PROPOSAL Kebumen Campus Fair 2013

Mahasiswa Kebumen di Seluruh Indonesia

20 dan 27 Januari 2013
I.

NAMA KEGIATAN
Kebumen Campus Fair 2013

II.

BENTUK KEGIATAN
Kebumen Campus Fair 2013 akan diisi oleh beberapa acara yaitu

1) Try out Akbar SNMPTN

Try out Akbar SNMPTN diadakan untuk memberikan gambaran kepada
siswa SMA kelas XII yang akan menempuh tes seleksi perguruan tinggi. Dengan
semakin sering mengadakan try out, maka siswa akan semakin sering berlatih
dan mengetahui sejauh mana kemampuannya dalam menghadapai tes seleksi
perguruan tinggi dan lebih mengetahui gambaran soal-soal yang akan diujikan.
Try out Akbar SNMPTN akan diadakan sebanyak satu kali di satu tempat.
Nama Kegiatan
Try Out

Waktu
20 Januari 2013

SNMPTN

Lokasi
Kebumen

Sasaran Peserta
Siswa SMA, SMK, MA kelas

Gombong

XII

kutowinangun
Try Out Akbar SNMPTN akan bekerjasama dengan lembaga independen
untuk melakukan pengoreksian jawaban. Selanjutnya hasil yang diperoleh akan
dirangking dalam skala kabupaten Kebumen. Hal ini dimaksudkan agar peserta
dapat mengetahui gambaran kemampuan pesaing-pesaingnya untuk dapat
diterima di Perguruan Tinggi Negeri.
2) Bedah Kampus
Kegiatan bedah kampus merupakan sebuah kegiatan yang menampilkan profil
beberapa pergurun tinggi di Indonesia serta himpunan mahasiswa Kebumen yang
ada di seluruh Indonesia. Dengan ditampilkan berbagai macam perguruan tinggi
yang ada, diharapkan peserta dapat mengetahui secara jelas profil perguruan
tinggi, macam-macam jurusan yang ada, serta lingkungan di sekitar perguruan
tinggi.

Masing-masing stand diwakili oleh personil dari masing-masing perguruan

tinggi maupun himpunan dengan jumlah yang disesuaikan dan mendukung.
Stand ini didirikan dengan kerjasama antarperguruan tinggi dengan panitia
Kebumen Campus Fair 2013.
Dalam serangkaian acara bedah kampus juga terdapat acara lain yaitu :
a) Motivation training
Dengan

kegiatan

ini

diharapkan

peserta

dapat

mempunyai

pandangan yang berbeda kedepannya mengenai perguruan tinggi mana

yang akan menjadi pilihannya , memaknai setiap perjuangan dan ujian
yang dilewati adalah sebuah proses yang harus dilewati dengan ikhlas dan
optimisme, tentunya sesuai dengan kegiatan yang sedang dilaksanakan,
serta dapat memahami urgensi dari berbagai hal yang disampaikan oleh
motivator.
Training disampaikan oleh 1 dan atau 2 orang sebagai trainer dan
motivator yang sudah ahli di bidang ini, kompeten dan capable menguasai
materi yang diberikan.
Motivator

menyampaikan

beberapa

hal

mengenai

kehidupan

mahasiswa seperti keuntungan dan hal-hal lain yang bisa melecutkan rasa
penasaran dan semangat, menumbuhkan rasa kebersamaan antarpeserta
Kebumen Campus Fair 2013 dan rasa persaudaraan siswa-siswa kelas XII
di Kabupaten Kebumen serta memberikan motivasi mengenai target-target
yang harus di capai oleh masing-masing peserta.
b) Bazaar sembako
Saat ini harga kebutuhan pokok semakin meningkat saja dari hari
ke hari. Tentu saja hal ini menyulitkan warga yang kurang mampu untuk
membeli bahan makanan pokok. Dari hal di atas kami memiliki keinginan
untuk membantu warga di sekitar Kebumen yang kurang mampu.
Warga yang mendapatkan sembako adalah warga yang kurang
mampu. Pembagian sembako diberikan kepada warga dengan cara
membagi tiket sembako sebelum hari pelaksanaan. Daftar warga tidak
mampu didapat dari pemerintah setempat.
c) Donor darah
Acara

ini

merupakan

wujud

kepedulian

kepada

masyarakat

khususnya di bidang kesehatan. Bekerja sama dengan UPT Tranfusi Darah

dan

PMI

Kabupaten

Kebumen

diharapkan

melalui

acara

ini

dapat

menambah cadangan darah yang dibutuhkan setiap saat. Acara ini terbuka
untuk umum.

III. TEMA KEGIATAN

..???

IV.

LATAR BELAKANG
Pendidikan sekarang ini sudah menjadi kebutuhan primer bagi rakyat

Indonesia. Melalui pendidikan yang baik, dapat meningkatkan taraf hidup

masyarakat dan tentu saja akan membawa dampak positif yang lain di berbagai
bidang kehidupan, seperti kesehatan, ekonomi dsb.
Pendidikan merupakan hak bagi seluruh rakyat Indonesia seperti yang
tercantum dalam pasal 31 Undang-Undang Dasar 1945, tak terkecuali untuk
rakyat Kebumen. Jumlah anak usia sekolah di Kabupaten Kebumen pun cukup
besar di setiap jenjang pendidikannya. Namun, tak semua mendapatkan
pendidikan yang sesuai dengan kemampuan dan keinginan anak tersebut.
Tiap tahun, sekitar 10.000 anak menyelesaikan pendidikan tingkat atas,
baik dari Sekolah Menengah Atas (SMA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK),
maupun Madrasah Aliyah (MA) di Kabupaten Kebumen. 50% dari angka tersebut
langsung bekerja dan 50% melanjutkan ke jenjang perguruan tinggi.
Saat ini perguruan tinggi di Indonesia baik perguruan tinggi negeri
maupun swasta sudah sangat banyak jumlahnya. Tentu saja hal ini akan
membuat siswa yang baru lulus tersebut mengalami kesulitan dalam menentukan
peguruan tinggi mana yang akan menjadi pilihannya. Sementara itu, informasi
yang ada, hanya memberikan sebagian kecil informasi mengenai perguruan tinggi
tertentu yang diinginkan oleh tiap siswa.
Selain itu, siswa yang baru menyelesaikan pendidikan tingkat atas-nya
biasanya belum mengetahui spesifikasi bidang apa yang akan ditekuninya.
Spesifikasi bidang ini, baik berdasar pada kemampuan, keinginan, maupun ilmu
yang sudah dikuasai sebelumnya.
Dari berbagai persoalan di atas, kami menyimpulkan bahwa banyak sekali
kendala yang harus dihadapi oleh siswa tersebut dalam menentukan perguruan
tinggi mana yang akan menjadi tujuannya kelak.

Oleh karena itu, kami, mahasiswa dari Kebumen yang tengah menuntut
ilmu di berbagai perguruan tinggi di seluruh kota di Indonesia, tergerak untuk
mengadakan kegiatan Kebumen Campus Fair 2013 untuk menyampaikan
informasi mengenai peguruan tinggi di seluruh Indonesia kepada adik-adik di
Kebumen.
Sebagai mahasiswa asli Kebumen yang merantau di berbagai kota, kami
merasa belum

mampu memberikan

kemampuan yang kami miliki untuk

membangun daerah kami tercinta.

Di Kabupaten Kebumen terdapat Kantor Cabang PMI yang menyediakan
darah bagi yang membutuhkan. Namun begitu, jumlah cadangan darah yang
dimiliki tidak sebanyak jumlah yang dibutuhkan. Padahal darah merupakan hal
yang sangat penting bagi kehidupan manusia.
Mengetahui kenyataan tersebut kami ingin melakukan kegiatan donor
darah di Kabupaten Kebumen untuk membantu Kantor Cabang PMI yang
kekurangan donor darah.

V.

TUJUAN KEGIATAN
Tujuan yang diharapkan dari kegiatan yang akan kami selenggarakan ini adalah:

1. Melakukan pengabdian kepada masyarakat.

2. Mempererat tali persaudaraan antarmahasiswa Kebumen yang sedang menuntut
ilmu di seluruh Indonesia.
3. Mengadakan Kebumen Campus Fair 2013 untuk memberikan berbagai informasi
mengenai perguruan tinggi yang ada di seluruh Indonesia.
4. Mengadakan

simulasi

ujian

masuk

perguruan

tinggi

agar

para

peserta

mengetahui materi apa saja yang akan diujikan dalam seleksi ujian masuk
perguruan tinggi.
5. Memberikan motivasi dan pendidikan karakter kepada palejar SMA/SMK/MA agar
lebih percaya diri menghadapi ujian masuk Universitas

VI.

SASARAN KEGIATAN

Sasaran dari kegiatan ini adalah:

1. Pelajar SMA,SMK, dan MA kelas XII se-Kabupaten Kebumen.
2. Masyarakat kurang mampu di Kabupaten Kebumen.
3. Markas Palang Merah Indonesia Kabuapaten Kebumen.

VII. PELAKSANAAN
Kegiatan ini berupa serangkaian acara yang meliputi :
No
1

Tanggal
20 Januari 2013

Kegiatan
Try Out
SNMPTN

Waktu

Tempat
Kebumen

08.00-selesai

Kutowinangun
Gombong

1. Campus Expo
2. Bazaar
Sembako Murah
2

27 Januari 2013

3. Motivation

08.00-selesai

Training

di Gedung Sekda

4. Donor Darah
5. Game antar
mahasiswa

VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Panitia Pelaksana
Ketua

: Helmi Faisal F

Sekretaris

: Bagas Adhyaradika Vishnuaji

..................

Bendahara

: Ika Ferawati

Divisi Marketing

Novi Nur Aini

.

Divisi PSDM

: Annisa

Divisi Perlogistikan

: Agung PD Hartanto

Subdivisi Perizinan

: Habib

Subdivisi Logistik

: ..................

Subdivisi Publikasi dokumentasi : Melati

Subdivisi Keamanan
Divisi Acara

: Yanuardi Yogi Prabawa

: Ayu Khalimatus S

Subdivisi Try Out

Subdivisi Motivation Training : .

IX.

Subdivisi Campus Expo

: Sulthon

Subdivisi Donor Darah

: M. Rifki

Subdivisi Bazaar

: Azmi

Subdivisi Ticketing

: Melati

Subdivisi Konsumsi

: Muhammad Muadz

RINCIAN ANGGARAN

Rencana Pemasukan :
Try out : 1500 peserta x @10.000
= 15.000.000
MT
: 1500 peserta x @10.000
= 15.000.000
Iuran perhimpunan : 22 x 500.000
= 11.000.000
Penjualan kupon sembako : 100 x 25.000 = 2.500.000
Parker kendaraan peserta
= 1.600.000
Hibah tahun lalu
= 3.800.000
JUMLAH RENCANA PEMASUKAN = Rp 48.900.000,00

Rencana pengeluaran :
1. Try Out : (1500 peserta)
Cetak soal
: 1500 x Rp 2600,00
= 3.900.000
LJK+koreksi : 1500 x Rp 2000,00
= 3.000.000
Snack peserta : 1500 x Rp 2000,00 = 3.000.000
Tiket
: 1500 x Rp 1000,00
= 1.500.000
Hadiah : 2 x Rp 100.000,00
= 200.000
JUMLAH
= 11.600.000
2. MT : (1500 peserta )
Tiket : 1500 x Rp 1000,00
= 1.500.000
Sewa gedung :
= 2.000.000
Sewa kursi : 1500 x Rp 1000,00
= 1.500.000
Sound :
=500.000
LCD : 2 x Rp 150.000,00
= 300.000
Dekorasi :
= 500.000
Trainer + akomodasi
= 2.000.000
Sewa jalan
= 500.000
Keamanan
= 400.000
Snack peserta: 1500 x Rp 4.000,00 = 6.000.000
Konsumsi VIP : 4x Rp 50.000,00
= 200.000
JUMLAH
= 15.400.000
3. Bedah Kampus :
Sewa tarub : 2x3 30xRp 100.000
= 3.000.000
Meja kursi 52 x Rp 20.000
= 1.040.000
JUMLAH
= 4.040.000

4. Bazar :
JUMLAH

= 2.500.000
= 2.500.000

5. Donor Darah :
Admin
= 50.000
Konsumsi peserta : 50 x Rp 10.000 = 500.000
JUMLAH
= 550.000
6. Publikasi
Baliho 4 x 500.000
Poster : 500 x Rp 2000
Spanduk 10 x 150.000
JUMLAH

= 2.000.000
= 1.000.000
= 1.500.000
= 4.500.000

7. Dokumentasi
Video panitia
= 50.000
Cetak foto: 200 x Rp 1000
= 200.000
JUMLAH
= 250.000
8. Kesekretariatan
Proposal Sponsor 10 x Rp 150.000 = 1.500.000
Proposal kegiatan 10 x Rp 25.000 = 250.000
Stempel warna 2 x Rp 80.000
= 160.000
Surat 200 x Rp 500
= 100.000
ID card 70 x Rp 2.000
= 140.000
JUMLAH
= 2.150.000
9. Konsumsi Panitia
Snack TO : 1 x 120 panitia x Rp 3.000 = 360.000
Snack MT: 2 x 70 x Rp. 3.000 = 420.000
Makan MT : 1 x 70 x Rp 7.000
= 490.000
Air minum 20 dus x Rp 15.000
= 300.000
JUMLAH
= 1.570.000

Total Pengeluaran

X.

= Rp 42.560.000

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Dengan memohon ridho Allah SWT, semoga acara
ini dapat berlangsung dengan lancar. Kepada semua pihak yang telah membantu
terlaksananya kegiatan ini, kami sampaikan terima kasih.

........ November 2012

Panitia Kebumen Campus Fair 2013

XI.

Ketua KCF 2013

Sekretaris KCF 2013

Helmi Faisal F

Bagas AV

LAMPIRAN

A. LAMPIRAN DAFTAR PERGURUAN TINGGI KEBUMEN CAMPUS FAIR

1) Universitas Indonesia (UI)
2) Institut Pertanian Bogor (IPB)

3) Sekolah Tinggi Akuntansi Negara (STAN)

4) Universitas Negeri Jakarta (UNJ)
5) Institut Teknologi Bandung (ITB)
6) Universitas Padjajaran (UNPAD)
7) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI)
8) Institut Teknologi Telkom (ITT)
9) Universitas Jendral Soedirman (UNSOED)
10)STIKES Muhammadiyah Gombong
11)STTM
12)STIE Putra Bangsa
13) Universitas Gadjah Mada (UGM)
14)Universitas Islam Indoneisa (UII)
15)AMIKOM
16)Universitas Negeri Yogyakarta (UNY)
17)Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS)
18)Universitas Sebelas Maret (UNS)
19)Universitas Diponegoro (UNDIP)
20)Universitas Negeri Semarang (UNNES)
21)Institut Teknologi Sepuluh November (ITS)
22)Universitas Airlangga (UNAIR)
23)Universitas Brawijaya (UNBRAW)
24)..
25)