PROGRAM KERJA
WAKIL KEPALA SEKOLAH/PP
URUSAN HUBUNGAN MASYARAKAT
(HUMAS)
Semarang, ....................................
Kepala SMP/SMA Islam Sultan Agung
_________________________________
________________________
Menyetujui/Mengetahui
Kepala Sekretariat Dikdasmen YBWSA
SUYATMO, S. Ag
KATA PENGANTAR
Puji syukur hanyalah kepada Allah SWT. Yang senantiasa melimpahkan rahmat, taifiq
hidayah-Nya kepada kita semua khususnya keluarga besar SMP/SMA Islam Sultan Agung .....
Semarang sehingga Program Kerja Wakil Kepala Sekolah/PP urusan Hubungan Masyarakat
(Humas) ini dapat terwujud.
Program Kerja ini dibuat untuk dapat dijadikan pedoman penyelenggaraan pendidikan
dalam proses hubungan yang sesuai dengan melalui musyawarah Tenaga Edukatif,
Administratif, dan Komite Sekolah.
Sesuai dengan definisi tugas dan tanggung jawab yang tercantum dalam Peraturan Menteri
Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan. Pada
bagian B tentang Pelaksanaan Rencana, pointer 9 berisi Kerja Budaya dan Lingkungan Sekolah
dan pointer 10 berisi Peran serta Masyarakat dan Kemitraan Sekolah.
Akhirnya ucapan terima kasih selayaknya disampaikan kepada semua pihak yang telah
bekerja secara optimal dalam penyusunan Program Kerja ini. Semoga Allah SWT. Tetap
memberikan petunjuk agar mutu pendidikan di SMP/SMA Islam Sultan Agung ...... Semarang
ini semakin meningkat sehingga dapat memberikan kontribusi bagi masyarakat dan bangsa
melalui para out put dan out comes nya. Amien.
Semarang; .....................................
Wakil Kepala Sekolah/PP
Urusan Hubungan Masyarakat,
____________________________
DAFTAR ISI
Halaman
Lembar Penetapan .........................................................................................
Kata Pengantar ..............................................................................................
Daftar Isi .......................................................................................................
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
1.1
Dasar Pemikiran.....................................................
1.2
1.3
1.4
PROFIL SEKOLAH
2.1
2.2
2.3
Profil Tamatan.......................................................
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
3.3
BAB IV
4.3
BAB V
BAB VI
PENUTUP
6.1
Kesimpulan..........................................................
6.2
Penutup.................................................................
LAMPIRAN LAMPIRAN
dll
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Dasar Pemikiran
Dengan semakin kompleksnya manajemen Sekolah yang selalu berkembang dan padatnya
kegiatan kepemimpinan di sekolah, maka semakin banyak pula masalah-masalah yang
perlu penanganan, dan melibatkan warga sekolah, baik guru, orang tua, karyawan, siswa
mapun pemerintah setempat sama-sama menyadari perlunya terobosan-terobosan yang
positif agar mampu meningkatkan nilai jual sekolah, meningkatnya kepercayaan
masyarakat dan semakin kondusifnya kegiatan belajar mengajar sehingga akan
menghasilkan lulusan yang baik dan bisa menempati perguruan-perguruan ternama seperti
yang diharapkan oleh masyarakat.
Keterlibatan seluruh warga sekolah Civitas keluarga besar SMP/SMA Islam Sultan Agung
...... Semarang serta masyarakat yang peduli akan pendidikan, serta saling mengisi diantara
kelebihan dan kekurangan yang ada akan menjadikan kegiatan proses belajar mengajar
akan berlangsung dengan baik dan efektif, masyarakat merasa memiliki dan merasakan
manfaat dengan adanya sekolah yang berada dilingkungannya.
Dalam hal ini wakil kepala sekolah sebagai perantara hubungan dengan masyarakat tidak
mungkin dapat bekerja sendiri tanpa ada kerja sama dengan berbagai pihak, Humas
menjadi unsur penyambung komunikasi dengan berbagai pihak dan berbagai kegiatan
informasi-infirmasi yang berhubungan dengan kinerja guru, pembuatan perangkat guru,
dengan orang tua siswa, dengan dinas instansi dan berbagai permasalahan yang dengan
tepat bersama kepala sekolah dan unsur pimpinan yang lain saling bekerja sama dalam
menjalankan kepemimpinan disekolah.
Semua warga sekolah, warga masyarakat dan tokoh-tokoh pemerintah daerah setempat
selalu bekerja sama untuk kemajuan pendidikan di daerah tersebut, karena kita juga
menyadari bahwa tidak semua peserta didik mampu untuk mencukupi kebutuhan sekolah
sehari-hari, buku, alat tulis dan buku-buku paket lain untuk belajar sehari-hari. TerobosanProgram Kerja Hubungan Masyarakat
terobosan baru, kerjasama dengan berbagai pihak dan menggali informasi-informasi untuk
bea siswa, BKM maupun bantuan-bantuan lain. Sehingga bagi yang kurang mampu dapat
terus bisa bersekolah.
Bagaimanapun juga sekolah tidak bisa terlepas dari lingkungan masyarakat dimana sekolah
tersebut berada, hubungan harus tetap dibina dengan baik, kultur dan budaya masyarakat
tidak boleh bersinggungan. Bantuan dan silaturahmi dengan warga setempat, harus terus
dibina, sumbangan dan santunan bagi masyarakat sekitar yang kurang mampu, adanya
musibah, kematian dan kegiatan-kegiatan sosial lainnya terus dibina sesuai dengan
kemampuan yang dimiliki oleh sekolah.
Kerja sama dengan tokoh-tokoh masyarakat, RT, RW, Kepala Kelurahan sangat diperlukan
dan ditingkatkan lagi karena dengan kerjasama yang baik dan saling pengertian maka akan
terciptanya kondisi yang tertib, keamanan terjaga dan situasi selalu kondusif karena
masyarakat merasa ikut memiliki dan peduli dengan keberadaan sekolah tersebut.
Bekerja sama dengan komite sekolah untuk mencari solusi-solusi yang terbaik bagi
peningkatan mutu pendidikan, menggalang dana, dan mencari terobosan-terobosan dana
untuk menunjang program sekolah yang telah dispakati bersama dalam rapat-rapat Komite,
sehingga masyarakat tidak merasa terbebani dengan pembiayaan sekolah dalam upaya
peningkatan sekolah yang berkualitas dan menghasilkan lulusan SDI yang dapat bersaing
di era globalisasi.
Dengan Perguruan-perguruan tinggi kerjasama juga terus ditingkatkan agar mampu
menambah wawasan yang luas bagi peserta didik, penempatan mahasiswa PPL dari
perbagai perguruan tinggi, kunjungan-kunjungan ke Perguruan tinggi, penandatangan MoU
saling pengertian merupakan bentuk kerjasama yang terus ditingkatkan sehingga mampu
menciptakan generasi yang berpikir rasional dan ilmiah dalam kehidupn dimasyarakat
nantinya.
2)
3)
4)
Antara
Pemerintah,
Pemerintahan
Daerah
Provinsi,
Dan
6)
7)
8)
10)
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 22, 23, dan 24 tahun 2006
tentang Standar Isi, Standar Kompetensi Lulusan, dan Petunjuk pelaksanaannya
serta Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor Nomor 6 Tahun 2007
Perubahan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor No 24 Tahun 2006,
Program Kerja Hubungan Masyarakat
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
23)
24)
25)
26)
27)
28)
29)
30)
31)
32)
,Keputusan Rapat Kerja Guru, Staf Tata Usaha Sekolah tanggal ..........
bulan ........tahun ...................
33)
3)
4)
5)
6)
7)
10
Adapun sasaran yang ingin dicapai dari program ini adalah terjalinnya hubungan baik antar
anggota masyarakat sekolah, masyarakat umum, lingkungan, komite, perguruan tinggi,
Dunia usaha dan Industri, tokoh-tokoh masyarakat, alumni dan mendia massa sehingga
terciptanya hubungan yang harmonis dan terjalin rapi serta saling pengertian pada tahun
pelajaran ..........................
1.4
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Melakukan Koordinasi secara Kontinue dengan semua unsur pimpinan dan Tata
Usaha.
2)
3)
Penyampaian informasi terkai tdengan Sertifikasi, Libur Sekolah dan informasiinformasi lain yang ada kaitannya dengan guru dan persekolahan.
4)
11
5)
Mempersiapkan agenda rapat, dan menyampaikan guru yang tidak hadir pada saat
belajar kepada guru piket.
6)
7)
Melakukan Home visit bersama BP/BK, Wali Kelas, jika ada siswa yang sakit, atau
siswa yang jarang masuk sekolah.
12
BAB II
PROFIL SEKOLAH
2.1 Identitas Sekolah
Nama Sekolah
..................................................................................
Alamat Sekolah
..................................................................................
...................................................................................
...................................................................................
..........................................................................
Jenjang Akreditasi/Tahun
......... /........
............................................................................
Kabupaten/Kota
...........................................................................
Provinsi
..........................................................................
c. Tujuan
2.3
Profil Tamatan
No
Uraian
2008/2009
2009/2010
2010/2011
2011/2012
2012/2013
Jumlah Peserta
SD
SMP
SMA
IPA
Program Kerja Hubungan Masyarakat
13
No
Uraian
2008/2009
2009/2010
2010/2011
2011/2012
2012/2013
IPS
BAHASA
2
Jumlah NUN
IPA
IPS
BHS
Rata-Rata Nilai
Bahasa Indonesia
IPA
IPS
BHS
Rata-Rata Nilai
Bahasa Inggris
IPA
IPS
BHS
Rata-Rata Nilai
Matematika/Ekono
mi/ Bahasa
Perancis
IPA
IPS
BHS
Prosentase
Kelulusan
Siswa Lanjut Ke
PT
Prestasi yang Pernah Dicapai oleh Sekolah Hingga Juni Tahun 2012 - 2013
7
2.4
1. Akademis
No
Hasil
Kejuaraan
Tingkat
Tahun
14
No
Hasil
Kejuaraan
Tingkat
Tahun
Kejuaraan
Tingkat
Tahun
Kelas ....
Jumlah
2. Non Akademis
No
Hasil
1.
2.
3.
4.
5.
2.5 Keadaan Siswa (5 tahun terakhir)
Keadaan
Tahun
Kelas ...
Kelas ...
Siswa
Pelajaran
.
2008/2009
2009/2010
Keadaan Siswa
2010/2011
2011/2012
2012/2013
2008/2009
2009/2010
Jumlah Rombel
2010/2011
2011/2012
2012/2013
2008/2009
2009/2010
Jumlah
2010/2011
Mengulang
2011/2012
2012/2013
2.6 Ratio Penerimaan Siswa (5 tahun terakhir)
Jumlah Siswa
Tahun
Pendaftar
Diterima
Pelajaran
% yang
Diterima
Passing Grade
2008/2009
2009/2010
2010/2011
2011/2012
2012/2013
Program Kerja Hubungan Masyarakat
15
2.7
Jumlah GT
Status Karyawan
Jumlah DPK
Jumlah GTT
Jumlah
Status Kepegawaian
Jumlah Karyawan Tetap
Jumlah Karyawan Tidak Tetap
S1
D3
D2/D1/SLTA
SD
Jumlah
Jumlah Seluruh
2.8
Jml
(%)
Pegawai Negeri
TNI/Polri
Kary.Swasta
Petani
Penghasilan/bln
(Rp)
<200.000
201.000 400.000
401.000 600.000
601.000
1.000.000
>1.000.000
Jml
(%)
Tingkat
Pendidikan
SD/lebih rendah
SLTP
SLTA
Jml
(%)
Perguruan Tinggi
Pedagang
Nelayan
Lain-lain
2.9 Daftar Nama Guru dan Karyawan Tata Usaha, Beserta Tugasnya
Guru
No
NAMA / NIP
JK
Gol /
Ruang
Jenis
Guru
Mata
Pelajaran
Tugas Tambahan
TUBID
Lain-lain
Wali
Kelas
BP/BK
16
No
NAMA / NIP
JK
Gol /
Ruang
Jenis
Guru
Mata
Pelajaran
Tugas Tambahan
TUBID
Lain-lain
Wali
Kelas
BP/BK
Posisi sekolah strategis di tengah kota yang dapat dijangkau dari segala arah,
2)
Dekat dengan pemukiman masyarakat sehingga terbina hubungan yang baik dengan
masyarakat
3)
Dst.....
17
BAB III
INDIKATOR KEBERHASILAN INTELETUAL, EMOTIONAL,
SPIRITUAL, QOUTIENT DALAM UPAYA PENCAPAIAN TARGET
DARI VISI, MISI SEKOLAH DAN BUDAYA SEKOLAH ISLAMI
3.1
Bertutur kata santun kepada siapapun, baik kepada guru, karyawan maupun sesama
siswa,
2.
3.
4.
Mendengarkan dengan seksama bila ada orang lain yang sedang mengutarakan
pendapatnya, atau berbicara.
5.
Tidak
mudah
mencela
pendapat
orang
lain,
melainkan
dengan
mempertimbangkannya,
6.
7.
8.
Mengemukakan saran pendapat dengan baik dan benar kepada mereka yang
mengharapkan santun dan tertib,
9.
18
3.2
Spiritual Qoutient
17. Ayat Suci Al-Quran:
a.
Membaca Ayat Suci Al-Quran setiap hari sebelum belajar dikelas sebelum
belajar secara bersama-sama,
b.
18. Setiap siswa mampu membaca Al-Quran dengan baik dan benar ,
19. Membaca Asmaul Khusna setiap habis shalat Dhuhur di sekolah,
20. Lomba tartil Al Quran antar kelas dan antar sekolah,
21. Peringatan Hari Besar Agama oleh OSIS secara dialog interaktif dengan narasumber
kehormatan,
22. Pesantren Intensif dibulan Ramadhan diisi dengan kegiatan Buka puasa bersama dan
shalat tarawih bersama,
23. Siswa Muslim wajib mengikuti Kuliah ahad pagi di sekolah,
24. Shalat Dhuha, Shalat Dhuhur dilakukan di sekolah,
25. Istigosah/mujahadah menjelang Ujian Nasional (Siswa, Guru, Orang tua),
26. Latihan ber-Qurban dibulan Haji (Idul Adha),
27. Beramal shadaqoh bagi mereka yang membutuhkan (Anak Yatim, Korban Bencana
Alam, Dll.),
19
Setiap Individu:
28. Tidak akan mengambil barang yang bukan miliknya, karena yakin bahwa Allah
Maha Melihat,
29. Tidak akan membuang sampah sembarang, karena yakin bahwa kebersihan diri dan
lingkungan adalah refleksi kita kepada Allah SWT,
30. Tidak akan berkata bohong, karena yakin Allah Maha Mengetahui apapun yang ada
didalam hatinya,
31. Tidak akan berprilaku kotor terhadap lingkungan dimanapun berada, karena yakin
bahwa Allah Maha Memperhitungkan terhadap setiap perbuatan manusia,
32. Tidak akan membiarkan tanaman disekitarnya mati kekeringan karena tak pernah
disiram, oleh karena itu yakin bahwa Allah Maha Bijaksana terhadap siapapun yang
peduli terhadap kelestarian lingkungan.
33. Selalu menutup aurat baik di sekolah maupun di luar sekolah.
34. Dst..........................
3.3
Intelektual Qoutient
1.
2.
3.
20
4.
Mampu tampil di LLC mata pelajaran yang diadakan sekolah, maupun diluar
sekolah,
5.
6.
7.
Mengikuti lomba mata pelajaran baik yang diadakan sekolah maupun di luar sekolah
8.
9.
10. Diterima di sekolah yang lebih tinggi atau Perguruan Tinggi Negeri, baik melalui
PMDK maupun UMPTN,\
11. Diterima bekerja dimanapun, dengan predikat sangat baik.
12. Dst................................
21
BAB IV
PROGRAM KERJA
WAKIL /PP KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS
TAHUN PELAJARAN 2013-2014
4.1 Target Bidang Humas :
Contoh
1) Kegiatan Promosi ke sekolah-sekolah
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Dst.................
JENIS
KEGIATAN
1.
Rapat
Bulanan
Sekolah
Mengokohkan
semangat juan dan
dakwah Islam para
guru
dan
karyawan
TK/SD/SMP/SMA
ISSA .....
Terjalinnya
hubungan
yang
harmonis antar ks,
wks dan warga
sekolah
SASARAN
Prpgram Kerja
Sekolah
INDIKATOR
KEBERHASILAN
Tercapainya
mufakat serta
konsilidasi
program kerja
PENANGUNG
BATAS
JAWAB/
WAKTU
PELAKSANA
Dst...
4.3
No.
TUJUAN
SUMBER
DAYA
Ks/Waka
Humas
KET
Absensi
Notulen
JENIS
TUJUAN
KEGIATAN
INDIKATOR
KEBERHASILAN
PENANGUNG
JAWAB/
PELAKSANA
1.
2.
WAKTU PELAKSANAAN
2014
2015
10
1
1
1
2
2 3 4 5 6
22
BAB V
RENCANA ANGGARAN BIAYA PROGRAM HUMAS
Biaya penyelenggaraan seluruh kegiatan sekolah khusus yang menyangkut kegiatan Humas
untuk Tahun Pelajaran 2014 / 2015 dengan perkiraan rinciannya adalah :
NO
JENIS KEGIATAN /
Volume
Harga Satuan
Jumlah
KETERANGAN
BARANG
1
2
JUMLAH
Semarang,
Nopember 2013
Mengetahui :
Menyetujui :
Kepala Sekolah,
Bendahara Rutin
Waka/PP Humas
__________________
_________________
___________________
23
BAB VI
PENUTUP
6.1
Kesimpulan
Program Kerja Wakasek Humas ini merupakan pedoman kerja dalam melaksanakan
tugas sehari-hari sekaligus sebagai tolok ukur dalam menilai hasil pelaksanaan kerja wakil
kepala/ PP Humas.
Keberhasilan dari pelaksanaan kerja ini sangat bergantung pada peran serta dan
kerjasama yang sungguh-sungguh dari semua personal sekolah. Oleh sebab itu semua guru,
pegawai dan siswa dapat memjadikan Program Kerja ini sebagai pedoman dalam
merumuskan dan menjabarkannya secara lebih operasional sesuai fungsi dan tugas masingmasing. Program Kerja ini diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua dalam usaha
bersama untuk mencapai sasaran, yaitu tujuan institusional dan tujuan pendidikan nasional
6.2
Saran-saran
Diharapkan program kerja urusan Humas ini dapat dijadikan acuan dan pedoman dalam
penyelenggaraan pendidikan
tahun pelajaran 20...... / 20...... dan untuk tahun pelajaran yang akan datang. Kami sangat
mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif agar dalam tahun pelajaran 20...... / 20......
lebih baik lagi.
24