ANALISIS DAN DESAIN

SISTEM INFORMASI
Anggota Kelompok :
1.

Rangga Warsito
2.

Abdul Kholid
3.

Fahmi Sahru R
4.

Ikhwanur W
5.

Fathana Erlangga
6.

Bony F Gultom
7.

Listiyorini
8.

Ridhanoor Santi

ANALISIS PIECES
Mahasiswa STMIK Amikom Yogyakarta telah lama
mengeluhkan kinerja sistem informasi web akademik
dari STMIK Amikom Yogyakarta. Mulai dari segi
tampilan, kinerja dan kehandalan dari sistem ini,
serta keluhan mengenai server yang sering down
pada waktu pengisian KRS sampai validitas informasi
dan data, dalam hal ini informasi alumni. Meskipun
masalah ini terlihat sepele tapi keamanan, kinerja
dan validasi sangat penting dalam suatu sistem.

1. ANALISIS KINERJA (PERFORMANCE)

Maksud

dari

analisis

kinerja

yaitu

kemampuan

menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga sasaran segera

tercapai.

Kinerja

diukur

dengan

jumlah

produksi

(troughput) dan waktu tanggap (response time) dari sistem.

Jumlah produksi adalah jumlah pekerjaan yang bisa
diselesaikan selama jangka waktu tertentu.. Waktu tanggap
adalah keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi
dengan

tanggapan

yang

diberikan

kepada

transaksi

tersebut. Sistem ini yang dibuat untuk menunjang proses

pembelajaran mahasiswa STMIK Amikom Yogyakarta.

1.1 KELEMAHAN
1. Pada saat mengisi KRS Setiap jurusan dibagi
berdasarkan
berdasarkan

hari
jam.

dan

setiap

Biasanya

angkatan
setiap

dibagi

angkatan

mendapat jatah selama 4 Jam. Yang mana pada

kasus ini masih tidak efektif.
2. Untuk

login di menu KRS setiap

user akan

mendapatkan jatah login 20 menit. Apabila waktu

sudah lewat dari batas maka akan di-logout(di kick)
otomatis oleh sistem dan diperbolehkan login lagi 10
menit kemudian.

1.2 REKOMENDASI
1.Perlu ditambah menu antrian dan membatasi user pada
saat login di menu KRS sehingga tidak membebani
server. Dan juga perlu ditambahkan web analytics
sehingga user yang lain tau sudah ada berapa orang
yang login sehingga dapat menunggu dan user yang
sudahmelakukan KRS langsung logout secara otomatis.
2.Untuk validasi loginnya perlu diatur ulang aturannya
sehingga antara menu yang satu dan menu yang
lainnya sinkron dalam menangani autentikasi login.

2. ANALISIS INFORMASI (INFORMATION)

Laporan-laporan

yang

sudah

selesai

diproses

digunakan untuk menghasilkan informasi yang

dibutuhkan

oleh

manajemen

di

dalam

pengambilan keputusan. Informasi merupakan hal

yang tidak kalah penting karena dengan informasi,
pihak manajemen akan merencanakan langkah
selanjutnya.

2.1 KELEMAHAN
1. Pada menu alumni tidak memiliki hak akses. Jadi
setiap user yang mengakses web STMIK Amikom
Yogyakarta dapat melihat informasi dari alumni
mulai dari nama, jurusan, angkatan ataupun
informasi pribadi.
2. Kurangnya pembaharuan informasi yang ada di
sistem

STMIK

Amikom

Yogyakarta

seperti

informasi dari prestasi maupun infromasi dari

jurusan. Serta tidak validnya informasi tentang
dosen yang masih aktif maupun tidak aktif

2.2 REKOMENDASI
1. Untuk dapat melihat informasi dari alumni
STMIK Amikom Yogyakarta user seharusnya
melakukan login ke sistem terlebih dahulu.
2. Harusnya ada pembaharuan informasi dosendosen yang akti dan yang sudah tidak aktif lagi
serta sebaiknya dosen yang sudah tidak aktif
lagi dihilangkan saja dari list dosen aktif.

3. ANALISIS EKONOMI
Yaitu penilaian sistem atas pengurangan dan
keuntungan yang akan didapatkan dari sistem
yang dikembangkan. Sistem ini akan memberikan
penghematan

operasional

dan

meningkatkan

keuntungan perusahaan. Penghematan didapat

melalui pengurangan bahan baku dan perawatan.
Sementara keuntungan didapat dari peningkatan
nilai informasi keputusan yang dihasilkan.

3.1 KELEMAHAN
1. Apabila melakukan pembaharuan perangkat
dari

server

dan

bandwith

maka

menambah beban biaya cukup mahal.

akan

3.2 REKOMENDASI
1. Penambahan perangkat server dan bandwith
harusnya

bisa

dijalankan

karena

dengan

jumlah mahasiswa STMIK Amikom Yogyakarta

yang mencapai kurang lebih 10.000 mahasiswa,
biaya

itu

dibutuhkan.

sebanding

dengan

apa

yang

4. ANALISIS KEAMANAN
(SECURITY)
Sistem keamanan yang digunakan harus dapat
mengamankan data dari kerusakan, misalnya
dengan membuat back up data. Selain itu, sistem
keamanan juga harus dapat mengamankan data
dari akses yang tidak diijinkan, biasanya dengan
memberi password pada form aplikasi dasar
database.

4.1 KELEMAHAN
1. Pada saatmelakukan download materi di menu
e-learning ada beberapa celah sehingga user
dapat men-download materi tanpa login.

4.2 REKOMENDASI
1. Pada bagian code perlu diperkuat lagi dibagian
autentikasi dan hak akses user.

5. ANALISIS EFISIENSI
(EFICIENCY)
Berhubungan dengan sumber daya yang ada guna
memiminimalkan

pemborosan.

Efesiensi

dari

sistem yang dikembangkan adalah pemakaian

secara maksimal atas sumber daya yang tersedia
yang meliputi manusia, informasi, waktu, uang,
peralatan, ruang dan keterlambatan pengolahan
data.

5.1 KELEMAHAN
1. Pada saat melakukan pembayaran SPP di bank
muamalat, mahasiswa harus mencetak slip
online.
Amikom

Padahal

mahasiswa

Yogyakarta

STUDENT CARD.

dari

memiliki

STMIK
SMART

6. ANALISIS LAYANAN (SERVICE)

Perkembangan organisasi dipicu peningkatan pelayanan
yang lebih baik. Peningkatan pelayanan terhadap sistem
yang dikembangkan akan memberikan :

Akurasi dalam pengolahan data.

Kehandalan terhadap konsistensi dalam pengolahan input

dan output.

Kemampuan menangani masalah yang di luar kondisi

normal.

Sistem mudah terpakai.

Mampu mengkoordinasikan aktifitas untuk mencapai

tujuan dan sasaran.

6.1 KELEMAHAN
1. Pada menu slip online ada beberapa jenis
pembayaran yang tidak bisa dicentang. Tapi
dengan mengubah code dibagian front-end
menggunakan fitur web browser inspect elemen
user dapat memunculkan check box yang tidak
bisa dicentang dengan menghapus elemen
disable pada tag input.

Check box spp tetap tidak diaktifkan

Cara mengaktifkan check box spp tetap

Hasilnya

2. Penggunaan mobile phone di lingkungan STMIK

Amiko Yogyakarta sudah cukup meningkat.
Hampir

setiap

mahasiswa

memiliki

Smart

Phone. Hal ini dapat dimanfaatkan dengan

menambahkan layanan mobile pada sistem
informasi STMIK Amikom Yogyakarta

SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH