Logo dan

Nama
Perusahaan

PROSEDUR PELATIHAN K3

No Dok :
Terbit :
No Rev :
Tgl Rev :
Hal
:

P/SOP/K3/003
01 Februari 2013
0
1/2

A. TUJUAN
Tujuan prosedur ini ialah untuk memberi panduan mengenai tata-cara pengadaan
pelatihan K3 Perusahaan.
B. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku di semua wilayah Perusahaan termasuk cabang.
C. REFERENSI
Panduan (Manual) Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Perusahaan.
D. DEFINISI
E. TANGGUNG JAWAB
1. Sekretaris P2K3 wajib mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan
berdasarkan struktur organisasi, bahaya dan resiko K3 serta kompetensi yang
dibutuhkan yang terkandung dalam suatu pekerjaan.
2. HRD wajib memfasilitasi pelaksanaan Pelatihan K3 sebagaimana mestinya.
F. PROSEDUR
1. Persiapan Data.
1.1. Struktur Organisasi Perusahaan.
1.2. Hasil Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Resiko K3.
1.3. Hasil Identifikasi Peraturan Perundang-undangan dan Persyaratan K3
Lainnya.
1.4. Hasil Investigasi Insiden/Kecelakaan Kerja.
1.5. Hasil Partisipasi dan Konsultasi K3 tenaga kerja maupun pihak luar.
1.6. Data-data lain yang relevan (hasil audit, pengukuran, dsj).
2.

Identifikasi Kebutuhan Pelatihan K3.

2.1. Sekretaris P2K3 melakukan identifikasi pelatihan K3 berdasarkan data-data di
atas.
2.2. Sekretaris P2K3 menentukan jadwal (target) dan penyelenggara pelaksanaan
pelatihan K3.
2.3. Hasil identifikasi pelatihan K3 didokumentasikan di formulir identifikasi
pelatihan K3 (P/FRM/K3/004).
2.4. Pelatihan dapat dilaksanakan sesuai jadwal apabila identifikasi pelatihan K3
sudah diperiksa oleh Ketua P2K3 dan disetujui oleh Pimpinan Perusahaan.

3.

Pelaksanaan Pelatihan K3.

3.1. Pelatihan K3 dilaksanakan sesuai jadwal yang terdapat pada formulir
identifikasi pelatihan K3.
3.2. Pelaksanaan Pelatihan K3 difasilitasi oleh HRD.
3.3. Sekretaris P2K3 dan HRD mencatat semua peserta yang hadir dalam formulir
daftar hadir peserta pelatihan K3 (P-FRM-K3-005).
3.4. Pelaksanaan Pelatihan K3 didokumentasikan oleh HRD dan Sekretaris P2K3.

4.

Laporan Pelatihan K3.

4.1. Sekretaris P2K3 membuat laporan pelaksanaan pelatihan K3 dengan format
isi sebagai berikut :
a. Judul Laporan Pelatihan K3.

Logo dan
Nama
Perusahaan

PROSEDUR PELATIHAN K3

b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.

No Dok :
Terbit :
No Rev :
Tgl Rev :
Hal
:

P/SOP/K3/003
01 Februari 2013
0
2/2

Latar Belakang.
Tujuan.
Judul Pelatihan K3.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan.
Penyelenggara.
Peralatan dan Bahan.
Peserta.
Dana Anggaran.
Pelaksanaan Pelatihan K3.
Dokumentasi Pelatihan K3.
Kesimpulan.
Penutup.

4.2. Format Penomoran Laporan Pelaksanaan Pelatihan K3 : XXX/P/K3/PELK3/YY/ZZZZ.

a.
b.
c.

XXX = tiga digit nomor laporan (contoh : 001, dst).

YY = angka romawi bulan diadakannya pelatihan K3 (contoh : VII = untuk
bulan Juli, dst).
ZZZZ = tahun diadakannya pelatihan K3 (contoh : 2015, dst).

G. DOKUMEN TERKAIT
1. Formulir Identifikasi Pelatihan K3 (P/FRM/K3/004).
2. Formulir Daftar Hadir Pelatihan K3 (P/FRM/K3/005).
H. LAMPIRAN
1. Formulir Identifikasi Pelatihan K3 (P/FRM/K3/004).
2. Formulir Daftar Hadir Pelatihan K3 (P/FRM/K3/005).
3. Contoh Format Laporan Pelaksanaan Pelatihan K3.

Disusun
Sekretaris P2K3

Disetujui
Ketua P2K3

Mengetahui
Direktur

Nama :Nama :Nama :Nama :Tanggal :Tanggal :Tanggal :Tanggal :

Diperiksa
Sekretaris P2K3