3.

tujuandari system computer pribadi (personal computer)

mengolah data untukmenghasilkaninformasisehinggaperludidukung oleh elemenelemen yang

terdiridariperangkatkeras (hardware), perangkatlunak(software), dan use (brainware).

unsur-unsurstruktursistem dan proses bekerjanya

Barainware (penggunakomputer)

Proses bekerjanyaadalahmengoperasikan dan juga mengeksplorasikemampuandariperangkatkeras

(hardware) maupunperangkatlunak (software).

Hardware (perangkatkeras) contohnya: keyboard, speaker dan mouse

Proses bekerjanyaadalahmemasukan( input ) intruksidaripnggunakomputer (user).

Software (perangkatlunak) contohnya:

sistemoperasi,

proses bekerjanyaadalahmenjalankan dan mengoperasikankomputer

utility program,

proses bekerjanyaadalahmembantumengelola dan menyesuaikanperangkatkeraskomputer,

sistemoperasi, atauperangkatlunakaplikasidenganmelakukansatutugasatauserangkaiantugaskecil

programming language,

proses bekerjanyaadalahpengerjakan / menjalankanperintah-perintah yang adadalam program

tersebutuntukmemberikansebuahhasilatau output seperti yang kehendaki

application program,

proses bekerjanyaadalahProgram komputer yang ditulisdalamsuatubahasapemrograman dan

dipergunakanuntukmenyelesaikanmasalahtertentu.

4, APA YANG DIMAKSUD DENGAN PENDEKATAN SISTEM DALAM PENYELESAIAN MASALAH

Serangkaiantahapantahapanpemecahan masalah yang setiaplangka di pahami dan

menghasilkansebuahsolusialternatip di pertimbangkan dan solulusi yang di pilihdapat di terapkan.

5,

6, JELASKAN TUJUAN PENCIPTAAN SUATU SISTEM, CONTOH DAN TUJUANNYA

Tujuan penciptaan suatu sistem adalah agar hal yang kita rencanakan (baca:struktur) yang terbentuk
dari unsur-unsur atau elemen-elemen produktif yang dilengkapi dengan kemampuan atau kapasitas
tertentu dapat saling berkolaborasi, bersinergi dan sejalan untuk mencapai tujuan, visi-misi, fungsi dan
target tertentu.

Contoh suatu sistem: Sistem akuntansi.

Tujuan sistem akuntansi diciptakan adalah:

a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan baru.

b. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah  ada, baik mengenai mutu,
kecepatan penyajian maupun struktur informasinya.

c. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern.

d. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelengaraan catatan akuntansi.

7, SEBUT DEFINISI SISTEM AKUNTANSI DAN UNSUR2 YANG MEMBENTUK SISTEM TERSEBUT

Sistemakuntansiadalahsebuahikhtisar yang terdiridaricatatan manual

ataukomputerisasitransaksikeuanganuntuktujuanrekaman, mengkategorikan, menganalisis dan
melaporkaninformasimanajemenkeuangan yang tepatwaktu.

Unsur2 sistem yang membentuk system tersebut.

1. Formulir

2. Jurnal

3. Buku Besar (General Ledger)

4. Buku Pembantu (Subsidiary Ledger)

5. Laporan

8, catatanakuntansiygmerupakan books of final entry? Mengapadisebutdemikian.

Books of final entry (bukubesar) adalahkumpulanakun-akun yang

digunakanuntukmeringkastransaksiyangtelahdicatatdalamjurnal.

Disebutbook of final entry karena karena di dalam buku besar terdapat ringkasan data keuangan yang
sudah ter-klasifikasidari data data yang diambil terlebih dahulu pada jurnal umum/jurnal khusus.

9, apa yang dimaksuddenganbukupembantu dan berikanduacontoh.

Bukupembantudigunakan untuk mencatat akun tertentu serta perubahan-perubahannya secara lebih

rinci.
Contoh beberapa buku pembantu pada perusahaan manufakturing berdasarkan akun-akun  berikut ini:
(PILIH 2 MASING)

Utang

Piutang

Biaya Persediaan bahan baku dan bahan penolong

Biaya Alat dan mesin

Biaya overhead pabrik

Biaya penjualan

Biaya administrasi dan umum

11. - block masukan

- Block model

- block keluaran

- blok teknologi

- blok basis data

-blok pengendalian

Perancangan blok ada di block masukan karna itu tahap pertama yang menjadi dasar untuk tahapan
selanjutnya

12. block masukan adalah data yang dimasukan ke dalam sistem informasi beserta metode dan media
yang digunakan untuk menangkap dan memasukan data kedalam sistem

Contoh: Dalam sistem akuntansi untuk menghasilkan laporan penjualan per jenis produk, transaksi
penjualan dan retur penjualan merupakan masukan. Data tanggal transaksi, jenis produk, kuantitas yang
dijual, harga jual satuan, nama pelanggan merupakan masukan yang dimasukkan ke dalam sistem
akuntansi untuk menghasilkan informasi penjualan per jenis produk. Media yang digunakan untuk
memasukkan data tersebut ke dalam sistem akuntansi dapat berupa formulir faktur penjualan yang
mempunyai format dan aturan tertentu untuk pengisiannya

13. Blok Model (Model Block)

Blok model terdiri dari logico-mathematical models yang mengolah masukan dan data yang disimpan,
dengan berbagai macam cara, untuk memproduksi hasil yang dikehendaki atau keluaran. Logico-
mathematical model dapat mengombinasi unsur-unsur data untuk menyediakan jawaban atas suatu
pertanyaan, atau dapat meringkas atau menggabungkan data menjadi suatu laporan ringkas.

Contoh :

pengolahan data pendapatan dan beban untuk menghasilkan laporan laba rugi memerlukan logico-
mathematical model yang sederhana berikut ini :

Laba = Pendapatan – Beban

untuk memberikan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan oleh Manajer Keuangan mengenai
saldo piutang debitur diperlukan logico-mathematical model sederhana sebagai berikut :

14. Blok Teknologi (Technology Block)

Teknologi ibarat mesin untuk menjalankan sistem informasi. Teknologi menangkap masukan,
menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan menyampaikan keluaran, serta
mengendalikan seluruh sistem. Dalam sistem informasi berbasis computer danpenyimpan data diluar
(auxiliary storage), telekomunikasi, dan perangkat lunak (software).

Contoh : Untuk menghasilkan informasi penjualan harian, suatu, sebuah rumah makan menggunakan
teknologi berupa register kas (cash register). Mesin yang digunakan oleh rumah makan ini mampu
membuat ringkasan sampai dengan 20 macam jenis makanan dan minuman yang dijual

15. Blok Pengendalian (Control Block)

Semua sistem informasi harus dilindungi dari bencana dan ancaman, seperti bencana alam, api,
kecurangan, kegagalan sistem, kesalahan dan penggelapan, penyadapan, ketidakefisienan, sabotase,
dan orang-orang yang dibayaru ntuk melakukan kejahatan. Beberapa cara yang perlu dirancang untuk
menjamin perlindungan, integritas, dan kelancaran jalannya sistem informasi adalah :

Penggunaan sistem pengelolaan catatan

Penerapan pengendalian akuntansi

Pengembangan rancangan induk sistem informasi

Pembuatan rencana darurat dalam hal sistem informasi gagal menjalankan fungsinya

Penerapan prosedur seleksi karyawan

Pembuatan dokumentasi lengkap tentang sistem informasi yang digunakan oleh perusahaan

Perlindungan dari bencana api dan putusnya aliran listrik

Pembuatan sistem penunjang untuk mengantisipasi kegagalan sistem informasi yang sekarang
digunakan dan pembuatan tempat penyimpanan data diluar perusahaan sebagai cadangan (backup)

Pembuatan prosedur pengamanan dan penggunaan alat-alat pengamanan serta pengendalian akses ke
dalam sistem informasi.

16. SISTEM AKUNTANSI DALAM PERUSAHAAN MANUFAKTUR 

Kegiatan pokok perusahaan manufaktur terdiri dari: desain dan pengembanganproduk, pengolahan
bahan baku menjadi produk jadi, dan penjualan produkkepada pembeli. Untuk menangani kegiatan
pokok perusahaan, umumnyadirancang sistem akuntansi terdiri dari:

1. Sistem akuntansi pokok.

2. Sistem akuntansi piutang.

3. Sistem akuntansi utang.

4. Sistem penggajian dan pengupahan.

5. Sistem akuntansi biaya.

6. Sistem akuntansi kas.

7. Sistem akuntansi persediaan.

8. Sistem akuntansi aktiva tetap.

Sistem Akuntansi Pokok 

yaitu merupakan organisasi formulir, catatan, dan laporan. Sistem akuntansi dalamperusahaan

manufaktur terdiri atas formulir atau dokumen, jurnal, buku besar,buku pembantu, dan laporan.

Dokumen sumber adalah dokumen yang datanya dipakai sebagai sumberpencatatan ke dalam catatan
akuntansi ( jornal dan buku pembantu). Dokumenpendukung adalah dokumen yang menguatkan data
yang dicantumkan di dalamdokumen sumber

 
SISTEM AKUNTANSI DALAM PERUSAHAAN MANUFAKTUR 

Kegiatan pokok perusahaan manufaktur terdiri dari: desain dan pengembanganproduk, pengolahan
bahan baku menjadi produk jadi, dan penjualan produkkepada pembeli. Untuk menangani kegiatan
pokok perusahaan, umumnyadirancang sistem akuntansi terdiri dari:

1. Sistem akuntansi pokok.

2. Sistem akuntansi piutang.

3. Sistem akuntansi utang.

4. Sistem penggajian dan pengupahan.

5. Sistem akuntansi biaya.

6. Sistem akuntansi kas.

7. Sistem akuntansi persediaan.

8. Sistem akuntansi aktiva tetap.

Sistem Akuntansi Pokok

yaitu merupakan organisasi formulir, catatan, dan laporan. Sistem akuntansi dalamperusahaan

manufaktur terdiri atas formulir atau dokumen, jurnal, buku besar,buku pembantu, dan laporan.

Dokumen sumber adalah dokumen yang datanya dipakai sebagai sumberpencatatan ke dalam catatan
akuntansi ( jornal dan buku pembantu). Dokumenpendukung adalah dokumen yang menguatkan data
yang dicantumkan di dalamdokumen sumber.
 

Sistem Akuntansi Piutang

Yaitu sistem akuntansi yang dirancang untuk mencatat transaksi terjadinya piutangdan berkurangnya
piutang.

Sistem Akuntansi Utang

Sistem akuntansi utang dirancang untuk mencatat transaksi terjadinya utang danberkurangnya utang.
Terjadinya utang berasal dari pembelian kredit danberkurangnya utang berasal dari pelunasan utang.

Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan

Sistem penggajian dan pengupahan dirancang untuk menangani transaksiperhitungan gaji dan
upah karyawan dan pembayarannya.

Sistem Akuntansi Biaya

Sistem akuntansi biaya dirancang untuk menangani pengendalian produksi danpengendalian biaya.

Sistem Akuntansi Kas

Sistem akuntansi kas dirancang untuk menangani transaksi penerimaan danpengeluaran kas

• Prosedur pencatatan bertambahnya utang.

• Prosedur distribusi pembelian.

Berikut jaringan prosedur berkurangnya utang:

 
• Prosedur pembuatan memo debit.

• Prosedur pengiriman barang.

• Prosedur pencatatn berkurangnya utang.

• Prosedur distribusi pembelian.

Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan

Sistem penggajian dan pengupahan dirancang untuk menangani transaksiperhitungan gaji dan
upah karyawan dan pembayarannya.

Berikut jaringan prosedur Sistem penggajian dan pengupahan:

• Prosedur pencatatan waktu hadir dan waktu kerja.

• Prosedur pembuatan daftr gaji dan upah.

• Prosedur pembayaran gaji da

n upah.

• Prosedur distribusi biaya gaji dan upah.

Sistem Akuntansi Biaya

Sistem akuntansi biaya dirancang untuk menangani pengendalian produksi danpengendalian biaya.

Berikut jaringan prosedur Sistem akuntansi biaya:

 

• Prosedur order produksi.

Prosedur pengumpulan biaya produksi dan nonproduksi.

Sistem Akuntansi Kas

Sistem akuntansi kas dirancang untuk menangani transaksi penerimaan danpengeluaran kas.

Berikut jeringan prosedur Sistem akuntansi kas:

• Prosedur penerimaan kas.

• Prosedur pengel

uaran kas.

• Prosedur dana kas kecil.

Sistem Akuntansi Persediaan

Sistem akuntansi persediaan dirancang untuk menangani transaksi yangbersangkutan dengan mutasi
persediaan yang disimpan di gudang

Sistem Akuntansi Aktiva Tetap

Sistem akuntansi aktiva tetap dirancang untuk menangani transaksi yangbersangkutan dengan aktiva
tetap
17.

18
19. Cancelled Check

Cancelled check berbeda dengan voided check.

Cancelled check adalah cek yang telah diterima kembali oleh pembuat cek (check issuer) melalui sistem
perbankan, setelah cek tersebut digunakan sebagai alat pembayaran..

Voided Check adalah cek yanjg rusak dan dibatalkan oleh pembuat cek sebagai alat pembayaran. Karena
cek yang telah digunakan oleh pembaut cek akhirnya diterima kembali oleh pembuat cek, maka
cancelled check dapat berfungsi sebagai bukti pembayaran bagi pembuat cek.

Sistem perbankan yang mengembalikan cancelled check kepada pembuat cek setelah cek tersebut
digunakan untuk pembayaran sangat membantu kelancaran transaksi pembayaran dalam masyarakat

20.

21.  Over The Counter Sale (OCS)

Over the counter sale adalah sistem penjualan yang pembeli datang ke perusahaan, melakukan
pemilihan barang,melakukan pembayaran harga barang ke kasa dan menerima barang yang dibeli.

 Cash on Delivery (COD) Sale

Cash on delivery sale (COD sale) berbeda dengan over-the-counter-sale.

Dalam sistem penjualan dengan COD sale, penjual mengirimkan katalog-2 kepada para calon pembeli.
Pembeli memilih barang yang diperlukan melalui katalog dan memesan barang dengan mengirimkan
formulir pesanan yang disediakan oleh penjual lewat kantor Pos. Penjual mengirimkan barang yang
dipesan oleh pembeli lewat kantor Pos denga menggunakan COD sale.

22.
23.

24. Bisnis Kartu Kredit (Credit Card Business)

Bisnis kartu kredit pada dasarnya merupakan bisnis yang menjual jasa penagihan (billing system) kepada
perusahaan-perusahaan penjual barang dan jasa melalui sistem penagihan.

Melalui sistem penagihan yang dilakukan oleh perusahaan kartu kredit (seperti; VisaCard, MasterCard,
JBL, american Express) kepada perusahaan-perusahaan barang dan jasa dan konsumen memperoleh
manfaat.
25.biaya penyelenggaraan sistem ini dibebankan kepada perusahaan – perusahaan penjual barang dan
jasa. Sering kali beban ini digeser oleh perusahaan penjual barang dan jasa kepada para konsumenny

26. Sistem Informasi Akuntansi merupakan subsistem dari Sistem Informasi Manajemen yang bertugas
untuk mengelola data transaksi seluruh aktivitas yang ada
27. - menulis

- mengandalkan

- menghitung

- memberi kode

- mendaftar

- memilih (menyortasi)

- memindah

- membandingkan
28. Untuk menangani kegiatan pokok dalam perusahaan manufaktur umumnya dirancang berbagai
sistem akuntansi. Sebut dan jelaskan fungsi setiap sistem tersebut.

Jawab : Untuk menangani kegiatan pokok perusahaan, umumnya dirancang sistem akuntansi yang
terdiri dari :

Sistem Akuntansi Pokok

Sistem akuntansi pokok merupakan organisasi formulir, catatan, dan laporan. Sistem akuntansi dalam
perusahaan manufaktur terdiri atas formulir atau dokumen (business papers), jurnal, buku besar, buku
pembantu, dan laporan. Unsur-unsur sistem akuntansi ini dirancang oleh manajemen untuk menyajikan
informasi keuangan bagi kepentingan pengelolaan perusahaan dan pertanggungjawaban keuangan
kepada pihak luar perusahaan (seperti investor, kreditur, dan Kantor Pelayanan Pajak).

Sistem Akuntansi Piutang(Account Receivabe System).

Sistem akuntansi piutang dirancang untuk mencatat transaksi terjadinya piutang dan berkurangnya
piutang. Terjadinya piutang berasal dari transaksi penjualan kredit dan berkurangnya piutang berasal
dari transaksi retur penjualan dan penerimaan kas dari piutang.

Sistem Akuntansi Utang(Account Payable System)

Sistem akuntansi utang dirancang untuk mencatat transaksi terjadinya utang dan berkurangnya utang.
Terjadinya utang berasal dari transaksi pembelian kredit dan berkurangnya utang berasal dari transaksi
retur pembelian dan pelunasan utang.

Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan

Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji
dan upah karyawan dan pembayarannya.

Sistem Akuntansi Biaya

Sistem akuntansi biaya dirancang untuk menangani pengendalian produksi dan pengendalian biaya.

Sistem Akuntansi Kas

Sistem akuntansi kas dirancang untuk menangani transaksi penerimaan dan pengeluaran kas.
Sistem Akuntansi Persediaan

Sistem akuntansi persediaan dirancang untuk menangani transaksi yang bersangkutan dengan mutasi
persediaan yang disimpan di gudang.

Sistem Akuntansi Aset Tetap

Sistem akuntansi asset tetap dirancang untuk menangani transaksi yang bersangkutan dengan mutasi
asset tetap.

29. Sistem akuntansi piutang adalah salah satu sistem akuntansi yang digunakan dalam perusahaan
manufaktur. Sebutkan untuk mencatat transaksi apa saja sistem akuntansi tersebut. Sebutkan pula
jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi piutang.

Jawab : Sistem akuntansi piutang dirancang untuk mencatat transaksi terjadinya piutang dan
berkurangnya piutang.

Sistem akuntansi untuk mencatat terjadinya piutang terdiri dari jaringan prosedur berikut ini :

Prosedur order penjualan;

Prosedur persetujuan kredit;

Prosedur pengiriman barang;

Prosedur penangihan;

Prosedur pencatatan bertambahnya piutang;

Prosedur distribusi penjualan;

Sistem akuntansi untuk mencatat berkurangnya piutang terdiri dari jaringan prosedur berikut ini :

Prosedur penerimaan retur penjualan;

Prosedur pembuatan memo kredit;

Prosedur penerimaan barang;

Prosedur pencatatan retur penjualan;

Prosedur pencatatan berkurangnya piutang;

Prosedur distribusi penjualan;

30. SISTEM AKUNTANSI UTANG

1. Prosedur Pencatatan Utang

Prosedur pencatatan utang adalah prosedur sejak utang/kewajiban perusahaan timbul
sampai dengan pencatatannya dalam perkiraan/rekening utang. Utang muncul karena
adanya pembelian barang atau jasa secara kredit. Karena itu sistem akuntansi utang
sangat terkait dengan prosedur pencatatan utang dan prosedur distribusi pembelian.

2. Prosedur Pencatatan Utang Sistem Pemerosesan Transaksi Pembelian

Sistem transaksi pembelian bertujuan untuk memastikan bahwa semua pemesanan
dilakukan berdasarkan kebutuhan, barang pesanan diterima dalam kondisi yang baik,
barang yang diterima masuk gedung dalam keadaan lengkap, pembelian tersebut
dicatat dan diklasifikasikan secepatnya dan secara akurat, dan pengurangan utang akan
diterima untuk barang yang diretur atau dijual kembali.

3. Sistem Retur Pembelian

Sistem retur pembelian digunakan dalam perusahaan untuk pengembalian barang yang
sudah dibeli kepada pemasok. Karena adanya ketidakcocokan dengan spesifikasi yang
tercantm dalam surat order pembelian, barang mengalami kerusakan dalam pengiriman
yang dijanjikan oleh pamasok.