Anda di halaman 1dari 4

PERMINTAAN, PENERIMAAN, PENGGUNAAN REAGEN DI

LABORATORIUM

RS Sari Mulia
Jl. P. Antasari No 139
Telp.3252570 /
3261491
Banjarmasin

No. Dokumen

No. Revisi

No. Halaman

A.09.05.06.01

3/3

Tanggal Terbit :
23 Februari 2011

Ditetapkan
Direktur RS. Sari Mulia

Tanggal Revisi :
-

Dr. HR. Soedarto WW, Sp.OG

PROSEDUR
TETAP

Pengertian

1. Permintaan adalah usulan kebutuhan barang dari petugas


analisa seperti reagensia, bahan kontrol, bahan kalibrator dan
bahan kimia lainnya sebagai penunjang kegiatan analisa
laboratorium kepada petugas logistik laboratorium
2. Penerimaan yaitu proses penyerahan barang dari petugas
logistik laboratorium ke petugas analisa sebagai realisasi
permintaan kemudian di simpan di lemari penyimpanan terbuka
untuk digunakan
3. Penggunaan adalah pemakaian reagensia, bahan kontrol, bahan
kalibrator dan bahan kimia lainnya dibagian analisa pada proses
analisa di laboratorium.

Tujuan

1. Tujuan Umum
Untuk meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit
Untuk meningkatkan mutu pelayanan laboratorium rumah
sakit
2. Tujuan Khusus
Untuk mengontrol dan memonitoring kebutuhan permintaan,
penerimaan, penggunaan barang seperti reagensia, bahan
kontrol, bahan kalibrator dan bahan kimia lainnya sebagai
penunjang
kegiatan
analisa
di
laboratorium
dan
pemakaiannya harus dapat dipertanggung jawabkan oleh
petugas analisa dan petugas logistik
Untuk mengontrol dan memonitoring dan mencegah

PERMINTAAN, PENERIMAAN, PENGGUNAAN REAGEN DI


LABORATORIUM

RS Sari Mulia
Jl. P. Antasari No 139
Telp.3252570 /
3261491
Banjarmasin

No. Dokumen

No. Revisi

No. Halaman

A.09.05.06.01

3/3

terjadinya ketidak sesuaian antara barang yang diterima


petugas analisa dan yang diserahkan oleh petugas logistik
Untuk mengontrol dan memonitoring sistem penyimpanan
barang berdasarkan metode FIFO (first in first out).
Untuk mengontrol dan memonitoring jumlah pemakaian
terhadap persediaan barang dan memeriksa kesesuaian
antara sisa persediaan dengan barang yang sudah terpakai
atau dikeluarkan.

Kebijakan

1. Permintaan dilakukan berdasarkan jumlah kebutuhan yang


diperlukan untuk proses analisa harian di laboratorium
2. Penerimaan harus sesuai berdasarkan jumlah kebutuhan yang
ditulis pada formulir permintaan dan langsung disimpan dilemari
penyimpanan terbuka sesuai persyaratan
3. Penggunaan barang di bagian analisa untuk melaksanakan
kegiatan pemeriksaan / analisa sampel pasien di laboratorium
4. SK NOMOR : 039/SK/DIR/RSSM/V/2011
Tentang Kebijakan pemberlakuan Standar Prosedur Operasional
di Instalasi Laboratorium Rumah Sakit Sari Mulia Banjarmasin
5. SK NOMOR : 014/SK/DIR/RSSM/II/2011
Tentang Permintaan, Penerimaan, penggunaan
Laboratorium Rumah Sakit Sari Mulia Banjarmasin

Prosedur

reagen

di

Permintaan oleh petugas analisa :


1. Jumlah permintaan barang seperti reagensia, bahan kontrol,
bahan kalibrator dan bahan kimia lainnya berdasarkan
Kebutuhan rutin harian dari bagian analisa
2. Permintaan tersebut di tulis pada form permintaan barang ke
petugas logistik

PERMINTAAN, PENERIMAAN, PENGGUNAAN REAGEN DI


LABORATORIUM

RS Sari Mulia
Jl. P. Antasari No 139
Telp.3252570 /
3261491
Banjarmasin

No. Dokumen

No. Revisi

No. Halaman

A.09.05.06.01

3/3

Penerimaan oleh petugas analisa dari petugas logistik :


1. Jumlah barang yang diterima dari petugas logistik harus sesuai
dengan jumlah yang tertulis pada form permintaan
2. Barang langsung disimpan dilemari penyimpanan terbuka,
Barang disimpan sesuai karakteristik barang tersebut, seperti
Jenis barang : Cair, Padat, Barang / Bahan habis pakai.
Temperatur lemari penyimpanan yang digunakan adalah
2C s/d 8C dan atau 18C s/d 25C
Metode penyimpanan barang menggunakan metode FIFO
(first in first out) yaitu barang yang masuk terlebih dahulu
dikeluarkan lebih dahulu
Metode penyimpanan barang dengan Expire Date yang lebih
pendek diletakkan diurutan terdepan dan dikeluarkan lebih
dulu walaupun barang tersebut baru datang.
Penggunaan oleh petugas analisa :
1. Penggunaan barang seperti reagensia, bahan kontrol, bahan
kalibrator dan bahan kimia lainnya berdasarkan permintaan
pemeriksaan sampel pasien dari kegiatan analisa setiap hari di
laboratorium
2. Jika pada penggunaan harian masih menyisakan stok barang
yang cukup maka petugas analisa tidak perlu melakukan
permintaan ulang untuk hari berikutnya ke petugas logistik

Unit Terkait

1. Pihak Supplier barang (reagensia, bahan kontrol, bahan


kalibrator dan bahan kimia lainnya)
2. Bagian pengadaan logistik laboratorium

Dokumen Terkait

1. Formulir permintaan barang

PERMINTAAN, PENERIMAAN, PENGGUNAAN REAGEN DI


LABORATORIUM

RS Sari Mulia
Jl. P. Antasari No 139
Telp.3252570 /
3261491
Banjarmasin

No. Dokumen

No. Revisi

No. Halaman

A.09.05.06.01

3/3