TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

PROJECT MANAGER
Umum :
1. Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu Perusahaan ISO-9001:2000 secara
konsisten.
2. Memanage kegiatan proyek agar tercapai ketepatan aktu! kualitas serta
e"isiensi #iaya.
$. Menjaga kualitas %alam memenuhi target kepuasan pelanggan&oner.
'. (ertanggung jaa# kepa%a )ireksi %alam menangani proyek.
*. +oor%inasi %engan kantor pusat tentang kegiatan proyek.
,. Mem#uat laporan rutin ke kantor pusat atas perkem#angan proyek.
-. Menga%akan rapat aal %imulainya proyek.
.. Menga%akan rapat akhir & pertanggung jaa#an proyek.
Eksternal :
1. Melakukan koor%inasi %engan oner! +onsultan perencana! +onsultan
Pengaas & M+ serta pihak-pihak yang terkait #aik secara teknis maupun non
teknis.
2. Memeriksa progres pekerjaan untuk keperluan tagihan.
$. Mengajukan (erita /cara Pemeriksaan +emajuan Pekerjaan untuk 0agihan.
'. Memeriksa! menganalisa! %an mengesahkan peru#ahan pekerjaan se#agai
pekerjaan tam#ah kurang.
*. Menganalisa ken%ala yang terja%i selama pelaksanaan %an #ila %iperlukan
perpanjangan aktu untuk %iajukan kepa%a Oner.
,. Memeriksa %an mengesahkan pengajuan penggunaan #ahan.
-. Memerksa %an mengesahkan (erita /cara Pemeriksaan 1ntuk Serah 0erima.
.. Mengajukan (erita /cara Pemeriksaan 1ntuk Serah 0erima.
9. Mengajukan (erita /cara Serah 0erima Pekerjaan.
Internal :
0eknis :
1. Menyusun struktur organisasi proyek.
2. Mengusulkan nama-nama personal %an posisinya %alam struktur organisasi
proyek.
$. Mem#uat perencanaan keuangan & 2ash 3lo untuk operasional proyek.
'. Mempelajari %an memahami gam#ar kerja! rencana kerja! serta syarat4syarat
5(estek6.
*. Mempelajari %an memahami lingkup pekerjaan yang akan %ilaksanakan.
,. Melaksanakan koor%inasi %engan mitra kerja & su#kontraktor.
-. Mengatur jalannya akti"itas proyek.
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI -1/13
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI
.. Melaksakan kunjungan ke ork shop & pa#rik %engan pihak terkait #ila
%iperlukan.
9. Memimpin rapat intern proyek.
10. Memeriksa pengajuan permintaan material & #ahan yang %igunakan.
11. Mengam#il keputusan terha%ap permasalahan yang terja%i %i proyek.
12. Memeriksa %an mengesahkan penyelesaian pekerjaan yang %ilaksanakan oleh
mitra kerja & su# +ontraktor.
1$. Memeriksa %an mengesahkan Master Sche%ule.
1'. Memeriksa %an mengesahkan sche%ule pelaksanaan mingguan.
1*. Memeriksa %an mengesahkan sche%ule material.
1,. Memeriksa %an mengesahkan sche%ule alat & peralatan.
1-. Memeriksa %an mengesahkan spesi"ikasi teknis %an 7olume pemesanan material
ke #agian logistik.
8on teknis :
1. Mem#erikan pengarahan! tugas! nasihat! %an mem#im#ing jajaran yang a%a
#aahnya.
2. Mengesahkan sche%ule piket proyek.
$. +oor%inasi %engan pihak terkait tentang keamanan proyek.
'. +oor%inasi %engan pihak terkait tentang +4$.
*. Mem#erikan teguran! peringatan! %an sanksi kepa%a mitra kerja %an jajaran %i
#aahnya #ila terja%i penyimpangan.
,. Mem#erikan e7aluasi %an penilaian kepa%a mitra kerja %an jajaran %i#aahnya.
-. Memeriksa %an mengesahkan a#sensi sta"nya proyek.
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI -2/13
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
SITE MANAGER
Umum :
1. Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu Perusahaan ISO-9001:2000
secara konsisten
2. Memanage pelaksanaan pekerjaan %i lapangan untuk mencapai
target kualitas! kuantitas %an ketepatan aktu.
$. Memanage %an menjaga kualitas pelaksanaan pekerjaan untuk
menjamin target kepuasan pelanggan&Oner.
'. (ertanggung jaa# kepa%a Project Manager %alam menangani
kegiatan proyek.
*. Melakukan koor%inasi %engan Oner.
,. Mem#uat laporan perkem#angan kegiatan proyek untuk %isampaikan
kepa%a )ireksi.
-. Mem#uat & menyusun laporan akhir se#agai pertanggung jaa#an
kegiatan proyek.
Eksternal :
1. +oor%inasi %engan Oner! +onsultan perencana! +onsultan
Pengaas & M+! serta pihak terkait #aik secara teknis maupun non
teknis.
2. Menyiapkan %ata-%ata teknis! #rosur! spesi"ikasi #ahan yang
%igunakan! serta penja%alan pengiriman material sesuai ke#utuhan
lapangan.
$. Menyiapkan & menyusun laporan progres pekerjaan untuk keperluan
proses pem#ayaran termin & tagihan.
'. Men%ata peru#ahan pekerjaan apa#ila a%a se#agai %ata pekerjaan
tam#ah & kurang.
*. Menyiapkan %ata-%ata pen%ukung #ila terja%i perpanjangan aktu
pelaksanaan.
,. Menyiapkan kelengkapan %okumen untuk proses Serah 0erima
Pertama %an +e%ua.
Internal :
0eknis :
1. Mempelajari! memeriksa! memahami gam#ar kerja! rencana kerja
%an syarat 4 syarat 5 (estek 6.
2. Memahami lingkup pekerjaan.
$. Mem#uat master sche%ule pelaksanaan pekerjaan.
'. Mem#uat sche%ule pelaksanaan terinci & mingguan.
*. Mem#uat sche%ule material.
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI -3/13
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI
,. Mem#uat sche%ule alat & peralatan.
-. Memeriksa permintaan pelaksana atas pemesanan %an pengiriman
material %an alat
.. Melaksanakan koor%inasi %engan mitra kerja & su#kontraktor
9. Mengatur kegiatan proyek %ari aal sampai selesai.
10. Menyiapkan %ata 4 %ata tentang masalah yang perlu %i#ahas %alam
rapat rutin proyek.
11. Menyiapkan pengajuan penggunaan material & #ahan.
12. Melaporkan ke Project Manager! jika terja%i permasalahan proyek.
1$. Memeriksa progres pekerjaan yang %ilaksanakan oleh su# +ontraktor
serta menyiapkan (erita /cara penyelesaian pekerjaan.
8on teknis :
1. Mem#erikan pengarahan! tugas! nasihat! %an mem#im#ing
#aahannya.
2. Mem#uat %a"tar piket proyek.
$. Mengaasi pelaksanaan pengamanan proyek.
'. Mengaasi pelaksanaan + - $.
*. Mem#erikan e7aluasi %an penilaian kepa%a mitra kerja & su#
+ontraktor %an #aahannya.
,. Mem#erikan peringatan atau teguran kepa%a mitra kerja &
su# +ontraktor.
-. Mem#erikan instruksi kepa%a mitra kerja & su# +ontraktor.
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI -4/13
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
SITE ENGINEERING
Umum :
1. Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu Perusahaan ISO-9001:2000
secara konsisten
2. Memanage pelaksanaan pekerjaan %i lapangan untuk mencapai
target kualitas! kuantitas %an ketepatan aktu.
$. Memanage %an menjaga kualitas pelaksanaan pekerjaan untuk
menjamin target kepuasan pelanggan&Oner.
'. (ertanggung jaa# kepa%a Site Manager %alam menangani kegiatan
proyek.
*. Mem#uat laporan perkem#angan kegiatan proyek untuk %isampaikan
kepa%a Site Manager.
,. Mem#uat & menyusun laporan se#agai pertanggung jaa#an
kegiatan proyek.
Extern :
1. Menyiapkan %ata-%ata teknis! #rosur! spesi"ikasi #ahan yang
%igunakan! serta penja%alan pengiriman material sesuai ke#utuhan
lapangan.
2. Menyiapkan & menyusun laporan progres pekerjaan untuk keperluan
proses pem#ayaran termin & tagihan.
$. Men%ata peru#ahan pekerjaan apa#ila a%a se#agai %ata pekerjaan
tam#ah & kurang.
'. Menyiapkan %ata-%ata pen%ukung #ila terja%i perpanjangan aktu
pelaksanaan.
*. Menyiapkan kelengkapan %okumen untuk proses Serah 0erima
Pertama %an +e%ua.
Intern :
0eknis :
1. Mempelajari! memeriksa! memahami gam#ar kerja! rencana kerja
%an syarat 4 syarat 5 (estek 6.
2. Memahami lingkup pekerjaan.
$. Mem#uat master sche%ule pelaksanaan pekerjaan.
'. Mem#uat sche%ule pelaksanaan terinci & mingguan.
*. Mem#uat sche%ule material.
,. Mem#uat sche%ule alat & peralatan.
-. Memeriksa permintaan pelaksana atas pemesanan %an pengiriman
material %an alat
.. Melaksanakan koor%inasi %engan mitra kerja & su#kontraktor
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI -5/13
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI
9. Mengatur kegiatan proyek %ari aal sampai selesai.
10. Menyiapkan %ata 4 %ata tentang masalah yang perlu %i#ahas %alam
rapat rutin proyek.
11. Menyiapkan pengajuan penggunaan material & #ahan.
8on teknis :
1. Mem#erikan pengarahan! tugas! nasihat! %an mem#im#ing
#aahannya.
2. Mengaasi pelaksanaan pengamanan proyek.
$. Mem#erikan e7aluasi %an penilaian kepa%a mitra kerja & su#
+ontraktor %an #aahannya.
'. Mem#erikan peringatan atau teguran kepa%a mitra kerja &
su# +ontraktor.
*. Mem#erikan instruksi kepa%a mitra kerja & su# +ontraktor.
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI -6/13
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
UALIT! CONTROL
Umum :
1. Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu Perusahaan ISO-9001:2000
secara konsisten
2. (ertanggung jaa# kepa%a Project Manager %alam hal kualitas
pekerjaan selama kegiatan proyek.
$. Memanage %an menjaga kualitas pelaksanaan pekerjaan untuk
menjamin target kepuasan pelanggan&Oner.
'. Melakukan ceklist pekerjaan %i lapangan.
*. Men%ata peru#ahan pekerjaan apa#ila a%a se#agai %ata pekerjaan
tam#ah & kurang.
,. Menyiapkan %ata-%ata pen%ukung #ila terja%i perpanjangan aktu
pelaksanaan.
-. Menyiapkan kelengkapan %okumen untuk proses Serah 0erima
Pertama %an +e%ua.
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI -7/13
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
"OORDINATOR "#
Umum :
1. Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu Perusahaan ISO-9001:2000
secara konsisten
2. Memanage pelaksanaan pekerjaan %i lapangan untuk mencapai
target kualitas! kuantitas %an ketepatan aktu.
$. Memanage %an menjaga kualitas pelaksanaan pekerjaan untuk
menjamin target kepuasan pelanggan&Oner.
'. (ertanggung jaa# kepa%a Project Manager %alam menangani
kegiatan +$ proyek.
*. Mem#uat laporan perkem#angan kegiatan proyek untuk %isampaikan
kepa%a )ireksi.
,. Mem#uat & menyusun laporan akhir se#agai pertanggung jaa#an
kegiatan proyek.
N$n tekn%s :
1. Mem#erikan pengarahan! tugas! nasihat! %an mem#im#ing
#aahannya.
2. Memeriksa %a"tar piket proyek.
$. Mengaasi pelaksanaan pengamanan proyek.
'. Mengaasi pelaksanaan + - $.
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI -8/13
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
PELA"SANA & SUR'E!OR
Pelaksana :
1. Menerima hasil pengukuran! penentuan titik pancang! as #angunan!
ele7asi! (M! marking %ari sur7eyor.
2. Memeriksa! mempelajari! memahami! %an melaksanakan gam#ar
kerja.
$. Mengaasi pekerjaan mitra kerja & man%or.
'. Mem#erikan penjelasan! pengarahan kepa%a mitra kerja mengenai
gam#ar %an teknis pekerjaan.
*. Mengaasi mutu & kualitas pekerjaan mitra kerja.
,. Mem#uat opname #ersama mitra kerja.
-. Mem#antu Site Manager! opname pekerjaan! untuk menyusun #o#ot
prestasi.
.. Mengaasi kualitas pekerja! #isa %ian%alkan atau ti%ak.
9. Menge7aluasi hasil kerja %an kecepatan kerja.
10. Melaporkan kepa%a PM & SM mengenai penyimpangan keti%ak
sesuaian pekerjaan! #aik yang su%ah maupun yang #elum
%ikerjakan.
11. Mem#erikan instruksi kepa%a mitra kerja.
Sur7eyor :
1. Melaksanakan pekerjaan marking %an pengukuran %engan
menggunakan theo%olite 9 aterpass.
2. Menentukan as #angunan! ele7asi! (M %ll.
$. Mem#uat gam#ar & sketsa hasil pengukuran yang kemu%ian
%iserahkan kepa%a PM & SM.
'. Memeriksa kesesuaian pekerjaan %engan hasil pengukuran.
*. Mem#uat laporan akhir.


TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI -9/13
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI -10/13
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
LOGISTI"
:ogistik :
1. Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu Perusahaan ISO-9001:2000
secara konsisten.
2. (ertanggung jaa# atas penggunaan material & #ahan %an alat.
$. Mengisi "ormulir permintaan material! #ahan! %an alat sesuai insruksi
pelaksana lapangan
'. Mencatat seluruh material! #ahan! %an alat yang %i#utuhkan &
%igunakan.
*. Memeriksa! menerima! %an mencatat ke%atangan #ahan! material!
%an alat sesuai spesi"ikasi permintaan
,. Men%ata %an menjaga #arang - #arang in7entaris
-. (ersama4sama #agian gu%ang melakukan pemeriksaan %an
pencatatan secara perio%ik untuk stock opname material %an
peralatan.
.. Mengatur pengiriman %an penempatan #ahan & material agar ti%ak
sampai mengganggu pelaksanaan pekerjaan.
9. Menyusun laporan penggunaan material.
10. Melaporkan ke penanggung jaa# proyek apa#ila terja%i keti%ak
sesuaian.
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI -11/13
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
GUDANG
;u%ang :
1. Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu Perusahaan ISO-9001:2000 secara
konsisten
2. (ertanggung jaa#! atas keluar masuknya #arang %ari gu%ang.
2. Memeriksa! menerima! %an mencatat #arang4#arang yang masuk keluar
masuk gu%ang
$. Menerima! mencatat! #arang in7entaris kantor yang masuk gu%ang.
'. Melayani permintaan material yang yang %igunakan serta melakukan
pencatatan.
*. (ersama4sama #agian logistik melakukan pemeriksaan %an pencatatan
secara #erkala untuk stock opname material %an peralatan.
,. Mem#uat %an menyampaikan laporan %ata stock material ke Project Manager
& Site Manager.
-. Melaporkan keti%ak sesuaian & penyimpangan 4 penyimpangan yang terja%i
kepa%a Project Manager & Site Manager.
.. Menyusun %an melaporkan pemakaian material.

TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI -12/13
TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
DRA(TER & ADMINISTRASI
)ra"ter :
1. Mem#uat shop %raing sesuai kon%isi lapangan.
2. Mem#uat shop %raing peru#ahan %esain.
$. Mem#uat sketsa & %enah & gam#ar untuk opname mitra kerja.
'. Mem#uat as #uilt %raing.
*. Mem#uat laporan akhir.

/%ministrasi :
1. Mem#uat laporan harian.
2. Mem#uat %an mencatat %a"tar tenaga kerja.
$. Mem#uat %an mencatat laporan cuaca.
'. Mem#uat progres & #o#ot prestasi.
*. Mem#uat surat keluar sesuai permintaan PM & SM.
,. Menerima! mencatat %an mem"ollo up surat-surat yang masuk.
-. Menyiapkan #erkas 4 #erkas penagihan.
.. Mem#uat (erita /cara 5 test comisioning! test instalasi! test merger training!
penyerahan kunci ge%ung 6.
9. Mem#uat %an menyusun lampiran - lampiran (erita /cara Serah 0erima
Pertama.
10. Mem#uat %okumentasi.
11. Menyimpan #rosur 4 #rosur! contoh material! #uku garansi! #uku petunjuk!
operasional %ll.
12. Mengarsip notulen rapat %engan Oner.
1$. Mengarsip notulen rapat Intern.

TUGAS DAN WEWENANG PERSONEL INTI -13/13