Setiap anggota muda Gerakan Pramuka sejak Pramuka Siaga, perlu dilatih di bidang
administrasi dan terus dikembangkan sampai yang bersangkutan mencapai usia
Pramuka Pandega. Administrasi-administrasi tersebut adalah sebagai berikut:
A. Penerimaan Anggota
1. Penerimaan anggota Gerakan Pramuka dalam Gugusdepan dilaksanakan oleh
Pembina Gugusdepan dan dicatat dalam Buku Induk Anggota Gugusdepan yang
bersangkutan.
2. Bagi calon Pramuka Siaga dan Pramuka Penggalang, hendaknya dilengkapi
surat pernyataan dari orang tua/walinya yang menyatakan bahwa mereka tidak
berkeberatan anaknya menjadi anggota Gerakan Pramuka di Gugusdepan
tersebut.
3. Bagi aggota Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega supaya dilengkai dengan
surat pernyataan dari yang bersangkutan yang menyatakan bahwa mereka
sanggup menjadi anggota Gerakan Pramuka secara sukarela tanpa paksaan
melainkan atas dasar kemauan dan minatnya sendiri.
4. Jika seorang pramuka pindah ke Gugusdepan lain, maka pembina Gugusdepan
yang bersangkutan memberi keterangan tentang diri pramuka tersebut dan
melaporkan kepada Ketua Kwartir Ranting, tembusan kepada Kwartir Cabang
dan Ketua Mabigus yang bersangkutan serta membantu catatan Buku Induk
Anggota Gudepnya.
B. Buku Administrasi
Gudep hendaknya menyelenggarakan buku-buku administrasi sesuai dengan ketentuan
Petunjuk Pelaksanaan Administrasi Satuan Pramuka Nomor: 041 Tahun 1995. Pada
garis besarnya administrasi yang ada di Gudep antara lain meliputi:
1. Permintaan Pendaftaran Anggota untuk Peserta Didik (Pramuka Siaga dan
Penggalang)
2. Surat Pernyataan Kesiapan Menjadi Anggota Gerakan Pramuka (Bagi Pramuka
Penegak dan Pandega)
3. Formulir Pendaftaran Anggota Gerakan Pramuka
4. Daftar Induk Anggota Gerakan Pramuka Gugsdepan
5. Daftar Inventaris Gugusdepan
http://henpedia.blogspot.co.id/2014/10/sistem-administrasi-satuan-sisminsat.html