Bagan Alir Proses dan Prosedur Pelelangan Umum Dengan Prakualifikasi, Pelelangan Terbatas dan Pemilihan Langsung.

Unit Kerja/Fakultas

Panitia

Penyedia Barang, Jasa

Pengguna Barang/Jasa
(Pejabat Pembuat Komitmen)
dan Jasa Lainnya

Kuasa Pengguna
Anggaran

Panitia Pemeriksa

Lembar Kerja/Referensi

Tidak
1. Mengusulkan
Peng barang/jasa

2. Menyetujui/Tidak
menyetujui

Ya

3. Mengumumkan
Prakualifikasi
4. Mendaftar & mengambil
dokumen prakualifikasi

5. Memasukkan
dokumen isian
kualifikasi

8. Mengumumkan
Hasil Prakualifikasi

9. Mengajukan
sanggahan

11. Mengambil
dokumen / RKS
13. Memasukkan
dokumen penawaran

14. Membuka dokumen penawaran dan

membuat BA Pembukaan Dokumen
15. Mengevaluasi
dokumen penawaran
proses lelang
prakulaifikasi dan
lelang terbatas

6. Dokumen Prakualifikasi
7. BA Prakualifikasi
8/9. Pengumuman Prakual
10. Undangan

10. Mengundang Peserta

Lolos Prakualifikasi

12. Menjelaskan
Dokumen/RKS

3. Pengumuman Pengadaan
(Media cetak dan Papan
Pengumuman Resmi)
4. Dokumen Prakualifikasi
5. Dokumen Isian kualifikasi

7. Menetapkan hasil
prakualifikasi

6. Mengevaluasi dokumen
Isian kualifikasi

1. Daftar Barang
2. Lembar Persetujuan

proses pemilihan langsung

16. Klarifikasi dan Negosiasi Harga Penawaran

11/12. RKS
13. Dokumen Penawaran dan
BA Pemasukan penawaran
14. BA Pembukaan Penawaran
15. BA Evaluasi Penawaran
15. BA Klarifikasi, Negosiasi
Penawaran

Unit Kerja/Fakultas

Panitia

Penyedia Barang, Jasa

Pengguna Barang/Jasa
(Pejabat Pembuat Komitmen)
dan Jasa Lainnya

17. Mengusulkan
pemenang lelang

Kuasa Pengguna
Anggaran

Panitia Pemeriksa

18. Menetapkan
pemenang lelang

17. Usulan Pemenang

18. Persetujuan Penetapan

21. Mengeluarkan
SKPPBJ/Gunning

19. Pengumuman /
Penyampaian Pemenang
Lelang
20/21. Surat Keputusan
Pemberian Pekerjaan

19. Mengumumkan /
Menyampaikan
pemenang lelang
20. Mengajukan
sanggahan

22. Surat Jaminan dari Bank

22. Menyerahkan
jaminan pelaksanaan

23. Kontrak

23. Menandatangani Kontrak

24. SPMK

24. Menandatangani SPMK

25. Melaksanakan
pekerjaan

26. Mengawasi dan

memeriksa pekerjaan

27. Serah Terima Pekerjaan I

28. Masa
pemeliharaan

29. Memeriksa
pekerjaan

30. Serah Terima Pekerjaan II

Selesai

Lembar Kerja/Referensi

26. BA Pemeriksaan dan

Kemajuan Pekerjaan (untuk
Fisik)
27. BA Serah Terima I
Pekerjaan (untuk fisik), BA
Pemeriksaan dan Penerimaan
barang (untuk Non Fisik)
29. BA Pemeriksaan dan
Kemajuan Pekerjaan Masa
Pemeliharaan (untuk Fisik)
27. BA Serah Terima II
Pekerjaan (untuk fisik)