Modul Bantu Mengolah /Meringkas Data.

Pivot Tabel di Microsoft Office (MS-Excel 97-2003)

Oleh : Ki Hariyadi
Proses ringkasan data ternyata sangat mudah. Wah kok bisa? Apa
buktinya? Berikut akan ditulis sedikit kelebihan dari MS Excel 2003.
Fasilitas Pivot Tabel yang merupakan Fasilitas MS Excel telah
menyediakannya. Namun, terlebih dahulu siapkan data dalam format yang
sesuai dengan procedure penataan data.
Ringkasan pivot merupakan summarize data /ringkasan deskriptif dan
hanya dapat dilakukan apabila tipe data adalah numerik (skala interval dan
skala rasio).
Memulai pivot tabel di MS Excel

Gambar 1. Menu Pivot di MS Excel

Gambar 2. Pivot Tabel dan Grafik Pivot

KiHariyadi
kihariyadi@yahoo.com

Hal1

Gambar 3. Box Range sumber data

Gambar 4. Pilih area data sumber

Gambar 5. Report Pivot (New Sheet atau Existing Sheet)

Hasilnya dapat ditampilkan dalam sheet baru atau sheet yang ada. Kita dapat
memilih sesuai dengan kebutuhan.

KiHariyadi
kihariyadi@yahoo.com

Hal2

Gambar 6. Opsi Pivot Tabel

Excel telah memberikan opsi/pilihan tampilan seperti
- Total jumlah per kolom
- Total jumlah per baris
- Merge Nama Label
- Dll

Gambar 7. Layout Pivot Tabel

Untuk melihat ringkasan numerik (jumlah, Rata-rata, Median dll per kategori
maka tabel baris dan kolom dapat dipakai untuk tujuan ini. Data : adalah
variabel yang menjadi fokus perhatian kita. Misal ringkasan gaji, Umur, dll.
Baris misal : Nama, kelas, dll

KiHariyadi
kihariyadi@yahoo.com

Hal3

Tampilan hasil setelah di drag (variabel yang tersedia kotak di kanan)

Gambar 8. Drag Pivot

Hasil pivot tabelnya dapat dilihat berikut ini:

Gambar 9. Hasil Pivot

KiHariyadi
kihariyadi@yahoo.com

Hal4

Merubah Parameter Ringkasan Data

Pivot memberikan banyak fasilitas ringkasan data

Gambar 10. Setting Ringkasan Data

Field Setting

Gambar 11. Field Tabel (pemilihan Ringkasan)

KiHariyadi
kihariyadi@yahoo.com

Hal5

Pengembangan Lainnya dari Pivot Table

Gambar 12. Field Tabel Advanced

Demikian sedikit modul untuk para pemakai MS Excel dengan
pemanfaatan

Pivot

Tabel.

Kebutuhan

meringkas

data

akan

menjadi

menyenangkan dengan memanfaatkan program yang sudah terbiasa kita pakai.

Dengan mengetahui fasilitas ini para pemakai MS Office tentu akan terbantu
menyelesaikan rutinitas pekerjaan sehari-hari secara lebih cepat. Bagi
mahasiswa yang mengolah data juga tidak perlu memperlajari terlalu jauh
dahulu program pengolah data karena excel sudah dapat menyelesaikan
berbagai macam kasus yang ada.
Salam penulis
Ki Hariyadi
Mei 2010

KiHariyadi
kihariyadi@yahoo.com

Hal6