RINGKASAN MATERI KULIAH

SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL

KONSEP SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERN
RPS 5

Oleh :

Ida Bagus Pramayoga (2007612005)

PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS UDAYANA
DENPASAR
2020
 Keberadaan system Enterprise Resource Planning pada dasarnya memberikan
perusahaan lebih dari apa yang diberikan system informasi akuntansi, dimana system informasi
akuntansi hanya mampu mencatat data-data keuangan dan transaksi akuntansi. ERP membuat
data-data yang tidak dapat dicatat oleh system informasi akuntansi menjadi tercatat, dan
memungkinkan integrasi dengan system informasi akuntansi. Komponen-komponen ERP yang
mendasar menurut Motiwalla dan Thompson (20019:12) dalam bukunya berjudul Enterprise
System of Management adalah :

1) People
Dalam implementasi ERP terdapat orang-orang yang terlibat didalamnya, yaitu
Staff IT dan pengguna dari system ERP nantinya. Pengguna harus terlibat memiliki
tanggunng jawab dalam menginput, memproses, dan menghasilkan output dari
system.
2) Process
Hal ini berhubungan dengan proses bisnis, prosedur, dan aturan, serta proses
bisnis dengan menggunakan system ERP.
3) Hardware
Yang berkaitan dengan teknologi dalam pengimplementasian ERP salah satunya
adalah hardware yang meliputi server dan komponen pendukungnya.
4) Software
Dalam pengimplementasian ERP juga bergantung pada komponen software yang
meliputi system operasi dan program aplikasi.
5) Database
Hal ini berhubungan dengan informasi yang berasal dari pihak internal dan
eksternal organisasi yang nantinya disimpan ke dalam suatu penyimpanan bernama
database ini.

Sistem ERP, dengan database terpusat, memberikan keuntungan yang signifikan salah
satunya adalah ERP memberikan tampilan tunggal atas data organisasi dan situasi keuangan
yang terintegrasi diseluruh perusahaan. Menyimpan semua informasi perusahaan dalam
database tunggal memecah hambatan antar departemen dan arus informasi.

Sistem ERP juga memiliki kerugian yang signifikan salah satunya adalah kompleksitas.
Hal ini berasal dari integrasi berbagai aktivitas dan sistem bisnis yang berbeda, masing-masing
memiliki proses, aturan bisnis, semantik data, hierarki otorisasi, dan pusat keputusan yang
berbeda.

Penerapan ERP bukanlah hal yang mudah sehingga untuk menerapkannya diperlukan
komitmen dari manajemen puncak, dan diperlukan analisis yang mendalam mengenai
kesesuaian fitur pada modul ERP dengan aktivitas bisnis utama dalam perusahaan. Selain itu
penerapan ERP pada umumnya membutuhkan konsultan karena tingkat kerumitan yang tinggi,
dan konsultan yang berpengalaman sudah memiliki cara-cara yang digunakan untuk
mempermudah penerapan ERP.
 LATIHAN SAOAL
BUKU ROMNEY

1. Manakah dari berikut ini yang BUKAN merupakan langkah dalam siklus pengolahan data?
a. Pengumpulan data (Benar. Pengumpulan data adalah bagian dari input data
sehingga bukan merupakan langkah dalam siklus pengolahan data.)
b. Input data (Salah. Input data adalah langkah pertama dalam siklus pengolahan data. Ini
adalah langkah Ketika data diambil, dikumpulkan, dan dimasukkan ke dalam sistem.)
c. Penyimpanan data (Salah. Penyimpanan data adalah siklus pengolahan data ketika data
disimpan untuk digunakan di masa mendatang oleh perusahaan.)
d. Pengolahan data (Salah. Pengolahan data adalah langkah siklus pengolahan data pada
saat data yang tersimpan diperbarui dengan input data baru.)
2. Semua informasi (nama, IPK, jurusan, dll.) mengenai mahasiswa tertentu disimpan
dalam……yang sama.
a. File (Salah. File didesain untuk memasukan berbagai informasi mengenai siswa.)
b. Record (Benar. Record sebaiknya meliputi semua informasi yang disimpan oleh
sistem mengenai entitas khusus, seperti mahasiswa.)
c. Atribut (Salah. Atribut adalah penjelasan atau karakteristik entitas — dalam contoh
ini, jurusan mahasiswa bukanlah atribut.)
d. Field (Salah. Field merepresentasikan ruang penyimpanan data — dalam contoh ini,
mahasiswa akuntansi akan menyimpan "Akuntansi" dalam field jurusan.)
3. Manakah berikut ini yang berisi nilai total semua persediaan yang dimiliki oleh organisasi?
a. Dokumen sumber (Salah. Dokumen sumber berisi data mengenai kejadian atau
transaksi tertentu).
b. Buku besar (Benar. Buku besar menyimpan ringkasan informasi atas persediaan
dan tiap-tiap akun buku besar lainnya.)
c. Anggaran kas (Salah. Anggaran kas memberikan informasi hanya pada arus kas masuk
dan keluar yang diproyeksikan).
4. Manakah berikut ini yang paling mungkin menjadi akun control buku besar?
a. Piutang (Benar. Piutang umumnya terdiri atas banyak akun pelanggan individu
yang disimpan dalam buku besar pembantu. Total semua akun pelanggan
individual dalam buku besar pembantu disimpan dalam akun kontrol piutang di
buku besar.)
b. Kas kecil (Salah. Kas kecil hanya terdiri satu akun.)
 c. Sewa di bayar di muka (Salah. Buku besar pembantu berisi berbagai akun sewa dibayar
dimuka yang biasanya tidak diperlukan.)
d. Laba ditahan (Salah. Laba ditahan umumnya hanya terdiri dari satu Akun.)
5. Manakah berikut ini yang merupakan dokumen yang paling mungkin digunakan dalam
siklus pengeluaran?
a. Pesanan penjualan (Salah. Pesanan penjualan adalah dokumen siklus pendapatan yang
mengambil informasi mengenai pesanan pelanggan.)
b. Memo kredit (Salah. Memo kredit adalah dokumen siklus pendapatan yang digunakan
untuk memberi kredit ke pelanggan terkait barang yang rusak atau dikembalikan.)
c. Laporan penerimaan (Benar. Laporan penerimaan adalah dokumen siklus
pengeluaran yang digunakan untuk mencatat penerimaan barang dari pemasok.
Perusahaan membayar pemasok mereka berdasarkan pada barang yang diterima
dan dicatat pada laporan penerimaan.)
d. Kartu jam kerja (Salah. Kartu jam kerja adalah dokumen siklus produksi yang
digunakan untuk mencatat waktu yang dihabiskan pada pekerjaan tertentu.)
6. Manakah dari berikut ini yang TIDAK mungkin menjadi jurnal khusus?
a. Jurnal penjualan (Salah. Jurnal khusus digunakan untuk mencatat sejumlah besar
transaksi yang berulang. Sebagian besar perusahaan banyak melakukan transaksi
penjualan.)
b. Jurnal penerimaan kas [Salah. Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat sejumlah
besar transaksi berulang. Sebagian besar perusahaan memiliki sejumlah besar
penerimaan kas .)
c. Jurnal asuransi dibayar dimuka (Benar. Jurnal khusus yang digunakan untuk
mencatat sejumlah transaksi yang berulang, Sebagian besar perusahaan hanya
memiliki sedikit transaksi asuransi di bayar di muka.)
d. Jurnal pengeluaran kas (Salah. Jurnal khusus digunakan untuk mencatat sejumlah besar
transaksi berulang. Sebagian besar perusahaan memiliki sejumlah besar pengeluaran
kas.)
7. Bagaimana bagan akun akun memuat daftar akun buku besar?
a. Urutan alfabet (Salah. Akun buku besar umum tercantum dalam urutan dimana akun
tersebut muncul dalam laporan keuangan, bukan dalam urutan alfabet.)
b. Urutan kronologis (Salah. Akun buku besar umum tercantum dalam urutan dimana
akun tersebut muncul dalam laporan keuangan, bukan dalam tanggalakun dibuatnya.)
 c. Urutan ukuran (Salah. Akun buku besar umum tercantum dalam urutan dimana akun
tersebut muncul dalam laporan keuangan, bukan berdasarkan ukurannya.)
d. Urutan dimana akan muncul dalam laporan keuangan (Benar.)
8. Manakah berikut ini yang BUKAN keuntungan dari sistem ERP?
a. Pengendalian akses yang lebih baik (Salah. Pengendalian akses yang lebih baik
merupakan salah satu keuntungan karena ERP dapat mengonsolidasikan berbagai
perizinan dan model keamanan ke dalam stuktur akses data tunggal.)
b. Standarisasi prosedur dan laporan (Salah. Standarisasi prosedur dan laporan adalah
keuntungan karena prosedur dan laporan dapat distandarisasi di antarunit bisnis, dan
dalam merger dan akuisisi unit bisnis dapat menggantikan sistem yang berbeda dengan
sistem tunggal dan bersatu.)
c. Kemampuan memonitor yang meningkat (Salah. Kemampuan memonitor yang
meningkatk adalah keuntungan karena manajemen memperoleh pandangan yang lebih
baik mengenai setiap area perusahaan yang memungkinkan manajemen memonitor
organisasi dengan lebih baik.)
d. Kesederhanaan dan berkurangnya biaya (Benar. Sistem ERP cukup kompleks
dan memakan biaya; system ini tidak menawarkan keuntungan kesederhanaan
dan pengurangan biaya.)
9. Catatan data perusahaan dikirim ke pihak eksternal dan kemudian dikembalikan ke sistem
sebagai input yang disebut…
a. Dokumen turnaround (Benar. contohnya, tagihan utilitas dikirim ke pelanggan,
yang kemudian mengembalikan tagihan dengan pembayaran.)
b. Dokumen otomatisasi data sumber (Salah. Otomatisasi data sumber adalah mengambil
data input dalam bentuk yang dapat dibaca mesin.)
c. Dokumen sumber (Salah. Dokumen sumber mengumpulkan data mengenai aktivitas
bisnis.)
d. Dokumen input eksternal (Salah. Dokumen-dokumen ini diambil dari sumber
eksternal.)
10. Mencatat dan memroses informasi mengenai transaksi pada suatu saat terjadinya disebut
sebagai?
a. Pemrosesan batch (Salah. Pemrosesan batch melibatkan pemrosesan transaksi dalam
grup atau batch pada saat yang sama.)
b. Pemrosesan online, real time (Benar. Pemrosesan online ; real-time melibatkan
pemrosesan transaksi saat transaksi tersebut terjadi.)
c. Pemrosesan transaksi yang diambil (Salah. Ini bukan metode pemrosesan transaksi
yang diakui.)
d. Pemrosesan bagan akun (Salah. Bagan akun, walaupun sering diperbarui, bukan
merupakan metode pemrosesan transaksi.)
 LATIHAN SAOAL
PAST EXAM CA TAHUN 2015

41. Jika barang yang dipesan oleh pelanggan tidak tersedia, apa yang harus dilakukan oleh
penjual?
a. Membuat back order untuk barang tersebut.
b. Tetap menagih pelanggan sesuai barang yang dipesan
c. Membiarkan pelanggan mencari pemasok lain
d. Mencoba meminjam dari perusahaan lain
42. Audit trails tidak dapat digunakan untuk :
a. Mendeteksi akses illegal terhadap system.
b. Mengulang kembali sebuah kejadian (event).
c. Mengurangi kebutuhan akan system keamanan dalam bentuk lain.
d. Meningkatkan akuntabilitas staf
43. Pembuatan backup yang memadai dapat mencegah kerugian berikut ini, kecuali :
a. Bencana alam
b. Akses Ilegal
c. Rusaknya data karena kesalahan program.
d. Sistem macet karena aliran listrik terhenti
44. Manakah diantara fungsi berikut ini yang bukan merupakan fitur disaster recovery
plan?
a. Penyimpanan backup jauh dari lokasi data sesungguhnya
b. Pemeliharaan computer
c. Pembuatan backup kedua
d. Identifikasi aplikasi-aplikasi penting
45. Siapa yang paling berhak mengotorisasi pengeluaran kas:
a. Kasir
b. Bagian Akuntansi
c. Kepala Bagian Keuangan
d. Anggaran
46. Cookies dalam hubungannya dengan internet adalah
a. Pesan atau file dari suatu data suatu website yang disimpan dalam browser
internet dengan maksud agar dapat mempercepat proses mengeluarkan
alamat website tersebut saat dipanggil Kembali.
b. Protokol internet untuk pertukaran file antar computer/ protocol internet.
 c. Hubungan antara pengguna internet dengan internet service provider
d. Protokol internet yang memberikan jasa surat elektronik
47. RAM (Read Acces Memory) adalah :
a. Tempat menyimpan data
b. Istilah memory yang digunakan kebanyakan orang , aplikasi data
computer disimpan didalmnya kemudian akan dieksekusi oleh processor.
Data yang disimpan akan hilang saat computer dimatikan.
c. Tidak dapat dirubah oleh pengguna dan tidak akan hilang bila computer
dimatikan. Menyimpan informasi tentang system operasi dan processor.
d. Primary Storange
48. Berikut ini adalah rangkap jabatan atau tugas yang tidak meningkatkan risiko:
a. Pemegang fisik uang (Kasir) dan pencatat pengeluaran kas
b. Pemegang fisik uang (Kasir) dan yang memberikan persetujuan pengeluaran
uang
c. Pencatat pengeluaran uang dan yang memberikan persetujuan pengeluaran uang
d. Pencatat pengeluaran kas dan pencatat penerimaan barang yang dibeli
49. Pendesain system berbasis teknologi informasi melakukan pengurangan atau eliminasi
data redundancies dalam membuat table database yang direalisasikan disebut:
a. Rasionalis
b. Koreksi
c. Harmonisasi
d. Normalisasi
50. Manakah diantara fungsi berikut ini yang bukan merupakan fitur disaster recovery
plan?
a. Penyimpanan backup jauh dari lokasi data sesungguhnya
b. Pemeliharaan computer
c. Pembuatan backup kedua
d. Identifikasi aplikasi-aplikasi penting