SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI I

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI I

DEFINISI
Sistem: Sekelompok unsur yang erat
berhubungan satu dengan lainnya,
yang berfungsi bersama-sama untuk
mencapai tujuan tertentu. Biasanya
dibuat untuk menangani sesuatu
yang berulang kali atau yang secara
rutin terjadi.

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI I

Dari definisi ini pengertian umum daripada
sistem
adalah :
Setiap sistem terdiri dari unsur-2
Unsur-2 tersebut merupakan bagian yang
terpadu sistem yang bersangkutan
Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk
mencapai tujuan sistem
Suatu sistim merupakan bagian dari
sistem lain yang lebih besar

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI I

Sistem Akuntansi:

Organisasi formulir, catatan dan

laporan
yang
dikoordinasikan
sedemikian rupa untuk menyediakan
informasi keuangan yang dibutuhkan
oleh manajemen guna memudahkan
pengelolaan perusahaan

Dari definisi ini, unsur suatu sistem akuntansi

pokok adalah formulir, catatan yang terdiri dari
jurnal, buku besar dan buku pembantu serta
laporan.

Sistem Akuntansi:
Formulir/

dokumen/media:
Mrpkan dokumen yg digunakan unt
merekam terjadinya transaksi

Jurnal

:
Mrpkn catatan akuntansi pertama
yang digunakan unt mencatat,
mengklasifikasikan dan meringkas
data keuangan dan data lainnya

Sistem Akuntansi:
Buku

Besar,
terdiri dari rekening-2 yg digunakan
unt meringkas data keuangan yg
dicatat sebelumnya dlm jurnal

Buku

Pembantu,
terdiri dari rekening-2 pembantu yg
merinci data keuangan yg tercantum
dlm rekening tertentu dlm buku
besar

Sistem Akuntansi:
Laporan

Mrpkan hsl akhir proses akuntansi,

yang berisi informasi yg mrpkn
keluaran sistim akuntansi.

PERBEDAAN SISTIM DAN

PROSEDUR.

Sistem:
Suatu jaringan prosedur yang dibuat
menurut pola yang terpadu untuk
melaksanakan kegiatan pokok
perusahaan.
Prosedur:
Suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu
departemen atau lebih, yang dibuat untuk
menjamin penanganan transaksi
perusahaan yang terjadi berulang-ulang.

PERBEDAAN SISTIM DAN

PROSEDUR.
Dari

definisi dpt disimpulkan bhw

suatu sistem terdiri dari jaringan
prsedur, sdg prosedur mrpkn urutan
kegiatan klerikal untk mencatat
informasi dlm formulir, jurnal dan
buku
besar
(
menulis,
menggandakan
,
menghitung,memberi
kode,
mendaftar, memilih, memindahkan
dan membandingkan )

Sistem Informasi Akuntansi:

Sistem Suatu struktur terpadu
berupa sumber fisik dan komponen
lainnya untuk mengubah data
menjadi informasi akuntansi, dengan
tujuan memberikan informasi yang
berguna bagi berbagai pemakai.

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI
Masukan

Model
Keluaran
Teknologi
Basis

Data
Pengendalian

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI
Blok Masukan( input blok ),

Adalah data yg dimasukkan ke

dalam sistem informasi beserta
metode dan media yg digunakan
unt menangkap dan memasukkan
data tsb ke dlm sistem.

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI
Blok Model,
Terdiri dari logico mathematical
models yg mengolah masukan dan
data yang disimpan, dg berbagai
mcm cara unt memproduksi
keluaran. ( dpt mengkombinasikan
unsur-2 data menjadi suatu laporan
ringkas ) misal :
laba = pendapatan - biaya

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI
Blok Keluaran (output blok ),
Berupa informasi yg bermutu dan
dokumen unt semua tingkat mnj dan
semua pemakai informasi baik intern
maupun ekstern. Keluaran ini mrpk
faktor utama yg menentukan blok-2 lain
dlm suatu sistem informasi, jika keluaran
tdk sesuai dg kebutuhan pemakai
infrmsi, perancangan blok masukan,
model, teknologi, basis data dan
pengendalian tdk ada manfaatnya

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI
Blok Teknologi,

Menangkap masukan, menjalankan

model, menyimpan dan mengakses
data, menghasilkan dan
menyampaikan keluaran, serta
mengendalikan seluruh
sistem.Sistem Pengendalian Intern

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI
Blok Basis data,

Merupakan tempat unt menyimpan

data yg digunakan unt melayani
kebutuhan pemakai informasi

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI
Blok Pengendalian,

Unt melindungi semua sistem

informasi dari bencana dan
ancaman, spt bencana alam ,
api,kecurangan ,kegagalan sistem,
kesalahan dan penggelapan
,penyadapan , ketidak efisienan,
sabotase, kejahatan

BEBERAPA CARA YG DIRANCANG UNT

MENJAMIN PERLINDUNGAN DAN
KELANCARAN JALANNYA SISTEM
INFORMASI

Penggunaan sisitem pengelolaan catatan

Penerapan pengendalian akuntansi
Pengembangan rancangan induk sistem informasi
Pembuatan rencana darurat apabila sistem informasi
gagal
Penerapan prosedur seleksi karyawan
Pembuatan dokumentasi lengkap ttg sistem informasi yg
digunakan perusahaan
Perlindungan dari bncn api dan putusnya aliran listrik
Membuat sistem penunjang unt mengantisipasi
kegagalan sistem inf yg digunakandan membuat tempat
penyimpanan data diluar presh sbg cadangan
Membuat prosedur dan penggunaan alat-alat
pengamanan serta pengendalian akses kedalam sistem
informasi

Komponen sistem akuntansi

pada perusahaan manufaktur:
Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi
Pengupahan
Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi

pokok
Piutang
Utang
Penggajian dan
Biaya
Kas
Persediaan
Aktiva Tetap

Komponen sistem akuntansi

pada perusahaan manufaktur
Sistem akuntansi pokok,
Merupakan
organisasi
formulir,catatan dan laporan

Komponen sistem akuntansi

pada perusahaan manufaktur
Sistem akuntansi piutang,
Dirancang

unt mencatat transaksi

terjadinya dan berkurangnya piutang

Sistem akuntansi terjadinya piutang terdiri

dari jaringan prosedur sbb:

Prosedur
Prosedur
Prosedur
Prosedur
Prosedur

order penjualan
persetujuan kredit
pengiriman barang
penagihan
pencatatan bertambahnya

piutang
Prosedur distribusi penjualan

Sistem akuntansi berkurangnya piutang

terdiri dari jaringan prosedur sbb:

Penerimaan

kas yang dibahas dlm

sistem akuntansi kas

retur

penjualan

Sistem Akuntansi untuk Retur

Penjualan terdiri dari jaringan
prosedur sbb.

Prosedur
Prosedur
Prosedur
Prosedur
Prosedur
piutang
Prosedur

penerimaan retur penjualan

pembuatan memo kredit
penerimaan barang
pencatatan retur penjualan
pencatatan berkurangnya
distribusi penjualan

Komponen sistem akuntansi

pada perusahaan manufaktur
Sistem akuntansi utang,
Dirancang untuk mencatat transaksi
terjadinya utang karena transaksi
pembelian kredit dan berkurangnya
utang
karena
transaksi
retur
pembelian dan pelunasan utang.
Transaksi
pelunasan
utang
dikelompokkan dlm sistem akuntansi
kas.

Sistem akuntansi terjadinya utang

terdiri dari jaringan prosedur sbb ;
Prosedur

permintaan pembelian
Prosedur permintaan penawaran
harga dan pemilihan pemasok
Prosedur order pembelian
Prosedur penerimaan barang
Prosedur pencatatan bertambahnya
utang
Prosedur distribusi pembelian

Sistem akuntansi unt mencatat

berkurangnya utang karena retur
pembelian terdiri dari jaringan prosedur
sbb
Prosedur

pembuatan memo debit

Prosedur pengiriman barang
Prosedur pencatatan berkurangnya
utang
Prosedur distribusi pembelian

Komponen sistem akuntansi

pada perusahaan manufaktur
Sistem akuntansi penggajian
&pengupahan,
Dirancang

unt menangani transaksi

perhitungan gaji dan upah karyawan
dan pembayarannya.

Sistem akuntansi penggajian

&pengupahan,
Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur

sbb.
Prosedur

pencatatan waktu hadir dan

waktu kerja
Prosedur pembuatan daftar gaji dan
upah
Prosedur pembayaran gaji dan upah
Prosedur distribusi biaya gaji dan
upah

Komponen sistem akuntansi

pada perusahaan manufaktur
Sistem Akuntansi Biaya,
dirancang

unt menangani
pengendalian produksi dan biaya

Sistem Akuntansi Biaya,

Sistem ini terdiri dari jaringan
prosedur sbb
Prosedur

order produksi
Prosedur pengumpulan biaya
produksi dan nonproduksi

Komponen sistem akuntansi

pada perusahaan manufaktur
Sistem akuntansi kas,
Dirancang

unt menangani transaksi

penerimaan dan pengeluaran kas.

Sistem akuntansi kas,

Yang terdiri dari jaringan prosedur

sbb:
Prosedur penerimaan kas
Prosedur pengeluaran kas
Prosedur dana kas kecil

Komponen sistem akuntansi

pada perusahaan manufaktur
Sistem Akuntansi Persediaan,
Dirancang

unt menangani transaksi

yg bersangkutan dg mutasi persd yg
disimpan di gudang.

Sistem akuntansi persediaan

Yang terdiri dari jaringan prosedur sbb:
Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi
Prosedur pencatatan harga pokok produk yang dijual
Prosedur pencatatan harga pokok produk yang
dikembalikan oleh pembeli
Prosedur pencatatan harga pokok produk dalam proses
Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli
Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang
dikembalikan ke pemasok
Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang
Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang
dikembalikan ke gudang
Prosedur penghitungan fisik persedian

Komponen sistem akuntansi

pada perusahaan manufaktur
Sistem Akuntansi Aktiva Tetap,
Dirancang

unt menangani transaksi

yang bersangkutan dengan mutasi
aktiva tetap.

Sistem Akuntansi Aktiva Tetap,

Sistem ini terdiri dari jaringan
prosedur
sbb;
Prosedur pengadaan aktiva tetap
Prosedur penggantian pemakaian
aktiva tetap
Prosedur depresiasi aktiva tetap
Prosedur penempatan aktiva tetap

Tujuan umum pengembangan

sistem akuntansi:

Menyediakan informasi bagi pengelolaan

usaha baru,
Memperbaiki informasi yang dihasilkan
oleh sistem yang sudah ada,
Memperbaiki pengendalian akuntansi
dan pengecekan intern ,
Mengurangi biaya klerikal dalam
penyelenggaraan catatan akuntansi

Tujuan umum pengembangan

sistem akuntansi:
Menyediakan informasi bagi pengelolaan usaha baru,

Kebutuhan pengembangan sistem

akuntansi terjadi apabila prsh baru
didirikan ( dlm hal ini diperlukan
pengembangan sistem akuntansi yg
lengkap) atau prsh menciptakan usaha
baru yang berbeda dg usaha yg sudah
dijalankan ( memerlukan tdk selengkap yg
baru )

Tujuan umum pengembangan

sistem akuntansi:
Memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh
sistem yang sudah ada :
Mengenai mutu, ketepatan penyejian dan
struktur informasi yg sesuai dengan
tuntutan manajemen

Tujuan umum pengembangan

sistem akuntansi:
Memperbaiki pengendalian akuntansi dan
pengecekan intern
Karena dengan cara memperbaiki tingkat
keandalan informasi dan menyediakan
catatan
lengkap
mengenai
pertanggungjawaban dan perlindungan
kekayaan
perusahaan,
shg
pengembangan sistem akuntansi dapat
pula
ditujukan
unt
memperbaiki
pengecekan intern agar informasi yg

Tujuan umum pengembangan

sistem akuntansi:
Mengurangi biaya klerikal dalam
penyelenggaraan
catatan akuntansi
Dalam pengembangan sistem srngkali
ditujukan unt menghemat biaya, shg unt
menghasilkan informasi keuangan perlu
dipertimbangkan antara manfaat yg
diperoleh dg pengorbanan yg dikeluarkan,
jika pengorbanan unt memperoleh infrmsi
lebih besar dr manfaat yg diperoleh,
sistem yg ada perlu dirancang kembali unt

SISTEM AKUNTANSI UNTUK

MELAKSANAKAN BISNIS
Ada beberapa contoh sistem akuntansi
yg digunakan diantaranya :
Sistem Pembayaran melalui Perbankan yg
mengembalikan cancelled check kpd
pembuat cek,
Sistem penjualan polis
Sistem penjualan Over the counter Sale,
Sistem Penjualan COD Sale ( cash on
delivery sale )

Sistem Pembayaran melalui Perbankan

ygmengembalikan cancelled check kpd
pembuat cek,

Cancelled check adl check yg telah

diterima kembali oleh sipembuat
check melalui sistem perbankan
setelah cek tsb digunakan sbg alat
pembayaran

SISTEM AKUNTANSI UNTUK

MELAKSANAKAN BISNIS

Sistem penjualan polis

Sistem penjualan Over the

counter Sale

Adl sistem penjualan yg pembeli

datang ke prsh unt melakukan
pemilihan ,pembayaran dan
penerimaan brg yg dibeli

Sistem Penjualan COD Sale (

cash on delivery sale )
Adll
sistem
penjualan
dgn
mengirimkan katalog kpd calon
pembeli, dan pembeli memilih
barang
yg
diperlukan
melalui
katalog dan memesan barang dg
mengirimkan
formulir
pesanan
lewat kantor pos