugas 7tanggung jawab8 kerja organisasi sha(link Walhi D&6 4 Ket'a ; 1anggung jawab 4 Bertanggung jawab atas jalanya roda organisasi sha(link Walhi D&6 !engkoordinasikan semua .oordinator !emantau dan men(.ek jadwal program harian maupun per(periode Bersama !anager program bertanggung jawab atas jalannya program kerja sha( link Walhi. Bersama !anager program dan %oordinator keuangan menyusun laporan program. Bersama !anager program dan .oordinator keuangan menyusun anggaran belanja organisasi sha(link Walhi. Bersama !anager program menyusun program kerja susulan. Bersama .oordinator keuangan memantau aliran dana pengeluaran sha(link. Wewenang 4

!elakukan ikatan kerjasama dengan indi,idu maupun lembaga untuk kepentingan sha(link Walhi. !engeluarkan kebijakan taktis maupun strategis organisasi sebagai bagian dari pelaksananaan ,isi dan misi sha(link Walhi. !emberikan mandat kepada anggota atas nama sha(link Walhi untuk mengikuti kegiatan0pelaksanaan program0 melakukan ikatan kerjasama dan atau mengeluarkan kebijakan politis. !ana"e$ P$o"$a# : 1anggung jawab 4 !anager program bertanggung jawab atas pelaksanaan program kerja yang telah tersusun dan disepakati bersama. !embangun jaringan dengan pihak lain untuk memper.epat proses pen.apaian tujuan program !embantu ketua dalam menyusun ren.ana anggaran biaya 7:'B8 program. !enyusun laporan perkembangan program se.ara periodik jika diperlukan. Bersama ketua dan .oordinator keuangan menyusun laporan keuangan dan program jika diperlukan. Wewenang 4 !elakukan kerjasama dengan pihak lain baik indi,idu0 kelompok dan organisasi. !engeluarkan statement politis. "=$ %euangan "umber pendanaan organisasi sha(link Walhi menitik beratkan pada penggalangan dana publi. yang diharapkan menjadi sumber pendanaan utama0 selain juga bantuan dari #ksekutif >asional Walhi dan #ksekutif daerah Walhi. Dalam pengelolaan keuangan0 "ha(link Walhi menga.u pada mekanisme yang disepakati bersama dengan menitik beratkan pada pen.apaian hasil. 'gar terjadi sinergi dalam pengelolaan keuangan0 disusun kerangka a.uan berupa aliran dana kas 7.ash flow8 pendanaan program dan institusi. "edangkan pembukuan akan dipisahkan menjadi pembukuan kas harian yang berfungsi untuk men.atat tranaksi harian0 pembukuan program0 serta disatukan melalui buku kas. %euangan pelaksanaan program dilakukan dengan mengikuti ren.ana kegiatan yang sudah menjadi kesepakatan bersama. "etiap pengeluaran keuangan dalam kegiatan wajib dilampirkan tanda bukti pengeluaran dan nota(nota yang rele,an. 1iap .oordinator dapat mengajukan anggaran dana yang dibutuhkan0 dengan terlebih dahulu membuat rin.ian dana. Koo$dinato$ Ad#ini%t$a%i dan Ke'an"an 4 1anggung jawab 4 !en.atat setiap pengeluaran kegiatan baik harian maupun program dalam buku kas. Bersama ketua dan manager program menyusun :en.ana angaran Biaya 7:'B8 dan laporan ahir keuangan program

Bersama ketua memantau aliran dana pengeluaran sha(link. Wewenang 4 !engeluarkan aliran dana untuk kebutuhan program kerja0 kebutuhan harian maupun kebutuhan mendadak. !emantau aliran dana pengeluaran sha(link. Koo$dinato$ ,ol'ntee$ - $ela)an 4 1anggung jawab 4 !embuat data base 'nggota sha(link !emasukan 'nggota sha(link kedalam struktur organisasi maupun tim kerja. !endata kemudian menyalurkan keinginan anggota sha(link0 baik dalam program kerja0 struktur organisasi - tim kerja ataupun yang lainnya. wewenang 4 !ereposisi kedudukan anggota sha(link dalam struktur maupun tim kerja. Ti# E,ent O$"ani.e$ : Bertanggung jawab mengelola segala e,ent yang diadakan sha(link maupun kerja sama dengan pihak lain. Wewenang 4 !enentukan anggota tim e,ent organi?er. Ti# H'*'n"an Rela%i dan ke$&a%a#a : !enjalin kerjasama dengan pihak luar denagn sepengetahuan ketua dan manager program. !embuat surat keluar dan mendata surat yang masuk. Wewenang 4 Berhak memutuskan maupun menjalin kerjasama dengan sepengetahuan ketua dan manager program. Ti# T$a,elin" and F'n : Bertanggung jawab terhadap segala kegiatan shalink yang berkaitan dengan kegiatan tra,eling and fun. Wewenang 4 !enentukan jenis kegiatan tra,eling dan menyiapkan segala kebutuhan tra,eling and fun. Ti# Lo"i%tik : Bertanggung jawab terhadap segala kebutuhan logisti. organisasi shalink. Wewenang 4

Berhak menentukan segala kebutuhan shalink0 mana yang dibutuhkan atau tidak dibutuhkan. Ti# Ri%et dan Data : Bertanggung jawab atas kegiatan yang berkaitan dengan in,estigasi0 riset dan data. !emuat laporan riset dan :ilis media jika dibutuhkan. Wewenang 4 !embentuk dan menentukan tim kerja dalam melakukan riset dan data. S/ARAT DAN PE!ILIHAN KETUA SHA LINK $asal 1 'yat 1 $ersyaratan untuk menjadi bakal .alon ketua "ha(5ink W'5H& D& 6ogyakarta adalah sebagai berikut4 1. 'nggota aktif "halink "ha(5ink W'5H& D& 6ogyakarta9 2. $aham ,isi dan misi sebagai relawan W'5H& D& 6ogyakarta9 3. Dewasa dalam sikap dan tindakan9 /. 3inta lingkungan9 'yat 2 !ekanisme pemilihan ketua "ha(5ink W'5H& D& 6ogyakarta adalah sebagai berikut4 1. $emilihan dilakukan atas dasar musyawarah mufakat9 2. 'pabila dalam musyawarah tidak men.apai kata mufakat0 maka pemilihan dilakukan lewat pemungutan suara 7,oting8 dengan sistem 72@A B 189 3. 'pabila tidak di.apai batas 72@A B 18 maka dilakukan pemilihan sekali lagi hingga men.apai suara terbanyak.

HAK0 KE1A(IBAN DAN !ASA (ABATAN KETUA TERPILIH $asal 2 'yat 1 Hak %etua "ha(5ink W'5H& D& 6ogyakarta terpilih adalah sebagai berikut4 1. !engangkat staf(staf terpilih selambat(lambatnya 1 7satu8 minggu setelah terpilih sebagai %etua "ha(5ink W'5H& D& 6ogyakarta9 2. !enyusun program kerja dan ren.ana strategis bersama staf(staf terpilih selambat(lambatnya 2 7satu8 minggu setelah terpilih sebagai %etua "ha(5ink W'5H& D& 6ogyakarta9

3. /.

"usunan staf bersifat kondisional9 %etua "ha(5ink W'5H& D& 6ogyakarta memiliki hak prerogatif dalam menjalankan tugasnya demi kepentingan dan kelangsungan "ha(5ink W'5H& D& 6ogyakarta9

'yat 2 %ewajiban %etua "ha(5ink W'5H& D& 6ogyakarta terpilih adalah sebagai berikut4 1. !emperkenalkan staf(staf terpilih kepada anggota "ha(5ink W'5H& D& 6ogyakarta selambat(lambatnya 2 7dua8 minggu setelah terpilih sebagai ketua9 2. !elaksanakan program kerja dan ren.ana startegis yang telah disusunnya9 3. Bertanggung jawab dan transparan terhadap segala sesuatu yang berkaitan dengan "ha(5ink W'5H& D& 6ogyakarta9 /. !empersiapkan mubes berikutnya se.ara baik dan benar menjelang akhir periode jabatannya9 'yat 3 !asa jabatan %etua "ha(5ink W'5H& D& 6ogyakarta adalah 1 7satu8 tahun dengan perin.ian masa kerja sebagai berikut4 1. Dua minggu di awal masa jabatannya adalah tahap penyusunan program kerja dan ren.ana strategis9 2. "epuluh bulan berikutnya adalah masa kerja aktif dan menjalankan program kerja serta ren.ana strategis "ha(5ink W'5H& D& 6ogyakarta9 3. #nam minggu terakhir adalah persiapan laporan pertanggungjawaban dan persiapan untuk mubes selanjutnya9