AANWIJZING PROYEK LNG KTI BALI

PT. PERTA DAYA GAS

Jakarta, 24 Juni 2014
2
Agenda Aanwijzing:

1. Gambaran Utuh Proyek
2. Penjelasan Dokumen Tender
Buku-1
Buku-2
Buku-3
3. Filosofi Desain
4. Urutan Pembangunan
Bridging Period
Normal Period
5. Pedoman Penyusunan Proposal

AGENDA
3
Hanya personil dari PDG dan Peserta Lelang EPC yang terdaftar
diperbolehkan ikut dalam Aanwijzing Proyek LNG KTI Bali.
Semua slide dan materi lainnya yang dipresentasikan selama
Aanwijzing bersifat confidential .
Selama presentasi tidak diperolehkan melakukan interupsi.
Semua perangkat komunikasi elektronik harap dimatikan atau dirubah
ke mode diam.
Kegiatan Aanwijzing ini akan direkam menggunakan perekam video.
Tidak diperkenankan adanya diskusi selama presentasi.
Ketentuan Penjelasan
Aanwijzing
4
Lakukan tanya-jawab pada sesi yang telah disediakan. Jika peserta
ingin mendapatkan jawaban yang bersifat mengikat, semua
pertanyaan dan komentar harus disampaikan secara tertulis kepada
Panitia Pengadaan.
Perkenalkan nama, jabatan dan nama perusahaan sebelum
mengajukan pertanyaan.
Pertanyaan yang diajukan harus menyertakan referensi yang diambil
dari Buku Lelang, diluar itu maka tidak akan ditanggapi.
Hanya jawaban dalam bentuk tertulis yang bersifat mengikat.
Materi presentasi, jawaban & klarifikasi verbal yang diberikan selama
presentasi tidak bersifat mengikat.
Hanya diperbolehkan satu pembicara dalam satu waktu.
Semua perwakilan perusahaan dari peserta Aanwijzing harus
menandatangani Berita Acara saat Aanwijzing berakhir.
Ketentuan Sesi Tanya-Jawab
Buku 1 & 2 Buku 3 Aanwijzing
Aanwijzing
Lapangan
Masa Klarifikasi Tertulis
sampai 10 hari sebelum
hari penyerahan proposal
Evaluasi Proposal dan
Penyetaraan BQ &
Spec.
Pengumuman hasil
tender tahap 1

Undangan Tahap
2 kepada peserta
yang lulus

Gambaran Umum Proyek
6
7
Gambaran Umum Proyek
8
Gambaran Umum Proyek
9
Gambaran Umum Proyek
10
Gambaran Utuh Proyek
11
Gambaran Umum Proyek
Penjelasan Dokumen Tender
12
13
Volume-1
Volume-1 berisikan tentang penjelasan terkait dengan undangan
mengikuti pelelangan.

Isi Volume-1:
1. Uraian singkat proyek
2. Dokumen lelang
3. Pernyataan ikut serta lelang
4. Biaya pelelangan
5. Penjelasan pralelang
6. Kunjungan lapangan
7. Klarifikasi dokumen lelang
8. Kondisi yang mempengaruhi kinerja pelaksanaan proyek
9. Perbedaan, kekurangan, dan tambahan informasi
10. Perubahan dokumen lelang

14
Volume-1
Isi Volume-1 (lanjutan):
11. Bahasa resmi proses pelelangan
12. Pendanaan proyek
13. Penawaran harga
14. Masa berlaku
15. Tanggal penyerahan proposal
16. Bentuk dokumen penawaran
17. Bentuk dan penandatanganan proposal
18. Penyegelan dan penandaan proposal
19. Modifikasi proposal
20. Kerahasiaan
21. Panitia lelang berhak menerima atau menolak proposal
22. Penerimaan dan pembukaan proposal
23. Kriteria evaluasi proposal
24. Project milestone
25. Tingkat Kandungan Dalam Negeri (TKDN)
Lampiran-lampiran
15
Volume-2
Volume-2 berisikan tentang Lingkup Pekerjaan yang dilelangkan.

Isi Volume-2:
1. Pengantar
2. Maksud dan tujuan
3. Definisi
4. Kondisi lingkungan
5. Urutan referensi
6. Kondisi lingkup pekerjaan
7. Enjiniring dan desain
8. Pengadaan, logistik dan pengendalian material
9. Konstruksi
16
Volume-2
Isi Volume-2 (lanjutan):
10. Pengawasan perusahaan
11. Jaminan kualitas dan pengendalian mutu
12. Manajemen tenaga kerja dan hubungan masyarakat
13. Persyaratan lingkungan
14. Kesehatan dan keselamatan
15. Keamanan
16. Manajemen proyek
17. Manajemen risiko
18. Manajemen dan pengendalian dokumen
19. Mechanical completion
20. Komisioning dan start-up
17
Volume-3
Volume-3 berisikan tentang Persyaratan Teknis dan Data.


Isi Volume-3:
1. Filosofi Desain
2. PFD
3. P&ID
4. BQ
5. Spec Data Sheet
6. Vendor List
Filosofi Desain
18
19
Filosofi Desain
ISI FILOSOFI DESAIN:

1 UMUM
2 PENERIMAAN
3 PENYIMPANAN LNG
4 INTANK PUMP
5 RESIRKULASI
6 REGASIFIKASI
7 BOG (BOIL OFF GAS)
8 LNG VAPORIZER
9 METERING
10 SAFETY RELIEF VALVE
10.1. Pressure Safety Valve
10.2. Vacuum Relief Valve.
11 Temperatur Safety Valve.
12 PRESSURE RELIEF VALVE
13 VENTING SYSTEM
20
Filosofi Desain
14 EXPANSION FITTING/EXPANSION LOOP
15 INSULATION
16 CRYOGENIC PIPE SUPPORT
17 PENGISIAN TRUK LNG
18 FIRE WATER SYSTEM
19 FOAM SYSTEM
20 DRY CHEMICAL SYSTEM
21 EARLY WARNING SYSTEM
21.1. Gas Detector
21.2. Temperature Detector
21.3. Fire/Flame Detector
22 ESD (EMERGENCY SHUTDOWN SYSTEM)
23 SISTEM KELISTRIKAN
24 TERMINAL AUTOMATION SYSTEM (TAS)
25 SISTEM UDARA INSTRUMEN
26 SISTEM NITROGEN
Urutan Pembangunan
21
22
Bridging Periode
23
Bridging Periode
24
Bridging Periode
25
Normal Periode
26
Normal Periode
Pedoman Penyusunan
Proposal
27
28
Pedoman Penyusunan Proposal
TAHAP - 1
PROPOSAL ADMINISTRASI & TEKNIS
A. Administrasi
A.1. Surat Proposal Penawaran Administrasi dan Teknis
A.2. Nama Badan Hukum dan Alamat Peserta Lelang/Konsorsium
A.3. Perjanjian Kerahasiaan
A.5. Pengecualian-pengecualian untuk Kontrak dan Klarifikasi
A.6. Statistik Keselamatan Kerja, Kesehatan, dan Lindungan Lingkungan (K3LL)
dari Proyek EPC terbaru 12 bulan terakhir.

B. Lingkup Kerja
B.1. Usulan Lokasi Kerja
B.2. Beban Kerja Peserta Lelang Sekarang dan Waktu Mendatang
B.3. Struktur Perincian Kerja (WBS, Work Breakdown Structure)
B.4. Struktur Organisasi Peserta Lelang
B.5. Pembebanan Tenaga Kerja
29
Pedoman Penyusunan Proposal
B.6. Resume Tenaga Ahli Utama
B.7. Kebijakan dan Prosedur HSE
B.8. Rencana Pengelolaan
B.9. Rencana K3LL Proyek
B.10. Rencana Kerja Quality Assurance (QA)/Quality Control (QC)
B.11. Rencana Kerja Pengendalian Proyek
B.12. Rencana Kerja Enjiniring
B.12.1. Sipil
B.12.2. Mekanikal
B.12.3. Elektrikal
B.12.4. Instrumentasi dan Otomasi
B.13. Rencana Sub-Kontrak
B.14. Rencana Pengadaan
B.15. Rencana Kerja Logistik
30
Pedoman Penyusunan Proposal
B.16. Rencana Kerja Konstruksi
B.16.1. Rencana Umum
B.16.2. Prosedur Pembangunan Tangki LNG
B.16.3. Prosedur Instalasi Pipa di dalam Terminal
B.16.4. Prosedur Instalasi Jalur Pipa ke PT IP Pesanggaran
B.17. Rencana Proses Kerja

C. Daftar Pengecualian Ketentuan Teknis
Identifikasi semua penyimpangan dari ketentuan Teknis dalam Volume 3.

D. Daftar Pengecualian Ketentuan Umum
Daftar semua pengecualian dari Syarat dan Ketentuan Umum Proposal Penawaran
Komersial.
31
Pedoman Penyusunan Proposal
TAHAP-2
PROPOSAL PENAWARAN KOMERSIAL

1. Surat Proposal Penawaran Komersial
2. Jaminan Lelang
3. Harga Borongan Tetap
4. Tingkat Kandungan Dalam Negeri (TKDN)
TERIMAKASIH