SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN KARYAWAN

PADA DEPARTEMEN TERTENTU DI PT. PINDAD (PERSERO)

Wiwik Widiyasani

Universitas Komputer Indonesia
Jl. Dipati Ukur No.112 Bandung 40132
Email : wiwik.widiyas@yahoo.com

ABSTRAK
PT. Pindad (Persero), merupakan salah satu perusahaan badan usaha milik negara yang
mengadakan penerimaan karyawan secara mandiri di lingkungan perusahaan. Kendala yang
sering ditemukan dalam proses penerimaan karyawan di PT.Pindad (Persero) yaitu sulitnya
menentukan pelamar mana yang memenuhi kriteria untuk menjadi karyawan PT.Pindad (Persero)
dari sekian banyak pelamar sedangkan pelamar yang akan diterima menjadi karyawan terbatas.
Selain itu penentuan dalam penempatan karyawan pada departemen tertentu membutuhkan waktu
yang cukup lama, sehingga dinilai kurang efisien. Hal ini menyulitkan PT. Pindad dalam
mengambil keputusan untuk penerimaan karyawan.
Pada penelitian ini akan diangkat suatu kasus yaitu mengadakan penerimaan karyawan
dan penempatan karyawan pada departemen yang tersedia berdasarkan nilai hasil seleksi dan
kriteria kriteria yang telah ditentukan dengan menggunakan metode Fuzzy Logic. Metode ini
dipilih karena mampu memberikan gambaran pendukung keputusan dalam penerimaan karyawan
dan penempatan departemennya.
Berdasarkan hasil pengujian, sistem yang dibangun dapat membantu bagian bidang
administrasi dan keuangan untuk memberikan gambaran dalam melakukan penyeleksian
penerimaan karyawan dan penempatan departemennya dengan lebih tepat dan efisien.

Kata Kunci: Sistem Pendukung Keputusan, Fuzzy Logic.

1. PENDAHULUAN
1.1 Identifikasi Masalah
1. Sulitnya menentukan pelamar mana
yang benar benar berkompeten
dan layak menjadi karyawan PT.
Pindad (Persero).
2. Penempatan karyawan pada
departemen yang tersedia kurang
efisien.

1.2 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dari penulisan tugas akhir
ini adalah untuk membangun sistem
pendukung keputusan penerimaan karyawan
pada departemen tertentu di PT. Pindad
(Persero).
Sedangkan yang menjadi tujuan penulisan
tugas akhir ini adalah:
1. Memudahkan menentukan pelamar
mana yang benar benar berkompeten
dan layak menjadi karyawan PT.
Pindad (Persero).
2. Memudahkan menentukan penempatan
karyawan pada departemen tertentu
sesuai dengan keahlian yang dimiliki
dan kebutuhan.

1.3 Manfaat
Manfaat yang didapat dalam pembuatan
aplikasi ini antara lain:
1. Sistem yang dibangun dapat membantu
pihak PT. Pindad (Persero) dalam
proses seleksi calon karyawan.
2. Sistem yang dibangun dapat
memberikan gambaran mengenai
penempatan calon karyawan pada
departemen yang sesuai.

2. MODEL, ANALISA, DESAIN,
DAN IMPLEMENTASI
2.1 Model
1. Tahap pengumpulan data
a. Studi pustaka
b. Studi lapangan
b.1 Wawancara
b.2 Observasi
2. Tahap pengembangan perangkat lunak.
a. System engineering
b. Requirement analysis
c. System Design (perancangan)
d. System Coding (pengkodean)
e. System Testing (pengujian)
f. System Maintenance (pemeliharaan)
2.2 Analisis Masalah
Berdasakan pada analisis dan hasil
wawancara terhadap apa yang dibutuhkan
dalam membangun aplikasi ini maka dapat
dievaluasi hal-hal berikut :
1. Proses pengambilan keputusan
penerimaan karyawan di PT. Pindad
(Persero) masih dilakukan secara
manual yaitu dengan mengumpulkan
nilai hasil setiap seleksi kepada Pegawai
Bidang Administrasi dan Keuangan lalu
mereka menganalisa dan menghitung
hasilnya serta mencocokkanya dengan
standar nilai dan kriteria departemen
tertentu.
2. Proses penempatan karyawan pada
departemen yang tersedia kurang efisien
dan membutuhkan waktu yang cukup
lama.

2.3 Analisis Sistem Fuzzy
Sistem inferensi fuzzy yang digunakan dalam
perancangan sistem untuk mengambil
keputusan penempatan departemen adalah
metode Mamdani, yang terdiri dari 4
tahapan, yaitu pembentukan himpunan fuzzy,
aplikasi fungsi fuzzy (aturan), komposisi
aturan dan penegasan (defuzzy).
Pada tahap pengambilan keputusan dengan
metode fuzzy diperlukan kriteria yang akan
menentukan nilai dari setiap pelamar yang
akan digunakan untuk menentukan
kelulusan. Adapun kriterianya adalah berupa
beberapa seleksi yang akan diikuti oleh
seluruh pelamar seperti pada tabel 1.
Tabel 1. Kriteria
Seleksi Keterangan
Seleksi 1 Akademis (Ak)
Seleksi 2 Clearance (Cl)
Seleksi 3 Kesehatan (Kes)

1. Pembentukan Himpunan Fuzzy
Varibel himpunan fuzzy beserta nilai
domainnya dapat dilihat pada tabel 2.



Tabel 2. Himpunan fuzzy

2. Aplikasi Fungsi Implikasi (Aturan)
Variabel yang digunakan untuk penentuan
kelulusan pelamar terdiri dari 3 crisp input
yaitu akademis, clearance, dan kesehatan
serta 1 crisp output yaitu keputusan
kelulusan pelamar. Sedangkan untuk
penempatan departemen terdiri dari 4 crisp
input yaitu nilai kelulusan, bidang keahlian,
wawancara, dan psikotest serta 1 crisp
output yaitu departemen.
3. Komposisi Aturan
Dalam menentukan inferensi fuzzynya secara
umum dapat dituliskan sebagai berikut :
f (xi) = max (f (xi) , k (xi))
Keterangan :
f (xi) : nilai keanggotaan fuzzy sampai
aturan ke i
k (xi) : nilai keanggotaan konsekuen fuzzy
aturan ke i
4. Penegasan (Defuzzifikasi)
Proses defuzzifikasi dapat dituliskan
sebagai berikut :

Keterangan :
Z = nilai rata rata terbobot

f
= nilai keanggotaan fuzzy sebagai
hasil dari komposisi aturan
X
i
= nilai domain

2.4 Desain
1. Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD Sistem pendukung keputusan
penerimaan karyawan ini digambarkan pada
gambar 1.
pelamar penilaian Kriteria_seleksi
Kd_pelamar Kd_seleksi
N
mempunyai 1 Standarnilai_
kriteriaseleksi
Kd_standarnilai
N
departemen
penempatan
user
Kd_departemen
username
N
Id_penilaian
Kd_penempatan
Kriteria_penempatan_
departemen
keahlian mempunyai
Kd_keahlian
Kd_kriteria_penempatan
mempunyai Tahun_periode
1
periode
mempunyai
N
jurusan
N
1
Kd_jurusan
mempunyai
mengolah
mempunyai
1
1 1
N
1
1
N
N
N
1
1

Gambar 1. Entiry Relationship Diagram
Himpunan Nilai
Sangat Rendah (SR) 0 25
Rendah (R) 20 50
Cukup (C) 45 75
Tinggi (T) 70 90
Sangat Tinggi (ST) 85 100
2. Relasi Tabel
Skema relasi sistem pendukung keputusan
penerimaan karyawan dapat digambarkan
pada gambar 2.

pelamar
PK kd_pelamar
nama_pelamar
ktp
tp_lahir
tgl_lahir
jns_kelamin
alamat
no_tlp
agama
pendididkan_akhir
FK1 kd_keahlian
FK2 kd_jurusan
penilaian
PK id_penilaian
nilai
FK2 username
FK1 kd_seleksi
FK3 kd_pelamar
total_nilai
status_kelulusan
kriteria_seleksi
PK kd_seleksi
jenis_seleksi
FK1 periode
departemen
PK kd_departemen
nama_departemen
range_nilai
kebutuhan
user
PK username
password
level
status
standarnilai_kriteriaseleksi
PK kd_standarnilai
tpe
bts_atas
bts_bawah
FK1 kd_seleksi
kriteria_penempatan_departemen
PK kd_kriteria_penempatan
jenis
bobot
FK1 periode
keahlian
PK kd_keahlian
keahlian
FK1 kd_departemen
tahun_periode
PK periode
nilai_minimum
jurusan
PK kd_jurusan
nama
penempatan
PK kd_penempatan
keahlian
wawancara
psikotest
FK1 kd_pelamar
FK2 kd_kriteria_penempatan
FK3 kd_departemen

Gambar 2. Skema Relasi

3. Diagram Konteks
Diagram konteks sistem pendukung
keputusan penerimaan karyawan pada
departemen tertentu di PT. Pindad (Persero)
dapat dilihat pada gambar 3.

Sistem pendukung
keputusan penerimaan
karyawan admin
Pegawai
bidminku
Data login
Data tahun periode
Data user
Data departemen
Data kriteria seleksi
Data standar nilai kriteria seleksi
Data kriteria penempatan departemen
Data jurusan
Data keahlian
Info login invalid
Info tahun periode
Info user
Info departemen
Info kriteria seleksi
Info standar nilai kriteria seleksi
Info kriteria penempatan departemen
Info jurusan
Info keahlian
Data login
Data tahun periode
Data pelamar
Data password yang diubah
Data penilaian
Info login invalid
Info tahun periode
Info pelamar
Info password yang diubah
Info penilaian

Gambar 3. Diagram Konteks

4. Data Flow Diagram (DFD)
DFD sistem pendukung keputusan
penerimaan karyawan pada departemen
tertentu di PT. Pindad (Persero) dapat dilihat
pada gambar 4.

1.0
Login
admin
user
2.0
Pengolahan data master
Data login
Data tahun periode
Info login invalid
Info tahun periode Data login
Info login invalid
Data user
Data password yang diubah
Info user
Info password yang diubah
D
ata keahlian
D
ata kriteria penem
patan
departem
en
D
ata standar nilai kriteria seleksi
D
ata kriteria seleksi
D
ata departem
en
D
ata user
D
ata jurusan
info keahlian
Info kriteria penem
patan
departem
en
Info standar nilai kriteria seleksi
info kriteria seleksi
Info departem
en
Info jurusan
departemen
D
ata
departem
en
Info
departem
en
pelamar
D
ata pelam
ar
Info pelam
ar
kriteria
seleksi
D
ata kriteria
seleksi
Info kriteria
seleksi
3.0
Pengolahan nilai
pegawai bidminku
Data login
Info login invalid
Data pelamar
Data password yang diubah
Info pelamar
Info password yang diubah
Request data departemen
Info departemen
Request data pelamar
Info pelamar
Request data kriteria seleksi
Info kriteria seleksi
Data penilaian
Data penempatan
Info penilaian
Info penempatan
penilaian
D
ata penilaian
Info penilaian
Standar nilai
Kriteria seleksi
D
ata standar nilai
kriteria seleksi
Info standar nilai
kriteria seleksi
Request data standar
nilai kriteria seleksi
info data standar nilai
kriteria seleksi
penempatan
D
ata penem
patan
info penem
patan Request data user
info user
Data login valid
D
ata login valid
Kriteria
penempatan
departemen
D
ata kriteria
penem
patan
departem
en
info kriteria
penem
patan
departem
en
Info kriteria penempatan departemen
Request kriteria penempatan departemen
keahlian
D
ata keahlian
info keahlian
request data keahlian
Info keahlian
Tahun_periode
Login valid
sebagai adm
in
dan pegaw
ai
bidm
inku
Login valid sebagai
pegawai bidminku
jurusan
D
ata jurusan
D
ata jurusan
4.0
Laporan
D
ata cetak laporan
info cetak laporan
Data login valid
5.0
Periode
Data tahun periode
info tahun periode
D
ata tahun periode
info tahun periode
D
ata tahun periode
info tahun periode
D
ata tahun periode
D
ata tahun
periode
Data tahun periode
Gambar 4. DFD Level 1


5. Perancangan Antarmuka
Silahkan Masukkan Data Anda
Gambar
Username :
Password
Panel atas
Logo
Panel bawah
T01
T02
Login
- Klik Login, jika data login valid dan
levelnya admin, menuju T01, T02A
- Klik Login, jika data login valid dan
levelnya pegawai, menuju T01,
T02P
- Klik Login, jika data login tidak
valid, menuju ke M01
- Klik Login, jika data login valid dan
levelnya ka.unit, menuju T01, T02K
Gambar 5. Antarmuka Menu Utama

2.5 Implementasi
Tahap implementasi dilakukan setelah
melakukan tahap analisis perancangan pada
sistem.
1. Implementasi perangkat keras
Perangkat keras yang diperlukan untuk
mengimplementasikan perangkat lunak dari
Sistem pendukung keputusan penerimaan
karyawan pada departemen tertentu di PT.
Pindad (Persero) dapat dilihat pada tabel 3.

Tabel 4.1 Perangkat keras yang digunakan
Perangkat Server Client
Processor
Kecepatan
800 MHz
Kecepatan
500 MHz
RAM 1 GHz 512 MHz
Harddisk 80 Gb 80 Gb
Monitor
Resolusi
1024 x 768
Resolusi
1024 x 768
VGA 128 Mb 128 Mb
Lan Card
10/100
Mbps
10/100 Mbps

2. Implementasi perangkat lunak
Perangkat lunak yang digunakan untuk
mengimplementasikan Sistem Pendukung
Keputusan Penerimaan Karyawan pada
Departemen Tertentu di PT. Pindad
(Persero) dapat dilihat pada tabel 4.

Tabel 4.2 Perangkat Lunak yang digunakan
Perangkat Lunak Keterangan
Sistem Operasi
Windows XP
Profesional SP III
Bahasa Pemograman PHP 5.2.6
Web Server XAMPP version 2.3
Database Server MySQL 5.0.51b
Web Browser
Mozilla firefox 4.0
Beta 2
Code Editor
Macromedia
dreamweaver 8
3. Implementasi antarmuka
Implementasi antarmuka sistem pendukung
keputusan penerimaan karyawan adalah
sebagai berikut.
a. Tampilan antarmuka Login

b. Tampilan halaman utama admin

c. Tampilan halaman utama pegawai


3. HASIL DAN DISKUSI
Berdasarkan hasil wawancara dengan
pegawai administrasi dan keuangan (user)
dapat disimpulkan bahwa :
1. Sistem yang dibangun dapat membantu
pihak PT. Pindad (Persero) dalam proses
seleksi calon karyawan.
2. Sistem yang dibangun dapat memberikan
gambaran mengenai penempatan calon
karyawan pada departemen yang sesuai.

4. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
1. Aplikasi yang dibangun dapat membantu
PT. Pindad (Persero) dalam memberikan
gambaran bagi pengambilan keputusan
perusahaan dalam penerimaan karyawan.
2. Sistem yang dibangun mempu
mempercepat proses penyeleksian dan
penempatan karyawan pada departemen
tertentu.

4.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, hal yang
diharapakan kedepan adalah agar aplikasi ini
dapat dikembangkan lebih jauh dengan
pengolahan data yang lebih besar dan luas
sehingga aplikasi ini benar benar dapat
digunakan sebagai salah satu gambaran
dalam pengambilan keputusan perusahaan
yang lebih akurat.

5. DAFTAR PUSTAKA
1. Abdul Kadir. (2008), Dasar Pemrograan
Web Dinamis Menggunakan PHP, Andi
Offset.

2. Fathansyah (2007), Basis Data,
Informatika, Bandung.

3. Jogiyanto, HM. (2005), Analisis dan
Desain Sistem Informasi: Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi
Bisnis, Andi, Yogyakarta.

4. Kusumadewi, Sri. Purnomo, Hari., (2010),
Aplikasi Logika Fuzzy Untuk Pendukung
Keputusan, Graha Ilmu, Yogyakarta.

5. Kusumadewi, Sri., (2003), Artificial
Intelligence (Teknik dan Aplikasinya),
Graha Ilmu, Yogyakarta.

6. Pressman, Roger S. (2002), Rekayasa
Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi
Buku 1, Andi Offset, Yogyakarta.