SISTEM

INFORMASI
AKUNTANSI I

SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
I
DEFINISI
Sistem:

Sekelompok unsur yang erat

berhubungan satu dengan lainnya,
yang berfungsi bersama-sama untuk
mencapai tujuan tertentu. Biasanya
dibuat untuk menangani sesuatu
yang berulang kali atau yang secara
rutin terjadi.

SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
Dari definisi
ini pengertian umum I
daripada

sistem
adalah :
Setiap sistem terdiri dari unsur-2
Unsur-2 tersebut merupakan bagian yang
terpadu sistem yang bersangkutan
Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk
mencapai tujuan sistem
Suatu sistim merupakan bagian dari
sistem lain yang lebih besar

SISTEM INFORMASI
Sistem Akuntansi:
AKUNTANSI
I

Organisasi formulir, catatan dan

Organisasi formulir, catatan dan

laporan
yang
dikoordinasikan
sedemikian rupa untuk menyediakan
informasi keuangan yang dibutuhkan
oleh manajemen guna memudahkan
pengelolaan perusahaan

Dari definisi ini, unsur suatu

pokok adalah formulir, catatan
jurnal, buku besar dan buku
laporan.

sistem akuntansi
yang terdiri dari
pembantu serta

Sistem Akuntansi:
Formulir/

dokumen/media:
Mrpkan dokumen yg digunakan unt
merekam terjadinya transaksi

Jurnal

:
Mrpkn catatan akuntansi pertama
yang digunakan unt mencatat,
mengklasifikasikan dan meringkas
data keuangan dan data lainnya

Sistem Akuntansi:
Buku

Besar,
terdiri dari rekening-2 yg digunakan
unt meringkas data keuangan yg
dicatat sebelumnya dlm jurnal

Buku

Pembantu,
terdiri dari rekening-2 pembantu yg
merinci data keuangan yg tercantum
dlm rekening tertentu dlm buku besar

Sistem Akuntansi:
Laporan

Mrpkan hsl akhir proses akuntansi,

yang berisi informasi yg mrpkn
keluaran sistim akuntansi.

PERBEDAAN SISTIM DAN

PROSEDUR.

Sistem:
Suatu jaringan prosedur yang dibuat
menurut pola yang terpadu untuk
melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.

Prosedur:
Suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu
departemen atau lebih, yang dibuat untuk
menjamin penanganan transaksi
perusahaan yang terjadi berulang-ulang.

PERBEDAAN SISTIM DAN

PROSEDUR.
Dari

definisi dpt disimpulkan bhw

suatu sistem terdiri dari jaringan
prsedur, sdg prosedur mrpkn urutan
kegiatan
klerikal
untk
mencatat
informasi dlm formulir, jurnal dan
buku besar ( menulis, menggandakan ,
menghitung,memberi
kode,
mendaftar, memilih, memindahkan
dan membandingkan )

Sistem Suatu struktur terpadu

berupa
sumber
fisik dan
komponen
Sistem
Informasi
Akuntansi:
lainnya untuk mengubah data
menjadi informasi akuntansi, dengan
tujuan memberikan informasi yang
berguna bagi berbagai pemakai.

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI
Masukan
Model
Keluaran
Teknologi
Basis

Data
Pengendalian

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI
Blok Masukan( input blok ),

Adalah data yg dimasukkan ke

dalam sistem informasi beserta
metode dan media yg digunakan
unt menangkap dan memasukkan
data tsb ke dlm sistem.

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI
Blok Model,
Terdiri dari logico mathematical
models yg mengolah masukan dan
data yang disimpan, dg berbagai
mcm cara unt memproduksi
keluaran. ( dpt mengkombinasikan
unsur-2 data menjadi suatu laporan
ringkas ) misal :
laba = pendapatan - biaya

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI
Blok Keluaran (output blok ),
Berupa informasi yg bermutu dan dokumen
unt semua tingkat mnj dan semua pemakai
informasi baik intern maupun ekstern.
Keluaran ini mrpk faktor utama yg
menentukan blok-2 lain dlm suatu sistem
informasi, jika keluaran tdk sesuai dg
kebutuhan pemakai infrmsi, perancangan
blok masukan, model, teknologi, basis data
dan pengendalian tdk ada manfaatnya

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI
Blok Teknologi,

Menangkap masukan, menjalankan

model, menyimpan dan mengakses
data, menghasilkan dan
menyampaikan keluaran, serta
mengendalikan seluruh
sistem.Sistem Pengendalian Intern

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI
Blok Basis data,

Merupakan tempat unt menyimpan

data yg digunakan unt melayani
kebutuhan pemakai informasi

KOMPONEN UTAMA SISTEM

INFORMASI
Blok Pengendalian,

Unt melindungi semua sistem

informasi dari bencana dan ancaman,
spt bencana alam , api,kecurangan
,kegagalan sistem, kesalahan dan
penggelapan ,penyadapan , ketidak
efisienan, sabotase, kejahatan

BEBERAPA CARA YG DIRANCANG UNT

MENJAMIN PERLINDUNGAN DAN
KELANCARAN JALANNYA SISTEM
Penggunaan sisitem
pengelolaan catatan
INFORMASI
Penerapan pengendalian akuntansi

Pengembangan rancangan induk sistem informasi

Pembuatan rencana darurat apabila sistem informasi gagal
Penerapan prosedur seleksi karyawan
Pembuatan dokumentasi lengkap ttg sistem informasi yg
digunakan perusahaan
Perlindungan dari bncn api dan putusnya aliran listrik
Membuat sistem penunjang unt mengantisipasi kegagalan
sistem inf yg digunakandan membuat tempat
penyimpanan data diluar presh sbg cadangan
Membuat prosedur dan penggunaan alat-alat pengamanan
serta pengendalian akses kedalam sistem informasi

Komponen sistem
akuntansi pada perusahaan
manufaktur:

Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi
Pengupahan
Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi

pokok
Piutang
Utang
Penggajian dan
Biaya
Kas
Persediaan
Aktiva Tetap

Komponen sistem
akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem akuntansi
pokok,

Merupakan
organisasi
formulir,catatan dan laporan

Komponen sistem
akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem akuntansi piutang,
Dirancang

unt mencatat transaksi

terjadinya dan berkurangnya piutang

Sistem akuntansi terjadinya piutang

terdiri dari jaringan prosedur sbb:
Prosedur
Prosedur
Prosedur
Prosedur
Prosedur

order penjualan
persetujuan kredit
pengiriman barang
penagihan
pencatatan bertambahnya

piutang
Prosedur distribusi penjualan

Sistem akuntansi berkurangnya

piutang terdiri dari jaringan
prosedur sbb:
Penerimaan

kas yang dibahas dlm

sistem akuntansi kas

retur

penjualan

Sistem Akuntansi untuk Retur

Penjualan terdiri dari jaringan
prosedur sbb.

Prosedur
Prosedur
Prosedur
Prosedur
Prosedur
piutang
Prosedur

penerimaan retur penjualan

pembuatan memo kredit
penerimaan barang
pencatatan retur penjualan
pencatatan berkurangnya
distribusi penjualan

Komponen sistem
akuntansi pada perusahaan
Sistem akuntansi
utang,
manufaktur

Dirancang untuk mencatat transaksi

terjadinya utang karena transaksi
pembelian kredit dan berkurangnya
utang
karena
transaksi
retur
pembelian dan pelunasan utang.
Transaksi
pelunasan
utang
dikelompokkan dlm sistem akuntansi
kas.

Sistem akuntansi terjadinya utang

terdiri dari jaringan prosedur sbb ;
Prosedur

permintaan pembelian
Prosedur permintaan penawaran
harga dan pemilihan pemasok
Prosedur order pembelian
Prosedur penerimaan barang
Prosedur pencatatan bertambahnya
utang
Prosedur distribusi pembelian

Sistem akuntansi unt mencatat

berkurangnya utang karena retur
pembelian terdiri dari jaringan prosedur
sbb
Prosedur

pembuatan memo debit

Prosedur pengiriman barang
Prosedur pencatatan berkurangnya
utang
Prosedur distribusi pembelian

Komponen sistem
akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem akuntansi penggajian
&pengupahan,
Dirancang

unt menangani transaksi

perhitungan gaji dan upah karyawan
dan pembayarannya.

Sistem
ini terdiri
dari jaringan
prosedur
Sistem
akuntansi
penggajian
sbb.

Prosedur

&pengupahan,

pencatatan waktu hadir dan

waktu kerja
Prosedur pembuatan daftar gaji dan
upah
Prosedur pembayaran gaji dan upah
Prosedur distribusi biaya gaji dan upah

Komponen sistem
akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem Akuntansi Biaya,
dirancang

unt menangani
pengendalian produksi dan biaya

Sistem
Akuntansi
Biaya,
Sistem
ini terdiri
dari jaringan
prosedur sbb
Prosedur

order produksi
Prosedur pengumpulan biaya
produksi dan nonproduksi

Komponen sistem
akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem akuntansi kas,
Dirancang

unt menangani transaksi

penerimaan dan pengeluaran kas.

Sistem akuntansi kas,

Yang terdiri dari jaringan prosedur
sbb:
Prosedur penerimaan kas
Prosedur pengeluaran kas
Prosedur dana kas kecil

Komponen sistem
akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem Akuntansi Persediaan,
Dirancang

unt menangani transaksi

yg bersangkutan dg mutasi persd yg
disimpan di gudang.

Sistem akuntansi persediaan

Yang terdiri dari jaringan prosedur sbb:
Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi
Prosedur pencatatan harga pokok produk yang dijual
Prosedur pencatatan harga pokok produk yang
dikembalikan oleh pembeli
Prosedur pencatatan harga pokok produk dalam proses
Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli
Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang
dikembalikan ke pemasok
Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang
Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang
dikembalikan ke gudang
Prosedur penghitungan fisik persedian

Komponen sistem
akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem Akuntansi Aktiva Tetap,
Dirancang

unt menangani transaksi

yang bersangkutan dengan mutasi
aktiva tetap.

Sistem Akuntansi Aktiva

Sistem ini terdiri
dari jaringan
Tetap,
prosedur
sbb;
Prosedur pengadaan aktiva tetap
Prosedur penggantian pemakaian
aktiva tetap
Prosedur depresiasi aktiva tetap
Prosedur penempatan aktiva tetap

Tujuan umum
pengembangan sistem
akuntansi:

Menyediakan informasi bagi

pengelolaan usaha baru,
Memperbaiki informasi yang dihasilkan
oleh sistem yang sudah ada,
Memperbaiki pengendalian akuntansi
dan pengecekan intern ,
Mengurangi biaya klerikal dalam
penyelenggaraan catatan akuntansi

Tujuan umum
pengembangan sistem
Menyediakan informasi
bagi pengelolaan
akuntansi:

usaha baru,
Kebutuhan pengembangan sistem
akuntansi terjadi apabila prsh baru
didirikan ( dlm hal ini diperlukan
pengembangan sistem akuntansi yg
lengkap) atau prsh menciptakan usaha
baru yang berbeda dg usaha yg sudah
dijalankan ( memerlukan tdk selengkap yg
baru )

Tujuan umum
pengembangan sistem
Memperbaikiakuntansi:
informasi yang dihasilkan
oleh
sistem yang sudah ada :
Mengenai mutu, ketepatan penyejian
dan struktur informasi yg sesuai
dengan tuntutan manajemen

Tujuan umum
pengembangan sistem
Memperbaiki pengendalian
akuntansi dan
akuntansi:

pengecekan intern
Karena
dengan cara memperbaiki tingkat
keandalan informasi dan menyediakan catatan
lengkap mengenai pertanggungjawaban dan
perlindungan kekayaan perusahaan, shg
pengembangan sistem akuntansi dapat pula
ditujukan unt memperbaiki pengecekan intern
agar informasi yg dihasilkan oleh sistem dpt
dipercaya

Tujuan umum
pengembangan sistem
Mengurangi biaya
klerikal dalam
akuntansi:
penyelenggaraan

penyelenggaraan
catatan akuntansi
Dalam
pengembangan
sistem
srngkali
ditujukan unt menghemat biaya, shg unt
menghasilkan
informasi
keuangan
perlu
dipertimbangkan antara manfaat yg diperoleh
dg
pengorbanan
yg
dikeluarkan,
jika
pengorbanan unt memperoleh infrmsi lebih
besar dr manfaat yg diperoleh, sistem yg ada
perlu dirancang kembali unt mengurangi
pengorbanan

SISTEM AKUNTANSI UNTUK

MELAKSANAKAN
BISNIS
Ada beberapa
contoh sistem
akuntansi

yg digunakan diantaranya :
Sistem Pembayaran melalui Perbankan yg
mengembalikan cancelled check kpd
pembuat cek,
Sistem penjualan polis
Sistem penjualan Over the counter Sale,
Sistem Penjualan COD Sale ( cash on
delivery sale )

Sistem Pembayaran melalui

Perbankan
ygmengembalikan cancelled check
kpd
pembuat cek,

Cancelled check adl check yg telah

diterima kembali oleh sipembuat check
melalui sistem perbankan setelah cek
tsb digunakan sbg alat pembayaran

SISTEM AKUNTANSI UNTUK

MELAKSANAKAN BISNIS

Sistem penjualan polis

Sistem penjualan Over the

counter Sale

Adl sistem penjualan yg pembeli

datang ke prsh unt melakukan
pemilihan ,pembayaran dan
penerimaan brg yg dibeli

Sistem Penjualan COD

Sale ( cash on delivery
sale )
Adll
sistem
penjualan
dgn
mengirimkan katalog kpd calon
pembeli, dan pembeli memilih
barang
yg
diperlukan
melalui
katalog dan memesan barang dg
mengirimkan
formulir
pesanan
lewat kantor pos

Contoh SIA

Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk

memperkenalkan jenis produk baru dalam jajaran produksi
perusahaan, untuk itu bagian tersebut meminta laporan
analisa perkiraan keuntungan yang dapat diperoleh dari
usulan produk baru tersebut
Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan
pendapatan yang berhubungan dengan produk tersebut,
kemudian data yang diperoleh diproses oleh EDP. Setelah
diproses hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk
kemudian diberikan ke bagian pemasaran.

Dari contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek yang

berhubungan dengan sistem bisnis modern yaitu :
Pentingnya komunikasi antar departemen yang mengarah
untuk tercapainya suatu keputusan.
Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat
membantu departemen lainnya untuk mengambil
keputusan

Perbedaan SIA dan SIM

SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses,

menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan
sedang
SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses,
menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi