Saran sumpah berikutnya dari prespective dokumentasi dan yang berkaitan.

1. Disarankan pembentukan panitia sebelum ada pengumuman hasil ujian,

untuk menyiasati seragam, mencari vendor photo untuk buku, menginput
biodata, dan membuat layout buku. Dengan begitu tidak perlu berdebar
debar mencari vendor percetakan yang bisa membuat buku tepat waktu dan
biaya murah.
2. Pada kolom biodata silakan disarankan untuk tidak terlalu banyak. Misal pada
harapan 10 tahun kedepan, akan lebih baik kalau dibatasi beberapa karakter
saja. Misal 140 atau 200 karakter.
3. Input biodata bisa pakai google docs. Disarankan meliputi tinggi badan.
4. Layout buku dipikirkan agar halaman hemat sehingga biaya murah. Untuk
vendor bisa minta saran dari panitia sebelumnya.
5. Disarankan meminta sambutan dekan dan rektor lebih awal, kalau bisa
disertakan foto beliau beliau.
6. Untuk pemotretan foto profil fleksibel, disarankan 1 anak cukup 3 atau 4
menit. Dengan singkat durasi, fotografer bisa di nego pembayaran bisa
perhari atau per jam.
7. Backdrop foto, bila fotografer tidak menyediakan (mau bikin sendiri) warna
silah kan di konsulkan ke fotografer, jd warna bisa tidak mantul dan
sebagainya.
8. WARNA BACKDROP HASIL CETAKAN TIDAK SELALU SAMA DENGAN LAYAR
LAPTOP/KOMPUTER
9. Pembagian photobooth/ministudio bisa disarankan per banyaknya tamu dari
dokter tersebut, jd property bisa menyesuaikan dan pada booth dengan tamu
banyak bisa didiasati untuk manggil lebih awal.
10.Pemanggilan dokter dan keluarga saat peserta sebelumnya foto. Jadi: waktu
urutan 1 SEDANG foto, dokter yang mau foto (urutan 2) sudah di panggil, dan
keluarga sudah disiapkan foto.
11.Dekat booth siapkan kursi, biar antri bisa sambil duduk, mengingat tidak
jarang tamunya sudah sepuh.
12.Boleh di tambah 1 booth yg tidak ada fotografer, jd dokter bebas foto disitu.
13.Diumumkan ke dokter dekorasi booth fix, krn untuk mindahin property cukup
ambil waktu. Jadi missal: mas aku maunya foto tp gak ada kursi ini itu, gak
ada vas bunga blab la bla, itu buat mindah property memaan waktu. Di
perbolehkan merubah kalau berkaitan dengan estetik foto, ATAU
REKOMENDASI DARI FOTOGRAFER.
14.Sebelah panitia manggil booth siapkan kursi/meja, keluarga yg nitip tas bisa
disitu.
15.Pembuatan slide 4:3 jangan 16:9
16.Saat adik kelas minta slide, sekaligus font yg di pakai. PENTING
17.Saat gladi bersih/kotor. Urutan pemanggilan dicatat, berikut durasi, kalau
mau lagu sendiri jd bisa nge pas ke.
18.Slide di bikin dari awal bisa, nanti tinggal urutin.
19.Laptop spec tinggi biar ga ngadat.
20.Nanti pas dokumentasi acara, sragam sama attitude fotografer dikasih tau
harus gimana.

21.Pengambilan angel dan sebagainya di komunikasikan ke dokter baru,jd

aksesoris yg kudu kliatan jd bagus.
22.Pembagaian undangan bisa gak pake pita tapi pake stiker/skotlet, lebih bagis
timbang steples pita.
23.Warna slide di layar nanti di cek, font juga. Apa kliatan sampai belakang atau
tidak.
24.Ada panitia dari adik kelas bawa kamera, 1 aja cukup, takutnya perlu
dokumentasi yg perlu jd cepet.
25.Waktu foto booth, pas ada foto sama fotografer, diharamkan meminjam
booth buat foto pake hape sendiri. Tapi kalo fotonya bareng pas fotografer
nya moto, boleh. Kn gak ganggu durasi tuh.
Lain lain
26.Pada acara gladi bersih atau kotor, jangan hanya menentukan target tp
prosesnya agar target tercapai. Missal nih: menentuan tinggi bada waktu
gladi, dipikirkan juga prosesnya, missal suruh baris dulu berdasarkan input
tinggi badan dari biodata. Nanti yg nyatet tinggi badan fix nya ada 3 atau 4
panitia jd proses cepat. Dokternya berdirinya ga kelamaan, jd gak bad mood.
Adanya input tinggi badan jadi membantu buat pas foto bersama.
27.Music di matikan saat dokter terahir duduk, bukan dokter terakhir memberi
hormat ke tamu.
28.Saat tanda tangan piagam music boleh lho dinyalakan, biar gak krik krik
begitu.
29.Saat gladi bersih, kalau ada urutan slide sudah ada, kn setiap dokter suruh
hormat ke penonton. Pas latian hormat bisa anak itu di tunjukin biodata yg di
tampilkan, jd sekalian cek begitu.
30.Biodata yg di layar boleh di tunjukan yg penting saja, kn udah ada tuh di
buku kenangan.

Pesan lain lagi secara personal, boleh memecah tradisi untuk

mempermudah/mempercepat asal tidak menyalahi aturan upacara sumpah dokter.