MANUAL BOOK

SOFTWARE SIPNAP
(Unit Layanan)

Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian

SOFTWARE SIPNAP
SOFTWAR SIPNAP adalah sebuah program sistem pelaporan narkotika dan psikotropika.
Software ini merupakan pengembangan dari Software Sipnap sebelumnya yang telah disusun
dan digunakan sejak tahun 2008. Berikut penjelasan bagaimana cara menggunakan Software ini,
sebagai petunjuk tertulis untuk mempermudah pelaksanaan pelaporan dengan menggunakan
Software SIPNAP.

1. MENGAKSES SOFTWARE
Software SIPNAP dapat diakses melalui komputer, sebelum memulai pastikan kembali bahwa
komputer anda telah yang terhubung dengan Internet, kemudian ikutilah langkah-langkah
berikut :
1. Masuk Melalui Browser yang biasa digunakan (Mozilla Firefox atau Google Chrome),
Isikan alamat website pada alamat browser anda http://sipnap.binfar.depkes.go.id

2. Akan muncul tampilan website SIPNAP seperti berikut :

Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian

2. REGISTRASI
Setelah halaman muka dari software SIPNAP terbuka, Unit Layanan dapat melakukan
pendaftaran agar dapat menjadi user. Berikut langkah-langkahnya :
1. Klik tombol [ Daftar ] pada halaman muka dari Setelah klik tombol [Daftar] akan
ditampilkan halaman pendaftaran seperti tampilan dibawah ini :

[klik] untuk mendapatkan contoh surat

keaslian data

Pilih [Lampirkan File] Untuk

memasukan surat keaslian data yang
sudah diberi materai

2. Isikan semua data-data yang diminta, kolom bertanda * wajib di isi, sedangkan untuk
dropdown list Status Unit Layanan ,Propinsi dan Kabupaten/Kotamadya dapat memilih
langsung dari daftar yang muncul (kabupaten akan muncul berdasarkan propinsi yang di
pilih).
3. Penjelasan mengenai kolom pengisian Form Pendaftaran Unit Layanan, dapat dilihat
pada tabel berikut ini:

Data User
Nama Unit Layanan
Status Unit Layanan
No Ijin Unit Layanan
Kode Area Tlp
No. Tlp
Kode Area Fax
No.Fax
Email Unit Layanan
Kode Pos
Alamat Unit Layanan
Propinsi
Kabupaten/Kotamadya
Kecamatan
Kelurahan

Keterangan
Nama Unit Layanan yang didaftarkan
Sebagai Apotik, Rumah Sakit atau Klinik
No Ijin Unit Layanan yang didaftarkan
Kode area Unit Layanan yang didaftarkan
Nomer telepon Unit Layanan yang didaftarkan
Kode area Unit Layanan yang didaftarkan
Nomer fax Unit Layanan yang didaftarkan
Alamat email Unit Layanan yang didaftarkan
Nomor kode pos Unit Layanan yang didaftarkan
Lokasi Unit Layanan yang didaftarkan
Lokasi propinsi Unit Layanan yang didaftarkan
Lokasi kabupaten/kotamadya Unit Layanan yang didaftarkan
Lokasi kecamatan Unit Layanan yang didaftarkan
Lokasi kelurahan Unit Layanan yang didaftarkan
Penanggung Jawab
Nama
Nama penanggung jawab Unit Layanan yang didaftarkan
No.SIPA
Nome SIPA penanggung jawab
Tanggal Berlaku SIPA
Tanggal Berlaku SIPA penanggung jawab
Email
Alamat email penanggung jawab
No.Telp/HP
Nomer telepon / HP penanggung jawab
Surat Pernyataan Keaslian Pendaftar dapat mendownload contoh surat pernyataan
Data
keaslian data dengan dilampirkan Surat Pernyataan
Bermaterai.

4. Setelah unit layanan mengisi semua data dan melampirkan Surat Pernyataan yang diberi
materai, unit layanan mengklik tombol [Save] untuk menyimpan data-data tersebut.

Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian

5.

Unit Layanan dapat memeriksa di email

unit layanan yang telah didaftarkan, setelah di konfirmasi/approval oleh pihak Dinkes
Kab/Kota pesan akan terkirim dari, pada Inbox atau Spam, yang berisi username dan
password untuk login ke dalam Software SIPNAP.

3. LOGIN
Setelah menerima email yang berisi Username dan Password , Unit Layanan dapat
melakukan login sebagai user.
Langkah-langkah untuk melakukan login ke dalam Software SIPNAP sebagai berikut :
1. Masuk Melalui Browser yang biasa digunakan (Mozilla Firefox atau Google Chrome),
Isikan alamat website pada alamat browser anda http://sipnap.binfar.depkes.go.id

2. Pada halaman utama isikan Username dan Password kemudian pilih tombol [Login],
seperti tampilan di bawah ini :

Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian

Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian

3. Jika user lupa password maka user dapat mengklik tombol [Lupa Password], akan muncul
tampilan seperti di bawah ini :

Isikan username yang didapat ketika

mendaftar
Email Unit Layanan Ketika Mendaftar
No. Izin Unit Layanan Ketika Mendaftar

Klik Tombol [Lupa

Password] jika lupa
password

4. MENU HALAMAN UTAMA

Setelah berhasil login maka user akan masuk ke dalam halaman utama Software SIPNAP,
Tampilan terlihat seperti di bawah ini :
Terdapat 7 menu utama :
1. HOME : Halaman tampilan utama yang berisi Jendela Informasi, yang akan memberikan
informasi seputar Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika.

Dapat diklik, kemudian akan terbuka

halaman baru yang berisi informasi

2. DATA UNIT LAYANAN : Berisikan data-data Unit Layanan Sebagai Berikut.

Submenu
Data Unit Layanan >> Daftar : Menampilkan data-data Unit Layanan yang bersangkutan
yang pernah dimasukkan ketika pertama kali
mendaftar,

dan

apabila

data

Unit

Layanan

mengalami perubahan bisa diajukan ke pengelola

SIPNAP Kab/Kota untuk ditindak lanjuti.
Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

3. IMPORT : Menu Import terdiri atas 3 Submenu, yaitu : Submenu Import Narkotika,
Submenu Import Psikotropika dan Submenu Import Morphin Pethidin.
>> Submenu Import Narkotika >> Import : didalamnya terdapat pilihan yaitu :
Download Draft : Untuk mendapatkan form excel yang harus digunakan pada saat
import.
Browse

: Untuk memilih form excel yang telah diisi sesuai dengan data
pelaporan

Tahun

: Untuk menentukan tahun pelaporan

Bulan

: Untuk menentukan bulan pelaporan

Import

: Untuk memasukan form excel sebagai pelaporan penggunaan

Narkotika.

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

>> Submenu Import Narkotika >> Daftar : didalamnya terdapat data Narkotika hasil dari form
yang telah di import.
Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

>> Submenu Import Psikotropika >> Import : didalamnya terdapat pilihan yaitu :
Download Draft : Untuk mendapatkan form excel yang harus digunakan pada saat
import.
Browse

: Untuk memilih form excel yang telah diisi sesuai dengan data
pelaporan

Tahun

: Untuk menentukan tahun pelaporan

Bulan

: Untuk menentukan bulan pelaporan

Import

: Untuk memasukan form excel sebagai pelaporan penggunaan

Psikotropika.

10

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

>> Submenu Import Psikotropika >> Daftar : didalamnya terdapat data Psikotropika hasil dari
form yang telah di import.

>> Submenu Import Morphin Pethidin >> Import : didalamnya terdapat pilihan yaitu :
Download Draft : Untuk mendapatkan form excel yang harus digunakan pada saat
import.
Browse

: Untuk memilih form excel yang telah diisi sesuai dengan data
pelaporan

Tahun

: Untuk menentukan tahun pelaporan

Bulan

: Untuk menentukan bulan pelaporan

Import

: Untuk memasukan form excel sebagai pelaporan penggunaan

Morphin dan Pethidin.

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

>> Submenu Import Morphin Pethidin >> Daftar : didalamnya terdapat data Morphin dan
Pethidin hasil dari form yang telah di
import.

11

4. LAPORAN :

Menu Laporan terdiri atas 3 Submenu, yaitu : Data Narkotika, Submenu Data
Psikotropika dan Submenu Data Morphin Pethidin

>>Data Narkotika

Merupakan Pelaporan Penggunaan Narkotika dari Unit Layanan

tersebut.

>>Data Psikotropika

Merupakan Pelaporan Penggunaan Psikotropika dari Unit

Layanan tersebut.

>>Data Morphin Pethidin

Merupakan Pelaporan Penggunaan Morphin dan Pethidin dari

Unit Layanan tersebut.

5. TANYA JAWAB : Terdiri atas 2 Submenu yaitu : Pertanyaan dan Jawaban.

>> Submenu Pertanyaan : Ruang Komunikasi apabila ada yang perlu ditanyakan mengenai
permasalahan pelaksanaan Pelaporan dengan menggunakan
Software SIPNAP kepada pihak Administrator Pusat.
Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

Tuliskan Pertanyaan yang akan

ditanyakan kepada pengelola

Klik [Kirim] untuk

mengirimkan
pertanyaan

>> Submenu Jawaban >> Daftar :

Klik [cancel] untuk mengosongkan

Menampilkan kolom pertanyaan dari unit layanan dan

Pengelola SIPNAP Dinkes Kab/Kota serta kolom jawaban
dari pihak Administrator Pusat.

6. UBAH PASSWORD : Untuk merubah Password yang digunakan sebelumnya demi keamanan
saat melakukan login ke software SIPNAP .

12

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

Klik [save] untuk menyetujui

perubahan

Klik [cancel] untuk membatalkan

perubahan

7. KELUAR : Untuk keluar dari halaman utama dan kembali ke halaman awal website
SIPNAP