GARIS PANDUAN

MANUAL PENGAWASAN TAPAK

(MEKANIKAL)
2012

CAWANGAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL

PRAKATA
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Bersyukur ke hadrat Ilahi dan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak
langsung dalam menjayakan dan merealisasikan penerbitan Garis Panduan Manual Pengawasan Tapak ini, di mana ia
merupakan satu maklumat dan pengajaran yang baik kepada pegawai baru dan lama dalam melaksanakan kerja-kerja
penyeliaan projek di peringkat pembinaan yang dilaksanakan secara konvensional khususnya bagi sistem mekanikal.
Akhir sekali, saya berharap semoga Garis Panduan Manual Pengawasan Tapak ini akan menjadi dokumen rujukan yang
amat penting dan berguna dalam membantu pegawai semasa pengawasan pemasangan sistem mekanikal di tapak selaras
dengan hasrat Cawangan dalam menyiapkan dan menyerahkan sistem mekanikal yang menepati kualiti, masa dan kos yang
ditetapkan.
Wassalam.

SYED ABDULLAH BIN SYED ABDUL RAHMAN

Pengarah Kanan
Cawangan Kejuruteraan Mekanikal
Ibu Pejabat JKR Malaysia, Kuala Lumpur.

ISI KANDUNGAN

PERKARA

MUKA SURAT

PRAKATA

ISI KANDUNGAN

ii

OBJEKTIF

iii

AHLI JAWATANKUASA

iv

PENGHARGAAN

RUJUKAN

ix

GARIS PANDUAN MANUAL PENGAWASAN TAPAK

SKOP PRA PEMBINAAN

SKOP PEMBINAAN

SKOP PASCA PEMBINAAN

28

ii

OBJEKTIF
Secara umumnya, penerbitan Garis Panduan Manual Pengawasan Tapak ini adalah bertujuan:
menjadi panduan kepada jurutera mekanikal dan kumpulan sub-profesional;
memahami skop-skop yang terbabit dalam penyeliaan tapak bina, dan;
memastikan pelaksanaan projek adalah berkualiti dan menepati kehendak pelanggan sejajar dengan visi dan misi
Jabatan Kerja Raya (JKR) Malaysia.

Bagi memastikan objektif manual ini dicapai, setiap pegawai terlibat perlu menguasai tanggungjawab di tapak seperti
berikut:
Pemeriksaan keadaan tapak
Pematuhan penyerahan lukisan
Penyampaian maklumat kepada pihak berkepentingan dalam tempoh yang ditetapkan
Meningkatkan pengetahuan berkaitan undang-undang dan piawaian kejuruteraan yang digunapakai dalam
pembinaan (UBBL, ASHRAE, MASHRAE, SMACNA, NFPA dsb.)
Memahami kaedah penentuan kuantiti peralatan mekanikal dan anggaran kos tambahan projek (jika perlu)
Pemantauan projek secara berterusan
Pengetahuan dan melaksanakan pentadbiran kontrak

iii

AHLI JAWATANKUASA
PENASIHAT
TN. SYED ABDULLAH BIN SYED ABD. RAHMAN
PENYELARAS
Ir. NASIR BIN ABDUL HAMED
JAWATANKUASA
Ir. MUSTAFFA BIN TEK

EN. MOHAMAD AMIR BIN HASHIM

Ir. ROKIAH BINTI SALIM

EN. NORIZALUDIN BIN ABD KARIM

Ir. IZANI BIN MUSTAPHA

EN. ZULKIFLI BIN SULIMAN

EN. ABD. KHALID BIN CHE. DIN

PN. NORIZAN BINTI ALI

Ir. AZIZAH BINTI KASSIM

CIK PUTERI ASNIZA BINTI MEGAT NORMAN

PN. ZALINA BINTI MOHD YUSUF

EN. ABDUL RAUF BIN ABDUL KADIR

Ir. MOHAMAD ZAINI BIN BAKAR

EN. MUHAMMAD NAZMI BIN MAT NAAIN

EN. HASNOL BADRI BIN MOHD YUSOFF

EN. MOHD ANUAR BIN IDRIS

iv

PENGHARGAAN

Ir. HABBALI BIN IBRAHIM

Ir. MAMAT ROHIZAN BIN ABDULLAH
Ir. GOPAL NARIAN KUTTY
HJ. JALALUDIN BIN AHMAD
Ir. AMINUDDIN BIN MOHD MASHURDIN
Ir. ZULKIFLI BIN ABDUL RASHAD
Ir. S.M. SALIM BIN ABU YUSOF
YM RAJA ISMAIL BIN RAJA UDA
Ir. SULAIMAN BIN KAMARI
EN. SUHAILI BIN MANSOR
Ir. MALEK BIN HISHAM
EN. HAMIZAN BIN HUSAIN
EN. MOHD NAIMIE BIN MAZID
EN. IZZAT ZUMAIRI BIN CHE HARUN
EN. ABDUL RAZIF BIN ABDUL RAZAK

SINGKATAN

1.

APK

Arahan Perubahan Kerja

2.

ATO

Approval To Operate

3.

ASHRAE

American Society of Heating, Refrigerating and Air Conditioning Engineers

4.

C-Plan

Pelan Kualiti Pembinaan (Construction Quality Plan)

5.

CPM

Critical Path Method

6.

CPC

Certificate of Practical Completion

7. CMS

Central Monitoring System

8. COW

Clerk Of Work

9. CMGD

Certificate of Making Good Defect

10. DLP

Defect Liability Period

11. D-Plan

Pelan Kualiti Rekabentuk (Design Quality Plan)

12. DT

Dokumen Tender

13. HOPT

Ketua Pasukan Projek (Head of Project Team): Pegawai yang dilantik untuk mengetuai pasukan pelaksanaan
sesuatu projek.

14. HODT

Ketua Pasukan Rekabentuk/Perolehan (Head of Design Team): Pegawai yang dilantik untuk mengetuai pasukan
rekabentuk/perolehan mengikut disiplin kerja yang berkaitan bagi pelaksanaan sesuatu projek.

15. ITP

Inspection Test Plan

vi

SINGKATAN

16. IBS

Industrialize Building System

17. JKKP

Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

18. KPK

Kelulusan Perubahan Kerja

19. KU

Kontraktor Utama

20. NCR

Non Conformance Report

21. NSC

Sub Kontraktor Dinamakan (Nominated Sub Contractor)

22. NFPA

National Fire Protection Association

23. O&M

Operation & Manual

24. PP

Pegawai Penguasa mengikut definisi kontrak.

25. PD

Pengarah Projek (Project Director), pegawai yang diberi kuasa untuk menyelia projek mengikut
definisi kontrak.

26. PHK

Pelarasan Harga Kontrak

27. PRB

Pasukan/Pegawai Rekabentuk: Pegawai yang dilantik oleh HODT untuk rekabentuk mengikut disiplin
kerja yang berkaitan bagi pelaksanaan sesuatu projek.

28. PWT

Performance Witness Testing

29. PMA

Pendaftaran Mesin Angkat

30. PBT

Pihak Berkuasa Tempatan

vii

SINGKATAN

31. Q-Plan

Pelan Kualiti Projek (Project Quality Plan)

32. R&B

Reka dan Bina

33. RE

Resident Engineer

34. SPK

Sistem Pengurusan Kualiti

35. SBP

Sistem Pengurusan Bersepadu

36. SOP

Standard Operating Procedures

37. WPD

Wakil Pengarah Projek mengikut definisi kontrak.

38. WPP

Wakil Pegawai Penguasa mengikut definisi kontrak.

viii

RUJUKAN
1. Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) JKR
2. Explanatory Notes CKM
3. Acceptance Criteria
4. Borang Piawaian Testing & Commisioning (T&C)
5. Inspection & Testing Plan (ITP)
6. Garis Panduan Pemasangan Dalam Siling

ix

SKOP PRA PEMBINAAN

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

1.0 TERIMA SURAT PEWAKILAN KUASA

Bil
1.1

Perkara

Mula
Mula

Surat Setuju Terima (SST) Kontraktor Utama

*Explanatory Notes

Terima
Terima dan
dan fahami
fahami
SST
SST Kontraktor
Kontraktor
Utama
Utama

Tools/Teknik
1) Fahami kandungan SST Kontraktor Utama
Explanatory Notes)*

(Rujuk

2) Pastikan ada perlantikan sebagai WPP. Jika tiada

semak semula dengan PP.
3) Terima surat perwakilan kuasa
1.3

Catatan / Rujukan

Input

1.2

Carta Alir Proses

Surat
Surat Perwakilan
Perwakilan
Kuasa?
Kuasa?

Tidak
Tidak

Semak
Semak Status
Status
Dengan
Dengan PP
PP

Ya
Ya

Output

Bertanggungjawab dalam pentadbiran kontrak bagi

peringkat penyeliaan dan pasca pembinaan.

Terima
Terima Surat
Surat
Perwakilan
Perwakilan Kuasa
Kuasa

Ya
Ya

Pengesahan
Pengesahan
Perwakilan
Perwakilan ??

Tidak
Tidak
Tamat
Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

2.0 PELANTIKAN SUB-KONTRAKTOR DINAMAKAN (NOMINATED SUB-CONTRACTOR, NSC)

Bil

Perkara

2.1

Input
Penerimaan borang-borang SST NSC

2.2

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

*Borang JKR 203 N3-N7,

Tools/Teknik
1) Semak SKALA NSC status perancangan pelantikan NSC untuk maklumat
berikut:
a) Jenis sistem mekanikal
b) Anggaran kos
c) Jangkaan ditender

Mula

**Borang
203N
Semak SKALA NSC
Jenis & jangkaan
tender

Kontrak

JKR

**Surat Akuan Pembida

Berjaya

2) Pastikan borang SST NSC yang diterima daripada HODT adalah lengkap.
3) Pastikan borang SST telah lengkap ditandatangani oleh PP, Kontraktor Utama
dan NSC dan dihantar ke pejabat HODT dalam masa tidak melebihi 45 hari.
4) Pastikan pegawai yang menandatangan dokumen serta penetapan tarikh
dokumen adalah seperti berikut:
a) N3 & N6*
- Penandatangan: PP
- Tarikh dokumen: Tarikh tandatangan PP.
b) N4 & N7*
- Penandatangan: Kontraktor Utama dan NSC
-Tarikh dokumen: Tarikh tandatangan kontraktor utama.
c) N5*
- Penandatangan: Kontraktor Utama dan NSC
- Tarikh dokumen: Tarikh arahan NSC masuk tapak/memulakan kerja.
d) JKR 203N**
- Penandatangan: Kontraktor utama dan NSC
- Tarikh dokumen: Tarikh tandatangan Kontraktor Utama.
e) Surat Akuan Pembida Berjaya***
- Penandatangan: NSC
- Tarikh dokumen: Tarikh tandatangan NSC
5) Setelah semua borang ditandatangani pastikan:
a) buat salinan untuk rujukan;
b) semua dokumen asal diserah kepada Unit Kontrak dan Ukur Bahan CKM;
c) salinan dokumen N3 diserah kepada kontraktor utama, dan;
d) salinan dokumen N4 hingga N7 diserah kepada NSC.
2.3

SST Telah Keluar

Tidak

Semak Status
Dengan HODT

Ya

Pantau dan Semak

SST NSC.

Buat Edaran &

Salinan SST difailkan

Nota: Borang SPK yang

berkaitan Pelan Kualiti
Projek (Q-Plan) JKR.PK
(O).01-4

Tamat

Output
Pengesahan pelantikan NSC

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

3.0 SALINAN DOKUMEN TENDER (DT) PETENDER BERJAYA

Bil

Perkara

3.1

Input

3.2

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Mula

*Explanatory Notes

Surat Pelantikan NSC

Tools/Teknik
1) Pastikan salinan lengkap DT berikut:
a)
Schedule of Design
Requirement;
b)
Schedule of Technical Data;
c)
Equipment Offered;
d)
Schedule of Prices;
e)
Schedule of Rates, dan;
f)
Drawings & Specification
diterima dalam tempoh 14 hari selepas NSC dilantik.

Selepas Terima
Salinan SST NSC
(dalam masa 14
hari)

Tidak
Terima Salinan
DT ?

Semak Dengan
HODT

Ya

2) Semak dan Fahami DT (Rujuk Explanatory Notes).*

3.3

Terima, Semak
dan Fahami
salinan DT

Output

Dokumen
rujukan
awalan
pengawasan dan koordinasi

bagi

kerja-kerja

Semak keperluan
awalan seperti bon
& insurans

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

4.0 VERIFIKASI HARTA PELANGGAN (PEMBINAAN & PENYELIAAN TAPAK BINA)

Bil

Perkara

4.1

Input

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

*Borang JKR.PK.(O).04-1, Prosedur

SPK dan Explanatory Notes

Selepas SST Kontraktor Utama

Mula

4.2

Tools/Teknik
1) Rujuk prosedur SPK dan Explanatory Notes.*

4.3

Output

Borang verifikasi disahkan

Verifikasi Harta
Pelanggan

Lengkapkan dan
Failkan borang
SPK

Tamat

Nota: Untuk Kontrak Terus (Direct

Contract), Verifikasi oleh PP

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

5.0 C-PLAN
Bil

Perkara

5.1

Input

5.2

Maklumat Penyediaan C-Plan

.

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

* Borang JKR.PK.(O).04-2
Pin. -/2011 SPK
Mula

Tools/Teknik
1) Beri maklumat kepada PP bagi penyediaan C-Plan
(rujuk SPK).*

Beri Maklumat
kepada PP

2) Terima, semak & failkan salinan C-Plan.

5.3

Output

C-Plan yang disahkan

Tidak
Terima salinan
C-Plan ?

Semak dengan PP

Terima, Semak &

Failkan salinan CPlan

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

6.0 Q-PLAN
Bil

Perkara

6.1

Input

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan
* Borang JKR.PK.(O).01-4
Pin. -/2011 dan pastikan QPlan sentiasa terkini

6.2

Q-Plan HOPT
.
Tools/Teknik

Mula

1) Terima dan failkan salinan Q-Plan*

6.3

Output

Semak salinan QPlan dalam fail

projek

Maklumat keseluruhan perancangan projek

Tidak
Terima salinan
Q-Plan ?

Cetak dari SKALA

Ya

Terima & Failkan

salinan Q-Plan

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

7.0 PENGESYORAN BAYARAN INTERIM

Bil

Perkara

7.1

Input

7.2

Carta Alir Proses

Permohonan tuntutan dari NSC atau penilaian

mengikut keperluan Prosedur Pentadbiran Kontrak*

Tools/Teknik
1) Semak & buat penilaian kemajuan kerja di tapak
bina**
2) Pastikan buat pelarasan pembayaran balik tuntutan
bayaran pendahuluan NSC (jika ada)

Catatan / Rujukan
* Rujuk Prosedur Pentadbiran
Kontrak, Borang
JKR.PK(O).04A-3:
Senarai Semakan Penyediaan
Bayaran Interim

Mula
Mula

Terima
Terima permohonan
permohonan
tuntutan
tuntutan bayaran
bayaran
interim/mengikut
interim/mengikut
keperluan
keperluan kontrak
kontrak

** Rujuk Seksyen 21.0

Mengesahkan Pemasangan
Sistem Mekanikal di Tapak
***JKR 66- Lampiran A

Semak
Semak &
& buat
buat
penilaian
penilaian kerja
kerja
bersama
bersama NSC
NSC
ditapakbina
ditapakbina

3) Hantar surat pengesyoran bayaran interim ke PP dan

difailkan
Ya
Ya

4) Dapatkan salinan bayaran yang diperakui oleh PP

7.3

Output

Pengesyoran bayaran Interim mengikut kemajuan

kerja di tapak bina***

Melibatkan
Melibatkan Bayaran
Bayaran
Balik
Balik Pendahuluan
Pendahuluan

Buat
Buat Pelarasan
Pelarasan
Bayaran
Bayaran Balik
Balik

Tidak
Tidak
Hantar
Hantar pengesyoran
pengesyoran
bayaran
bayaran interim
interim
kepada
kepada PP.
PP. bagi
bagi
perakuan
perakuan bayaran
bayaran
&salinan
&salinan ke
ke
Kon.Utama
Kon.Utama &
& NSC
NSC

Pengesyoran
Pengesyoran
Bayaran
Bayaran Interim
Interim
berikutnya
berikutnya

Tamat
Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

SKOP PEMBINAAN

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

8.0 MENGHADIRI MESYUARAT PRA PEMBINAAN (KONTRAKTOR UTAMA)

Bil

Perkara

8.1

Input
Surat panggilan mesyuarat dari PP
Surat lantikan WPP (Mekanikal)

8.2

Tools/Teknik

Catatan / Rujukan

MULA

1) Pastikan
surat
jemputan
kepada
HODT/perunding mekanikal (jka berkenaan)
supaya turut hadir. Dapatkan input daripada
HODT.
2) Pembentangan maklumat dan keperluan
kontrak
a) Taklimat dan penerangan skop mekanikal
terlibat oleh HODT/WPP Mekanikal (skop
projek, milestone, keperluan Kontraktor
Utama kepada NSC seperti laluan paip,
bukaan lantai dan lain-lain).
b) Memaklumkan keperluan salinan CPM
Kontraktor Utama untuk ulasan dan
persetujuan WPP sebelum diluluskan oleh
PP.
c) Merekod isuisu yang dibangkitkan dan
mengambil tindakan susulan.
8.3

Carta Alir Proses

Output

Nota Mesyuarat/Minit Mesyuarat sebagai

dokumen rujukan untuk tindakan.
Maklumat dan keperluan mekanikal telah
disampaikan

Terima surat panggilan

mesyuarat

Pastikan HODT/perunding hadir

i.Taklimat dan penerangan

skop mekanikal terlibat oleh
HODT/WPP Mekanikal
ii.Memaklumkan keperluan
salinan CPM kontraktor utama
untuk ulasan /persetujuan WPP
sebelum diluluskan oleh PP
iii.Merekod isuisu yang
dibangkitkan dan mengambil
tindakan susulan

TAMAT

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

10

9.0 TERIMA SALINAN DOKUMEN KONTRAK (NSC)

Bil

Perkara

9.1

Input
Terima salinan dokumen kontrak

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

MULA

9.2

Tools/Teknik
1) Pastikan menerima salinan dokumen kontrak yang
mencukupi

Terima salinan dokumen

kontrak

2) Semak dan fahami dokumen kontrak seperti insuran,

bon, pegawai yang diberi kuasa, spesifikasi, lukisan
dsb.

9.3

Output
Memahami tangungjawab dan keperluan kontrak untuk
penyeliaan

Bilangan salinan
mencukupi?

TIdak

Maklum kepada HODT

Ya

Semak dan fahami dokumen

kontrak

Rujuk dokemen kontrak dari

masa ke semasa

TAMAT

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

11

10.0 LUKISAN KERJA (CONSTRUCTION DRAWING / WORKING DRAWING/ IBS DRAWING)

Bil
10.1

Perkara

Catatan / Rujukan

Input

10.2

Carta Alir Proses

Terima lukisan kerja yang

telah diluluskan oleh
HODT/perunding termasuk lukisan keperluan IBS

MULA

Tools/Teknik
1) Semak dan fahami lukisan kerja (jka ada
keraguan/percanggahan di tapak perlu rujuk kepada
HODT/PP).
a) Lokasi peralatan
b) Laluan servis
c) Bukaan
d) Susun atur
e) Estetik
2) Menyemak keseragaman keperluan mekanikal dengan
lukisan pembinaan/IBS daripada Kontraktor Utama. Jika
tidak dipenuhi, maklumkan kepada PP.
3) Edarkan salinan lukisan kerja kepada PP, Kontraktor
Utama, NSC dan pejabat tapak.

Terima lukisan kerja yang

diluluskan

Edar salinan lukisan kerja

Log nombor lukisan kerja

dan pastikan salinan ada
di tapak

4) Pastikan senarai terkini lukisan kerja yang diluluskan

ada di pejabat tapak.
TAMAT

5) Semua kerja pemasangan tidak boleh dimulakan tanpa

lukisan kerja yang diluluskan.
10.3

Output
Pemasangan mengikut amalan kejuruteraan yang baik,
berfungsi dengan baik, kebolehsenggaraan,
Menyimpan rekod pengedaran dan penerimaan lukisan
kerja kepada pihak berkenaan.
Keperluan dan maklumat
sistem mekanikal telah
diterima oleh semua pihak untuk tujuan pembinaan.
Keperluan/komponen
mekanikal.

IBS

memenuhi

Nota : Borang SPK yang berkaitan

Senarai semak JKR.PK(O) 4A-4

keperluan

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

12

11.0 MESYUARAT TAPAK

Bil
11.1

Perkara

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Input
Surat panggilan mesyuarat tapak
MULA

Minit mesyuarat terdahulu

Maklumat terkini kemajuan kerja di tapak untuk tujuan
pengedaran kepada external stakeholder oleh PP

Terima surat panggilan

mesyuarat

Isu-isu semasa mekanikal

Rekod penemuan kualiti/NCR semasa lawatan tapak
sebelum mesyuarat
11.2

Tools/Teknik

Lakukan lawatan tapak dan

rekod penemuan kualiti/
NCR

Pastikan NSC/perunding
hadir

1) Pastikan NSC dan/atau perunding hadir.

2) Rekod tindakan yang telah diambil terhadap isu
terdahulu
3) Melaporkan status kerja-kerja mekanikal yang
merangkumi perkara-perkara berikut:
a) Kemajuan fizikal dan kewangan skop kerja
mekanikal berbanding CPM
b) Isu dan masalah berbangkit
c) Laporan
Ketidakpatuhan
(Non-Conformance
Report, NCR)
11.3

Rekod tindakan terhadap

isu-isu terdahulu

i.Melaporkan status
kemajuan fizikal dan
kewangan
ii.Membangkitkan isu dan
masalah
iii.Melaporkan isu kawalan
kualiti (NCR)

Output

Laporan status terkini fizikal dan kewangan kerja-kerja

mekanikal dan kerja-kerja Kontraktor Utama untuk
tindakan semua pihak yang terlibat.

Rekod NCR untuk tindakan semua pihak yang terlibat.

Rekod tindakan yang perlu

terhadap isu-isu berbangkit

TAMAT

Nota : Borang SPK yang berkaitan

Senarai semak JKR.PK(O) 4A-4

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

13

12.0 MESYUARAT PENYELARASAN/TEKNIKAL MEKANIKAL (Jika perlu)

Bil
12.1

12.2

Perkara

Carta Alir Proses

Input
WPP keluarkan surat panggilan mesyuarat

Kemajuan terkini kerja kerja mekanikal

Tindakan diambil terhadap isu terdahulu

Isu dan masalah semasa

MULA

Terima surat panggilan

mesyuarat

Tools/Teknik
1) Pastikan HODT, Kontraktor Utama,
perunding berkaitan (jika perlu) hadir.

NSC

dan

2) Pastikan dokumen berikut terdapat di tapak seperti:

a) Salinan dokumen kontrak
b) Method statement berkenaan
c) Lukisan kerja dan lain-lain
3) Memastikan
semua
isu
yang
dibangkitkan
memperolehi keputusan serta direkodkan.
12.3

Catatan / Rujukan

Pastikan HODT, Kontraktor

Utama, NSC dan perunding
berkaitan hadir

Pastikan keputusan
diperolehi bagi isu
berbangkit

Output

Kaedah penyelesaian isuisu teknikal diperolehi dan

diputuskan.

Telah mengambil tindakan ke atas NCR yang telah

dikeluarkan.

Minitkan mesyuarat sebagai

rekod

TAMAT

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

14

13.0 MESYUARAT PRA PEMBINAAN (NSC MEKANIKAL)

Bil
13.1

13.2

Perkara

Catatan / Rujukan

Input

Surat panggilan mesyuarat oleh WPP

MULA

Salinan SST NSC yang telah dilantik

CPM Kontraktor Utama

Tools/Teknik
1)

13.3

Carta Alir Proses

Taklimat skop kerja kepada NSC oleh HODT yang

mengandungi maklumat berikut:
a) Status semasa projek
b) Pematuhan proses kelulusan bahan
c) Mengarahkan NSC menyediakan perancangan
kerja dan disesuaikan dengan CPM Kontraktor
Utama dan NSC SKALA dalam tempoh yang
ditetapkan
d) Keperluan-keperluan Kontrak (contoh insuran,
bon dsb.)
e) Penyelarasan kerja antara pihak JKR, Kontraktor
Utama dan perunding
f) Isu-isu yang mungkin timbul
g) Penerangan keperluan pelaksanaan SPK JKR
(termasuk objektif kualiti, penggunaan borangborang semakan, penyelarasan peranan dan
tanggungjawab pihak JKR, Kontraktor Utama dan
NSC).

2)

Menerima pertanyaan/maklumbalas daripada NSC

3)

Pastikan isu-isu berbangkit diminitkan.

Output

Maklumat kualiti (SPK) telah dimaklumkan kepada

NSC

Keluarkan surat panggilan

mesyuarat

Taklimat Skop kerja kepada

NSC oleh HODT:
i.Pematuhan proses
kelulusan bahan
ii.Mengarahkan
perancangan kerja NSC
disediakan.
iii.Menerima kuiri daripada
NSC

Memaklumkan dan
memberi maklumat berikut:
i.salinan CPM Kontraktor
Utama yang telah
diluluskan
ii.status semasa projek.
iii.Memberi penekanan ke
atas kualiti dan masa
penyiapan projek

Nota:
1. WPP menentukan sama ada
kontraktor Utama perlu turut
serta dalam mesyuarat ini.

Minitkan isu-isu yang

dibangkitkan

Menyesuaikan perancangan kerja NSC melalui CPM

kontraktor utama

2. Pastikan semua NSC dilantik

dalam tempoh 3 hingga 4
bulan.

TAMAT

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

15

14.0 SEMAKAN INSPECTION TEST PLAN (ITP)

Bil

Perkara

14.1

Input

ITP daripada kontraktor

14.2

Tools/Teknik

14.3

1)

Semak dan sahkan ITP.

2)

Kandungan ITP merangkumi perancangan

pengujian, ujian semasa pemasangan yang perlu
dijalankan, Testing & Commissioning (T&C),
method statement berkenaan dan keperluan
pelarasan peralatan.

3)

Patuhi ITP setiap sistem.

4)

Failkan rekod ITP.

Output

Pemasangan mengikut piawai

Sistem berfungsi dengan baik

Dokumen ITP untuk rekod

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Mula

Terima ITP dari

kontraktor

Semak ITP

ITP dilulus WPP?

Tidak

Ya

ITP dipatuhi semasa

pemasangan?

Tidak

Ya
Failkan rekod ITP

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

16

15.0 PENYEDIAAN LUKISAN KOORDINASI ( OLEH KONTRAKTOR UTAMA )

Bil

Perkara

15.1

Input

Lukisan kerja NSC Mekanikal yang telah diluluskan

termasuk lukisan keperluan IBS

15.2

Tools/Teknik
1)

Lukisan kerja NSC Mekanikal yang telah diluluskan

diserah kepada kontraktor utama.

2)

Mengambil maklum semua laluan, bukaan dan

perubahan yang dilakukan oleh Kontraktor Utama
semasa menyediakan lukisan koordinasi.

3)

Memaklumkan sebarang perubahan kritikal kepada

HODT untuk tindakan pembetulan.

4)
15.3

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

MULA

Serah lukisan kerja yang

diluluskan kepada Kontraktor
Utama

Mengambil maklum semua

laluan, bukaan dan
perubahan

Lukisan koordinasi hendaklah sentiasa berada di

pejabat tapak.

Output

Terima lukisan koordinasi yang dipersetujui dan

diluluskan

Maklumkan sebarang
perubahan kepada HODT

Pastikan lukisan koordinasi

sentiasa di tapak

TAMAT

Nota : Borang SPK yang berkaitan

Senarai semak JKR.PK(O) 4A-4

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

17

16.0 PINDAAN REKABENTUK / PERUBAHAN PEMASANGAN / PERUBAHAN TAWARAN

Bil
16.1

16.2

Perkara
Input

Dokumen kontrak

Maklumat pindaan rekabentuk

pemasangan / perubahan tawaran

perubahan

Catatan / Rujukan
* Perubahan rekabentuk perlu bila
terdapat perbezaan lukisan tender
dengan tapak bina.

Mula
Mula

** Perubahan pemasangan perlu

jika terdapat perubahan ditapak
bina selepas lukisan kerja
diluluskan.

Tools / Teknik
1)

2)

3)

16.3

Carta Alir Proses

Pindaan Rekabentuk:*
a) WPP memaklumkan secara bersurat kepada
HODT
b) Kelulusan secara bertulis daripada HODT
termasuk maklumat perubahan harga
c) Permohonan kepada jawatankuasa Jawatan
Kuasa VO jika terdapat perubahan harga
d) Pelaksanaan kerja berdasarkan kelulusan
e) Pengesahan oleh WPP
Perubahan Pemasangan:**
a) Surat permohonan kepada PP
b) Kelulusan secara bertulis daripada PP
c) Pelaksanaan kerja
d) Pengesahan oleh WPP
Perubahan Tawaran:***
a) Bidang kuasa dan kelulusan PP
b) Permohonan WPP Kepada Jawatankuasa
Timbangtara Teknikal CKM untuk pengesyoran
(jika perlu)
c) Pengesyoran
Jawatankuasa
Timbangtara
Teknikal CKM kepada PP
d) Pelaksanaan kerja
e) Pemantauan dan pengesahan oleh WPP

Keperluan
Keperluan pindaan
pindaan

*** WPP perlu menapis terlebih

dahulu permohonan perubahan
tawaran sebelum ke timbangtara
teknikal CKM.

Rekabentuk
Rekabentuk
pemasangan
pemasangan
jenama
jenama

Tidak
Tidak
Kelulusan
Kelulusan

Tamat
Tamat

Ya
Ya
Mula
Mula kerja
kerja

Tamat
Tamat

Output

Sistem/peralatan/pemasangan mekanikal
berdasarkan keputusan yang diperolehi.

Nota : Borang SPK yang berkaitan

JKR.PK(O).02-3

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

18

17.0 PERUBAHAN KERJA

Bil
17.1

Perkara

Terima APK daripada PP untuk Perubahan* /

keperluan skop kerja / rekabentuk di tapak.

* Sebab Perubahan Kerja :

i. Teknikal
ii. PBT
iii. Bencana Alam
iv. Permintaan Pelanggan

Mula

Tools / Teknik
1)

2)
17.3

Catatan / Rujukan

Input

17.2

Carta Alir Proses

Kajian Perubahan Kerja**

a) Skop kerja
b) Anggaran Harga
i. Kadar harga
ii. Harga dipersetujui (rujukan sebutharga /
tender-tender lain berkaitan)
c) Tempoh masa dan CPM, sekiranya ia melibatkan
pertambahan masa, perlu dirujuk kepada PP /
pelanggan.

** Borang KPK
Tidak
Tidak
Kajian Perubahan
Kerja

Tamat

Ya
Ya

Rujuk SPK untuk proses kelulusan VO

Output

Kelulusan VO

Pelaksanaan kerja dan penyeliaan tapak oleh

kontraktor

Rujuk
Rujuk SPK
SPK untuk
untuk keleulusan
keleulusan
VO
VO

Tamat

Nota : Borang SPK yang berkaitan

Senarai semak JKR.PK(O) 4A-4

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

19

18.0 MENGEMASKINI REKOD AKTIVITI PENYELIAAN DI TAPAK BINA

Bil

Perkara

18.1

Input

Dokumen kontrak yang telah ditandatangani

Lukisan kerja

CPM dan Project Quality Plan (PQP) Kontraktor

Utama

18.2

Catatan / Rujukan
* Rujuk Seksyen 24.0 Pemeriksaan
dan Pengujian

Mula

Tools / Teknik
1)

2)

18.3

Carta Alir Proses

Pastikan pengemaskinian rekod di tapak bina

dengan mencatatkan aktiviti harian dalam buku
harian tapak (site diary) seperti:
a) Pekerja
b) Peralatan
c) Aktiviti (pemeriksaan
berkala,
pengesahan
peralatan dsb.)
d) Lain-lain perkara perlu dalam proses kemaskini
kerja :i. Request for Inspection (RFI)
Rekod setiap pengujian (berperingkat/penuh) untuk
dianalisa. Pastikan semua ujian dan data yang
diperolehi memenuhi keperluan rekabentuk dan
spesifikasi serta disahkan oleh WPP. Rekod
pengujian perlu disimpan untuk rujukan.*

Output

Semua rekod aktiviti penyeliaan di tapak bina untuk

rujukan

Kemaskini
Rekod
* Aktiviti harian
dalam site diary
* Pengujian

Tidak

Pengesahan

Ya

Simpan

Tamat

Nota : Borang SPK yang berkaitan

Senarai semak JKR.PK(O) 4A-4,
JKR.PK(O).04-SKM.3 &
JKR.PK(O).01

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

20

19.0 PENGURUSAN NCR

Bil
19.1

19.2

Perkara

Carta Alir Proses

Input

Dokumen kontrak

Lukisan kerja dan Lukisan koordinasi

Catatan / Rujukan
* Tindakan bagi NCR tidak ditutup :
1. Kerja tidak dibayar
2. Kerja berkaitan tidak boleh
diteruskan
3. Surat Peringatan kepada NSC

Mula

Tools / Teknik
1)

NCR mesti dikeluarkan bila terdapat ketidakpatuhan

kepada perkara-perkara berikut:
a) Dokumen kontrak, method statement, mock- up,
lukisan kerja, lukisan koordinasi dan lain-lain
b) Arahan PP
c) Amalan kejuruteraan terbaik

2)

Satu salinan NCR dimajukan kepada Unit Kualiti /

Unit Program Office (PO), CKM

3)

Semua NCR yang dikeluarkan perlu ditutup dalam

tempoh yang dipersetujui.*

4)

Periksa untuk pengesahan NCR telah diperbaiki.

5)

Satu salinan NCR yang telah ditutup dimajukan

kepada Unit Kualiti / Unit Program Office (PO), CKM)
untuk tujuan analisa dan penambahbaikan.

Pemeriksaan &
semakan

Ketidakpatuhan

19.3

Output

Sistem / peralatan / pemasangan mekanikal mengikut

spesifikasi yang ditetapkan

Tidak

NCR

Salinan

Unit Kualiti
CKM

Ya

Mula Kerja

Salinan

Nota : Borang SPK yang berkaitan

JKR.PK(P).04

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

21

20.0 PENERIMAAN BAHAN DAN METHOD STATEMENT

Bil

20.1

20.2

Perkara

Input

Dokumen kontrak

Permohonan kelulusan bahan (jika

daripada dokumen kontrak)

Method statement yang berkaitan

kontraktor

Carta Alir Proses

* Rujuk Seksyen 3.0 Salinan

Dokumen Tender dalam manual ini

Mula

berlainan

**Rujuk Seksyen 12.0 Pengurusan

NCR dalam manual ini

daripada

Tools / Teknik
1)

Catatan / Rujukan

Pastikan perkara berikut diperolehi sebelum

penerimaan barang di tapak bina:
a) Dokumen kontrak atau salinan dokumen tender
(DT) kontraktor berjaya*
b) Lukisan kerja yang telah diluluskan

2)

Rujuk CPM / jadual penghantaran barangan.

3)

Sahkan penerimaan barang dan method statement

menepati dokumen rujukan.

4)

Keluarkan NCR jika terdapat ketidakpatuhan dengan

dokumen rujukan. **

Terima Bahan /
method
statement

Semak

Kelulusan

Tidak

NCR
Ya

20.3

Output

Bahan / method statement diterima berdasarkan

dokumen rujukan.

Mula Kerja

Tutup

Tamat

Nota : Borang SPK yang berkaitan

JKR.PK(O).04-SKM.2

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

22

21.0 MENGESAHKAN PEMASANGAN SISTEM MEKANIKAL

Bil
21.1

21.2

Perkara
Input
Dokumen kontrak
Lukisan kerja diluluskan
Lukisan koordinasi diluluskan
Senarai semak sistem mekanikal
Acceptance Criteria

Catatan / Rujukan
*Rujuk Seksyen 10.0 Lukisan Kerja

Mula

** Rujuk Seksyen 9.0 Penerimaan

Bahan
Penilaian

***Rujuk Seksyen 12.0 Pengurusan

NCR

Tools / Teknik
1)

2)

Pemeriksaan pemasangan berdasarkan dokumen

rujukan.*
Buat pengesahan pemasangan dan semakan
peralatan yang meliputi perkara-perkara berikut:
a) Peralatan yang dipasang**
b) Amalan kejuruteraan yang baik
c) Pematuhan kepada arahan PP seperti Garis
Panduan Pemasangan Dalam Siling.

3)

Pengesahan pemasangan

4)

Keluarkan NCR jika tidak mematuhi spesifikasi

pemasangan yang ditetapkan. ***

5)
21.3

Carta Alir Proses

Semak

Kelulusan

Tidak

NCR

Ya

Rekod

Tutup

Rekod semua aktiviti pengesahan pemasangan

dalam buku harian tapak (site diary).

Output
Pematuhan kepada pemasangan di tapak bina

Tamat

Nota : Borang SPK yang berkaitan

JKR.PK(O).04-SKM.4

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

23

22.0 MOCK-UP & SAMPLE BOARD

Bil

22.1

Perkara

Terima Mock-up

1)

Pengesahan mock-up dan sample board oleh WPP.

2)

Pamerkan mock-up dan sample board yang disahkan

di pejabat tapak.

3)

Jika mock-up tidak dapat dipamerkan di pejabat

tapak (cth: sistem mekanikal bagi sebuah bilik dan
sebagainya), failkan rujukan bergambar di pejabat
tapak.

5)
22.3

Senarai mock-up dan sample board yang disediakan

oleh kontraktor.

Tools/Teknik

4)

Pantau pemasangan sistem mengikut mock-up dan

sample board yang telah disahkan.

Mock-up menepati
keperluan dokumen
kontrak

Tidak

Ya
Pamer di pejabat
tapak

Nota: Borang SPK yang berkaitan

JKR.PK(O).04-5

Pantau pemasangan

Failkan rekod pemeriksaan.

Output

Catatan / Rujukan

Mula

Input

22.2

Carta Alir Proses

Penggunaan bahan dan

spesifikasi dan tawaran

Ikut mock-up?

pemasangan

mengikut

Tidak

Ya

Failkan rekod
pemeriksaan

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

24

23.0 KALIBRASI PERALATAN UNTUK PENGUJIAN

Bil
23.1

Perkara

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Input

Senarai peralatan yang perlu dikalibrasi*

*Pelan Kualiti Pembinaan (C-Plan)

Mula

23.2

23.3

**Borang JKR.PK(O).04-4

Tools/Teknik
1)

Terima Borang Kalibrasi Peralatan beserta sijil

kalibrasi peralatan pengujian yang disahkan oleh
makmal yang diiktiraf Jabatan Standard Malaysia.

2)

Sahkan
Borang
Kalibrasi
Peralatan
yang
dikemukakan oleh kontraktor/pembekal dan pastikan
tarikh sah laku sijil kalibrasi masih berkuatkuasa.

3)

Rekod dan failkan borang kalibrasi.**

Output

Bacaan pengukuran yang jitu

Contoh peralatan seperti:

1) Air Flow Meter
2) Portable Temperature &
Humidity Measurement
3) Decible measuring equipment
(noise level measuring
equipment)
4) Vibration measuring
equipment
5) Tachometer (rpm
measurement)
6) dsb.

Kenalpasti senarai
peralatan perlu
kalibrasi
Terima laporan
kalibrasi peralatan
pengujian

Sijil
Sijil kalibrasi
kalibrasi
masih
masih sah?
sah?

Tidak

Ya

Sijil kalibrasi
diiktiraf?

Tidak

Ya
Borang
JKR.PK(O).04-4
lengkap?

Tidak

Ya
Sahkan borang
JKR.PK(O).04-4 dan
Failkan rekod kalibrasi

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

25

24.0 PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN SEMASA PEMASANGAN

Bil
24.1

Perkara

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Input
Mula

Inspection Test Plan (ITP)

Request for Inspection (RFI) daripada kontraktor
Terima RFI

24.2

Tools/Teknik
1)

Periksa peralatan/komponen yang dihantar ke tapak

2)

Laksanakan
pemeriksaan/pengujian
pemasangan mengikut method statement.

3)

4)

Laksanakan
pemeriksaan/
pengujian

semasa

Luluskan
pemeriksaan/pengujian
sekiranya
keputusan mematuhi rekabentuk dan spesifikasi.

Amaran/NCR

Pemeriksaan/
Ujian Lulus?

Tidak

Keluarkan NCR jika ada.

Ya

5)
24.3

Failkan rekod pengujian.

Output

Kerja-kerja pengujian semasa pemasangan yang

mematuhi rekabentuk dan spesifikasi

Sahkan
pemeriksaan/ujian

Failkan rekod
pengujian

Tamat

Nota:
1. Bandingkan RFI yang
dikemukakan dengan ITP
bagi memastikan setiap
pemeriksaan/pengujian yang
telah dirancang adalah
dilaksanakan.
2. Borang SPK yang berkaitan
JKR.PK(O).O.4-SKM.1-4

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

26

25.0 PERFORMANCE WITNESS TESTING (PWT)

Bil

Perkara

25.1

Input

Perancangan Pengujian Prestasi (Performance

Witness Testing, PWT)

Standard Operating Procedures (SOP) pengujian

yang dipersetujui

25.2

Tools/Teknik
1) Hadir ujian di kilang.
2)

3)
4)
25.3

Pastikan laporan ujian di kilang mengandungi:

a) Bahasa Melayu/Bahasa Inggeris sahaja
b) Standard Operating Procedure (SOP) yang
diiktiraf oleh badan bertauliah berkaitan*
c) Spesifikasi peralatan dan equipment datasheets
d) Lukisan skematik / diagram peralatan yang diuji
e) Rekod penentusah laporan kalibrasi peralatan
ujian dari badan bertauliah yang masih
berkuatkuasa
f) Senarai kecacatan dikenalpasti semasa ujian di
kilang serta bukti pembaikan
g) Senarai serta nombor siri peralatan-peralatan
yang telah diuji
h) Prosedur Pemeliharaan dan Pengendalian
Peralatan (Preservation and Handling Procedure)
di tapak sebelum pemasangan
i) Sijil keputusan-keputusan pengujian yang telah
disahkan berkaitan peralatan yang diuji**
j) Pengesahan oleh pembekal/kontraktor yang
bertauliah
Sediakan laporan pengesahan pengujian kepada
pihak yang berkenaan.
Failkan untuk rekod.

Output

Laporan pengujian

Peralatan yang diuji mengikut piawaian

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan
*ASHRAE, API, British Standard
(BS), Malaysian Standard (MS),
SIRIM dsb.

Mula

**leak test, pressure test, vibration

test, functional test, performance test,
vacuum test, dsb.

Terima SOP
pengujian yang
telah dipersetujui

Menghadiri ujian
dikilang

Peralatan lulus
ujian dikilang

Tidak

Ya
Terima dan semak
kandungan laporan
ujian dikilang

Keperluan
kandungan
laporan dipatuhi
dan laporan
disahkan
kontraktor?

Pembetulan
laporan oleh
kontraktor
Tidak

Ya
Hantar laporan pengesahan pengujian

Failkan laporan-laporan berkenaan

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

27

SKOP PASCA PEMBINAAN

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

28

26.0 PENGUJIAN & PENTAULIAHAN (TESTING & COMMISIONING, T&C)

Bil

26.1

Perkara

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Input
Mula

26.2

*Rujuk Seksyen 21.0 Semakan

Inspection Test Plan (ITP) &
method statement

Semak & Sahkan

jadual T&C

**Rujuk surat KPKR Matrik

Peranan dan Tanggungjawab
JKR dan Kementerian/Agensi

Tools/Teknik
1)
2)
3)
4)

5)
6)
7)
8)

9)
26.3

Projek/bangunan dan utiliti tersedia untuk proses

T&C
Keputusan pra-ujian daripada kontraktor
Rekod-rekod pengujian semasa pemasangan

Rujuk ITP.*
Semak dan persetujui jadual T&C.
Maklumkan jadual T&C kepada PP dan pelanggan.**
Pastikan peralatan ujian lengkap dan tarikh sahlaku
sijil kalibrasi masih berkuatkuasa disediakan oleh
NSC seperti;
a) air flow meter
b) portable temperature & humidity measurement
c) decible measuring equipment (noise level
measuring equipment)
d) vibration measuring equipment
e) tachometer (rpm measurement)
f) dsb
Uji saksi prestasi peralatan/sistem
Analisa keputusan ujian dan pastikan mematuhi
keperluan rekabentuk.
Sahkan keputusan ujian
Bagi sistem LPG dan lain-lain sistem, pengujian dan
kelulusan untuk mendapatkan sijil Approved To
Operate (ATO) dibuat oleh competent person.
Bagi sistem yang melibatkan JKKP, pemeriksaan
fizikal dilakukan selepas kelulusan JKKP.

Output

Maklumkan Jadual
T&C Kepada
Pelanggan/PBT

Sahkan Testing
Procedure

Ujian daripada
penguatkuasa

Tidak perlu

perlu

JKKP

Nota:
Borang yang berkaitan:

Laksanakan
pengujian

1. Borang Piawai CKMBPK.FC/BP/09/01 &

Keputusan ujian
memenuhi keperluan
rekabentuk/spesifikasi ?

tidak

Penggantian/
Pembetulan

2. Borang JKR.PK(O).04SKM.4
3.

Maklum secara bersurat kepada PP kerja pengujian

telah dilaksanakan.
ya

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

29

27.0 LAWATAN/PEMERIKSAAN PRA PENYERAHAN BERSAMA PELANGGAN

Bil
27.1

Perkara

Surat pra penyerahan daripada PP

* Rujuk Borang JKR.PK(O). 051

Mula

Tools/Teknik
1)

Semua NCR diambil tindakan pembetulan dan

ditutup.*

2)

WPP hadir bersama semua NSC berkaitan dan

memastikan semua rekod seperti dibawah tersedia :
a) Rekod berkaitan pengujian, lukisan dan inventori
peralatan
b) Draf dokumen penyerahan (O&M, as-built drawing
dan tools & spares)
c) Sijilsijil / kelulusan Suruhanjaya Tenaga, bomba,
JKKP dan lain-lain (jika berkaitan)

3)
27.3

Catatan / Rujukan

Input

27.2

Carta Alir Proses

Keluarkan NCR ke atas penemuan ketidakpatuhan

baru.

Sediakan rekod
pengujian, lukisan &
inventori peralatan

Pastikan NSC
mekanikal hadir

Sijil-sijil Berkaitan (ATO

& PMA)
Tidak

Output

Ketersediaan projek untuk diserahkan

pelanggan
Dokumen O&M (termasuk inventori) dan
drawing yang muktamad

kepada
as-built

Senarai kecacatan
diambil tindakan oleh
NSC

Ya

Latihan penggunaan
sistem dilaksanakan

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

30

28.0 SURAT PENGESYORAN SIAP KERJA

Bil
28.1

Perkara

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Input
* Borang JKR.PK(O).04-SRA.9

28.2

Mula

Tools/Teknik
1)
2)

3)

4)
28.3

Sistem yang telah siap dan diujiterima

Pastikan semua NCR diambil tindakan pembetulan

dan ditutup.*
Sediakan surat pengesyoran siap kerja bagi kerja
mekanikal kepada PP beserta senarai kecacatan jika
ada.
Pastikan semua dokumen berkaitan CPC seperti
O&M, as built drawing dan lain-lain disediakan
mengikut terma kontrak dan diserahkan kepada pihak
berkenaan.
Serahkan salinan as-built drawing kepada Cawangan
Kejuruteraan Senggara.

Output

Sahkan borang
CPC

Terima kelulusan
daripada PBT

Dokumen
Berkaitan CPC
disediakan

Surat pengesyoran siap kerja

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

31

29.0 PENGURUSAN TEMPOH DEFECT LIABILITY PERIOD (DLP)

Bil

Perkara

29.1

Input

CPC

Laporan/aduan kerosakan daripada pelanggan/ JKR/

perunding/ pengguna

Keperluan pelarasan prestasi sistem (cth: retuning,

rebalancing, readjustment, rechecking, dsb.)

Keperluan latihan kepada pengguna

Laporan aduan semasa mesyuarat pembaikan

kecacatan/pelarasan peralatan

Lukisan terbina (as-built drawing), Operation &

Maintenance Manual (O&M) serta rujukan-rujukan lain
tersedia

29.2

29.3

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Mula

Memastikan perkara
berikut diselesaikan

Tidak

Tools/Teknik
1) Pastikan perkara-perkara berikut diuruskan:
a) Pembaikan dan pelarasan prestasi sistem (cth:
retuning, rebalancing, readjustment, rechecking,
dsb.)(jika perlu)
b) Senarai dan maklumkan kepada pelanggan sistem
yang memerlukan pemeriksaan tahunan seperti lif,
alat pemadam api, CMS, Pressure Vessel dan
sebagainya.
c) Latihan kepada wakil pelanggan (jika perlu)
d) Menyelaraskan pelaksanaan Post Occupancy
Evaluation (POE) untuk sistem mekanikal bersama
Cawangan Senggara (jika perlu)
e) Pantau,
selaras
dan
sahkan
kerja-kerja
pembaikan/pelarasan/penyelenggaraan dan buat
bayaran berkaitan
f) Failkan rekod-rekod berkaitan
2) Pastikan kontraktor melaksanakan kerja-kerja berikut:
a) Sediakan method statement untuk pembaikan dan
pelarasan prestasi sistem (jika perlu)
b) Kerja-kerja senggaraan yang dijadualkan
c) Kerja-kerja pembaikan/pelarasan

Pembaikan,
pelarasan, latihan
POE, dsb.

Ya

Memastikan kerja berikut

dilaksanakan

Method statement
pembaikan,
penyelenggaraan
berjadual, dsb.

Tidak

Ya

Tamat

Output
Sistem-sistem siap dibaiki dan disenggara dengan baik
Senarai kerosakan yang telah dibaiki dan disahkan oleh
pelanggan/ pengguna serta PP dan WPP
Pembayaran berkaitan dapat diselesaikan

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

32

30.0 PENYEDIAAN CERTIFICATE OF MAKING GOOD DEFECT (CMGD) / SIJIL SIAP BAIKI KECACATAN
Bil

Perkara

30.1

Input
Tarikh tamat tempoh DLP
Senarai kecacatan yang telah siap dibaiki dan
disahkan oleh pelanggan / pengguna serta PP dan
WPP

30.2

Tools/Teknik
1)
2)
3)
4)

30.3

Sahkan senarai kecacatan telah dibaiki.

Sediakan pengesyoran untuk penyediaan CMGD.
Dapatkan salinan CMGD.
Failkan salinan CMGD untuk rujukan.

Output
CMGD
Prosedur Pentadbiran Kontrak tamat

Carta Alir Proses

Catatan / Rujukan

Mula

Tarikh tamat
tempoh DLP/
Terima senarai
kerosakan siap
dibaiki

Sahkan kerosakan
siap dibaiki

Syorkan penyediaan
CMGD

CMGD Disahkan
WPP

Tidak

Ya
Failkan salinan
CMGD

Tamat

Nota: Borang SPK yang berkaitan

Prosedur JKR.PK(O).04A

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

33

31.0 LAPORAN PRESTASI KONTRAKTOR/PERUNDING

Bil
31.1

Perkara

Rekod prestasi kontraktor / perunding dalam

melaksanakan
projek
mengikut
peringkat
pemasangan
Salinan laporan prestasi perunding oleh HODT/WPP

Tools/Teknik
1)
2)
3)

31.3

Catatan / Rujukan

Input

31.2

Carta Alir Proses

Isi laporan prestasi kontraktor / perunding.*

Edarkan salinan kepada HODT dan Unit Program
Office, CKM.
Kemaskini data dalam SKALA NSC

Output

* Lampiran JKR.PK(O).05 &

Borang JKR.PK(P).10-2

Mula

Menganalisa laporan
prestasi kontraktor/
perunding

Maklum edarkan dan

rekod dalam SKALA

Laporan prestasi kontraktor / perunding untuk

rujukan

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

34

32.0 LAPORAN PENUTUPAN AKAUN PROJEK

Bil
32.1

Perkara

32.3

Catatan / Rujukan

Input

32.2

Carta Alir Proses

Surat arahan daripada PP untuk laksanakan

proses penutupan akaun

Mula

Tools/Teknik
1)

Hadir
bersama
PP
pemeriksaan
bersama
kecacatan telah diperbaiki

untuk
dan

membuat
mengesah

2)

Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dan

semua kecacatan telah diperbaiki

3)

Pastikan semua APK dan kelulusan pelarasan

harga kontrak telah selesai bagi tujuan bayaran
akhir (muktamad)

4)

Keluarkan laporan pemeriksaan untuk tindakan

PP

Output

Laporan pengesyoran bayaran muktamad

Surat perakuan muktamad (jika perlu)

Hadir bersama PP untuk

pemeriksaan

Tidak

Pastikan kerja
penyelenggaraan &
kecacatan diselesaikan

Ya

Tidak

Pastikan APK
diluluskan & PHK
muktamad

Nota:

Ya

Borang dan surat berkaitan:

Keluarkan laporan
pemeriksaan

Tamat

1.

JKR. 203s-Pin. 2/83

2.

Surat Arahan KPKR

Bil.14/2012

3.

SPP Bil.1 Tahun 2012

4.

Borang SPK yang berkaitan

JKR.PK(O).05-4 &

JKR.PK(P).10-2

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

35

33.0 PERSEDIAAN BERIKUTAN PENAMATAN KERJA KONTRAKTOR UTAMA

Bil

Perkara

Carta Alir Proses

33.1

Input

Surat penamatan kerja kontraktor utama

Salinan surat amaran dan peringatan penamatan

kontrak kerja kepada Kontraktor Utama dari PP

Laporan kemajuan kerja terkini dari NSC mekanikal

Mula

33.2

33.3

Tools/Teknik
1) Buat pemeriksaan di tapak bersama dengan NSC,
RE & COW (jika berkaitan), wakil Kontraktor Utama
dan WPP (awam) untuk mengesah kemajuan kerja
dan peralatan mekanikal yang berada di tapak.
2) Sedia dan serahkan senarai inventori peralatan
mekanikal di tapak kepada PP.
3) Maklumkan kepada PP untuk memastikan
peralatan mekanikal di tapak dilindungi dengan
baik.
4) Buat pengesyoran bayaran kemajuan untuk kerja
dan peralatan mekanikal kepada PP dengan kadar
segera.
5) Hantarkan satu salinan kepada PP laporan
kemajuan kerja-kerja mekanikal terkini NSC
bersama-sama
dengan
gambar
peralatan
mekanikal yang ada di tapak.
6) Maklumkan kepada PP keperluan perkhidmatan
keselamatan untuk menjaga peralatan mekanikal di
tapak

Output

Pengesyoran bayaran kemajuan terkini kerja NSC

Rekod kemajuan kerja terkini, inventori peralatan

mekanikal bersama gambar di tapak disimpan
untuk rujukan

Keperluan
menyediakan
perkhidmatan
keselamatan untuk peralatan mekanikal telah
dimaklumkan kepada PP

Sediakan anggaran kos tambahan untuk kerja-kerja

dibuat di kilang (jika ada)

Catatan / Rujukan

Buat pemeriksaan
bersama semua
wakil berkaitan

Maklum kepada PP:

1) Senarai inventori
peralatan mekanikal
2) Keperluan penjagaan
peralatan
3) Pengesyoran bayaran
4) Laporan kemajuan
kerja mekanikal terkini
5) Keperluan
perkhidmatan kawalan
keselamatan

Tamat

CKM.SD/PT/PO/12/36

Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0)

36