Anda di halaman 1dari 18

Partner University

PROPOS
ALAL

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students Association in Korea
Misi CISAK:

Daejeon, Korea Selatan, 23 24 Agustus 2014

Proposal
Sponsorship

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students
Association
Daejeon, Korea Selatan, 23 24

CISAK adalah Internasional konferensi yang diselenggarakan oleh


Persatuan Pelajar Indonesia di Korea (Perpika) untuk mengeksplorasi
keterampilan penelitian Indonesia dan bakat untuk masa depan yang
lebih cerah dan lebih baik.
CISAK merupakan salah satu kongres mahasiswa terkemuka di
dunia dalam bidang Electronics, Communications and Informatics,
Energy, Interdisciplinary Social Science, Healthcare and Pharmacy,
Natural Science, Applied Science and Technology Innovation, dan Food
and Agriculture.

CISAK

merupakan

sebuah

event

tahunan

yang

mengundang mahasiswa untuk mempromosikan riset mereka dan


memberikan kesempatan untuk memperluas jaringan sosial ilmiah
mereka.
Program CISAK mencakup berbagai penelitian dari mahasiswa
seluruh dunia yang dipaparkan dalam bentuk lisan atau poster, semua
di depan audiens internasional dan profesional. Selama

kongres

berlangsung, CISAK juga memiliki program sosial, diisi dengan makan


malam dan acara kekeluargaan.
Mahasiswa adalah pemimpin masa depan dunia. Kita percaya
bahwa suatu hari mereka harus mengganti para peneliti sekarang
untuk dapat m e m b a n t u

dan

mengembangkan negara. Sesuai

dengan tujuan CISAK adalah menjadi tempat pertemuan untuk diskusi


dan berbagi ide, sebuah arena di mana ide-ide dilahirkan, persahabatan,
dan pelajaran berharga.
PROSES SELEKSI
Semua aplikasi telah melalui proses seleksi yang menyeluruh;
mereka

harus

mengirimkan

abstrak

penelitian

mereka.

Prosedur

pemilihan abstrak, yang dilaksanakan oleh panitia CISAK dengan


bantuan professor dan peneliti berpengalaman. Salah satu abstrak yang

Universitas
Diponegoro

Proposal
Sponsorship

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students
Association
Daejeon, Korea Selatan, 23 24

terpilih, dan akan dipresentasikan adalah tim Arliandry Pratama


Arbad yang berasal dari Universitas Diponegoro, dengan penelitian
berjudul Oil Spill In The Timor Sea As Observed By Satellites For
Responding To Disasters of Indonesia Maritim Territoty.

DELEGASI UNDIP
Arliandy Pratama Arbad,

Fakultas Teknik

Universitas Diponegoro, angkatan

mahasiswa aktif di

2010.

Seseorang

yang dapat diandalkan dan terpercaya, juga sangat berbakat dan


memiliki kepribadian
akademis,

ia

secara

yang baik.
aktif

Selain

terlibat

berprestasi di bidang

dalam

berbagai

kegiatan

ekstrakurikuler. Dia bergabung dalam beberapa organisasi mahasiswa


seperti Forum Studi Teknik dan menjadi Ketua Umum Forum Studi Teknik
pada tahun ketiga. Sejak tahun pertama, ia terlibat sebagai panitia
dalam kegiatan mahasiswa dan kegiatan fakultas. Dia pernah menjadi
ketua dalam acara nasional dan juga berpartisipasi dalam acara
internasional.

Dia

merupakan

Mahasiswa

berprestasi

Univeritas

Diponegoro tahun 2014 dan merupakan 15 besar finalis mahasiswa


berprestasi Nasional 2014. pernah menjadi ketua dalam acara nasional
dan juga berpartisipasi dalam acara internasional.

Deariska, mahasiswa aktif di Fakultas Teknik Universitas Diponegoro,


angkatan 2012. Seseorang yang supel juga sangat berbakat dan

Universitas
Diponegoro

Proposal
Sponsorship

memiliki kepribadian

yang baik.

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students
Association
Daejeon, Korea Selatan, 23 24
Selain

berprestasi di bidang

akademis, ia juga memiliki prestasi di bidang non akademik yaitu


menjadi delegasi undip dalam ajang MTQ nasional mahasiswa tahun
2013

silam.

Ia

secara

aktif

terlibat

dalam

berbagai

kegiatan

ekstrakurikuler. Dia bergabung dalam beberapa organisasi mahasiswa


seperti Biro Pers Kinetika dan Forum Studi Teknik. Sejak tahun pertama,
ia terlibat sebagai panitia dalam kegiatan mahasiswa dan kegiatan
fakultas. Dia pernah menjadi panitia seksi acara dalam acara nasional
dan juga berpartisipasi dalam acara internasional. Dia merupakan salah
satu peserta internasional leadership training PELTAC yang diadakan di
Malaysia, Januari 2014.

Rizki Januarita, mahasiswa aktif di Fakultas

Teknik Universitas Diponegoro, angkatan 2012. Seseorang yang dapat


diandalkan supel, juga sangat
yang baik.

Selain

berbakat dan memiliki kepribadian

berprestasi di bidang akademis, ia secara aktif

terlibat dalam berbagai kegiatan ekstrakurikuler.

Dia bergabung

dalam beberapa organisasi mahasiswa seperti NASAFOR dan Forum


Studi Teknik. Sejak tahun pertama, ia telah menuai banyak prestasi di
bidang penelitian dan nanoteknologi. ia terlibat sebagai panitia dalam
kegiatan mahasiswa dan kegiatan fakultas. Dia pernah menjadi panitia
dalam acara nasional dan juga berpartisipasi dalam acara internasional.

Universitas
Diponegoro

Proposal
Sponsorship

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students
Association
Daejeon, Korea Selatan, 23 24

Arkawira Nul Salam, mahasiswa aktif di Fakultas Teknik Universitas


Diponegoro, angkatan 2011. Seseorang yang dapat diandalkan dan
terpercaya,

juga

sangat

berbakat

dan memiliki kepribadian

yang

baik. Selain berprestasi di bidang akademis, ia secara aktif terlibat


dalam

berbagai

kegiatan

ekstrakurikuler.

Dia

bergabung

dalam

organisasi mahasiswa seperti AIESEC. Sejak tahun pertama, ia terlibat


sebagai panitia dalam kegiatan mahasiswa dan kegiatan fakultas. Dia
pernah menjadi wakil ketua dalam acara kompetisi Robot nasional dan
juga berpartisipasi dalam acara internasional. Selain itu, ia juga member
aktif di AIESEC dan menjadi panitia dalam nasional dan berpartisipasi
dalam acara internasional.

Universitas
Diponegoro

Proposal
Sponsorship

Chusna

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students
Association
Daejeon, Korea Selatan, 23 24

Meimuna,

mahasiswa

aktif

di

Fakultas

Kesehatan

Masyarakat, angkatan 2010. Seseorang yang dapat diandalkan dan


terpercaya,

juga

sangat

berbakat

dan memiliki kepribadian

yang

baik. Selain berprestasi di bidang akademis, ia secara aktif terlibat


dalam berbagai kegiatan ekstrakurikuler.

KEUTAMAAN
KEIKUTSERTAAN
Indonesia memiliki potensi besar di masa depan melalui generasi
berikutnya, terutama dari generasi muda. Salah satu upaya penting
yang harus dilakukan adalah meningkatkan kemampuan mahasiswa. Ini
adalah alasan utama mengapa, sebagai mahasiswa, para delegasi harus
berpartisipasi

dalam CISAK 2014.

Dengan

mengikuti

kongres,

delegasi akan mendapat banyak ilmu pengetahuan dan update ilmu


dan penelitian dalam

dunia

Electronics, Communications and

Informatics, Energy, Interdisciplinary Social Science, Healthcare and


Pharmacy, Natural Science, Applied Science and Technology Innovation,
dan Food and Agriculture. Delegasi juga dapat mempromosikan
kekayaan Indonesia dan juga kemampuan pemuda Indonesia.
Dan bagian yang sangat penting adalah bahwa delegasi dapat
menerapkan

pengalaman

dan

pelajaran

penelitian di Indonesia.

Universitas
Diponegoro

dari

kongres

ke

bidang

Proposal
Sponsorship

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students
Association
Daejeon, Korea Selatan, 23 24

TUJUAN

1
2
3
4

Untuk mengembangkan
penelitian, menulis, dan
umum.

keahlian
berbicara di

dalam
depan

Untuk mempresentasikan penelitian kami di


depan audiens internasional dan profesional.
Menunjukkan kemampuan siswa Indonesia dalam
penelitiaN.

Untuk membangun jaringan internasional diantara


siswa Indonesia dari seluruh dunia, menambah
inspirasi dan menjadi titik awal untuk kerja sama
internasional di antara para mahasiswa.

Belajar dan mendapatkan pengetahuan selama


program ilmiah yang diisi dengan presentasi
mahasiswa
berkualitas
tinggi,
dan keynote
speakers.

Universitas
Diponegoro

Proposal
Sponsorship

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students
Association
Daejeon, Korea Selatan, 23 24

Untuk mewakili Universitas Diponegoro dan


Indonesia dalam konferensi tingkat internasional.

PROGRAM CISAK 2014

Hari ke-1 : Sabtu, 23 Agustus 2014


12.30 13.00

Registrasi Peserta

13.10 14.00

Kunjungan ke Research Center Daejeon

14.10 15.30
Daejeon

Kunjungan ke Natural Science Museum of

15.40 17.00

Kunjungan ke Expo Park Daejeon

Hari ke-2 : Minggu, 24 Agustus 2014


08.00 09.00

Registrasi Peserta

09.00 09.45

Opening ceremony

Opening ceremony
Welcoming Speech from the chairman of
CISAK 2014
Welcoming Speech from president of
PERPIKA
Welcoming speech from Indonesia
ambassador

12.30 12.30

Main Seminar

12.30 13.00

Break time

13.05 15.30
Presentation)

Cluster session (Oral Presentation, Poster

15.30 16.00

Coffee Break

16.05 16.35

Fun Talk

16.40 17.10
Best Paper)

Closing (Pengumuman Best Presenter,

17.30 18.30

Gala Dinner

Universitas
Diponegoro

Proposal
Sponsorship

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students
Association
Daejeon, Korea Selatan, 23 24

Rencana
Anggaran
(dalam Rupiah)
Quan
t

Freq

Unit

Biaya

Tiket semarang - Jakarta

tarif

500,000

2,500,00
0

Tiket Jakarta Semarang

tarif

500,000

2,500,00
0

Tiket Jakarta - Seoul

tarif

2,250,000

11,250,00
0

Tiket Seoul - Jakarta

tarif

2,250,000

11,250,000

Tiket Seoul - Daejeon

tarif

350,000

1,750,000

Tiket Daejeon - Seoul

tarif

350,000

1,750,000

Hotel

kam
ar

300,000

2,400,00
0

Konsumsi (3 kali/hari)

ora
ng

Akomodasi

Legal Paperwork

Universitas
Diponegoro

Subtotal

100,
000

2,500,0
00

Total

35,900,
000

Proposal
Sponsorship

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students
Association
Daejeon, Korea Selatan, 23 24

Visa

orang

Biaya registrasi

orang

500,
000
150,0
00
Total

2,500,0
00
750,0
00
3,250,0
00

Kesekretariatan
Kertas
Printing
Biaya pembuatan
proposal

team

50,000

50,000

10

10,000

100,000

20

team
bookl
et

50,000

100,000

Total

250,00
0

Atribut
Seragam tim

piece

ID card

piece

Pin

piece

Print Banner

piece

100,00
0
10,000
5,000
150,00
0
Total

500,000
50,000
25,000
150,000
725,000

Biaya tak terduga


1% dari total pendanaan
Total
401,250

Grand Total Rp 40,125,000


Biaya untuk masing-masing delegasi Rp 8,025,000

Universitas
Diponegoro

Proposal
Sponsorship

10

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students
Association
Daejeon, Korea Selatan, 23 24

Kepanitiaan Delegasi
Koordinator

: Arliandy Pratama Arbad

Bagian kesekretariatan dan keuangan


Meimuna

: Deariska & Chusna

Humas dan publikasi


Arkawira Nul Salam

: Rizki Januarita &

Penutup
Indonesia memiliki potensi untuk berkembang di masa depan
melalui generasi mudanya. Indonesia akan menjadi salah satu negara
terdepan jika semua sumber daya yang dikelola secara optimal. CISAK
merupakan kesempatan bagi mahasiswa untuk menunjukkan pekerjaan
dan pikiran

mereka, dan membangun jaringan

internasional yang

akan mendorong pertukaran ide dalam bidang yang telat disebutkan di


atas. CISAK akan menjadi salah satu batu loncatan bagi pemuda
Indonesia

untuk

belajar

dan

menciptakan

ide-ide

baru

untuk

membangun dan mengembangan Indonesia lebih maju.


Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi:
Arliandy Pratama Arbad

Rizki Januarita

arliandyarbad@gmail.com

rizki.januarita@gmail.com

+62 819 7725 1879

+62 857 1365 7473

Universitas
Diponegoro

Proposal
Sponsorship

11

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students
Association
Daejeon, Korea Selatan, 23 24

Deariska
dahlan.deariska@gmail.com

+62 852 7055 3553

HALAMAN PENGESAHAN

1. Nama Kegiatan

: Conference of Indonesian Students Association

2. Bentuk Kegiatan

: Oral presentation, Poster, Panel Discussion

Penanggung jawab

: Universitas Diponegoro

4. Ketua Delegasi

: Arliandy Pratama

5. Jurusan/NIM

: Teknik Geodesi / 21110110120058

6. Tempat Pelaksanaan

: KAIST University, South Korea

7. Waktu Pelaksanaan

: 23 - 24 Agustus 2014

Universitas
Diponegoro

Proposal
Sponsorship

12

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students
Association
Daejeon, Korea Selatan, 23 24

Conference of Indonesian Students in Korea (CISAK), 23-24


Agusuts 2014
(Proposal Sponsor)
Conference of Indonesian Students in Korea (CISAK) adalah
konferensi yang akan dihadiri oleh delegasi mahasiswa Indonesia dari
seluruh dunia. CISAK 2014 merupakan forum dimana para mahasiswa
akan memiliki kesempatan untuk mempresentasikan penelitian mereka
dalam

cara

internasional

yang

profesional

dalam

bidang

dan

kompetitif

Electronics,

di

depan

audiens

Communications

and

Informatics, Energy, Interdisciplinary Social Science, Healthcare and


Pharmacy, Natural Science, Applied Science and Technology Innovation,
dan Food and Agriculture. Delegasi kami bertujuan untuk berpartisipasi
dalam kongres secara aktif dan karena itu kami mengajukan proposal
untuk mendapatkan dukungan finansial dari pihak-pihak yang potensial.
Berhubungan

dengan

kebutuhan

dukungan

keuangan,

kami

menawarkan suatu kemitraan. Kemitraan ini berbeda dengan kemitraan


yang

lain

karena

kehadiran

kami

di

Universitas
Diponegoro

CISAK

berkaitan

dengan

Proposal
Sponsorship

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students
Association
Daejeon, Korea Selatan, 23 24

13

peningkatan ilmu dan penelitian. Tidak hanya dalam bidang ilmu dan
penelitian,

ini

adalah

kesempatan

untuk

memaparkan

penelitian

mahasiswa Indonesia dalam upaya untuk mengembangkan Indonesia.


Ini adalah suatu kehormatan bagi kami untuk mempromosikan
nama Anda bersama delegasi CISAK 2014. Oleh karena itu, kami ingin
mengusulkan kemitraan untuk pendanaan delegasi dan juga donasi
yang memudahkan perjalanan kami ke CISAK 2014 di Daejeon, Korea
Selatan. Semua dukungan dan sumbangan yang diberikan adalah
investasi untuk ilmu peneliti Indonesia yang lebih baik.

Berikut ini adalah atribut delegasi yang kami gunakan selama


konferensi dan seluruh agenda:
1. Seragam Delegasi
Seragam delegasi sangat diperlukan bagi setiap delegasi untuk
mengikuti sesi konferensi. Ini mencerminkan profesionalisme dan
penghormatan

terhadap

delegasi

lainnya.

Oleh

karena

itu,

seragam yang akan dibuat berkualitas tinggi. Lembaga yang


mendukung delegasi kami akan memiliki logo sendiri di seragam
kami.

Ini

akan

menjadi

kebanggaan

bagi

kami

untuk

mencantumkan nama Anda dalam pendelegasian kami.


2. ID card
Identitas merupakan salah satu hal penting bagi delegasi karena
menunjukkan tujuan yang jelas dan penting untuk keamanan, dan
juga setiap logo atau merek lembaga yang telah memberikan

Universitas
Diponegoro

Proposal
Sponsorship

14

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students
Association
Daejeon, Korea Selatan, 23 24

kontribusi untuk delegasi akan dicetak di kartu ID ini.


3. Print Banner
Selain kartu ID individu, sebagai sebuah tim, para delegasi akan
memiliki print banner (spanduk) yang akan dikenali oleh delegasi
lain dan masyarakat di sekitar tempat konferensi berlangsung.
Banner cetak juga akan hadir di sebagian besar dokumentasi tim
selama konferensi dan tour sehingga akan menjadi kesempatan
besar untuk logo sponsor dikenali melalui banner cetak dan
senantiasa diabadikan dengan foto pada setiap tempat ternama
yang kami kunjungi .

A. Platinum Partner
Platinum partner akan menjadi sponsor tunggal delegasi dalam
konferensi CISAK dan oleh karena itu akan menyediakan 80% hingga
100 %

dari dana tim

sebagaimana tercantum dalam usulan

anggaran, misalnya, jika suatu lembaga menjadi platinum partner,


lembaga

akan memberikan sekitar Rp 32,100,000 sampai Rp

40,125,000 . Platinum partner memiliki kesempatan dipromosikan di


seluruh atribut dan mendapatkan 100% dari ruang sponsor, tim
atribut sebagai berikut: seragam tim, kartu ID, dan print banner.
B.

Gold Partner
Gold partner akan menjadi sponsor utama kami bersama mitra
lain selama rangkaian kegiatan dan akan logo sponsor dicetak dan
dipromosikan selama konferensi. Gold partner akan menyediakan
65% sampai 75 % dari anggaran proposal. Misalnya, perusahaan

Universitas
Diponegoro

Proposal
Sponsorship

15

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students
Association
Daejeon, Korea Selatan, 23 24

setuju untuk menjadi gold partner dan sepakat untuk menyediakan


dana delegasi 70 % dari total anggaran, maka perusahaan akan
memberikan Rp 28,087,500. Gold partner juga akan dicantumkan
logonya tetapi dalam ukuran yang lebih kecil dibandingkan platinum
partner.
C.

Silver Partner
Silver partner akan memiliki hak istimewa untuk mempromosikan
logo perusahaan bersama dengan mitra emas dalam kriteria yang
dipilih:

a. Penerbangan Indonesia-Korea Selatan


Total biaya Rp
27,500,000
b. Akomodasi dan Legal Dokumen (tanpa penerbangan)
Total biaya Rp 8,250,000
c. Akomodasi Darat
Total biaya Rp
3,500,000

Surat Perjanjian
Setelah meninjau delegasi dan proposal penggalangan dana di atas,
perusahaan kami telah setuju untuk

mendukung

financial

delegasi

Universitas Diponegoro untuk mengikuti International Conference of


Indonesian Students Association 2014. Perusahaan kami telah memilih
jenis

kemitraan

dan

komitmen

untuk

perusahaan kami:

Nama Perusahaan
Alamat

:
:

Universitas
Diponegoro

itu.

Berikut

adalah

profil

Proposal
Sponsorship

16

Phone/ Fax

Contact Person

Position

Email

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students
Association
Daejeon, Korea Selatan, 23 24

Kami telah memutuskan untuk mendukung delegasi Universitas


Diponegoro di CISAK dengan: Sponsor
Jenis sponsorship yang kami pilih adalah:
o Platinum
o Golden
o Silver, dan akan memfasilitasi:

Akomodasi

Legal Paperwork

Transportasi darat

Itinerary
Sumbangan
Sesuai dengan proposal, kami akan memberikan bantuan dana sebesar:
Platinum,

dengan

total

pendanaan

total

pendanaan

Rp
Golden,

dengan

Rp
o

Silver, berdasarkan criteria yang ada, kami akan member

bantuan
o

Rp

Sumbangan, kami memberikan sumbangan kepada delegasi

sebesar Rp
Dana tersebut akan ditransfer ke rekening bank delegasi pada
.2014, melalui
Deariska
Bank Mandiri
No. Rek : 1070006465308

Universitas
Diponegoro

Proposal
Sponsorship

17

Delegasi Universitas Diponegoro


Conference of Indonesian Students
Association
Daejeon, Korea Selatan, 23 24

Perusahaan kami telah menyepakati proposal dan mendukung finansial


delegasi Universitas Diponegoro untuk mengikuti International
Conference of Indonesian Students Association 2014.

Tempat
Tanggal

Company Representative

Universitas
Diponegoro