Dengan Hormat,

Bersama surat ini kami Blacklist Auto Club Yogyakarta merencanakan akan
mengadakan acara Jambore Blacklist Auto Club se-Indonesia :
Hari

: Sabtu

Tanggal

: 21 November 2015

Waktu

: 14.00 s/d 00.00 WIB

Tempat: Hotel Griya Persada

Acara ini kami adakan untuk menjaga silaturahmi dan solidaritas antara sesama
anggota Blacklist di Indonesia. Sehubungan tersebut di atas, kami memohon dukungan
dari perusahaan Bapak/Ibu, untuk terselenggaranya acara tersebut kami ingin
bekerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu dalam hal penyelenggaraannya.
Demikian surat permohonan ini kami ajukan, besar harapan kami perusahaan
Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan kepada kami.
Hormat Kami,

Wahyu Rizky
Ketua Panitia

PENDAHULUAN
Dalam rangka acara jambore yang pertama, kami selaku pengurus club ingin
mengadakan acara syukuran dan mengundang anggota Blacklist se-Indonesia untuk
mempererat tali silaturahmi serta solidaritas antara sesama anggota Blacklist Auto
Club Yogyakarta maupun antara anggota Blacklist Auto Club lainnya yang ada di
Indonesia. Seiring dengan bertambahnya usia dan berkembangnya club ini, kami
pengurus club juga berharap bisa melebarkan sayap dengan melakukan kerjasama
dengan perusahaan Bapak/Ibu dalam bentuk sponsorship di setiap kegiatan yang
kami lakukan.
Dengan adanya kerjasama tersebut maka kami akan memasang logo perusahaan
Bapak/Ibu di setiap acara yang akan kami lakukan baik itu dalam bentuk Backdrop
maupun Sticker yang akan di pasang di mobil-mobil anggota Blacklist Auto Club
Yogyakarta yang berguna untuk mempromosikan perusahaan Bapak/Ibu kepada
masyarakat.
A. LATAR BELAKANG
Blacklist Auto Club Yogyakarta berdiri sejak 7 Februari 2007. Club ini memiliki
visi dan misi mengikuti setiap kegiatan otomotif yang diadakan baik itu kontes
modifikasi mobil, drag race, maupun slaloom. Blacklist Auto Club memiliki
beberapa chapter di kota-kota lain seperti di Bandung, Palembang, Semarang,
Lampung, Bengkulu, Manado, Pekanbaru, Medan, dan Jakarta dengan
Yogyakarta sebagai pusatnya. Blacklist Auto Club Yogyakarta kini memiliki
jumlah anggota sebanyak 35 orang. Berikut sejumlah daftar prestasi Blacklist
Auto Club Yogyakarta.

Best Particle Paint (Accelera 2007)

Best Damn Low (HIN 2013)

Best Knock Out Install (HIN 2013)

Best Carsmetic Cabin (ABT 2013)

Best Subdrenalin (ABT 2013)

Best Lighting Interior (ABT 2013)

3rd Creative Auto Lighting (ABT 2013)

Best Small SUV (Accelera 2013)

Best Daihatsu (Accelera 2013)

Nommine King Elegant (Accelera 2013)

The Damn Of Venomous (Venom Class Accelera 2013)

Venomous Car Club (Venom Class Accelera 2013)

Best SQL (Venom Class Accelera 2013)

Best Killer Colour (Kunang-Kunang Auto Contest)

Best Glow In The Dark (Kunang-Kunang Auto Contest)

Best SUV (Kunang-Kunang Auto Contest)

Runner Up Elegant Style (Kunang-Kunang Auto Contest)

B. MAKSUD DAN TUJUAN

a.

Maksud diadakannya acara ini sebagai bentuk wujud syukur

kepada Tuhan Yang Maha Esa serta keceriaan dalam menyambut Jambore
Blacklist Auto Club Indonesia.

b.

Tujuan diselenggarakannya acara ini untuk mempererat tali

silaturahmi serta menambah solidaritas antara sesama anggota Blacklist
Auto Club Indonesia dan menambah motivasi para anggota untuk
menambah prestasi.

C. SPONSORSHIP
Guna terwujudnya acara Jambore Blacklist Auto Club yang telah kami
rencanakan kami mengajak perusahaan ataupun instansi saudara untuk turut
mendukung kegiatan dimaksud. Adapun sebagai kontraprestasi atas dukungan
anda kami memberikan tempat pada media publikasi kami yang dapat anda
gunakan sebagai media promosi. Guna mempermudah anda dalam bekerjasama,
kami membagi wujud sponsorship dalam beberapa paket sponsorship:

1.

PAKET SILVER
Adalah paket sponsorship yang bersedia memberikan bantuan dana 1,5
Juta demi terselenggaranya acara tersebut. Benefit yang kami berikan
untuk paket sponsorship dengan paket silver adalah :
Penyebutan nama perusahaan oleh pembawa acara.
Logo perusahaan tercantum backdrop event.

2.

PAKET GOLD
Adalah paket sponsorship yang bersedia memberikan bantuan dana 3 Juta
demi terselenggaranya acara tersebut. Benefit yang kami berikan untuk
paket sponsorship dengan paket gold adalah :
Penyebutan nama perusahaan oleh pembawa acara.
Logo perusahaan tercantum backdrop event dan sticker.

D. SUSUNAN PANITIA
a. Ketua Panitia

: Wahyu

b. Sekretaris

: Iqbal

c. Bendahara

: Sidiq & Tanto

d. Seksi Humas

: Taka & Andik

e. Seksi Perlengkapan

: Shofan & Giffar

E. ANGGARAN BIAYA

Sewa Hotel Griya Persada

: Rp 9.000.000,00

Sewa Tempat Tuman Koffie & Resto

: Rp 2.000.000,00

Konsumsi (@Rp 25.000 x 2 x 80 org)

Hiburan
DJ dan peralatan

: Rp 2.000.000,00

: Rp 1.500.000,00

Dokumentasi

: Rp

200.000,00

Backdrop & Sticker Jambore

: Rp

800.000,00

Biaya tak terduga

: Rp

500.000,00

Total

: Rp 15.000.000,00

F. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun yang selanjutnya dapat dijadikan acuan
dalam membuat kebijakan. Besar harapan kami agar perusahaan Bapak/Ibu
berkenan mempertimbangkan dan mengabulkan project proposal kami ini. Atas
perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.

PANITIA JAMBORE BLACKLIST AUTO CLUB YOGYAKARTA

Ketua

Sekertaris

Wahyu

Iqbal