CATATAN NOTULEN RAPAT

Rapat ke: 1
Hari /Tanggal

: Sabtu, 26 Januari 2013

Tempat

: Musholla Kartika Siliwangi 3

Jam

: 11.00-11.45 WIB

Moderator

: Tita Thursina

Notulen

: Ayu Susanti

Peserta Rapat
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Muhammad Alif
Ahmad Arifin
Wandi Nugraha
Yophy Diki
Prasasti Windiasari
Lintank Veralianty

Isi Rapat secara global:

Himbauan-himbauan
Info-info
Pembagian Tugas
Sosilisasi SOP (Standard Operation Procedure)
PR tiap PJ
Sosialisasi jadwal Piket
Dll.

A.Himbauan-himbauan
-

Petugas piket harus ada di sekolah pling lambat jam 6.45 (jadi usahakan
sudah memperhitungkan waktu perjalanan agar kedatangan tidak terlambat)
Ketika piket jangan menumpuk diperpustakaan, harus menyebar
Untuk yang tidak piket sambil menunggu jam pulang silahkan menunggu di
base camp PPL (ruang tengah dekat ruang Pa Hadi dan Bu Sonta).
Usahakan KENAL dan DIKENAL
Kenal artinya mengenal nama-nama guru dan pelajarannya juga apakah adi
wali kelas atau tidak, kenal dengan staff sekolah, dan kenal dengan siswa
sekolah (usahakan tahu siapa km kelas, skkertaris dan seksi absesnsi)
Dikenal artinya guru-guru, staf dan siswa mengenal nama kita pelajaran
yang kita ajar.
Dua hal ini dimkasudkan agar kita dimudahkan ketika kita membutuhkan
sesuatu, atau memudahkan orang lain ketika pertolongan kita dibutuhkan.

Ketika bertugas piket hindari mengisi waktu dengan bermain game

(anjurannnya adalah membaca buku, mengerjakan tugas, menyiapkan rpp
dll.) atau diperbolehkan mengobrol dengan teman ppl supaya bias lebih
saling kenal agar mudah untuk kerja sama
Usahakan pada saat siswa mngjar beri motivasi biar bisa semngat belajar

B.Info-Info
-

Di sekolah ini biasanya tidak mengadakan uts

Hasil kunjungan ke UC:
Tidak ada dosen coordinator
( Seminggu setelah di sekolah harus melapor ke UC )
Kalau berhalangan masuk ketika jadwal piket atau mengajar, atau harus
pulang lebih awal dari jadwal semestinya harus meminta surat izin
Penanggung jawab PPL di sekolah ada dua yaitu : Bu Zubaidah dan Pa Iwan
Info soal tugas piket ada di lembaran kertas hijau berpigura yang digantung
di ruang guru

C.Pembagian tugas

Demi kelancaran kegiatan PPL dibuat pembagian tugas sebagai berikut:

1. Sekertaris: Ayu
Tugasnya: Mencatat surat masuk dan keluar
Mengetikan kalau-kalau ada file yang prlu diketikkan
Melakukan kompilasi LPJ di akhir
2. Bendahara : Desti
Tugasnya: Mengkoordinir kas mingguan.
Penanggun jawab proyek batik PPL
Bertanggung jawab atas pembukuan kas PPL
3. PJ Ekskul: Ade dan Sasti
Tugasnya: Koordinasi sama Pa hadi dan Pebimbing ekskul sekolah
Memastikan bahwa tiap minggu ada perwakilan ppl yang
membantu ekskul sekolah
4. PJ Piket guru: Umar dan Dewi
Tugasnya: Memastikan bahwa adanya piket guru setiap harinya
Mengatur dan mencatat piket pengganti
Melakukan evaluasi piket mingguan
Membawahi PJ piket TU dan Perpus
5. PJ Piket Perpus: Tita dan Yophy
Tugasnya: Membuat Rekap perpus bulanan (konsul dengan bu Tuti)
Memastikan kalau piket perpus terlaksana dengan baik
6. PJ Piket TU: Lintank dan Ahmad
Tugasnya: Koordinasi dengan Pa Rudi soal tugas piket TU
Mengatur pembagian tugas pengetikan soal pada saat menjelang
UAS
7. Wakil: Toton dan Wandi
Tugasnya: Membantu koordinasi dengan UC
Menggantikan peran ketua saat ketua berhalangan hadir
8. Ketua: Muhammad Alif
Tugasnya: Memastikan tugas tiap PJ terlaksana dengan baik
Membantu tiap PJ

Ikut bertanggung jawab terhadap mahasiswa PPL lainnya

Memberikan pengarahn dan penjelasan tugas
Menjadi wakil dalam koordinasi dengan pihak sekolah

D.
Sosialisasi SOP (Stadard Operation
Procedure)
Piket Ruang guru :

Piket

Piket

Hadir paling lambat pukul 6.45 WIB

Mengisi daftar hadir guru dan PPL
Jam ke dua mengecek kehadiran tiap kelas dan meminta paraf guru
yang sedang mengajar
Mencatat siswa yang telat hadir
Siswa yang telat diberi sanksi membaca hafalan surat atau sanksi
lainnya
Pencet bell (jangan telat atau lebih awal)
Masuk
: 3 kali
Ganti jam pelajaran
: 1 kali
Istirahat
: 2 kali
Pulang
: 3 kali
Saat waktu sholat dhuha atur siswa agar shalat degan tertib
Lebih jelasnya bisa dibaca di kertas hijau berpigura di ruang guru
Perpus :
Catat siswa yang meminjam buku
Pastikan buku yang dipinjam dikembalikan lagi
TU:
Tanya ke TU apa yang bisa dibantu
Klw ternyta tida ada silahkan menyebar di perpus dan ruang guru

E. PR tiap PJ

PJ ekskul
: Koordinasi dengan pa Hadi dan pebimbing eskul angklung
Pj Perpus
: koordinasi dengan bu Tuti soal Rekap Perpus bulanan
PJ Piket Guru :Pastikan Jadwal Piket yang ada tidak berbenturan
Pj piket TU : koordnasi dengan Pa rudi soal tugas piket TU
Bendahara : buat catatan kas mingguan
Sekertaris
: buat absensi dosen dan Ketik jadwal Piket
Ketua
: Koordinasi dengan Bu Zubaidah dan Pa iwan soal sosialisasi
jadwal piket dan
teknis kehadiran mahasiswa PPL di jadwal mengajar
Wakil ketua : Laporan Awal ke UC

F. Sosialisasi Jadwal Piket (terlampir)

Jadwal piket masih memungkinkan adanya perubahan. Jadi jadwal terlampir

bisa tetap atau berubah jika memang diperlukan

G.

Keputusan Rapat Lainnya

Rapat PPL akan diadakan setiap 2 minggu sekali
Akan diadkan pembuatan batik mahasiswa PPL.