PERANCANGAN SIM BERBASIS

KOMPUTER
Pembahasan
PERANCANGAN SIM SECARA UMUM
BERBASIS KOMPUTER
PERANCANGAN SIM SECARA
TERPERINCI
TEKNIK ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM MENGGUNAKAN DAD /
EASYCASE UNTUK SIM
PENERAPAN, EVALUASI, DAN
PEMELIHARAAN SIM

PERANCANGAN SIM SECARA UMUM BERBASIS KOMPUTER

Perancangan Model
Perancangan model SIM dapat dibedakan menjadi dua,
yaitu :
Pembuatan model logik (logical model)
Model logik digunakan untuk menjelaskan secara logik
kepada pemakai tentang bagaimana fungsi-fungsi dalam
SIM akan bekerja. Model logik dapat digunakan dengan
menggunakan Diagram Arus Data /DAD (Data Flow
Diagram/DFD)
Model fisik sistem (physical model)
Model fisik digunakan untuk menjelaskan kepada
pemakai tentang bagaimana sistem secara fisik akan
diterapkan. Bagan alir system (system flowchart)
merupakan alat yang tepat untuk menunjukkan simbol
fisik yang digunakan, seperti terminal, media
penyimpan, laporan dan sebagainya.


PERANCANGAN SIM SECARA UMUM
BERBASIS KOMPUTER
Perancangan Basis Data untuk SIM
Perancangan basis data secara umum dilakukan dengan
menentukan kebutuhan-kebutuhan file-file dalam basis
data berdasarkan DAD sistem baru yang telah dibuat dan
kemudian menentukan parameter file dalam basis data.

Perancangan Teknologi
Secara umum, teknologi SIM adalah teknologi komputer
yang dikelompokan menjadi tiga klasifikasi, yaitu :
Perangkat keras (alat input dan Output)
Perangkat Lunak
Teknologi komunikasi data

PERANCANGAN SIM SECARA UMUM
BERBASIS KOMPUTER
a. Kategori perangkat lumak
Perangkat lunak dapat dikategorikan dalam tiga bagian yaitu :
Perangkat lunak sistem operasi ( Operating System/OS ), yaitu program yang
ditulis untuk mengendalikan dan mengkoordinasi kegiatan dari perangkat keras
sistem komputer
Perangkat lunak bahasa ( Language Software ), yaitu program yang digunakan
untuk menterjemahkan intruksi-intruksi yang ditulis dalam bahasa
pemrograman ke dalam bahasa mesin supaya dimengerti komputer
Perangkat lunak aplikasi ( Aplication Software ), yaitu program yang ditulis dan
diterjemahkan oleh Language Software untuk menyelesaikan suatu aplikasi
tertentu.

b. Sistem Operasi (Operating System/OS)
Sistem operasi merupakan program yang ditulis untuk mengendalikan dan
mengkoordinasi kegiatan dari sistem komputer.

c. Control Program
Control program umumnya sebagian disimpan di main memori tepatnya di
ROM dan disebut juga dengan resident program atau resident routine
PERANCANGAN SIM SECARA TERPERINCI
Perancangan dialog layar
Perancangan dialog layar monitor merupakan rancang bangun dari percakapan antara
pemakai dan komputer. Percakapan ini dapat berupa :
Proses memasukan data
Proses menampilkan output informasi

Pedoman perancangan dialog layar secara terinci adalah :
Pemakai harus dipandu bagaimana melakukan langkah selanjutnya
Layar dialog harus informatif, misal dengan cara pembagian bentuk jendela yang
meliputi : jendela judul, jendela instruksi, jendela tubuh, serta jendela escape.
Dalam jendela tubuh dialog seharusnya dibatasi untuk satu ide saja tiap framenya.
Pagging & Scrolling dapat digunakan untuk menampilkan jendela tubuh
Berita, instruksi, atau informasi yang ditampilkan di layar ditampilkan dalam waktu
cukup lama agar pemakai dapat mempunyai cukup waktu untuk membacanya.
Gunakan kalimat/istilah yang sederhana dan mudah dipahami
Penggunaan singkatan sebaiknya dihindari
Penggunaan simbol yang membingungkan harus dihindari
Penggunaan kata yang konsisten ( misal : EDIT, UPDATE, KOREKSI )
PERANCANGAN SIM SECARA
TERPERINCI
Membuat laporan hasil rancangan
Laporan perancangan terinci perlu dibuat untuk
dikomunikasikan utamanya dengan pemrogram.
Laporan perancangan terinci juga perlu disampaikan
dan dikomunikasikan dengan pemakai.
Laporan perancangan terinci sebaiknya dipisahkan
menjadi dua, yaitu :
1. Laporan bersifat teknis, memuat perancangan terinci
program komputer untuk semua modul yang ditujukan
untuk pemrogram dan teknisi lainnya yang sering
disebut manual teknik ( technical manual )
2. Laporan untuk pemakai, lebih menekankan pada
bentuk input dan output yang dihasilkan oleh sistem
PERANCANGAN SIM SECARA
TERPERINCI
Seleksi teknologi SIM
Seleksi sistem merupakan tahap memilih teknologi
perangkat keras dan perangkat lunak untuk SIM yang
dikembangkan
Langkah-langkah seleksi teknologi SIM dapat
meliputi langkah sebagai berikut :
Memilih penyedia teknologi
Meminta proposal dari penyedia teknologi
Menyaring penyedia teknologi
Mengevaluasi penyedia teknologi yang lolos
saringan
Membuat kontrak kerja
TEKNIK ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
MENGGUNAKAN DAD / EASYCASE UNTUK SIM
Elemen yang harus dipertimbangkan dalam desain system
Berikut ini beberapa elemen yang harus dipertimbangkan dalam perancangan untuk memenuhi interface,
yaitu :
Query
Secara query, pemakai sistem harus dapat mengakses data yang diperlukan untuk mendapatkan
informasi walaupun tidak tersedia program aplikasinya.
Desain Layar
Desain layar harus jelas, melompat-lompat dan tidak berisi informasi yang tidak relevan.
Umpan Balik
Dalam sistem online, aspek penting dalam umpan balik (feed back) adalah waktu respon (respon time),
yaitu waktu antara saat pemakai memasukkan Data dengan respon yang diberikan oleh sistem.
Bantuan (Help)
Desain sistem yang baik harus menyediakan cara bagaimana pemakai dapat meminta bantuan kepada
sistem untuk menjelaskan apa yang ingin diketahui oleh pemakai.
Pengendalian Kesalahan
Desain sistem harus mempertimbangkan pengendalian kesalahan ini yang dapat berupa :
1. Pencegahan kesalahan : Sistem harus menyediakan instruksi yang jelas kepada pemakai tentang apa
yang harus dilakukan sehingga pemakai tidak melakukan kesalahan yang seharusnya tidak perlu terjadi
2. Pendeteksi kesalahan : Jika kesalahan terjadi, sistem harus dapat mengidentifikasikan kesalahan dan
dapat menampilkan berita kesalahan ini.
3. Pembetulan kesalahan : Jika ada suatu data yang diinputkan salah sebelum data diolah, maka sistem
harus dapat memberikan kesempatan pada pemakai untuk dapat mengoreksinya.
TEKNIK ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
MENGGUNAKAN DAD / EASYCASE UNTUK SIM
Kebutuhan Sistem
Kebutuhan-kebutuhan sistem (system requirement) yang harus diperhatikan
dalam mendesain SIM adalah :
Keandalan (reability), yaitu menunjukkan seberapa besar sistem dapat
diandalkan untuk melakukan suatu proses yang dapat dipercaya dan
dibutuhkan.
Ketersediaan (availability), yaitu sistem mudah diakses oleh pemakai.
Keluwesan (fleksibility), yaitu sistem mudah beradaptasi dengan
memuaskan, sesuai kebutuhan pemakai yang berubah.
Jadwal instalansi (installation schedule), yaitu terdiri dari periode waktu
antar saat organisasi dasar untuk membutuhkan dan saat informasi ini
diterapkan.
Umur yang diharapkan dan potensi pertumbuhan (life compentancy and
growth potencial), sistem harus didesain sesuai dengan yang dikehendaki
oleh pemakai sistem dan mampu bertumbuh bila terjadi perubahan-
perubahan yang cukup signifikan.
Kemudahan dipelihara (maintainability), yaitu sistem harus mudah
dipelihara. Sistem harus dirawat tergantung dari desainnya
TEKNIK ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM MENGGUNAKAN DAD /
EASYCASE UNTUK SIM
Diagram Arus Data/DAD (Data Flow Diagram/DFD)
1. External entity
External entity adalah kesatuan luar yang merupakan
kesatuan di lingkungan luar sistem yang akan mempengaruhi
sistem, dengan memberikan input ataupun menerima output
dari sistem. Kesatuan luar berupa :
Orang atau sekelompok orang dalam organisasi di luar sistem
Organisasi atau orang luar organisasi
Kantor atau divisi dalam perusahaan tetapi di luar sistem
Sub sistem informasi lain di luar sistem yang sedang di
kembangkan
Sumber asli dari suatu transaksi
Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh
sistem
TEKNIK ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM MENGGUNAKAN DAD /
EASYCASE UNTUK SIM
2. Data Flow
Data flow disimbolkan dengan tanda panah dimana arah panah
menunjukan arah mengalirnya data. Arus data mengalir menuju
proses dan atau meninggalkan external entity (kesatuan luar) selalu
menuju ke proses. Arus data ini dapat berupa masukan untuk
sistem atau hasil dari proses sistem dan dapat berbentuk sebagai
berikut :
Formulir atau dokumen yang digunakan sistem
Laporan tercetak yang dihasilkan sistem
Masukan untuk komputer
Output ke layar monitor
Data yang dibaca dari suatu file atau yang direkam ke suatu file
Komunikasi ucapan
Surat-surat atau memo
Suatu isian yang dicatat pada buku agenda
TEKNIK ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
MENGGUNAKAN DAD / EASYCASE UNTUK SIM
3. Process
Process adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang,
mesin atau komputer dari arus data yang masuk ke proses
dan akan dihasilkan arus data yang keluar dari proses.
Kesalahan yang sering terjadi adalah :
Proses mempunyai input tetapi tidak menghasilkan
outputKesalahan ini disebut dengan blackhole (lubang
hitam), karena data masuk ke dalam proses dan lenyap
tidak berbekas
Proses menghasilkan output tetapi tidak pernah input
Kesalahan ini sering disebut miracle (ajaib), karena secara
ajaib dihasilkan output tanpa pernah menerima input.
TEKNIK ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
MENGGUNAKAN DAD / EASYCASE UNTUK SIM
4. Data Store
Data store merupakan simpanan dari data yang
dapat berupa :
File atau database di sistem komputer
Arsip atau catatan manual
Kotak tempat data di meja seseorang
Tabel acuan buku
Suatu agenda atau buku

Data store disimbolkan dengan persegipanjang
terbuka salah satu ujungnya dengan sebuah kotak
di salah satu ujungnya
PENERAPAN, EVALUASI, DAN
PEMELIHARAAN SIM
Langkah-langkah Penerapan
Setelah desain MIS selesai dibuat, ada empat metode
dasar yang dapat digunakan untuk penerapan MIS
tersebut. Ini meliputi :
a.Pasang sebuah sistem dalam suatu organisasi yang
baru dibentuk
b.Hentikan pemakaian sistem lama, dan pasang
sistem baru
c.Alihkan atau pindahkan operasinya secara bertahap.
d.Jalankan sistem baru dan sistem lama secara
paralel dan lakukan pengalihan secara bertahap.
PENERAPAN, EVALUASI, DAN
PEMELIHARAAN SIM
Buat rencana penerapannya
a. Identifikasi tugas-tugas penerapan
b. Susun hubungan antara tugas-tugas
c. Buatkan jadwalnya
d. Susun sistem laporan dan pengendalian