PROPOSAL PPDB

(Penerimaan Peserta Didik Baru)

Tahun Ajaran 2020 - 2021

YAYASAN NURUL ISLAM PONGANGAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NURUL ISLAM
Jl. KH. Syafii No. 21 Sukomulyo – Manyar – Gresik
Telp : 085645550037 – Email : nurulislamsmk1@gmail.com
 LEMBAR PENGESAHAN

Kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2020/2021

Ini telah disahkan

Pada tanggal, ............ Desember 2019

Ketua Pelaksana PPDB Sekretaris Pelaksana PPDB

Jauhar Maknun, M.Pd. Izzatun Mukhliso, S.Pd.I

Mengetahui,
Kepala SMK Nurul Islam

Widi Astuti, S.Pd

Drts. Abdul Jalal, MM
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan
kehendak dan anugerah-Nya kami dapat menyusun proposal PPDB (Pendaftaran Peserta
Didik Baru) SMK Nurul Islam tahun Pelajaran 2020 - 2021

Dalam rangka mewujudkan kesempatan peserta didik untuk memperoleh pelayanan

pendidikan yang bermutu, SMK Nurul ISlam di bawah Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Timur menyelenggarakan penerimaan peserta didik baru secara obyektif, transparan,
akuntabel, dan tidak diksriminatif. Untuk mewujudkan kegiatan tersebut,

Selaras dengan dasar hukum tersebut maka SMK Nurul Islam akan melaksanakan
Pola PPDB Offline untuk memberikan layanan pendidikan yang mudah dan luas bagi
peserta didik yang ingin melanjutkan jenjang pendidikan ke SMK Nurul Islam.

Akhirnya hanya kepada Allah SWT selamanya memberikan Taufik dan Hidayah-
Nya kepada kita semua dan menanamkan sifat keikhlasan dan ketabahan kepada kita
dalam melaksanakan tugas dan kewajiban. Khususnya dalam dunia pendidikan. Amin.

Wassalam
A. PENDAHULUAN
Kebutuhan masyarakat Indonesia yang semakin tinggi terhadap pendidikan yang
bermutu menunjukkan bahwa pendidikan telah menjadi salah satu pranata kehidupan yang
kuat dan berwibawa, serta memiliki peranan yang sangat strategis dalam pembangunan
peradaban bangsa Indonesia. Pengalaman menunjukan bahwa pendidikan banyak memberi
manfaat yang luas bagi kehidupan bangsa.
Dengan pendidikan akan lahir masyarakat yang terpelajar dan berakhlak mulia yang
menjadi pilar utama dalam membangun masyarakat sejahtera. Di sisi lain pendidikan juga
memberikan sumbangan nyata terhadap pertumbuhan ekonomi melalui penyediaan tenaga
kerja yang berkompeten, menguasai tekhnologi dan mempunyai etos kerja yang tinggi.
Tenaga kerja dengan kualifikasi pendidikan yang memadai akan memberi kontribusi pada
peningkatan produktifitas Nasional.
SMK Nurul Islam sebagai wadah pendidikan yang berdiri di bawah naungan Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Timur, tentu akan memberikan kontribusi yang
besar bagi masyarakat terutama Kabupaten Gresik.
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) sebagai kegiatan awal sekolah dalam
rangkaian proses kegiatan belajar mengajar merupakan kegiatan penting yang harus
direncanakan dan dilaksanakan dengan baik guna tercapainya proses belajar mengajar
yang baik dan kondusif.
Sebelum kegiatan PPDB, maka diadakan kegiatan promosi ke sekolah-sekolah
negeri maupun swasta di Kabupaten Gresik. Promosi merupakan suatu cara atau metode
dalam rangka memberikan informasi yang lengkap tentang keberadaan suatu lembaga,
instansi ataupun yang lain.
Dalam memberikan informasi tentang lembaga pendidikan (sekolah) haruslah
lengkap mulai dari sistem, metode pengajaran, program unggulan, visi dan misi serta
sarana dan prasarana yang dimiliki oleh sekolah tersebut.
Promosi bisa dilakukan dengan cara presentasi dan juga penyebaran informasi
lainnya berupa banner, pamplet atau brosur dalam rangka menarik minat calon pelajar
yang bersekolah di sekolah tersebut.

B. DASAR HUKUM
a. Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 17 Tahun
2017 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak-kanak, Sekolah
 Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah
Kejuruan, atau Bentuk Lain Yang Sederajat,
b. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 23 Tahun 2017 tentang Pedoman
Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru pada Sekolah Menengah Atas,
Sekolah Menengah Kejuruan dan Sekolah Luar Biasa di Provinsi Jawa Timur

C. ASAS
a. Obyektif
b. Transparan
c. Akuntabel

D. TUJUAN
a. Memberikan kesempatan seluas-luasnya bagi penduduk usia sekolah agar
memperoleh layanan pendidikan yang sebaik-baiknya.
b. Memberi kesempatan kepada peserta didik dari keluarga tidak mampu.
c. Menjaring peserta didik berprestasi di bidang IPTEK,Olah Raga, Seni Budaya dan
Kepramukaan.
d. Memberi kesempatan peserta didik yang berkebutuhan khusus / inklusif.

E. KETENTUAN UMUM
a. Hanya diijinkan mendaftar sekali dan tidak boleh dicabut
b. Yang diterima di sekolah tujuan wajib mentaati pelaksanaan Wawasan Wiyata
Mandala, ketentuan peraturan sekolah dan membuat surat pernyataan yang
ditetapkan sekolah
c. Wajib mendaftar ulang sesuai jadwal yang telah ditentukan dengan menyerah kan
tanda bukti pendaftaran.
d. Apabila tidak melakukan daftar ulang, dinyatakan mengundurkan diri

F. PROGRAM PELAKSANAAN PPDB

a. PRA PPDB
Kegiatan Pra PPDB yaitu kegiatan sebelum pelaksanaan PPDB. Kegiatan ini berupa
kegiatan promosi ke sekolah-sekolah. Promosi merupakan suatu cara atau metode dalam
rangka memberikan informasi yang lengkap tentang keberadaan suatu lembaga, instansi
ataupun yang lain.
 Dalam memberikan informasi tentang lembaga pendidikan (sekolah) haruslah
lengkap mulai dari sistem, metode pengajaran, program unggulan, prestasi sekolah, visi
dan misi serta sarana dan prasarana yang dimiliki oleh sekolah tersebut.
Promosi bisa dilakukan dengan cara presentasi dan juga penyebaran informasi
lainnya berupa banner, pamflet atau brosur dalam rangka menarik minat calon pelajar yang
bersekolah di sekolah tersebut.

 Maksud Dan Tujuan Promosi

Maksud dan tujuan promosi PPDB
1. Memberikan informasi yang akurat tentang SMK Nurul Islam kepada calon Peserta
didik
2. Memaparkan program keahlian yang dimiliki oleh SMK Nurul Islam
3. Mengenalkan lebih dekat tentang SMK Nurul Islam kepada para calon Peserta didik
4. Memberikan wawasan kepada calon Peserta didik tentang program-program
unggulan yang dimiliki oleh sekolah.

 Sasaran
Menarik minat para calon Peserta didik yang baru lulus dari SMP untuk belajar di
SMK Nurul Islam khususnya yang berprestasi baik dibidang akademik maupun non
akademik.

 Waktu dan Tempat

Sesuai dengan waktu yang ada yang telah ditetapkan oleh Dinas Pendidikan Propinsi
(Juknis) dan tidak sampai melewati batas waktu pendaftaran.

 Rencana Anggaran Belanja Promosi PPDB

Jumlah
No. Nama Barang Harga Satuan Jumlah
Satuan
1. Banner besar (3m x 2m) 4 buah Rp. 120.000 Rp. 480.000
2. Spanduk 4mx1m 6 Buah Rp. 90.000 Rp. 540.000
3 Pamflet (50x40cm) 10 buah Rp. 4.000 Rp. 40.000
4 Brosur A4 2000 Lebar Rp. 2.000 Rp. 4.000.000
5 Tanda kasih ke sekolah 20 sekolah Rp. 200.000 Rp. 4.000.000
6 Sewa mobil pick up 1 mobil Rp. 150.000 Rp. 150.000
7 Stapler tembak banner 5 orang Rp. 50.000 Rp. 250.000
8 Konsumsi pemasang banner 5 orang Rp. 10.000 Rp. 50.000
 9 Kayu untuk banner 4 bentel Rp. 150.000 Rp. 600.000
10 Paku reng kayu 5 kg Rp. 25.000 Rp. 125.000
11 Paku usuk kayu 5 kg Rp. 25.000 Rp. 125.000
12 Isi straples besar 1 pak Rp. 50.000 Rp. 50.000
25 Sekolah
13 Transport Promosi Rp. 50.000 Rp. 2.500.000
x 2 guru
JUMLAH Rp. 10.410.000

 Bentuk Kegiatan
1. Memberikan informasi pada lembaga pendidikan yang ada di Kabupaten Gresik
dengan korespondensi.
2. Mengadakan presentasi di sekolah-sekolah yang ada di Kabupaten Gresik.
3. Memasang Banner dan Pamplet di tempat-tempat strategis.

 Target
Peserta didik SMP / MTS yang baru lulus yang berada di dalam Kabupaten Gresik

maupun diluar kota.

b. PELAKSANAAN PPDB
Pelaksanaan PPDB SMK Nurul Islam dibagi menjadi beberapa tahap diantaranya :

 Tahap Persiapan :
a. Mengisi Formulir Pendaftaran yang disediakan panitia. (WAJIB)
b. Pas Foto peserta didik 3x4 Berwarna sebanyak 5 Lembar. (WAJIB)
c. Foto copy Kartu Keluarga. (WAJIB)
d. Fotocopy Akta Kelahiran. (WAJIB)
e. Fotocopy Kartu NISN. (WAJIB)
f. Fotocopi IJAZAH legalisir dan menunjukkan aslinya. (WAJIB)
g. Fotocopi SHUN / Surat Keterangan Lulus legalisir dan menunjukkan aslinya.
(WAJIB)
h. Fotocopy KIP/KKS/PKH/KPS (Jika ada)
 Tahap Pendaftaran :
a. Mengembalikan formulir dan Menyerahkan Semua Persyaratan kepada panitia
PPDB SMK Nurul Islam.
b. Membayar administrasi Rp. 100.000 pada saat mengembalikan formulir.
c. Mendapatkan Kwitansi pembayaran pengembalian formulir.
d. Mendapatkan jadwal Tes Akademik Calon Peserta didik SMK Nurul Islam

 Tahap Tes Calon Peserta didik

a. Peserta didik yang sudah melaksanakan Tahap pendaftaran berhak
melaksanakan Tes Akademik yang dilaksanakan oleh panitia PPDB SMK
Nurul Islam.
b. Calon Peserta didik yang sudah melaksanakan Tes Akademik akan
mendapatkan informasi hasil Tes Akademik SMK Nurul Islam

 Tahap Daftar Ulang

a. Peserta didik yang sudah melaksanakan Tahap Tes berhak melaksanakan Tahap
daftar ulang yang dilaksanakan oleh panitia PPTDB SMK Nurul Islam.
b. Membayar 100% uang pendaftaran yang ditentukan Panitia PPDB SMK Nurul
Islam
c. Mendapatkan Seragam SMK Nurul islam (Produktif, Almamater, Pramuka, Jas,
Olahraga)
d. Resmi diterima di SMK Nurul Islam dan Mendapatkan kelas sesuai dengan
program keahlian yang dipilih peserta didik.
 DIAGRAM ALUR / FLOWCHART
PELAKSANAAN PPDB SMK NURUL ISLAM

Start Tes Akademik Ambil Berkas

Tidak
Pengisian Formulir Lulus
Pengukuran Baju
Pengumuman Seragam
Tes

Pengumpul Lulus
an berkas
Mendapatkan
kelas
Daftar Ulang

Bayar Administrasi
Pendaftaran
Pembayaran uang Finish
Sekolah

Tidak
Lengkap
Seleksi berkas Tidak Lunas

Lengkap Ya

 Jadwal Kegiatan PPDB

 GELOMBANG 1
Pendaftaran : 02 Januari 2020 - 10 Maret 2020
Pengumpulan berkas : 02 Januari 2020 - 10 Maret 2020
Tes Akademik : 15 Maret 2020
Pengumuman : 20 Maret 2020
Daftar Ulang : 21 Maret 2020 – Selesai
 GELOMBANG 2
Pendaftaran : 11 Maret 2020 – 03 Juli 2020
Pengumpulan berkas : 11 Maret 2020 – 03 Juli 2020
Tes Akademik : 03 Juli 2020
Pengumuman : 04 Juli 2020
Daftar Ulang : 04 Juli 2020 – selesai
G. Sumber Dana

Sumber dana dari sekolah, uang pendaftaran dan daftar ualang

H. Rencana Anggaran Belanja PPDB

Jumlah
No. Nama Barang Harga Satuan Jumlah
Satuan
1. ATK
Map SMK Nurul Islam 1 Rim Rp. 5.000 Rp. 1.500.000
Kertas A4 2 rim Rp. 34.000 Rp. 68.000
Kertas F4 4 rim Rp. 32.000 Rp. 128.000
Bolpoin 3 pak Rp. 15.000 Rp. 45.000
Straples 2 buah Rp. 20.000 Rp. 40.000
Isi Straples 1 pak Rp. 45.000 Rp. 45.000
Spidol kecil 5 buah Rp. 2.500 Rp. 12.500
Spidol Besar 2 buah Rp. 8.000 Rp. 16.000
Amplop kecil 5 pak Rp. 3.000 Rp. 15.000
Amplop Formulir 2400 Lembar Rp. 2.000 Rp. 4.800.000
Fotocopy formulir
2. 2.400 lembar Rp. 150 Rp. 360.000
Pendaftaran
Fotocopy administrasi
3. 300 lembar Rp. 150 Rp. 45.000
pendaftaran
4. Transport kepanitiaan Rp. 2.500.000
Konsumsi Panitia
5. 120 hari Rp. 30.000 Rp. 3.600.000
PPDB
6. Belanja Seragam 250 Siswa Rp. 480.000 Rp.120.000.000
Transport 1 mobil Rp. 150.000 Rp. 150.000
7.
pembelanjaan seragam 1 motor (2hari) Rp. 25.000 Rp. 100.000
JUMLAH Rp. 133,379,500

I. PELAPORAN PPDB
Pelaporan PPDB merupakan kegiatan akhir dari rangkaian kegiatan PPDB. Kegiatan
ini berupa pelaporan jumlah seluruh pendaftar dan pelaporan jumlah seluruh siswa
yang diterima kepada pengurus yayasan Nurul Islam

J. Penutup
Demikianlah Proposal ini kami buat dan sampaikan kepada semua pihak, semoga
rencana yang mulia ini senantiasa mendapat ridha Allah SWT dan pada akhirnya tujuan
pendidikan sebagaimana yang telah diatur dalam Undang Undang Sistem Pendidikan
Nasional No. 20 Tahun 1993 Pasal 4 dapat terealisasi dengan baik.
SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

SMK NURUL ISLAM TAHUN 2020/2021

Penanggung jawab : Drs. Abdul Jalal, MM

Ketua : Jauhar maknun, M.Pd.
Sekertaris : 1. Izzatun Mukhliso, S.Pd.I
2. M Fakhrurrozi, S.Pd.
Bendahara : 1. Nisaul Karimah, S,Pd.I
2. Nuril maulidiyah, S.Pd.
Divisi Marketing : 1. M. Eko Nurul A. S.Pd.I
2. Alifatul Fitriyah, S.Pd.
3. Hasan Mudhoffar, S.T
Divisi Presentasi : 1. Hidayatul Mufidah, M.Pd.
2. Waliati lailatul Ilmi, S.Pd.
3. Abdul Hadi, S.T
4. Diandra Adisty P, S.Pd.
Divisi Media promosi : 1. Ahmad Mufidun, S.Pd.
2. Rahmat Tsani
3. Syarif Mukhtar, S.Ab
4. Lily Septia Ekawati, S.Pd.
Divisi resepsionis : 1. Luluk Dina Islamiyah, S.Sos
2. Jauharotul Maknunah, S.Pd.I
Divisi Perlengkapan : 1. Chandra Sucahyadi P, S.Or
2. Rahman Nur Hakim, S.T
3. Aditya Faridil Anam, S.Pd.
Divisi RnD : 1. Eko Nurul Ashiddiq, S.Pd.I
2. Manis Tamarotul A, S.Pd.
3. M Fadhol, S.T
Petugas Umum : 1. Syafii
2. Mohammad Jono
 TUGAS KEPANITIAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMK NURUL ISLAM
Tahun Pelajaran 2016/2017
1. Penanggung jawab
a. Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PPDB
b. Mengecek bahan-bahan promosi baik cetak maupun elektonik
c. Mengesahkan proposal dan laporan pertanggungjawaban PPDB

2. Ketua
a. Bertanggung-jawab kepada kepala sekolah
b. Memimpin rapat koordinasi
c. Membuat tugas kepanitiaan
d. Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan
e. Menjalankan prosedur PPDB
f. Secara umum dan teknis mengkoordinir pelaksanaan kepanitiaan masing-masing bidang
g. Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yang digariskan oleh
Kepala Sekolah;
h. Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi, dan mengawasi persiapan dan pelaksanaan PPDB.
i. Melaporkan kegiatan PPDB

3. Sekretaris
a. Menyusun proposal PPDB
b. Bekerja sama dengan seksi kesekreariatan menyelesaikan segala sesuatu mengenai
administrasi PPDB;
c. Memimpin dan bertanggungjawab atas kesekretariatan PPDB;
d. Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas tertentu sesuai dengan
pembidangan tugas yang ditentukan.
e. Menulis hasil rapat koordinasi
f. Membuat laporan pertanggungjawaban
g. Bekerja sama dalam kepanitiaan
h. Membuat surat menyurat
i. Menyiapkan bahan formulir pendaftaran dan memperbanyak serta mengarsipkannya.
j. Menyiapkan / memperbanyak surat-surat yang diperlukan
k. Menyiapkan / memperbanyak format-format PPDB
l. Menyiapkan dan mengarsip data dan dokumen kesekretariatan
m. Membuat dan memperbanyak berkas rincian herregistrasi
n. Kerja sama dengan bidang lain

4. Bendahara
a. Bertanggung jawab terhadap sirkulasi keuangan PPDB
b. Menggunakan keuangan sesuai kebutuhan PPDB
c. Membuat laporan keuangan
d. Membuat rencana anggaran kegiatan PPDB
e. Memupuk dan mengembangkan sumber-sumber dana dan sarana-sarana lainnya untuk
menunjang pelaksanaan PPDB
f. Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan;
g. Menerima dana PPDB dari sekolah
h. Bekerja sama dalam kepanitiaan

5. Devisi Maketing
a. Melakukan hubungan atau komunikasi yang sifatnya internal dan eksternal;
b. Sebagai pusat informasi mengenai PPDB;
c. Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan, mempersiapkan bahan-bahan/alat untuk sosialisasi;
d. Secara rutin melakukan koordinasi internal kepanitiaan;
 e. Menyampaikan evaluasi dan laporan kepada Ketua Panitia PPDB
f. Berkoordinasi dengan devisi pelatihan dan presentasi untuk persiapan dan pelaksanaan even
promosi SMK Nurul Islam
g. Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur
h. Melakukan pengadaan seragam peserta didik baru dan mendistribusikannya
i. Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PPDB
j. Kerja sama dengan bidang lain

6. Devisi Presentasi
a. Mendata Tempat – tempat yang dijadikan promosi SMK Nurul Islam
b. Membuat Jadwal Presentasi ke tempat-tempat dan acara-acara yang telah ditentukan untuk
mempromosikan SMK Nurul Islam
c. Melakukan presentasi ke tempat-tempat dan acara-acara yang telah ditentukan untuk
mempromosikan SMK Nurul Islam
d. Mempersiapkan media promosi yang akan digunakan presentasi
e. Mengecek kesiapan logistik pada saat even
f. Mempersiapkan even untuk promosi SMK Nurul Islam, baik berupa pelatihan, pemberian
presentasi ataupun even lainnya
g. Menjalin hubungan yang baik dengan tempat-tempat yang ditentukan untuk pelaksanaan
presentasi dalang rangka penjaringan siswa-siswi baru SMK Nurul Islam TA. 2017/2018.
h. Bekerja sama dengan devisi lain dalam melaksanakan tugas kepanitian

7. Devisi Media Promosi

a. Mempersiapkan media promosi baik cetak maupun elektronik
b. Melakukan pengadaan media promosi
c. Mempersiapkan tampilan (PPT) untuk presentasi
d. Mempersiapkan desain bahan-bahan penunjang kepanitiaan (misalnya sapnduk pendaftaran,
tulisan resepsionis, dll)
e. menyebarkankan informasi mengenai PPDB secara langsung dan tidak langsung (Memasang
Sapnduk, Baliho, Pamflet dll.);

8. Devisi Resepsionis
a. Membuat kegiatan breafing resepsionis
b. Melayani calon pendaftar dan pencari informasi mengenai PPDB SMK Nurul Islam
c. Menerima pendaftaran calon siswa dan herregistrasi
d. Membuat jadwal piket PPDB
e. Menginput data
f. Memverivikasi data
g. Menerima uang dari pendaftar dan menyerahkan pada bendahara
h. Membuat laporan akhir/ rekapan pendaftar
i. Mengidentifikasi ukuran seragam dan melaporkannya pada seksi logistik
j. Kerja sama dengan bidang lain

9. Devisi Perlengkapan
a. Mendokumentasikan semua kegiatan PPDB 2020-2021
b. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan yang dibutuhkan serta mengupayakan
pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan seksi lain terkait yang
membutuhkan;
c. Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan yang dipinjam
dan atau disewa;
d. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan PPDB;
e. Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan semua seksi
f. Kerja sama dengan bidang lain
10. R n D ( Reseach and Development)
a. Melakukan riset yang berkaitan dengan penjaringan siswa baru SMK Nurul Islam
b. Melaporkan hasil riset yang telah dilakukan kepada ketua PPDB untuk disosialisasikan kepada
seluruh panitia dan pihak-pihak yang bekepentingan dalam rangka pembuatan perencanaan
dan kebijakan PPDB

11. Petugas Umum

a. Membantu semua divisi pada seluruh kegiatan PPDB SMK Nurul Islam