PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

SPAREPART MOBIL PADA PT. BERKALA MENGGUNAKAN

ZAHIR ACCOUNTING V.5.1

TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III)

Nama Lengkap
NIM : 1113xxx

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
Jakarta
2016

1.1. Latar Belakang

Perusahaan yang akan diteliti adalah PT. Gerhan Ghodi Indonesia. Perusahaan
yang bergerak dalam bidang perdagangan sparepart mobil. Kegiatan utama yang
dilakukan PT. Gerhan Ghodi Indonesia penjualan produk-produk seperti bamper,
spakbord, kap mesin, grill, lampu dan lain-lain. Setiap terjadi transaksi penjualan
dicatat ke faktur penjualan. Kemudian barang yang terjual dicatat di kartu
persediaan dan pemasukan dicatat ke buku kas manual. Permasalahan yang
sering dihadapi perusahaan selama ini adalah dalam pengolahan data akuntansi
baik dalam perhitungan, pencatatan maupun penyimpanan data-data. Buku kas
manual yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan rentan dengan resiko,
seperti kotor, basah karena penyimpanan yang kurang memadai, tinta bulpen
yang cepat terhapus, serta pencatatan yang tidak sesuai dengan faktur
penjualannya sehingga menyebabkan kesalahan dalam laporan keuangan. Kasus
ini sering terjadi sehingga membuat laporan tersendat sehingga.Oleh sebab itu
alasan akan menjadi ide untuk judul.
1.2. Maksud dan Tujuan
1)
Mengetahui pengelolaan data transaksi perusahaan
2) Memberikan solusi mengenai pengolahan keuangan yang baik melalui
penggunaan zahir accounting
3)
Menerapkan data keuangan perusahaan dari manual migrasi ke
aplikasi
3.1. Metode Pengumpulan Data
1) Metode Observasi (Observation Method) : ke perusahaan apa?
2) Metode Wawancara (Interview Method) : kepada siapa? Jabatannya apa?
3) Metode Studi Pustaka (Library Method) : buku? Dokumen perusahaan? dll
4.1.
Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang akan dibahas pada bab 3 & 4, MANUAL vs APLIKASI
Manual : pengumpulan bukti transaksi, pencatatan jurnal, sampai lap apa saja?
Aplikasi : create database perusahaan, setting data maseter,.., sampai lap apa?

Data perusahaan yang dibutuhkan pada saat riset meliputi:

1.
2.
3.
4.
5.

Sejarah perusahaan, struktur organisasi & fungsi, bidang perusahaan (ALL)

SIUP atau NPWP (boleh hanya mencantumkan nomor saja) (ALL)
Prosedur pencatatan manual (zahir)
Prosedur berjalan (sistem)
Jumlah pegawai serta jabatan (TA Sistem Penggajian perlu diperhatikan

kelayakan)
6. Periode akuntansi (zahir)
7. Neraca awal (zahir)
8. Data harta tetap (harta milik perusahaan : gedung, kendaraan, peralatan,
perlengkapan, dll) (zahir)
9. Data pegawai, pelanggan, customer, other (PLN, Petugas kebersihan dll)
(zahir)
10. Data Produk (jasa & dagang, harga jual/beli, dll) (zahir)
11. Data transaksi berupa dokumen yang ada itemnya, selama 1 bulan penuh
(minimal 50 transaksi), atau jika kurang maka transaksi dapat digabung
selama 2-3 bulan (zahir)
12. Dokumen transaksi (zahir/web)
13. Dokumen lain yg tidak disebuthkan sesuai dg kebutuhan