Minit Mesyuarat AJK Kali Pertama Lembaga Ketua

Tingkatan Tahun 2014 (Sesi 2014/2015)

Tarikh: 18 Julai 2014 (Jumaat)
Masa: 1.00 pm 2.00 pm
Kehadiran: (Sila rujuk lampiran)
Guru yang hadir: Cikgu Sia Leong Ling dan Cikgu Kong Bih Jing
Minit Mesyuarat:
Bil
1.0
2.0
3.0

4.0

5.0

6.0

Agenda
Kata alu-aluan
Pengerusi Japheth Ling Chia Yi mempengerusikan mesyuarat.
Sesi memperkenalkan diri
Para AJK Lembaga Ketua Tingkatan memperkenalkan diri.
Ucapan Pengerusi
3.1 Saudara Japheth Ling Chia Yi menyatakan kepuasannya terhadap kehadiran
para AJK kali ini.
3.2 Pengerusi menerangkan tugas setiap biro Lembaga Ketua Tingkatan dan telah
menyatakan peraturan memakai blazer.
3.3 Rambut harus sentiasa kemas dan kuku hendaklah sentiasa dipotong.
3.4 Saudara Japheth berharap agar para AJK sentiasa bekerjasma antara satu sama
lain.
3.5 Semua AJK dinasihati agar menjaga imej dan disiplin diri.
Ucapan Timbalan Pengerusi I
4.1 Timbalan Pengerusi I, saudari Doris Ling Lee Yee menyatakan tali leher dan
blazer perlu dipakai sepanjang masa di sekolah dan harus dipakai dengan
kemas.
4.2 Semua ketua tingkatan yang bertugas wajib menepati masa dan sekiranya
lewat ketua tingkatan tersebut harus memberi alasan yang kukuh.
4.3 Peraturan asas sekolah menjadi peraturan para AJK Ketua Tingkatan.
4.4 Sekiranya ketua tingkatan tersebut diberi amaran kesalahan sebanyak 3 kali,
nama tersebut akan diserahkan kepada guru penasihat.
Ucapan Timbalan Pengerusi II
5.1 Kebersihan dan kekemasan dalam bilik KT perlu dijagakan.
5.2 Bilik operasi KT akan dibuka dari pukul 6.15 pagi hingga 7.00 pagi setiap hari
persekolahan.
5.3 Semua aset dalam bilik KT harus dipelihara dan dijaga.
5.4 Kasut harus disimpan di rak dengan betul dan tidak memakai kasut ke kawasan
yang telah ditetapkan.
5.5 Dilarang membawa makanan dan minuman ke dalam bilik KT tanpa
pengizinan daripada Timbalan Pengerusi II.
Agenda Guru Penasihat
6.1 Cikgu Sia Leong Ling bertanya para AJK KT sama ada mempunyai masalah
dalam tugasan masing-masing.
6.2 Pengerusi dan Timbalan Pengerusi AJK KT sesi 2013/2014 perlu memakai
blazer sehingga 25 Julai 2014.
6.3 Cikgu Sia bertanya saudara Sia You Gin mengenai tag nama dan telah
dimaklumkan bahawa tag nama yang akan dibuat berharga RM6.00 di World

Tindakan
Japheth Ling
Chia Yi
AJK Lembaga
KT
Japheth Ling
Chia Yi

Doris Ling Lee

Yee

Crystal Ling

Cikgu Sia
Leong Ling,
semua AJK
Ketua
Tingkatan

7.0

Sports. Cikgu menyatakan bahawa para AJK hanya perlu membayar RM3.00
untuk membuat tag nama dan RM3.00 akan dibayar oleh lembaga KT.
6.4 Semua ketua tingkatan dinasihati supaya menjaga disiplin diri. Rambut
haruslah dipotong dan diikat dengan kemas.
6.5 Keempat-empat biro dikehendaki untuk memilih AJK baru yang dapat
bekerjasama untuk masuk ke biro masing-masing. AJK yang dipilih harus
diberitahu kepada guru.
6.6 Setiap biro perlu mengadakan mesyuarat biro. Ketua biro perlu mengeluarkan
notis untuk menghubungi ahli menyertai mesyuarat. Ketua biro juga perlu
menyediakan carta organisiasi dan maklumat peribadi biro masing-masing.
6.7 Fail bagi setiap biro perlu dikemaskini dan boleh merujuk fail AJK 2013/2014
iaitu saudara Wong Teck Wan dan saudara Desmond Hii.
6.8 Setiap ketua tingkatan diwajib membayar RM 1 sebagai yuran tahunan.
6.9 Cikgu telah menyuruh semua AJK untuk berbincang tentang aktiviti tahunan
yang ingin dijalakan. Saudara Japheth menyatakan tentang pembersihan
fountain dan bilik operasi KT yang akan dijalankan pada 26 Julai 2014 tetap
diminta oleh cikgu unuk menukarkan tariknya kerana terdapat sesetangah AJK
tidak dapat hadir pada hari tersebut.
6.10 Cikgu Sia Leong Ling juga menegaskan semua AJK-AJK supaya menghadiri
setiap aktiviti Lembaga Ketua Tingkatan. Cikgu Sia telah mencadangkan untuk
menjual mooncake sempena Mooncake Festival dan menyatakan sekiranya
aktiviti ini dijalankan perlu mempunyai keuntungan sekurang-kurangya Rm50.
Sekiranya tidak dapat mencapai target tersebut adalah lebih baik untuk tidak
dilaksanakan. Saudara Japheth Ling pula mencadangkan untuk menjual
aiskrim sebagai salah satu aktiviti.
6.11 Cikgu Sia Leong Ling menyuruh AJK Keceriaan dan Publisiti untuk
menghiaskan semula bilik operasi KT.
6.12 Cikgu juga mencadangkan agar bilik opersi KT dicatkan semula dan
meminta saudara Japheth untuk bertanya kedai menjual cat tentang badjet yang
diperlukan untuk mengecat bilik KT.
6.13 Semua AJK diminta untuk menghadiri mesyuarat setiap kali.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.00 petang.

Disediakan oleh

Disahkan oleh

_________________

_________________

_________________

(Bibiana Ling Chung Ying)

(Japheth Ling Chia Yi)

(Sia Leong Ling)

Setiausaha I

Pengerusi,

Lembaga Ketua
Tingkatan,

Lembaga Ketua Tingkatan,

Disemak oleh,

Guru Penasihat,
Lembaga Ketua
Tingkatan,

Sesi 2014/2015,

Sesi 2014/2015,

Sesi 2014/2015,

SMK Sacred Heart.

SMK Sacred Heart.

SMK Sacred Heart.