Ringkasan Materi Kuliah Sistem Informasi Akuntansi Bab 2

Pengantar Pemrosesan Transaksi

1. Sistem Pemrosesan Transaksi

Sistem pemrosesan transaksi (Transaction Processing System - TPS) merupakan aktivitas yang
terdiri dari tiga subsistem utama, yaitu siklus pendapatan, siklus pengeluaran dan siklus konversi. Meskipun
setiap siklus melakukan tugas tertentu yang berbeda-beda dan mendukung tujuan yang berbeda-beda.
Siklus tersebut memiliki karakteristik yang sama. Misalnya, ketiga siklus TPS ini menangkap transaksi
keuangan, mencatat dampak transaksi dalam catatan akuntansi dan menyediakan informasi tentang
transaksi kepada para pengguna untuk mendukung kegiatan mereka setiap hari. Selain itu, siklus transaksi
memproduksi banyak data mentah yang digunakan untuk membuat laporan manajemen dan laporan
keuangan. karena memiliki dampak keuangan terhadap perusahaan, siklus akuntansi menuntut banyak
perhatian banyak akuntan.
A. Siklus Transaksi
Terdapat tiga siklus transaksi yang memroses sebagian besar aktivitas ekonomi perusahaan :
1) Siklus Pengeluaran
Aktivitas bisnis dimulai dengan pemrolehan bahan baku, properti, dan tenaga kerja melalui
pertukaran dengan kas disebut dengan siklus pengeluaran. Kebanyakan transaksi pengeluaran
didasarkan pada hubungan kredit diantara mitra dagang. Pengeluaran kas actual dilakukan pada saat
yang sama dengan penerimaan barang atau jasa. Jadi, secara perspektif sistem, transaksi ini memiliki
dua komponen : fisik (akuisisi barang) dan keuangan (pengeluaran kas ke pemasok). Setiap komponen
diproses oleh sebuah subsistem yang berbeda dalam siklus tersebut. Dimana subsistem tersebut yaitu,
sistem pembelian/utang, sistem pengeluaran kas, sistem penggajian, dan sistem aktiva tetap.
2) Siklus Konversi
Siklus konversi terdiri dari dua subsistem utama, yaitu;
Sistem Produksi. Sistem ini melibatkan perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian produk fisik
melalui proses produksi. Hal ini termasuk menetapkan bahan baku, otorisasi kerja yang harus
dilakukan dan pelepasan bahan baku ke produksi. Serta mengarahkan pergerakan barang dalam
proses melalui berbagai tahap proses.

Sistem Akuntansi Biaya. Sistem akuntansi biaya memantau arus informasi biaya yang berkaitan
dengan proses produksi. Informasi yang dihasilkan oleh sistem ini digunakan untuk penilaian
persediaan, penganggaran, pengendalian biaya, pelaporan kinerja dan keputusan manajemen.

Perusahaan manufaktur mengonfersi bahan baku ke barang jadi melalui operasi siklus
konversi formal. Siklus konversi biasanya tidak formal dan tidak dapat diamati dalam perusahaan
jasa dan ritel.
3) Siklus Pendapatan
Subsistem utama dari siklus pendapatan yaitu;
Pemrosesan pesanan penjualan. Mayoritas penjualan bisnis dilakukan secara kredit dan
melibatkan tugas-tugas seperti penyiapan penjualan, pemberian kredit, pengiriman produk kepada

pelanggan, penagihan dan pencatatan transaksi.

Penerimaan Kas. Pemrosesan penerimaan kas meliputi penagihan kas, penyimpanan kas di bank,
dan pencatatan peristiwa-peristiwa ini dalam akun (piutang dan kas)

B. Pencatatan Akuntansi
1) Dokumentasi, menyediakan bukti dari kegiatan ekonomi dan dapat digunakan untuk memulai
pemrosesan transaksi.
2) Jurnal, catatan ayat-ayat secara kronologis. Terdiri atas dua jenis jurnala yaitu, jurnal khusus dan
jurnal umum.
3) Buku Besar, buku akun keuangan yang mencerminkan pengaruh keuangan dari transaksi setelah
dibukukan dari berbagai jurnal. Terdiri dari dua jenis buku besar, yaitu buku besar umum dan buku
besar pembantu.
4) Jejak Audit, catatan akuntansi yang dijelaskan sebelumnya menyediakan jejak audit untuk
menelusuri transaksi dari dokumen sumber ke laporan keuangan.
5) Sistem Berbasis Komputer, catatan akuntansi dalam sistem berbasis computer disajikan dalam
empat file magnetis yang berbeda diantaranya, file master, file transaksi, dile referensi, dan file arsip.
C. Teknik Dokumentasi
Sebagai desainer dan auditor sistem, para akuntan menggunakan dokumentasi sistem secara rutin.
Ada enam teknik dokumentasi dasar :
1) Diagram Arus Data, menggunakan simbol-simbol untuk menyajikan entitas, proses, arus data dan
penyimpanan data yang berkaitan dengan suatu sistem.
2) Diagram Relasi Entitas, teknik dokumentasi yang digunakan untuk menyajikan relasi entitas.
3) Bagan Alir Dokumen, digunakan untuk menggambarkan elemen-elemen dari sistem manual,
termasuk catatan akuntansi .
4) Bagan Alir Sistem, menggambarkan aspek-aspek computer dalam sebuah sistem juga
mendeskripsikan jenis media yang digunakan oleh sistem.
5) Bagan Alir Program, diperlukan karena program file yang digunakan dan output yang dihasilkan
dalam bagan alir sistem tidak memberikan perincian operasinal yang kadang-kadang diperlukan.
6) Diagram Tata Letak Record, digunakan untuk mengungkapkan struktur internal record yang
membentuk file atau table basis data.
D. Sistem Akuntansi Berbasis Komputer

Sistem akuntansi berbasis computer dibagi menjadi dua kelompok besar, diantaranya sistem batch
dan sistem real-time. Perbedaan karakteristik antara pemmrosesan batch dan real-time adalah sebagai
berikut;

Karakteristik Pembeda
Kerangka Waktu Informasi

Sumber Daya

Efisiensi operasional.

Metode Pemrosesan Data

Batch
Terdapat jeda antara waktu

Metode Pemrosesan Data

Real-Time
Pemrosesan dilakukan ketika

terjadinya kegiatan ekonomi dengan

kegiatan ekonomi terjadi.

waktu pencatatannya.
Umumnya lebih sedikit sumber daya

Lebih banyak sumber daya yang

(peranti keras, pemprograman,

dibutuhkan daripada pemrosesan

pelatihan) yang dibutuhkan.

Record tertentu diproses setelah

batch.
Semua record yang berkaitan

peristiwa terjadi untuk menghindari

dengan peristiwa diproses segera.

penundaan operasional.
Sistem modern cenderung berbasis klien-server (jaringan) dan memroses transaksi secara real
time. Meskipun ini merupakan tren di banyak organisasi, perlu disadari bahwa banyak sistem modern yang
berbasis mainframe dan menggunakan proses batch. Keuntungan utama dari basis data adalah bahwa
proses bisa diintegrasikan dan data bisa saling dibagi dalam organisasi.
Sumber : Buku Sistem Informasi Akuntansi Chapter 2, James Hall.
Tugas RMK, Iga Mawarni (90400114126), Akuntansi C.