Tata Cara Pertanggungjawaban Kegiatan Penelitian & Kerjasama

LPPM - ITS

1 SPJ dibuat rangkap 3 (tiga) ( tergantung keperluan ), LPPM hanya membutuhkan 1 ( satu ) lembar asli ( salinan / foto
copy - bila lembaga lain membutuhkan aslinya )

2 SPJ harus memenuhi ketentuan perundang - undangan yang berlaku (Standar Biaya Umum 2013)
3 BELANJA GAJI (Gaji, Honorarium , Lembur dan Tunjangan Lainnya)
Syarat :
* Daftar Gaji/ Honor/ Tunjangan yang telah ditandatangani BBP Peneliti, mengetahui Ketua Peneliti
* SK Pendukung
* Untuk Lembur dan Uang Makan/Konsumsi dilampiri dengan Daftar Hadir
* SSP PPh 21
4 BELANJA BARANG / JASA
KOMPONEN :
* Kwitansi
# materai Rp.3.000 untuk transaksi > Rp250.000 < Rp. 1.000.000
# materai Rp.6.000 untuk transaksi > Rp.1.000.000
# bertanda tangan, berstempel , dan ada nama penerima

* Struk Asli Pembelian / nota berstempel

* Transaksi Lebih dari Rp. 1.000.000 HARUS ADA Faktur Penjualan
# Ber NPWP (NPWP Badan, bukan NPWP pribadi )
# Ber PKP ( pengusaha kena pajak yang berhak mengeluarkan faktur bernomor seri )
* Pembelian barang nilai Rp1 juta s.d. Rp2 juta dikenakan PPN
* Pembelian barang nilai diatas Rp 2 juta dikenakan PPN dan PPh 22
* Konsumsi tidak dipungut PPN
# untuk pembelian konsumsi snack maximal nilai transaksi Rp. 11.000,- per box
# untuk pembelian konsumsi makan maximal nilai transaksi Rp. 36.000,- per box
# Pembelian konsumsi menggunakan jasa catering dikenakan
PPH 23

* Format kwitansi harus sesuai ketentuan :

Contoh kuitansi :

../V/2013

SUDAH TERIMA DARI

KUASA PENGGUNA ANGGARAN ITS

BANYAKNYA UANG

UNTUK PEMBAYARAN

..
..
..

TERBILANG

..

Lunas dibayar
BPP Peneliti

Tempat /tanggal
.
jabatan penerima uang
dan stempel

NIP.

Nama Jelas

5 PERJALANAN DINAS
* Berdasarkan surat penugasan pimpinan dengan jarak sekurang-kurangnya 5 km dari batas kota dan waktu tempuh lebih dari 6
jam (pasal 11 ayat 1 huruf a PMK45/2007)
* Jika waktu tempuh kurang dari 6 jam diberikan transport lokal setinggi-tingginya 60% dari uang harian (pasal 11 ayat 3 PMK
45/2007) dengan ketentuan tidak menggunakan kendaraan dinas, surat penugasan dan tidak bersifat rutin.

* Tarif sesuai Standar Biaya tahun 2013

* Perjalanan dinas mengikuti pendidikan dinas di luar kedudukannya, diberikan uang harian setinggi-tingginya 30% dari uang
harian lokasi penyelenggaraan (pasal 8 ayat 2 PMK 45/2007)
Perjalanan dinas menghadiri undangan seminar/ sosialisasi ,pegawai hanya mendapatkan uang saku per hari sesuai dengan
tingkat pegawai
# PNS Gol IV/ Eselon I,II, III.. Rp115.000
# PNS Golongan III.. Rp105.000
# PNS Golongan I dan II.. Rp100.000
* SPPD 2 lembar bolak balik ( stempel asli di kedatangan dan kepulangan)
* Tiket print + boarding pas PP (pesawat ) , Tiket (kereta api )
* Kwitansi ( tidak bermaterai ) => Jumlah total pengeluaran
*
Rincian biaya perjalanan dinas => Harga tiket, Lumpsums (uang harian berdasarkan provinsi), air port taxes, pengeluaran riil
* Daftar pengeluaran riil => pengeluaran taxi + biaya hotel (bila menginap)

6 PERHITUNGAN PAJAK
* Pajak Penghasilan Pasal 21
# Sejak Januari 2012 aturan tarif pemotongan sbb :
- Honorer

: 5% dari nilai bruto

- PNS gol I & II : 0% dari nilai bruto

- PNS gol III

- PNS gol IV

: 5% dari nilai bruto

: 15% dari nilai bruto

# Penuliasan Pajak
NPWP

: 00.343.834.8.606.000

Nama WP

: Bendahara Pengeluaran ITS

Alamat WP : Kampus ITS Sukolilo Surabaya

Kode MAP

: 411121

402

# Untuk yang tidak berNPWP dikenakan tambahan tarif 20% dari nilai pajak yang dipotong (6% dari nilai bruto)
* Pajak Penghasilan Pasal 22
# Dipungut berkaitan dengan pembelian barang dari sumber APBN/APBD
# Dipungut untuk nilai Rp2 juta ke atas
# Pembelian barang/ jasa, inventaris, foto copy, cetak dan konsumsi pada depot, warung, rumah makan dan toko
> Tarif sebesar 1,5% dari nilai pembelian (jika ber-NPWP)
> Tarif sebesar 3% dari nilai pembelian (jika tak ber-NPWP)
> Dipungut dan disetor pada tanggal pembelian atas nama rekanan
# Ditanggung penyedia barang dan jasa
# Pembayaran atas nama NPWP Rekanan
# Penuliasan Pajak
NPWP

: (NPWP Rekanan)

Nama WP

: CV. Jaya Abadi

Alamat WP : Jl. Mawar No 90 Surabaya

Kode MAP : 411122
* Pajak Penghasilan Pasal 23

900

# Pemotongan atas penghasilan yang berupa hadiah, bunga, deviden, sewa, royalti, jasa catering, jasa lainnya
# Tarif efektif 2% jika ber NPWP dan 4% jika tak ber-NPWP
# Penuliasan Pajak
NPWP

: 00.343.834.8.606.000

Nama WP

: Bendahara Pengeluaran ITS

Alamat WP : Kampus ITS Sukolilo Surabaya

Kode MAP

: 411124

100

* Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

# adalah pajak yang dikenakan atas setiap pertambahan nilai dari barang atau jasa dalam peredarannya dari produsen ke
konsumen
# Untuk Pembelian diatas Rp. 1.000.000
# Harus ada Faktur bernomor Seri , NPWP badan dan berPKP
# Tarif 10% dari DPP ( dasar pengenaan pajak )
# Ditanggung penyedia barang dan jasa
# Pembayaran atas nama NPWP Rekanan
# Penuliasan Pajak
NPWP

: (NPWP Rekanan)

Nama WP

: CV. Jaya Abadi

Alamat WP : Jl. Mawar No 90 Surabaya

Kode MAP

: 411211

900

DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM

PEKERJAAN :

No.
1

Nama
Bejo

Alamat rumah
Jl. Melati 2
Sby

Nomor NPWP
59.779.908.9618.000

Bulan
efektif
2

Honor per Bulan

Rp

2,000,000

Jumlah
Honor
Rp
4,000,000

PPh 21
Rp 600,000

Honor diterima
Rp

3,400,000

Tanda Tangan
1.

2..

3.

4..

5.

6..

7.

8..

9
10

9.
dst..

dst..
Jumlah

Rp

2,000,000

Rp
4,000,000

Rp 600,000

Rp

3,400,000

Menyetujui,
Team Leader / PIC

Bendahara Proyek

( )

( )

REKAPAN BIAYA OPERASIONAL

PEKERJAAN :

Pajak
No

Tanggal

Uraian

Jumlah
PPh 21

PPh 22

PPh 23

..

Pembayaran honorarium

Rp.

..

Pembayaran uang transport

Rp.

..

Biaya cetak ( profil, buku )

Rp.

Rp.

..

Biaya sewa ( kendaraan, gedung, dll )

Rp.

Rp.

..

Pembelian konsumsi

Rp.

Rp.

..

Biaya penggandaan / foto copy ( dibawah 1 juta )

Rp.

..

Pembelian ATK ( dibawah 1 juta )

Rp.

..

dst

Rp.
Jumlah

Rp.

PPN

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Mengetahui,

Penanggung Jawab

Ketua LPPM - ITS

Team Leader

Prof. Dr. Darminto, M.Sc

()

NIP. 196003031987011002

NIP..