Anda di halaman 1dari 11

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA

PUSKESMAS TAMAMAUNG
TAHUN 2014

PEMERINTAH KOTA MAKASSAR


DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS TAMAMAUNG
DAFTAR ISI

BAB I
PENDAHULUAN ........................................................................................................
.............. 2
BAB II
GAMBARAN UMUM
PUSKESMAS........................................................................................... 5
BAB III VISI , MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN
PUSKESMAS......................................................... 8
BAB IV TUGAS POKOK DAN
FUNGSI................................................................................................... 10
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT
KERJA...................................................................................... 17
BAB VI URAIAN
JABATAN ..................................................................................................................
20
BAB VII TATA HUBUNGAN
KERJA........................................................................................................ 32
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI
PERSONIL................................................................. 34
BAB IX KEGIATAN
ORIENTASI............................................................................................................
36
BAB X
PERTEMUAN/
RAPAT............................................................................................................. 38
BAB XI
PELAPORAN..............................................................................................................
............. 41
Lampiran

BAB VI
Uraian Jabatan
1. Uraian Tugas Kepala Puskesmas
A. Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen, bimbingan dan supervisi
B. Mengadakan koordinasi di tingkat kecamatan
C. Sebagai penggerak pembangunan kesehatan di tingkat kecamatan
D. Sebagai tenaga ahli pendamping camat
E. Mengkoordinir dan bertanggungjawab terhadap semua kegiatan di
puskesmas
2. Uraian Tugas Koordinator Utama
A. Kepala Tata usaha
1) Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan di unit TU
2) Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan di unit TU
3) Menggantikan tugas kepala puskesmas bila kepala puskesmas
berhalangan hadir
B. Data dan informasi
1) Sebagai pusat dan informasi puskesmas
2) Mengumpulkan dan mengecek laporan puskesmas sebelum dikirim
ke dinas kesehetan
3) Menyajikan Laporan dalam bentuk visualisasi, data (tabel, grafik,
dll )
4) Mengindentifikasi masalah program dari hasil visualisasi data dan
menyerahkan hasilnya kepada koordinator perencanaan dan penilaian
5) Bersama sama tim data, dan informasi, menyusun semua laporan,
puskesmas (minilok, lapangan tahunan, stratifikasi, dsb)
6) Pencatatan dan Pelaporan
C. Perencanaan dan Evaluasi
1) Mengkoordinir kegiatan Tim perencanaan dan penilaian.
2) Menyusun jadwal evaluasi kegiatan Puskesmas secara kontinyu

BAB IV
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Tugas Pokok dan Fungsi
A. Struktural
1. Kepala Puskesmas
Tugas : Melaksanakan urusan pemerintah daerah di bidang pelayanan,
pembinaan dan pengembangan upaya kesehatan dasar yang paripurna kepada
masyarakat di wilayah kerjanya.

Uraian Tugas :
A. Melaksanakan Urusan pemerintah daerah di bidang pelayanan, pembinaan
dan pengembangan upaya kesehatan dasar yang paripurna kepada masyarakat
di wilayah kerjanya.
B. Merencanakan kegiatan yang sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan
hasil evaluasi kegiatan tahun lalu sebagai pedoman dan petunjuk pelaksanaan
kegiatan yang akan dilaksanakan.
C. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rankga penyelarasan
kegiatan yang akan di laksanakan guna kelancaran pelaksanaan tugas.
D. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk serta penilaian kinerja
bawahan untuk meningkatkan profesionalisme dan kelancaran pelaksanaan
tugas.
E. Mengkoordinasikan kegiatan upaya kesehatan dasar baik promotif, preventif,
kuratif, dan rehabilitatif
F. Melaksanakan pembinaan ke Puskesmas pembantu (Pustu), dan poliklinik
Kesehatan Desa (PKD)
G. Mengkoordinasikan kegiatan administratif ketatausahaan yang meliputi :
Keuangan, kepegawaian, rumah tangga, dan perencanaan Puskesmas

H. Melaksanakan koordinasi lintas sektor di wilayah kecamatan dalam upaya


pembangunan berwawasan kesehatan.
I. Melaksanakan pembinaan kesehatan masyarakat.
J. Melaksanakan monitoring, evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan,
menyampaikan saran dan pertimbangan, sebagai bahan dalam
pengambilan keputusan serta menyusun laporan secara periodik baik lisan
maupun tertulis guna pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
K. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya

2. Kepala tata usaha unit pelaksana teknis dinas (UPTD) Puskesmas.


Tugas : Melaksanakan kegiatan ketatausahaan yang meliputi urusan
kepegawaian, keuangan, administrasi, surat menyurat, umum dan
perlengkapan serta ketatalaksanaan untuk menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas

Uraian Tugas :
A. Merencanakan kegiatan yang sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan
hasil evaluasi tahun lalu sebagai pedoman dan petunjuk pelaksanaan
kegiatan yang akan dilaksanakan.
B. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka
menyelaraskan kegiatan yang akan dilaksanakan guna kelancaran
pelaksanaan tugas.
C. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk serta penilaian kinerja pada
staf/karyawan untuk meningkatkan profesionalisme dan kelancaran
pelaksanaan tugas.
D. Menginventarisasi permasalahan yang ada terhadap pelaksanaan tugas.
E. Melaksanakan pengolahan, penyusunan, program kerja, monitoring dan
evaluasi. Berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan dan program
kerja tahun lalu guna tersusunnya perencanaan program kerja Puskesmas.
F. Menyusun laporan akuntabilitas Kinerja Puskesmas guna
pertanggungjawaban terhadap pelaksanaan kegiatan yang telah
dilaksanakan

G. Menyusun laporan kegaiatan Puskesmas sebagai pertanggungjawaban


terhadap pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan
H. Mengolah rencana belanja tidak langsung. Belanja langsung dan
pembiayaan yang disusun RKA puskesmas
I. Membuat rencana pelaksanaan anggaran UPTD yang dituangkan dalam
DPA UPTD, Melaksanakan penatausahaan keuangan serta fungsi akutansi
UPTD sesuai dengan ketentuan yang berlaku
J. Membuat laporan keuangan puskesmas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
K. Mengarahkan penyelenggaraan administrasi perkantoran, perjalanan
dinas, penggunaan sarana dan prasarana kerja, penerimaan tamu,
kegiatan surat-menyurat, kegiatan rapat dinas, dan kegiatan seremonial.
Berdasarkan petunjuk dan pedoman yang ada.
L. Mengelola barang barang yang meliputi : pengadaan, penerimaan,
penyimpanan, pendistribusian, dan pengadministrasian secara tertib.
M. Menginventarisasi barang barang inventaris milik daerah yang ada
dalam penguasaannya.
N. Mengelola sistem kearsipan lingkungan Puskesmas.
O. Menyusun Perencanaan kebutuhan pegawai berdasarkan analisis beban
kerja dan rencana strategis organisasi.
P. Membuat usulan pegawai untuk mengikuti diklat prajabatan, diklat
penjenjangan, diklat teknis dan fungsional, diklat formal serta ujian dinas
pegawai.
Q. Mengelola administrasi kepegawaian yang meliputi pengusulan kenaikan
pangkat, pengusulan kenaikan gaji berkala, pemberian tunjangan, insentif
dan kesejahteraan lainnya serta mengelola administrasi kepegawaian
lainnya sesuai dengan urusan masing masing staf.
R. Melaksanakan monitoring, evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan,
menyampaikan saran dan pertimbangan sebagai bahan dalam
pengambilan keputusan serta menyusun laporan secara periodik baik lisan
dan tertulis sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
S. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya
B. FUNGSIONAL
1. KIA/KB
A. Pelayanan kesehatan ibu dan anak.
B. Pelayanan kesehatan pada ibu bersalin dan bayi baru lahir
C. Pelayanan Kesehatan ibu nifas dan bayi baru lahir
D. Pelayanan kesehatan Balita
E. Pemeliharaan kesehatan anak TK
F. Pembinaan kelompok peminat KIA (KP-KIA) Yang dibina oleh kader dan petugas
kesehatan puskesmas
G. Pembinaan dukun bayi
H. Pemantauan Wilayah Setempat (PWS) KIA
I. Penyuluhan kesehatan masyarakt rujukan khusus
J. Kerjasama lintas program dan lintas sektoral
K. Konseling dan pemecahan masalah klien.
L. Penemuan kasus secara pasif dan aktif

M. Administratif dan logistik dan,


N. Pencatatan dan pelaporan
2. Gizi
A. Penyuluhan gizi masyarakat
B. Pelayanan gizi melalui posyandu

3) Menyusun laporan hasil evaluasi dan perencanaan untuk selanjutnya


diserahkan kepada koord, data, dan informasi sera koord Program terkait
4) Mengarsipkan hasil kegiatan
d. Keuangan
1) Melakukan perencanaan keuangan
2)Merealisasikan keuangan.
3) membuat pembukuan/penutupan kas.
4) Pencatatan dan Pelaporan
5) Mengkoordinir bendahara bendahara di puskesmas.
e. Umum
1) Registrasi surat masuk dan Keluar.
2) Melanjutkan disposisi Pimpinan
3) Membuat konsep surat
4) mengkoordinir kegiatan petugas bagian pengiriman semua laporan
puskesmas
5) mengkoordinir kegiatan petugas bagian perbaikan sarana puskesmas.
6) Mengarsipkan surat
7) Melakukan kegiatan yang bersifat umum
8) Mengkoordinir pembuatan spanduk yang bersifat umum.
f. Kepegawaian
1) Membuaat laporan kepegawaian (Absensi, lap, triwulan, tahunan dsb)
2) Mengetik DP 3 yang sudah di isi nilai oleh atasan langsung
3) Mendata dan mengarsipkan file pegawai
4) Mengusulkan cuti dan kenaikan pangkat.
3. Uraian Tugas Pemegang Program

a. Koordinator 1 -> Koordinator promotif dan preventif


- Tugas Pokok
Bertanggung jawab terhadap kegiatan pelaksanaan promotif dan preventif
kesehatan di puskesmas
- Fungsi
Mengkoordinir kegiatan promotif-preventif program dan lintas sektoral serta
mengefektifkan kelancaran pelaksanaan program
-Kegiatan Pokok
1) Mempromosikan kebijakan dan sasaran mutu di seluruh unit pelayanan untuk
meningkatkan kesadaran, motivasi, dan keterlibatan karyawan
2) Mempromosikan pelaksanaan pelayanan rawat jalan puskesmas melalui
media elektronika maupun cetak
3) Menggali potensi dibidang kesehatan melalui kelompok masyarakat
4) Merencanakan melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan promotif dan
preventif di puskesmas
-Kegiatan lain
Menerima konsultasi dari semua kegiatan puskesmas
b. Koordinator 2 -> Kordinator kuratif dan rehabilitatif
-Tugas Pokok
1) Bertanggungjawab terhadap kegiatan pelayanan kuratif dan rehabilitatif di
puskesmas
2) Bertanggungjwab terhadap peningkatan sumberdaya manusia pelaksana
rawat jalan
-Fungsi
Sebagai koordinator pelayanan medik. Mengkoordinir kegiatan pelayanan medik
didalam maupun di luar gedung.
-Kegiatan Pokok

1)Menyusun, Menetapkan sasaran mutu dan perencanaan sasaran mutu


2) Menyusun prosedur kerja dan instruksi kerja
3) Melaksanakan pelayanan sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja
4) Bertanggungjawab terhadap mutu pelayanan KIA-KB
5) Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan administrasi KIA KB
6) Bertanggungjawab atas kebersihan, kerapian, kenyamanan ruang KIAKB
7) Bertanggungjawab terhadap kebersihan dan kesterilan alat KIA-KB
8) Koordinasi dengan unit lain, untuk kelancaran pelayanan rawat jalan
9) Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhab pelayanan klinik
KIA-KB
10) Melaksanakan sistem rujukan baik internal maupun rujukan eksternal
11) merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi serta melaporkan
kegiatan klinik KIA-KB ke koordinator Puskesmas melalui wakil koordinator
2 Kuratif Rehabilitatif
d. Kegiatan lain
1) Membantu kegiatan penyuluhan luar gedung
2) Membantu kegiatan pelayanan puskesmas keliling
9. Uraian Tenaga Pelaksana Pelayanan Laboratorium
a. Tugas pokok
Bertanggungjawab terhadap mutu pelayanan laboratorium,
b. Fungsi
Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan laboratorium
c. Kegiatan pokok

BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
Tata Hubungan Kerja Puskesmas Meliputi :
1. Dengan Kantor Kecamatan
Dalam melaksanakan fungsinya, puskesmas berkoordinasi dengan
kantor kecamatan melalui pertemuan berkala yang diselenggarakan di
tingkat kecamatan. Koordinasi tersebut mencakup perencanaan,
penggerakan, pelaksanaan, pengawasan, dan pengendalian. Dalam hal
pelaksanaan fungsi penggalian sumber daya masyarakat oleh
puskesmas, koordinasi dengan kantor kecamatan mencakup pula
kegiatan fasilitas.
2. Dengan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
Puskesmas adalah unit pelaksanan teknis dinas kesehatan
Kabupaten/Kota. Dengan demikian secara teknis dan administratif,
puskesmas bertanggungjawab kepada Dinas Keshetan Kabupaten/Kota.
Sebaliknya Dinas Kesehatan bertanggungjawab membina serta
memberikan bantuan administratif dan teknis kepada puskesmas
3. Dengan Jaringan Pelayanan Kesehatan Strata Pertama
Sebagai mitra pelayanan kesehatan strata pertama yang dikelola oleh
lembaga masyarakat dan swasta, puskesmas menjalin kerjasama
termasuk penyelenggaraan rujukan dan memantau kegiatan yang
diselenggarakan. Sedangkan sebagai Pembina upaya kesehatan
bersumberdaya masyarakat. Puskesmas melaksanakan bimbingan
teknis, pemberdayaan dan upaya kesehatan.

4. Dengan Jaringan Pelayanan Kesehatan Rujukan


Dalam menyelenggarakan upaya kesehatan perorangan dan upaya
kesehatan