KEPUTUSAN MENTERI DALAM NEGERI

NOMOR 17 TAHUN 2000

TENTANG
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DEPARTEMEN DALAM NEGERI
DAN PEMERINTAH DAERAH
MENTERI DALAM NEGERI,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan Pasal 34 ayat (2) Undang- undang
Nmr 43 !ahun "### tentang Perubahan $tas Undang-undang Nmr %
!ahun "#&4 tentang Pkk-pkk 'epegawaian( perlu diselenggarakan
dan dipelihara sistem in)rmasi( yang dikembangkan dan diperasikan
melalui *istem +n)rmasi Mana,emen 'epegawaian (*+MP-.)
/epartemen /alam Negeri dan Pemerintah /aerah0
b. bahwa pengembangan sistem in)rmasi dimaksud( sangat penting dan
men,adi kebutuhan sebagai instrumen kmunikasi data yang tepat dalam
rangka aktualisasi tnmi daerah0
1. bahwa penetapan *+MP-.( perlu ditetapkan dengan 'eputusan Menteri
/alam Negeri.
Mengingat : ". Undang-undang Nmr 22 !ahun "### tentang Pemerintahan /aerah
(2embaran Negara tahun "### Nmr 34( !ambahan 2embaran Negara
Nmr 3%3# !ahun "###)0
2. Undang-undang Nmr 43 !ahun "### tentang Perubahan $tas Undang-
undang Nmr % !ahun "#&4 tentang Pkk-pkk 'epegawaian
(2embaran Negara !ahun "### Nmr %"( !ambahan 2embaran Negara
Nmr 344" !ahun "###)0
3. 'eputusan Presiden Nmr "33 !ahun "### tentang *usunan( *truktur
5rganisasi( !ugas Pkk dan 6ungsi /epartemen0
4. 'eputusan Presiden Nmr "& !ahun 2444 tentang Pelaksanaan
$nggaran Pendapatan dan 7elan,a Negara dan Nmr "% !ahun 2444
tentang Pedman Pelaksanaan Pengadaan 7arang89asa +nstansi
Pemerintah0
:. 'eputusan Menteri /alam Negeri Nmr 3 !ahun "#%% tentang Prsedur
Penetapan Prduk-prduk ;ukum /ilingkungan /epartemen /alam
Negeri0
3. 'eputusan Menteri /alam Negeri Nmr 4: !ahun "##2 tentang Pkk-
pkk 'ebi,aksanaan *istem +n)rmasi Mana,emen /epartemen /alam
Negeri0
7. 'eputusan Menteri /alam Negeri Nmr "44 !ahun "##& tentang
<en1ana +nduk *+M/$.<+0
8. 'eputusan Menteri /alam Negeri Nmr ## !ahun "### tentang
5rganisasi dan !ata 'er,a /epartemen /alam Negeri0
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : '-PU!U*$N M-N!-<+ /$2$M N-.-<+ !-N!$N. *+*!-M +N65<M$*+
M$N$9-M-N '-P-.$=$+$N /-P$<!-M-N /$2$M N-.-<+ /$N
P-M-<+N!$; /$-<$;
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
/alam 'eputusan ini yang dimaksud dengan:
". *istem +n)rmasi Mana,emen 'epegwaian yang selan,utnya disingkat dengan *+MP-.
adalah suatu ttalitas yang terpadu terdiri atas perangkat penglah meliputi pengumpul(
prsedur( tenaga penglah dan perangkat lunak0 perangkat penyimpan meliputi pusat
data dan bank data serta perangkat kmunikasi yang saling berkaitan(
berketergantungan dan saling menentukan dalam rangka penyediaan in)rmasi di
bidang kepegawaian.
2. Database adalah himpunan data seluruh Pegawai Negeri yang berman)aat bagi
peren1anaan dan pelaksanaan pendayagunaan aparatur negara di /epartemen /alam
Negeri dan Pemerintah /aerah.
3. 6rmulir +sian Pegawai adalah )rmulir yang berisikan kumpulan data pegawai di >
/epartemen /alam Negeri dan Pemerintah /aerah.
4. Pembangunan database adalah serangkaian kegiatan pembentukan database yang
meliputi pengumpulan data( penglahan data dan pengamanan serta perawatan sistem.
:. Pembangunan sistem adalah serangkaian kegiatan yang meliputi pengadaan dan
peningkatan kemampuan perangkat kmputer( perangkat lunak serta ,aringan
kmunikasi.
BAB II
PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN
Pasal 2
(") Pembangunan dan pengerribangan 3+MP-. meliputi perangkat keras( perangkat lunak(
sumber daya manusia( pengembangan dan perema,aan database dan ,aringan
kmputer.
(2) Pembangunan dan pengembangan *+MP-. dilakukan pada tingkat lembaga
pemerintah.
a. /epartemen /alam Negeri( dilaksanakan leh 7ir 'epegawaian /epartemen
/alam Negeri dan dikrdinasikan dengan Pusat Penglahan /ata dan *istem
+n)rmasi0
b. Prpinsi( dilaksanakan leh leh 7ir 'epegawaian Prpinsi dan dikrdinasikan
dengan 'antr Penglahan /ata -lektrnik ('P/-) Prpinsi0
1. 'abupaten8'ta( dilaksanakan leh 7agian 'epegawaian 'abupaten8'ta dan
dikrdinasikan dengan 'antr Penglahan /ata -lektrnik ('P/-) 'abupaten8'ta
BAB III
KEDUDUKAN DAN PENGELOLAAN
Pasal 3
(") *+MP-. /epartemen /alam Negeri berkedudukan di /epartemen /alam Negeri( yang
pengellaannya se1ara )ungsinal dilaksanakan leh 7ir 'epegawaian /epartemen
/alam Negeri.
(2) *+MP-. Prpinsi berkedudukan di Prpinsi( yang pengellaannya se1ara )ungsinal
dilaksanakan leh 7ir 'epegawaian Prpinsi.
(3) *+MP-. 'abupaten8'ta berkedudukan di 'abupaten8'ta( yang pengellaannya
se1ara )ungsinal dilaksanakan leh 7agian 'epegawaian 'abupaten8'ta.
(4) +nteraksi *+MP-. dapat berlangsung diantara /epartemen /alam Negeri( Prpinsi dan
'abupaten8'ta berdasarkan kebutuhan.
BAB I
KOORDINASI PELAKSANAAN
Pasal !
(") Menteri /alam Negeri merumuskan kebi,akan umum( melaksanakan krdinasi dan
)asilitasi perasinalisasi *+MP-. berdasarkan Peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
(2) .ubernur87upati.8=alikta melaksanakan krdinasi dalam hal pembinaan perasinal ?
pembangunan dan pengembangan *+MP-. menurut kmpetensi berdasarkan
Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
BAB
PEMBIA"AAN
Pasal #
*egala pembiayaan yarig berkaitan dengan pembangunan dan pengembangan *+MP-.
/epartemen Palam Negeri( Prpinsi dan 'abupaten8'ta dibebankan pada $P7N( $P7/
Prpinsi( $P7/ 'abupaten8'ta dan sumber lainnya yang sah.
Pasal $
Materi *+MP-. sebagaimana tertuang dalam lampiran 'eputusan ini merupakan bagian
yang tidak terpisahkan.
BAB I
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 7
/engan ditetapkannya 'eputusan ini( 'eputusan Menteri /alam Negeri Nmr 4# !ahun
"#%: tentang 'mputerisasi 'epegawaian dinyatakan tidak berlaku lagi.
Pasal %
'eputusan ini berlaku padatanggal ditetapkan.
/itetapkan di 9akarta
padatanggal 34-4:-2444
MENTERI DALAM NEGERI,
&&'(
SURJADI SOEDIRDJA2$MP+<$N '-PU!U*$N M-N!-<+
/$2$M N-.-<+
N5M5< : "& !$;UN 2444
!$N..$2 : 34 M-+ 2444
I( UMUM
7erdasarkan Undang-undang Nmr 43 !ahun "### tentang Perubahan atas
Undang-undang Nmr % !ahun "#&4 tentang Pkk-pkk 'epegawaian khususnya
Pasal 34 ayat (2) menyatakan perlunya penyelenggaraan dan pemeliharaan in)rmasi
kepegawaian. Untuk mendukung kebi,aksanaan tersebut( dipandang perlu dibangun dan
dikembangkan *istem +n)rmasi Mana,emen 'epegawaian (*+MP-.) dilingkungan
/epartemen /alam Negeri dan Pemerintah /aerah( yang merupakan sub-sistem dari
*istem +n)rmasi Mana,emen /epartemen /alam Negeri (*+M/$.<+). ;al ini men,adi
sangat penting dalam rangka mendukung pelaksanaan tnmi daerah dan
pemberdayaan aparatur pemerintah baik di pusat maupun daerah sesuai esensi?
Undang-undang Nmr 22 !ahun "### tentang Pemerintahan /aerah dan Undang-
undang Nmr 2: !ahun "### tentang Perimbangan 'euangan Pusat dan /aerah.
*ementara itu( upaya untuk mendukung pemantapan administrasi kepegawaian
telari dimulai dengan pembangunan *istem +n)rmasi Mana,emen 'epegawaian
(*+MP-.) pada tahun "##4 di 2" Prpinsi( sedangkan pengembangan selan,utnya terus
dilaksanakan hingga saat ini melalui berbagai kegiatan yang meliputi:
". Pemutakhiran database pegawai melalui serangkaian kegiatan perema,aan data
base kepegawaian seperti mutasi pengangkatan Pegawai Negeri *ipil( mutasi
pangkat( mutasi kenaikan ga,i berkala( mutasi pendidikan dan mutasi-mutasi lainnya
berdasarkan rganisasi dan indi@idu.
2. Perubahan kdi)ikasi pada tabel induk-yang meliputi( tabel rganisasi( tabel unit
ker,a( tabel wilayah( tabel pendidikan umum(? dan tabel-tabel lainnya yang )leksibel
sesuai dengan dinamika rganisasi.
3. Perubahan ,enis data( elemen data( dan struktur database pegawai sebagai bagian
dari perubahan pemutakhiran database dan perubahan kdi)ikasi pada tabel induk.
5ptimalisasi peningkatan administrasi kepegawaian yang meliputi )ungsi-)ungsi
peren1anaan( pengembangan( mutasi hingga pemensiunan Pegawai Negeri *ipil
se1ara tertib( teratur( berdayaguna dan berhasilguna belum dapat terpenuhi karena
adanya beberapa kendala sebagai berikut:
a. Pla pengumpulan dan penglahan data masih bersi)at sentralistis0
b. 7elum adanya pengaturan sistem in)rmasi kepegawaian yang standard dan
seragam0
c. Masih kurangnya tenaga pelaksana yang pr)esinal0
d. Perangkat keras yang digunakan tidak mendukung prses penglahan data0
e. Pembangunan *+MP-. yang telah dilaksanakan masih mengalami gangguan pada
perangkat lunak dan perangkat keras0
f. !enaga penglah data yang telah dibekali pendidikan latihan teknis belum dapat
diberdayakan se1ara berhasilguna dan berdayaguna0
g. 7elum adanya mekanisme ker,a dan pengellaan *+MP-. antara unit-unit ker,a
tertentu( baik di /epartemen /alam Negeri dan Pemerintah /aerah.
*ementara itu pimpinan /epartemen /alam Negeri telah melakukan
berbagai upaya untuk mengatasi kendala dimaksud yaitu:
a. Peningkatan kemampuan perangkat keras0
b. Peningkatan kualitas */M dan materi pendidikan dan pelatihan teknis0
1. Pengembangan aplikasi *+MP-. dengan output:
") /esain *istem *+MP-.0
2) !abellnduk0
3) 6+P-4"(6+P-42 dan 6+P-430
4) -lemen-elemen /ata base *+MP-.0
:) *truktur 'de.
II( MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN
Maksud pembangunan dan pengembangan *+MP-. /epartemen /alam Negeri
dan Pemerintah /aerah adalah:
a. !er1iptanya sistem pengumpulan dan penglahan data kepegawaian yang bersi)at
standard dan seragam dengan 1ara penglahan data tersebar (distributed data
processing)]
b. !erbentuknya database (himpunan data) kepegawaian yang dapat menampung
kebutuhan dan berman)aat bagi pryeksi peren1anaan dan pelaksanaan
pendayagunaan aparatur negara di pusat maupun daerah.
!u,uan *+MP-. adalah ter1iptanya database kepegawaian mulai dari tingkat
'abupaten8'ta( Prpinsi dan /epartemen /alam Negeri yang dapat menampung(
menglah( menyimpan( menemukan kembali dan mendistribusikan data pegawai.
*asaran *+MP-. /epartemen /alam Negeri dan Pemerintah /aerah adalah:
a. Penyeragaman dan penstandarisasian penglahan data pegawai di /epartemen
/alam Negeri( Prpinsi dan 'abupaten8'ta dengan mempedmani petun,uk
pelaksanaan yang ditetapkan leh Menteri /alam Negeri.
b. !er1iptanya mekanisme pendistribusian ? data yang diawali dari 'abupaten8'ta(
Prpinsi h?ingga /epartemen /alam Negeri melalui ,aringan kmunikasi data
sehingga diperleh data yang 1epat( tepat dan akurat serta berkesinambungan.
1. !erwu,udnya *+MP-. sesuai dengan perkembangan teknlgi in)rmatika dan
terbentuknya ,aringan kmunikasi data mulai dari 'abupaten8'ta( Prpinsi dan
/epartemen /alam Negeri( . serta tersa,inya in)rmasi kepegawaian yang 1epat(
tepat dan akurat guna menun,ang pengambilan keputusan bagi pimpinan.
III( PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SIMPEG
Pembangunan dan pengembangan *+MP-. di /epartemen /alam Negeri(
dilaksanakan leh 7ir 'epegawaian /epartemen /alam Negeri dan dikrdinasikan
dengan Pusat Penglahan /ata dan *istem +n)rrnasi /epartemen /alam Negeri0 di
Prpinsi( dilaksanakan leh 7ir 'epegawaian Prpinsi dan dikrdinasikan dengan
'P/- Prpinsi0 di 'abupaten8'ta( dilaksanakan leh 7agian 'epegawaian
'abupaten8'ta dan dikrdinasikan dengan 'P/- 'abupaten8'ta.
Pembangunan dan Pengembangan *+MP-. tersebut meliputi:
a. Perangkat keras (Hardware),
b. Perangkat 2unak (*)tware)0
1. Database,
d. *istem 9aringan 'mputer (Netware);
e. *umber /aya Manusia(7rainware).
$. Pembangunan dan Pengembangan Perangkat 'eras
'n)igurasi perangkat keras maupun perangkat lunak sistem dan aplikasi
*+MP-. yang ditempatkan pada 7ir 'epegawaian /epartemen /alam Negeri(
Prpinsi( dan 7agian 'epegawaian 'abupaten8'ta terdiri dari:
". *-<A-< dengan kapasitas spesi)ikasi minimal:
- Pentium +++ ::4 MhB
- ;arddisk %(4
- */<$M "2% Mb
- C/ <ewritable (7a1k-up)
- UP* :44 'A$
- Scanner Colour
- FDD 1,44 b
- Displa! Card S"#$
- onitor S%#$
- &$N Card 1'(1'' bps Co)bo
2. : (lima) buah client masing-masing dengan kn)igurasi spesi)ikasi minimal:
- *entiu) +++ ,'' -.
- Harddis/ 4,0 #b
- SD1$123b
- CD 1ewritable (4ac/5up)
- Stabili.er ,'' 6att
- &$N Card 1'(1'' bps Co)bo
- FDD 1,44b
- Displa! Card S"#$
- onitor S%#$ a CD17,'8
7. Pembangunan dan pengembangan Perangkat 2unak
Pembangunan dan pengembangan perangkat lunak yang digunakan untu
mengperasikan *+MP-. adalah:
- 7perating S!ste) 9,(N:;
- 1D4S (1elational Data base anage)ent S!ste)) S!base 0;' dengan alat
bantu +n<o)a/er =ersi ,;' dan *ower 4uilder =ersi >;'
- D4S (Data base anage)ent S!ste)) S!base 0;' dengan alat bantu
+n<o)a/er =ersi ,,' dan *ower 4uilder =ersi >;'
- Structured ?uer! &anguage (S?&);
C. Pembangunan dan pengembangan Database
Pembangunan database 'epegawaian( sebagai bagian dari sistei +n)rmasi
Mana,emen 'epegawaian ini se1ara menyeluruh diran1ang sebag, suatu interakti@e
sistem( dimana user dapat langsung berkmunikasi denga kmputer untuk
mengakses data kepegawaian dan respnse langsung le kmputer diberikan dalam
bentuk suatu tampilan sebagai tanggapan terhada input yang dimasukkan. /engan
sistem yang interakti@e ini diharapkan user aka mendapatkan in)rmasi ini dapat
terakumulasi dalam suatu bentuk lapran da gra)ik( dimana lapran yang dihasilkan
dapat ditampilkan melalui media lays maupun pada 1etakan media printer;
Untuk lebih memper,elas desain sistem yang diusulkan( maka gambara dari
D*istem +n)rmasi Mana,emen kepegawaianD dapat digambarkan sebag, berikut:
K)&)*a+,a+ Ga-.a*:
- 6rmulir +sian Pegawai : Merupakan sarana untuk pengumpulan data )aster maupun
data mutasi kepegawaian dengan )rmat seperti yang ada
didalam <ile kmputer
- /ata !abel : Merupakan data penun,ang yang disimpan didalam media
kmputer.
- File !ransaksi : $rsip yang berisi data mutasi yang disimpan dalam media
kmputer.
- !erminal : Peralatan yang diguanakan untuk memasukkan data
kedalam media kmputer dan digunakan untuk
menampilkan hasil yang diingink
- File +nduk Pegawai : $rsip yang berisi data lengkap mengenai administrasi
pegawai yang tersimpan didalam media kmputer.
- 6ile <iwayat Pegawai : $rsip yang berisi data riwayat yang disimpan didalam media
kmputer.
- 2apran ;asil Perekaman : Merupakan lapran hasil dari tahapan perekaman data-data
pada media kmputer yang dapat dilihat pada layar
kmputer atau printer;
- Media /ata : Peralatan yang digunakan untuk menyimpan data (Dis/et,
CD, tape bac/5up);
- 2apran ;asil Prses : Merupakan hasil akhir dari penglahan kmputer yang terdiri
dari( berma1am-ma1am lapran mengenai keadaan pegawai
FORMULIR
ISIAN
PEGAWAI
FILE
RIWA"AT
PEGAWAI
TERMINAL
DATA
TABEL
PROGRAM
SIMPEG
FILE
INDUK
PEGAWAI
FILE
TRANSAKSI
LAPORAN
HASIL
PEREKAM
MEDIA
DATA
HASIL
LAPORAN
PROSES
Pembangunan *+MP-. ini meliputi beberapa kepentingan terhadap data dengan 1akupan
aplikasi( antara lain digambarkan sebagai berikut:




7eberapa unsur /esain *istem meliputi :
9enis /ata
9enis data yang digunakan untuk Pembangunan database 'epegawaian ini( adalah dengan menggunakan
6rmulir +sian Pegawai Mdel: 6+P-4" 6+P-42 dan 6+P-43.
$dapun ,enis data yang ter1akup dalam 6rmulir +sian Pegawai antara lain :
FILE DATA
POKOK
PEGAWAI
DATABASE
HISTORIS
PEGAWAI
DATABASEINDUK
PEGAWAI
STATISTIK INFORMASI
'eterangan Ga-.a*/
- File /ata Pkk
- File Mutasi
- Database Pegawai
- /ata ;istris
- *tatistik
- +n)rmasi
adalah <ile yang berisikan data pkk pegawai yang
bersi)at tetap dan merupakan input;
adalah <ile berisikan data-data mutasi pegawai( bila
ter,adi perubahan data dan merupakan input;
adalah himpunan data pegawai yang menampung
seluruh elemeh data dasar pegawai.
adalah data yang menampung seluruh riwayat pegawai.
adalah data yang menampung seluruh riwayat pegawai(
merupakan output atau keluaran yang dapat dilihat
melalui layar kmputer atau terminal.
a. /ata Pkk Pegawai
a 2kasi 'er,a
a +dentitas Pegawai
a Pengalaman 'er,a
a Pengangkatan sebagai Caln PN*
a Pengangkatan sebagai PN*
a Pangkat !erakhir
a 'enaikan .a,i 7erkala
a Pendidikan !erakhir
a 9abatan !erakhir
b. /ata <iwayat Pegawai
a <iwayat 'epangkatan
a <iwayat 9abatan
a <iwayat Pendidikan Umum
a <iwayat Pendidikan dan 2atihan 9abatan
a <iwayat 'eluarga
a <iwayat 'eanggtaan 5rganisasi
a <iwayat !anda 9asa8Penghargaan (.
a <iwayat Penugasan 2uar Negeri
a <iwayat /a)tar Penilaian Pelaksanaan Peker,aan
a <iwayat ;ukuman /isiplin Pegawai
a <iwayat 'emampuan 7ahasa
a <iwayat Cuti
1. /ata Mutasi Pegawai
a Mutasi Pengangkatan PN*
a Mutasi Pangkat
a Mutasi 'enaikan .a,i 7erkala
a Mutasi Pendidikan
Mutasi /a)tar Penilaian Prestasi pegawai
a Mutasi 'emampuan 7ahasa
a- Mutasi ;ukuman /isiplin Pegawai
a Mutasi 9abatan
a Mutasi !anda 9asa8Penghargaan
a Mutasi Cuti
a Mutasi Pindah
a Mutasi Pemberhentian8Pemberhentian *ementara
a Mutasi Pensiun
2. -lemen--lemen Database Utama *impeg
/ari ketiga kelmpk ,enis data yang diuraikan diatas dengan memperhatikan
kebutuhan elemen data dari *+M'<+87'N( maka elemen-elemen database utama *+MP-.
adalah sebagai berikut:
") N+P8N<PE)
2) Nama 2engkap Pegawai E)
3) .elar $kademik E)
4) !empat lahir E)
:) !anggal lahir E)
3) Pangkat8.l.<uang !erakhir E)
&) !M! Pangkat8.l.<uang !erakhir E)
%) Masa 'er,a .l.<uang !erakhir E)
#) Pangkat 2kal E)
"4) 9abatan *truktural !erakhir E)
"") !M! 9abatan *truktural !erakhir E)
"2) -seln 9abatan !erakhir E)
"3) 9abatan 6ungsinal !erakhir E)
"4) !M! 9abatan 6ungsinal !erakhir E)
":) +nstansi +nduk E)
"3) +nstansi !empat 7eker,a E)
"&) Unit 'er,aE)
"%) 2kasi !empat 7eker,a E)
"#) $ngka'reditE)
24) Pendidikan !erakhir E)
2") *tatus 'epegawaian E)
22) 9enis 'epegawaian E)
23) 'de Mutasi E)
24) 'antr Pembayaran E)
2:) '!U$ E)>
23) '$<P-. E)
2&) 9enis 'elamin E)
2%) $gama E)
2#) *tatus Perkawinan E)
34) 9umlah !anggungan *uami8+steri E)
3") 9umlah tanggungan $nak E)
32) *umpahPN*E)
33) U,ian /inas E)
34) > '$<+*8'$<*U E)
3 :) /iklat *truktural !erakhir E)
33) 9enis ;ukuman /isiplin E)
3&) 9enis Penghargaan E)
3%) /asar Pengangkatan CPN* E)
3#) !M! CPN*E)
44) Pangkat8.l.<uang $wal sebagai CPN* E)
4") /asar Pengangkatan PN* E)
42) !M! PN* E)
43) /iklat 6ungsinal !erakhir E)
44) !$*P-NE)
4:) $*'-*E)
43) 5rganisasi Pr)esi E)
4&) 'eluarga 7eren1ana E)
4%) '5<P<+ E)
4#) 'edudukan 'epegawaian E)
:4) !ahun 2iilus Pendidikan Umum E)
:") $ngkatan /iklat 9abatan E)
:2) !ahun /iklat 9abatan E)
:3) !ahun ;ukuman /isiplin E)>
'eterangan: E) -lemen data yang sesuai dengan *+M'<+87'N

2 3 4 5 6 7 8 9 10
"-2 F 'de Prpinsi(4"-2&)
3-4 F 9ika : 4" - 4# adalah 'abupaten
9,ka::4-&3adalah.'ta :-3. F 'de 'e1amatan (44 - ##) & F 'de
/esa8'elurahan %-"4 F -Nmr Unit /esa8'elurahan (444-###)

2 3 4 5 6 7
" F 'de !ingkat Pemerintahan 9ika : 4 adalah /epdagri 9ika : " adalah Pemda Prpinsi 9ika : 2
adalah Pemda 'abupaten8'ta 9ika : 3 adalah 'e1amatan 9ika : 4 adalah /esa8'elurahan
2-3 F 'de 'Gmpnen (44 - ##)
4-: F 'de Unit 'er,a (44-##)
3 F 'de *atuan 'er,a (4 - #)
& F 'de *ubsatuan 'er,a (4 - #)

Bentuknya: 1 2 3 4 5 6 7
" F 'de !ingkat Pemerintahan
3-4 9ika : 4 adalah /epdagri
3.StrukturKode
Kode Wilayah.
Bentuknya:
Keteranan !o"i"i
Kode #nit Ker$a.
Bentuknya:
Keteranan !o"i"i
Kode %a&atan.
Keteranan !o"i"i
9ika : " aDdalah Pemda Prpinsi
9ika : 2 adalah Pemda 'abupaten8'ta
9ika : 3 adalah 'e1amatan
9ika : 4 adalah /esa8'elurahan
'de 'mpnen (44 - ##)
'de Unit 'er,a (44-##)
'de *atuan 'er,a (4 - #)
'de *ubsatuan 'er,a (4 - #)


" F ..'de!ingkatPemerintahan
3-4 9ika : 4 adalah /epdagri
9ika : " adalah Prpinsi
9ika : 2 adalah 'abupaten8'ta
9ika : 3 adalah 'e1amatan
9ika : 4 adalah /esa8'elurahan
2-3 F 'de 'mpnen ( 44 - ##)
4-& F 'de 9abatan (4444 - ####)
" 4 " " 3 4 4
" F 'de
Pemda Prpinsi
4" F 'de
'mpnen
*etda Prpinsi
"344 F 'de
9abatan untuk
'epala 7ir
'epegawaian
" 4 " " 3 " 4
" F 'de
Pemda Prpinsi
4" F 'de
'mpnen *etda
Prpinsi "344 F
'de 9abatan
untuk 'epala
7agian Mutasi
pada 7ir
'epegawaian
*etda Prpinsi
4. 7agan $rus /ata
7agan arus data pembangunan
*+MP-. merupakan petun,uk
bagaimana pelaksanaan penglahan
data yang dimulai dari pengumpulan(
pemutakhiran( penglahan dan
penyimpanan data sampai dengan
penya,ian in)rmasi.
2-3
4-:
3
&
Kode %a&atan.
1 2 3 4 5 6 7 Bentuknya:
Keteranan !o"i"i
'ontoh:
'ontoh:
/alam pembangunan *+MP-. ini yang
meliputi data induk pegawai( data
riwayat pegawai dan data mutasi
pegawai dapat diprses setiap saat
ataupun pada peride-peride tertentu.
Untuk memper,elas gambaran dari
prses terbentuknya data base
kepegawaian( dapat terlihat pada 7agan
$lur /ata berikut ini:
r() *-a
+,,S, dan - +,./0+/
1
./01/0,

23!415B/1!41
!#S/. !40136/7/0 +/./ +/0 S,S.48 ,0!3K8/S,
5K!+4 !23!10S,5K!+4 K/B#!/.405K3./
9,!-01
dan 9,!-
02
9,!-01 dan
9,!-02
7/S,6
,S,/0
9,!-01
dan 9,!-
02 :/01
.42,S1
9,!-01 dan
9,!-02
:/01
.42,S,
!42,KS/
dan
!42,KS/
dan.4#.,
9,!-01 dan
9,!-02
7/S,6
ISIAN
9,!-01 dan
9,!-02 ;
7/S,6
9,!-01
dan 9,!-
02 7/S,6
,S,/0
.2/0SK2,! dan
!424K/8/0
9,64
S4840./2/
!48B40.#K/
0 +/./B/S4
!23S4S
!40'4./K/
+/./
B/S4
,,,S.32,S
+/./ B/S4
K4!41/W/,/0
6/!32/0
+/./
!41/W/,
a. 'egiatan Pengumpulan /ata:
- /ata pkk pegawai dan data riwayat pegawai ditampung dalam bentuk )rmulir mdel
6+P-4" dan mdel 6+P-42.
- 7ir 'epegawaian *et,en /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian 'epegawaian
'abupaten8'ta mendistribusikan 6+P-4" dan 6+P-42 ke tiap-tiap unit ker,a dilingkungan
'antr masing-masing.
- !iap-tiap unit ker,a mengedarkan 6+P-4" dan 6+P-42 kepada masing-masing pegawai.
- Masing-masing pegawai mengisi dengan dkumen pelengkap dan menandatanganinya
serta menyerahkan-ke unit ker,anya.
- 6+P-4" dan 6+P-42 yang telah diisi dikumpulkan ke tiap-tiap unit ker,a( kemudian diperiksa
dan dilengkapi serta diserahkan ke 7ir 'epegawaian *et,en /epdagri87ir 'epegawaian
Prpinsi87agian 'epegawaian 'abupaten8'ta.
- 7ir 'epegawaian *et,en /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian 'epegawaian
'abupaten8'ta menerima( memeriksa( melengkapi dan menglah 6+P-4" dan 6+P-42.
b. 'egiatan Penglahan /ata:
7ir 'epegawaian /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian 'epegawaian 'abupaten8
'ta( menerima 6+P-4" dan 6+P-42 yang telah diisi melalui unit rganisasi yang bersangkutan.
*elan,utnya ditranskrip dan direkam melalui kmputer untuk disimpan sebagai arsip induk
kepegawaian (database kepegawaian).
1. 'egiatan Penya,ian +n)rmasi:
- /idalam penya,ian in)rmasi atau lapran-lapran yang dihasilkan pada pembentukan
database kepegawaian ini adalah 2apran ;asil Perekaman /ata 'epegawaian leh 7ir
'epegawaian /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian 'epegawaian 'abupaten8
'ta.
- 2apran ;asil Perekaman /ata 'epegawaian yang telah dilah( dikirim ke Pusat
Penglahan /ata dan *istem +n)rmasi /epdagri8'antr 'P/- Prpinsi( 'antr 'P/-
'abupaten8'ta( guna di,adikan data base histris.

Baan /ru" +ata 8uta"i !eea<ai
!#S/.!40136/7/0 +/./ +/0 S,S.48
,09328/S, 5K.!+4 !23!,0S,5K!+4 K/B5K3./
!41/W/, :BS #0,. K42%/ B,235B/1,/0
K4!41/W/,/0
B42K/S
8#./S,
BERKAS
8#./S,
!401,S,/0
9328#6,2
8#./S,
!42,KS/
+/0
6401K/!,
.2/0SK2,!
dan 40.2:
DATA
9,64 8#./S,
S4840./2/
!23S4S #!+/.,01
+/./B/S
4
+/./
B/S4
7,S.32,S
!23S4S
!40'4./K/0
6/!.7/S,6
!424K/8/0
DATA
K)&)*a+,a+ Ga-.a*/
a. 'egiatan Pengumpulan /ata:
- /ata Mutasi pegawai ditampung dalam bentuk )rmulir mdel 6+P-43.
- 9ika ada perubahan data yang ter,adi( pegawai yang bersangkutan segera
melaprkan perubahan tersebut ke Unit 'er,anya disertai )t1py bukti sah.
- Unit ker,a yang bersangkutan segera mengisi 6+P-43 dan melampirkan 6t1py 7ukti
sah serta dikirimkan ke 7ir 'epegawaian *et,en /epdagri87ir 'epegawaian
Prpinsi87agian 'epegawaian 'abupaten8'ta.
- 7ir 'epegawaian *et,en /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian 'epegawaian
'abupaten8'ta menerima( memeriksa dan melengkapi 6+P-43 yang telah diisi.
b. 'egiatan Penglahan /ata:
7ir 'epegawaian *et,en /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian 'epegawaian
'abupaten8'ta mentranskrip kemudian merekam data pegawai yang bersangkutan
didalam arsip induk kepegawaian (database kepegawaian).
1. 'egiatan Penya,ian /ata:
/idalam penya,ian in)rmasi atau lapran-lapran yang dihasilkan pada pemutakhiran
database kepegawaian ini adalah 2apran ;asil Perekaman /ata Mutasi Pegawai dan
2apran /ata 'epegawaian (prses akhir)( dikirim ke Pusat Penglahan /ata dan *istem
+n)rmasi /epdagri8'antr 'P/- Prpinsi( 'antr 'P/- 'abupaten8'ta( guna di,adikan
database histris..
:. 7agan $rus *istem
7agan arus sistem menggambarkan urut-urutan pelaksanaan prses prgram-prgram
kmputer dimulai dari pembentukan database kepegawaian( prses penglahan8perhitungan
sampai dengan pen1etakan lapran.
a. Prses pembentukan database kepegawaian adalah pemasukan data dari )rmulir dan
keluaran berupa <ile.
b. Prses penglahan8perhitungan adalah masukan dan keluaran berupa <ile;
c. Prses pelapran adalah masukan berupa <ile dan keluaran berupa lapran dan statistik.
/engan adanya bagan arus sistem maka gambaran umum tentang alur in)rmasi dan
trans)rmasi data yang bergerak dari prses pemasukkan data hingga keluaran dapat terlihat
,elas.
/eskripsi pembangunan *+MP-. disa,ikan pada bagan alur berikut ini:




'eterangan .ambar:
". +nput : $dalah berkas dkumen yang terdiri dari )rmulir 6+P-4"( 6+P-42 dan 6"P-43
serta /attar label.
2. Prses Perekaman : Merupakan tahap perekaman data dari tbnnulir ke media krnputer0
3. Prses Mutasi : Prses ini sama dengan prses perema,aan yaitu menghasilkan data
berstatus mutakhir dan @alid. Perbedaannya adalah prses ini khusus
dilakukan untuk permutakhiran database kepegawaian.
4. Prses Pelapran : Merupakan tahap pen1etakan lapran baik hasil perekaman data dan lapran
akhir untuk pengguna.
5utput : $dalah bentuk hasil dari suatu prses penglahan data yang dapat dilihat pada layar mnitr
kmputer atau dalam bentuk kertas pada media printer
.
5U!PU!
!23S4S !9.,./!32/0 6++.6.
+?lU:
9,64
8/S.,-#
+/0
KIWAA(T
7,.,-.
.2/0S/K%il
&. Mekanisme /an Prsedur
a. Prsedur Pengumpulan( Penyampaian dan Penglahan /ata
") Pegawai yang bersangkutan( berkewa,iban:
".". Menerima 6rmulir +sian Pegawai (Mdel: 6+P-4") dan 6rmulir <iwayat Pegawai
dari Unit 'er,a masing-masing.
".2. Mengisi 6rmulir +sian Pegawai (Mdel: 6+P-4") dan 6rmulir <iwayat Pegawai
(Mdel: 6+P-42) berdasarkan dkumen-dkumen pendukung.
".3. Meneliti kembali dan menandatahgani 6rmulir +sian Pegawai (Mdel:6+P-4") dan
6rmulir <iwayat Pegawai (Mdel:6+P-42) yang telah diisi.
".4. Menyerahkan kembali 6rmulir +sian Pegawai (Mdel: 6+P-4") dan 6rmulir
<iwayat Pegawai (Mdel: 6+P-42) selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah
diterima dari Unit 'er,a dengan melampirkan salinan (6t1py *' CPN*(
Pegawai 7ulanan( *'. Pangkat89abatan( '$<P-.( '$<+*8'$<*U).
2) 7ir 'epegawaian /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian 'epegawaian
'abupaten8'ta( berkewa,iban:
a. Mengedaikan 6rmulir +sian Pegawai (Mdel: 6+P-4") dan 6rmulir <iwayat Pegawai
(Mdel: 6+P-42) ke Unit 'er,a masing-masing termasuk 'e1amatan( khusus untuk
'abupaten8'ta.
b. Menerima dan meneliti 6rmulir +sian Pegawai (Mdel: 6+P-4") dan 6rmulir <iwayat
Pegawai (Mdel: 6+P-42) yang telah diisi leh Pegawai dari Unit 'er,a masing-
masing.
1. *e1ara peridik hasil prses penglahan data yang berupa 2apran dan /isket dari
7agian 'epegawaian 'abupaten8'ta dikirim ke 7ir 'epegawaian Prpinsi untuk
diprses dan selan,utnya dikirim ke 7ir 'epegawaian /epdagri.
b. Prsedur Pemutakhiran Database Pegawai
Prsedur pemutakhiran database kepegawaian dilakukan sehubungan dengan ter,adinya
perubahan data pegawai( antara lain seperti: Pengangkatan Pegawai 7aru (Caln PN*)(
Pengangkatan Caln PN* men,adi PN*( kenaikan Pangkat( penurunan Pangkat(
Pengangkatan dalam atau Pemberhentian dari 9abatan( perpindahan =ilayah 'er,a(
Perpindahan antar +nstansi( Cuti( ;ukuman 9abatan8;ukuman /isiplin Pegawai(
Pemberian tanda 9asa8penghargaan( pemberhentian sebagai PN*( Pensiun( Pengambilan
*umpah89an,i PN*( Meninggal /unia( Mutasi keluarga( Peningkatan Pendidikan( 'enaikan
.a,i 7erkala.
Mekanisme dan Prsedur perubahan data tersebut diatur sebagai berikut:
") Pegawai yang bersangkutan( berkewa,iban:
".". 7agi Pegawai baru atau Caln Pegawai Negeri *ipil( mengisi 6rmulir +sian
Pegawai (Mdel: 6+P-4") dan 6rmulir <iwayat Pegawai (Mdel: 6+P-42) serta
menyerahkannya kepada unit ker,a masing-masing.
".2. *edangkan untuk pegawai yang akti) harus melaprkan perubahan data kepada
urusan kepegawaian pada unit ker,anya dengan bukti sah )t1py dkumen data
yang ada.
".3. Mengirimkan 6rmulir Pegawai (Mdel: 4") dan 6rmulir <iwayat Pegawai (Mdel:
6+P-42) bagi data pegawai baru( sedangkan 6rmulir Mutasi Pegawai (Mdel: 6+P-
43) untuk perubahan data pegawai ke 7ir 'epegawaian /epdagri87ir
'epegawaian Prpinsi87agian 'epegawaian 'abupaten8'ta.
2) 7ir 'epegawaian /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian 'abupaten8 'ta(
berkewa,iban:
2.". Mengedarkan 6rmulir Mutasi pegawai (Mdel: 6+P-43) ke Unit 'er,a masing-
masing termasuk 'e1amatan( kliusus untuk 'abupaten8'ta.
2.2. Menerima 6rmulir +sian Pegawai (Mdel: 6+P-4")( 6rmulir <iwayat Pegawai
(Mdel: 6+P-42) bagi perubahan data pegawai yang telah diisi leh Pegawai dari
Unit 'er,a masing-masing.
2.3. Merekam 6rmulir +sian Pegawai (Mdel: 6+P-4")( 6rmulir <iwayat Pegawai
(Mdel: 6+P-42)( 6rmulir Mutasi Pegawai (Mdel: 6+P-43) kedalam kmputer dari
Unit 'er,a masing-masing 7ir 'epegawaian /epdagri87ir 'epegawaian
Prpinsi87agian 'epegawaian 'abupaten8'ta.
2.4. Mengirim hasil prses penglahan data yang berupa lapran dan disket dari
7agian 'epegawaian 'abupaten8'ta dikirim ke 7ir 'epegawaian Prpinsi
untuk diprses dan selan,utnya dikirim ke 7ir 'epegawaian /epdagri.
1. Prsedur Pelapran +n)rmasi 'epegawaian
9enis-,enis in)rmasi yang dihasilkan dari prses penglahan data kepegawaian berupa
2apran terdiri dari: 2apran 7ulanan( 2apran per !riwulan( 2apran Per *emester dan
2apran !ahunan.
". 7ir 'epegawaian /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian 'epegawaian
'abupaten8 'ta( berkewa,iban:
a. Men1etak lapran data kepegawaian bulanan8triwulan8semesteran8tahunan sesuai
dengan ,enis in)rmasi yang dibutuhkan.
b. *e1ara ber,en,ang mengirimkan lapran data kepegawaian hasil 1etakan dari 'P/-
'abupaten8'ta dan dari 'P/- Prpinsi serta dari Pusat Penglahan /ata dan
*istem +n)rmasi dan *istem +n)rmasi /epdagri ke 7ir 'epegawian /epdagri.
1. Menyiapkan lapran yang bersi)at in@uer!,
d. Menyiapkan lapran in)rmasi yang bersi)at strategis melalui terminal kmputer
se1ara o<<5line maupun on5line, yang diperlukan leh pimpinan8pengambil keputusan
di semua eseln8,a,aran /epdagri8Pemerintah /aerah sesuai strata in)rmasi yang
ditentukan.
2. 7ir 'epegawaian /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian
'epegawaian 'abupaten8'ta( berkewa,iban:
a. Menerima( meneliti( memisahkan dan mengelmpkkan lapran data kepegawaian
hasil 1etakan dari Pusat Penglahan /ata dan *istem +n)rmasi /epdagri8'P/-
Prpinsi8'P/- 'abupaten8'ta.
b. Mendistribusikan lapran kepegawaian tersebut sesuai dengan ,enis in)rmasi yang
dihasilkan kepada unit rganisasi yang bersangkutan.
1. Melakukan analisa dan e@aluasi terhadap in)rmasi yang disa,ikan.
d. Prsedur Pengamanan /ata /an +n)rmasi 'epegawaian
Prsedur pengamanan data dan in)rmasi kepegawaian dimaksudkan agar ter,amin
kelangsungan penglahan dan penya,ian in)rmasi data kepegawaian. 'egiatan ini meliputi:
Pengamanan /ata( Pengamanan *istem dan Perawatan.
". Pengamanan /ata
a. Melakukan 4ac/5up terhadap data pegawai yang sudah pensiun( meninggal
dunia dan diberhentikan sesuai retensi arsip. b. Mengamankan data kepegawaian
sedemikian rupa sehingga tidak
dibenarkan pemberian in)rmasi kepegawaian tanpa i,in8persetu,uan 7ir
'epegawaian /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian kepegawaian
'abupaten8'ta. 1. 5trisasi data kepegawaian diberikan leh 7ir
'epegawaian87agian
'epegawaian.
2. Pengamanan *istem
Melakukan 4ac/5up terhadap seluruh isi dari sistem yang dipergunakan dalam prses
penglahan data kepegawaian se1ara rutin.
3. Perawatan
7ir 'epegawaian /epdagri8Prpinsi( 7agian 'epegawaian 'abupaten8'ta
melaksanakan perawatan data karena menyangkut perangkat 'eras dan perangkat lunak
yang dilakukan se1ara peridik.
/.Pembangunan dan pengembangan *istem 9aringan 'mputer
$lternati) kn)lgurasi se1ara urnum yang diusulkan untuk 9aringan 'mputer *istem +n)rmasi Mana,emen
'epegawaian( adalah:
+/./ B/S4
S,8K2,
+/./ B/S4
S,8!41
+/./ B/S4
!40S,#0
+/./ B/S4
S%8!41
.428,0/6
+/./ B/S,-=
!40S,30
AB
saxxxvmiiis.
.428,0/6
*5> 84+,/ f
,1?/./ ,
!2,0.42
K/B#!/..05@3./
!2,0.42
f 84+,/ f
6
-4
+/./ ,

$lternati) kn)igurasi yang diusulkan untuk 9aringan 'mputer *istem +n)rmasi Mana,emen
'epegawaian adalah:

*istem kmunikasi data dapat digunakan sistem ))line yaitu melalui trans)er media data (disket(
C/( tape ba1k-up) dan sistem nline melalui ,aringan <adi **7( /ial Up( A*$!( sebagaimana
dapat dilihat pada gambar dibawah ini.




2A0
K)&)*a+,a+:
". !ingkat /epdagri
7ir 'epegawaian menggunakan PC 2$N dengan
dihubungkan ke *istem 'mputer yang sudah ada di
Pyslahta dan *in) /epdagri.
7ir 'epegawaian Prpinsi menggunakan PC 2$N
dengan dihubungkan ke *istem 'mputer atau PC
2$N yang sudah ada di?'P/- Prpinsi.
7agian 'epegawaian 'abupaten8'ta menggunakan
PC 2$N dengan dihubungkan ke *istem 'mputer
atau PC 2$N yang sudah ada di 'P/-
'abupaten8'ta.
Merupakan sumber data penun,ang prses
penglahan data kepegawaian dalam *+MP-..
2. !ingkat Prpinsi
3. !ingkat
'abupaten8'ta
4. Unit 'er,a
+*M Cmpatible +7M Cmpatible
<adi !wer M Cmpatible
+7M Cmpatible Ra'01 T12)*
+7M Cmpatible
+7M Cmpatible *atellite dish
-. Pembangunah dan Pengembangan *umber /aya Manusia Pembangunan dan
Pengembangan *umber /aya Manunsia (*/M) /epartemen /alam Negeri dan
pemerintah /aerah bertu,uan:
- Mempersiapkan tenaga yang memiliki kemampuan untuk mengperasikan prgram
aplikasi *+MP-. yang benar.
- Memberikan dasar penggunaan prgram pemb.uatan lapran (in<o)a/erC;
- Memberikan kemampuan dasar dalam pengellaan sistem ,aringan kmputer.
- Memberikan kemampuan dasar dalam pengellaan administrasi sistem basis data
(menggunakan 1D4SSD4$S%);
- Memberikan kemampuan dasar dalam pemeliharaan basis data;
I( KOORDINASIPELAKSANAAN
". Menteri /alam negeri melaksanakan perumusan kebi,akan umum( krdinasi dan
)asilitasi *+MP-.0
2. .ubernur87upati8=alikta melaksanakan pembinaan perasinal di Prpinsi8'abupaten8
'ta0
3. /alam hal pembinaan perasinal dan pengembangan *+MP-.( 7upati8 =alikta
berkrdinasi dengan .ubernur0
4. /emi ter1iptanya suatu *+MP-. yang integrati) dan aplikati) sesuai hakekat suatu sistem(
maka:
a. .ubernur87upati8walikta mengkrdinasikan pelaksanaan pembangunan *+MP-. di
wilayahnya dengan 7ir 'epegawaian /epartemen /alam Negeri khususnya yang
berkaitan dengan setting aplikasi *+MP-.0
b. 'ebi,akan )asilitasi *+MP-. serta ker,asama teknis dengan pihak ketiga di Prpinsi
dan 'abupaten8'ta akan diatur dan ditetapkan kemudian leh Menteri /alam
Negeri0
1. Pengembangan perangkat lunak( pembentukan database dan sistem ,aringan
kmputer (2$N) serta pengembangan */M pendukung *+MP-. di Prpinsi dan
'abupaten8'ta agar terlebih dahulu berknsultasi dengan Menteri /alam Negeri.
( PENUTUP
/engan pembangunan *istem +n)rmasi Mana,emen 'epegawaian di /epartemen /alam Negeri dan
Pemerintah /aerah maka kebi,akasanaan tentang pelaksanaan dan pengendalian in)rmasi
kepegawaian se1ara terpadu( 1epat( tepat dan akurat serta berkesinambungan akan terwu,ud melalui
,aringan kmunikasi se1ara ber,en,ang( sehingga dapat berman)aat bagi pimpinan dalam pengambilan
keputusan.
*+MP-.( merupakan bagian integral dari *+M/$.<+( diran1ang agar sesuai dengan perkembangan
dan kesiapan aplikasi sistem in)rmasi kepegawaian yang ada memerlukan pengembangan melalui
alih teknlgi.
5leh karena itu pedman umum tentang *+MP-. yang telah ditetapkan leh Menteri /alam Negeri
harus men,adi a1uan bagi pelaksaannya di /epartemen /alam Negeri dan Pemerintah /aerah.
9$'$<!$( 34-4:-2444
MENTERI DALAM NEGERI,
&&'(
SURJADI SOEDIRDJA