Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Renaissance 3.0 2021

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN
RENAISSANCE 3.0 (REAFFIRMING INDONESIA’S

FOREIGN AFFAIRS THROUGH AIRLANGGA
INTERNATIONAL SEMINAR AND CONFERENCE) TAHUN
2021
Himpunan Mahasiswa Hubungan

Internasional Departemen Hubungan
Internasional Universitas Airlangga
UNIVERSITASAIRLANGGA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU
POLITIKHIMPUNANMAHASISWADEPARTEMENHUBUNGANINTERNASIONAL
Gedung CFISIPUnair(Ruang Cakra),Jl.Airlangga4-6Surabaya60286
Website:www.himahiunair.com,Email:unairhimahi@gmail.com,Phone:+62315034015Fax:+62315012442
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN
RENAISSANCE 3.0 (REAFFIRMING INDONESIA’S FOREIGN AFFAIRS
THROUGH AIRLANGGA INTERNATIONAL SEMINAR AND
CONFERENCE) TAHUN 2021
A. Latar Belakang
Dalam sejarah, generasi muda merupakan salah satu tokoh penting yang dapat membawa
perubahan bagi Indonesia. Perubahan tersebut pada dasarnya terjadi ketika generasi muda tidak
hanya menyimak perubahan yang ada di sekitarnya, namun juga turut melaksanakan dan
mengawasi pelaksanaan demokrasi Indonesia. Salah satu cara untuk mengawasi pelaksanaan
demokrasi adalah dengan memahami dan mempelajari kebijakan yang dibuat oleh negara beserta
latar belakang pembuatannya. Mengenai hal ini, kebijakan luar negeri merupakan salah satu
kebijakan penting yang dapat diperhatikan oleh generasi muda, terutama karena adanya sejumlah
perubahan terkait kebijakan luar negeri Indonesia dari masa ke masa terhadap fokus dan
kawasan tertentu. Dengan memahami kebijakan luar negeri Indonesia generasi muda dapat
menganalisis dan mencari kelebihan, serta kekurangan dari kebijakan yang ada. Tidak hanya itu,
generasi muda pun juga dapat mencarikan cara untuk menutup kelemahan tersebut bagi
kemajuan Indonesia dalam perpolitikan internasional. Berangkat dari keyakinan tersebut,
RENAISSANCE yang merupakan singkatan dari Reaffirming Indonesia’s Foreign Affairs
Through Airlangga International Seminar and Conference dapat menjadi wadah bagi para
mahasiswa untuk mulai membuka mata dan turut berkontribusi pada masa depan kebijakan
Indonesia serta masa depan ilmu sosial dan politik secara keseluruhan.
RENAISSANCE merupakan salah satu program kerja divisi Ilmiah HIMAHI Universitas
Airlangga yang akan dibagi melalui tiga rangkaian acara yakni Paper Clinic, International
Paper Conference, serta Seminar Internasional mengenai kebijakan luar negeri Indonesia terkait
dengan konsepsi kawasan Indo-Pasifik. Acara yang akan diselenggarakan untuk ketiga kalinya
ini mengangkat tema ‘Indo-Pacific: Examining Indonesia’s Strategic Role, Position, and
Interest in the Newly Constructed Region’. Penggunaan tema dengan fokus terhadap kawasan
Indo-Pasifik sebagai kawasan imajinatif yang populer diperbincangkan selama beberapa tahun
belakangan menarik untuk disorot karena kedinamisan hubungan internasional di dalamnya.
Indo-Pasifik adalah area yang melingkupi pusat pertumbuhan ekonomi dunia selama beberapa
dekade terakhir
dan di area ini pula terdapat sengketa yang sedang panas, seperti misalnya konflik Laut Cina
Selatan. Sementara itu, menarik kemudian untuk membahas eksistensi Indonesia di kawasan ini
karena dalam beberapa proyeksi geografis yang ada, Indonesia diposisikan berada di tengah
kawasan Indo-Pasifik. Sebagai negara kepulauan dengan jumlah penduduk terbesar keempat di
dunia dan juga sebagai negara yang termasuk dalam 20 besar perekonomian dunia, Indonesia
disebut dapat memainkan peran di kawasan Indo-Pasifik.
Atas dasar tujuan tersebut, yakni melakukan talkshow dan paper conference agar dapat
menghasilkan analisis terkait peran, posisi, dan kepentingan strategis Indonesia di kawasan Indo-
Pasifik, maka RENAISSANCE telah mengundang beberapa keynote speaker yang merupakan
ahli perihal dinamika di kawasan Indo-Pasifik. Tidak hanya para ahli, acara ini juga mengundang
sejumlah pihak yang terlibat langsung dalam peran Indonesia di kawasan Indo-Pasifik. Sehingga,
untuk melengkapi bahasan kajian, acara ini juga mempertimbangkan pembicara dari latar
belakang yang berbeda guna mengupas tuntas pandangan aktor-aktor tersebut dalam melihat
peran Indonesia di kawasan Indo-Pasifik. Dengan adanya pembicara dari latar belakang serta
keahlian yang beragam, maka analisis yang dilakukan melalui kajian dan diskusi tersebut
diharapkan dapat membuka dan memperlihatkan peran aktif Indonesia di kawasan Indo-Pasifik.
Hal ini karena masing-masing latar belakang dihadapkan dengan permasalahan yang berbeda-
beda sehingga cenderung mengeluarkan pandangan yang beda pula dalam merumuskan
pertimbangan kebijakan. Mengikuti visi dan misi Universitas Airlangga yang memiliki tujuan
menjadi ‘world class university’, acara RENAISSANCE juga ditujukan untuk meningkatkan
eksistensi Universitas Airlangga di tingkat internasional. Maka dari itu keynote speaker untuk
seminar dan talkshow acara ini juga akan melibatkan beberapa akademisi dan ahli dari pihak
asing. Tidak hanya berhenti di situ, paper conference yang diadakan oleh acara ini juga akan
mengundang serta melibatkan pelajar minimal pada tingkatan kawasan dan maksimal pada
tingkatan global. Dengan adanya keterlibatan dari pihak pembicara serta peserta internasional,
mahasiswa Universitas Airlangga diharapkan dapat memiliki kesempatan untuk bertukar
pandangan serta informasi dengan pihak
asing sehingga membuka kemungkinan baru dalam menjalankan banyak hal ke depannya.
B. Tujuan Kegiatan
1. Memperkenalkan masyarakat pada dinamika revolusi kebijakan luar negeri Indonesia di era
kontemporer
2. Memperlihatkan kecenderungan-kecenderungan baru yang muncul atas keputusan
penerapan kebijakan tersebut
3. Memperlihatkan proses-proses yang dilalui negara atau para pembuat keputusan dalam
merumuskan dan mengeluarkan kebijakan
4. Mengajak masyarakat untuk ikut memahami pertimbangan atas pengambilan kebijakan
tersebut
5. Mengajak masyarakat untuk dapat mengkritisi situasi politik negara secara internal dan
eksternal dengan mengetahui problematika yang dihadapi negara secara internal dan
mengetahui letak, posisi, dan arti penting Indonesia di sistem internasional
6. Menggali dan menciptakan peluang masyarakat khususnya generasi muda untuk ikut
berpartisipasi secara aktif dalam merespons situasi politik negara, kawasan, dan global
7. Turut mencarikan solusi bagi Indonesia dalam memperbaiki kekurangan dan kelemahan
yang terdapat pada kondisi saat ini
8. Menjadi wadah bertukar pikiran antara aktor utama dan masyarakat
9. Menjadi wadah bertukar pikiran bagi mahasiswa Indonesia dengan mahasiswa internasional
guna merefleksi diri
10. Membuka kesempatan bagi mahasiswa Indonesia untuk ikut terlibat dalam agenda-agenda
internasional
11. Melalui mata acara Renaissance, tujuannya adalah mengasah potensi peserta untuk
memandang berbagai isu-isu domestik melalui perspektif yang berbeda-beda sehingga
membentuk pemikiran kritis yang kemudian dituangkan dalam karya tulis ilmiah yang
terstruktur.
12. Menjadi wadah yang mendorong peserta untuk mendapatkan kemampuan menulis
gagasannya secara terstruktur dalam sebuah karya ilmiah dan mempertanggungjawabkan
atau mempresentasikan karyanya tersebut melalui mata acara “Paper Conference”.
C. Manfaat Kegiatan
Adapun manfaat dari kegiatan RENAISSANCE 3.0 (Reaffirming Indonesia’s Foreign Affairs
Through Airlangga International Seminar And Conference) ini adalah:
1. Menjadi forum komunikasi antara seluruh lapisan masyarakat, para pengambil keputusan
dan para pengamat kebijakan luar negeri untuk saling menyediakan informasi dan sudut
pandangnya masing-masing
2. Dapat memperkenalkan program-program kerja akademis Departemen Hubungan
Internasional Universitas Airlangga
3. Meningkatkan kemampuan peserta dalam melakukan riset karya tulis ilmiah melalui
program terkait
4. Mendorong peserta untuk dapat berpikir kritis dan mampu mengambil langkah-langkah
solutif dalam menghadapi permasalahan-permasalahan domestik dengan beragam perspektif
D. Tema
“Reaffirming Indonesia’s Foreign Affairs Through Airlangga International Seminar and
Conference” tahun ini mengambil tema “Indo-Pacific: Examining Indonesia’s Strategic Role,
Position, and Interest in the Newly Constructed Region”. Dalam kaitannya, terdapat dua sub-
tema yang meliputi sub-tema Politic and Security Issues dan Economy, Trade, and Socio
Cultural.
E. Nama dan Pelaksanaan Kegiatan

● Nama Kegiatan:
RENAISSANCE 3.0 (Reaffirming Indonesia’s Foreign Affairs Through Airlangga
International Seminar And Conference 3.0)
● Pelaksanaan Kegiatan:
(Sebagaimana terlampir dalam lampiran satu)
F. Bentuk Kegiatan
“Reaffirming Indonesia’s Foreign Affairs Through Airlangga International Seminar And
Conference” merupakan serangkaian kegiatan yang terdiri dari Paper Clinic, Paper Conference
dan Seminar Internasional. Ketiga acara tersebut akan membahas terkait kebijakan luar negeri
Indonesia sehingga dapat memberikan pemahaman pada peserta. Adapun sistematika paper
conference dan seminar adalah sebagai berikut:
1. Paper Clinic
Paper Clinic merupakan acara yang berisikan pemberian informasi terkait penulisan paper
dalam pelaksanaan conference. Acara ini berfokus pada bagaimana tahap melakukan
research dalam membuat paper, bagaimana menulis paper, serta bagaimana membentuk
forum diskusi akademik intelektual yang bermanfaat bagi para peserta.
2. Paper Conference
Paper Conference merupakan acara di mana peserta terpilih mempresentasikan paper yang
telah dibuat berdasarkan abstrak yang telah dikumpulkan sebelumnya. Peserta melakukan
presentasi dengan konsep parallel chamber yang berarti peserta dialokasikan berdasarkan
ruangan-ruangan Zoom sesuai dengan sub-topik yang dipilih dalam karya mereka.
3. Seminar Internasional
Seminar Internasional merupakan acara dengan konsep panel discussion yang ditujukan
untuk membahas kebijakan luar negeri Indonesia berdasarkan tema yang telah ditetapkan
sebelumnya, dengan daftar pembicara sebagai berikut:
● Assoc. Prof. Dr. Piti Srisangnam selaku Dosen Senior di Departemen Ekonomi,
Universitas Chulalongkorn, Thailand.
● Dr. A. Safril Mubah selaku Dosen Ilmu Hubungan Internasional, Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik, Universitas Airlangga, Indonesia.
● Dr. Shafiah Muhibat selaku Kepala Departemen Hubungan Internasional, Center for
Strategic and International Studies (CSIS) Indonesia.
● Jenderal TNI (Purn.) Agum Gumelar selaku Mantan Menteri Perhubungan Republik
Indonesia dan Mantan Anggota Dewan Pertimbangan Presiden Republik Indonesia
G. Sasaran Kegiatan
Terdapat dua sasaran peserta dari kegiatan “Reaffirming Indonesia’s Foreign Affairs Through
Airlangga International Seminar and Conference”. Untuk kegiatan Seminar Internasional,
sasaran peserta adalah pelajar, mahasiswa, dan umum dari Indonesia dan Internasional.
Sementara untuk Paper Conference, sasaran peserta adalah mahasiswa undergraduate dari
Indonesia dan Internasional. Untuk mahasiswa Indonesia, sasaran diutamakan pada mahasiswa
dari Forum Komunikasi Mahasiswa Hubungan Internasional se-Indonesia (FKMHII) Korwil I
hingga VI. Kemudian untuk mahasiswa Internasional, sasaran ditujukan pada universitas-
universitas yang menjalin kerjasama dengan Universitas Airlangga khususnya dalam lingkup
ASEAN University Network (AUN).
H. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

(Sebagaimana terlampir dalam lampiran satu)
I. Susunan Kepanitiaan
(Sebagaimana terlampir dalam lampiran dua)
J. Evaluasi Kegiatan
(Sebagaimana terlampir dalam lampiran tiga)
K. Dokumentasi Kegiatan
(Sebagaimana terlampir dalam lampiran empat)
L. Realisasi Anggaran Dana

(Sebagaimana terlampir dalam lampiran lima)
M. Penutup
Laporan pertanggung jawaban ini kami buat untuk mempertanggungjawabkan rancangan acara
yang kami buat dalam proposal sebelumnya. Dengan kegiatan yang telah berjalan dengan baik
dan lancar atas dukungan seluruh pihak terkait, besar harapan kami agar seluruh rangkaian
kegiatan RENAISSANCE 3.0 (Reaffirming Indonesia’s Foreign Affairs Through
Airlangga International Seminar And Conference) untuk dapat memberi manfaat bagi
masyarakat pada umumnya dan bagi seluruh keluarga besar Hubungan Internasional
Universitas Airlangga. Selain itu, seluruh evaluasi dari rangkaian kegiatan ini diharapkan dapat
menjadi pembelajaran dalam perencanaan pembuatan kegiatan selanjutnya. Akhir kata, kami
ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu terselenggaranya acara ini
baik moril maupun materiil.
LEMBAR PENGESAHAN
International Seminar and Conference)
Surabaya, 28 Januari 2022
Menyetujui, Hormat Kami,

Ketua HIMA Ketua Panitia
Hubungan Internasional Renaissance 2021
Universitas Airlangga
Adya Muhammad Farhan Naili Afifah

NIM.071811233050 NIM. 07191233035
Mengetahui,
Ketua Departemen Ketua BEM FISIP Universitas Airlangga

Hubungan Internasional
Dr. Phill. Siti Rokhmawati Susanto, S.IP., MIR Yoga Haryo Prayogo NIM. 071811433
NIP. 19770301 200003 2 001
Menyetujui,
Wakil Dekan I FISIP

Prof., Dr., Drs. H. Jusuf Irianto,

M.Com
NIP. 19650506 199303 1 003
LAMPIRAN I
PELAKSANAAN KEGIATAN
17 Juli – 13 November 2021

Room Zoom Meeting & Youtube Live Streaming
Paper Clinic 17 Juli 2021
Waktu Durasi Agen

da
07.45 - 15 Persiapan
08.00 menit
08.00 - 10 Registrasi Peserta
08.10 menit
08.10 - 5 menit Pembukaan oleh Master of Ceremony (MC)
08.15
08.15 - 5 menit Sambutan Ketua Pelaksana
08.20
08.20 - 5 menit Sambutan Ketua Himpunan Mahasiswa Hubungan
08.25
Internasional (HIMAHI)
08.25 - 5 menit Sambutan Perwakilan Departemen Hubungan Internasional

08.30
08.30 - 2 menit Photo Session Pertama
08.32
08.32 - 3 menit Perkenalan Pemateri dari Jurnal Hubungan Internasional (JHI)
08.35
08.35 - 60 Materi Pertama oleh Jurnal Hubungan Internasional (JHI)
09.35 menit
09.35 - 12 Sesi Tanya Jawab Pertama
09.47 menit
09.47 - 3 menit Perkenalan Pemateri dari Cakra Studi Global Strategis (CSGS)
09.50
09.50 – 60 Materi Kedua oleh Cakra Studi Global Strategis (CSGS)
10.50 menit
10.50 – 40 Sesi Tanya Jawab Kedua

11.30 menit
11.30 – 30 Penutupan dan Photo Session
12.00 menit
Seminar Internasional 30 Oktober 2021
Waktu Durasi Agen

da
08.00 – 5 menit Open gate Seminar Internasional
08.05
08.10
08.10 - 5 menit Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
08.15
08.20
08.25
08.25 - 5 menit Sambutan Perwakilan Departemen Hubungan Internasional

08.30
08.30 - 5 menit Pengenalan Moderator: Agastya Wardhana
08.35
08.35 - 5 menit Pengenalan Pembicara Pembuka: Jenderal TNI (Purn)
08.40
Agum Gumelar
08.40 - 25 Sesi Pembuka - Presentasi

09.05 menit
09.05 - 15 Sesi Pembuka - Diskusi / Tanya Jawab + Sesi Foto
09.20 menit
09.20 - 60 Pengenalan Pembicara Pertama: Dr. Shafiah F. Muhibat
09.25 menit
09.25 - 60 Sesi Pertama - Presentasi
10.25 menit
10.25 - 60 Sesi Pertama - Diskusi / Tanya Jawab + Sesi Foto
11.25 menit
11.25 - 35 Coffee Break
12.00 menit
12.00 - 5 menit Penampilan: HI 20
12.05
12.05 - 5 menit Pengenalan Pembicara Kedua: Assoc. Prof. Dr. Piti

12.10 Srisangnam
12.10 - 60 Sesi Kedua - Presentasi
13.10 menit
13.10 - 60 Sesi Kedua - Diskusi / Tanya Jawab + Sesi Foto
14.10 menit
14.10 - 5 menit Pengenalan Pembicara Ketiga: Dr. A. Safril Mubah
14.15
14.15 - 60 Sesi Ketiga - Presentasi
15.15 menit
15.15 - 60 Sesi Ketiga - Diskusi / Tanya Jawab + Sesi Foto
16.15 menit
16.15 - 5 menit Penutupan
16.20
16.20 - 5 menit Penutupan oleh Wakil Ketua Renaissance 3.0
16.25
16.25 - 5 menit Penutupan oleh Ketua Jurnal Hubungan Internasional (JHI)
16.30
16.30 - 5 menit Sesi Foto Peserta dan Penutupan Resmi oleh MC
16.30
Paper Conference 13 November 2021
Waktu Durasi Agen

da
07.00 - 60 Persiapan oleh Panitia
08.00 menit
08.00 - 15 Registrasi Peserta
08.15 menit
08.20
08.20 - 5 menit Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
08.25
08.30
08.35
08.35 - 10 Sambutan Perwakilan Departemen Hubungan Internasional

08.45 menit
08.45 - 10 Mobilisasi Peserta ke Breakout Room
08.55 menit
08.55 - 160 Konferensi - Sesi Pertama

11.35
menit
11.35 - 60 Ishoma
12.35 menit
12.35 – 100 Konferensi - Sesi Kedua
14.15
menit
Break for next stage
16.00 - 5 menit Registrasi Peserta

16.05
16.10
16.10 - 35 Sesi Apresiasi Peserta
16.45 menit
16.45 - 5 menit Penutupan oleh Master of Ceremony (MC)
16.50
LAMPIRAN II
SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Rektor Universitas Airlangga

Wakil Rektor III Universitas Airlangga
Dekan FISIP Universitas Airlangga
Wakil Dekan III FISIP Universitas Airlangga
Pembina : Ketua Departemen Ilmu Hubungan Internasional
Penanggung Jawab : Ketua HIMA Hubungan Internasional
Wakil Ketua HIMA Hubungan Internasional
Ketua Divisi Ilmiah HIMA Hubungan Internasional
Pelaksana
Ketua : Naili Afifah
Wakil Ketua : M. Ditya Satrianto
Sekretaris I : M. Rizal Hafiz
Sekretaris II : Shanti Amelia
Bendahara I : Fatimah Yasmin Zein
Bendahara II : Andira Olivia Yasmin Z
SIE ACARA
KOORDINATOR : Syadza Hasna Azzahra (2019)
Hanna Mustika Lailita (2019)
Solfa Remifa Anjani (2019)
Salva Nadaa Zhafira (2019)
Nabilah Sekar (2019)
Muthia Dinda M (2019)
Azis Rajendra (2020)
Ghaly Dhiwa M (2020)
Nur Annisa Putri (2020)
SIE SUBSTANCE
KOORDINATOR : Benedicta Riona Keiko (2019)
Himmalia Dewi Alya Rahmah (2019)
Mizanul Amal (2019)
Natavia Berliantin (2019)
Angelique Angie Intan (2019)
Jihan Amirotul Farikhah (2020)
Adinda Salsabila (2020)
SIE HUMAS DAN LIASON OFFICER
KOORDINATOR : Ni Made Kayika Galuh (2019)
Daniya Salsabila Ruly (2019)
Yustina Amalia (2019
Rachmah )
Febiola Nada K (2019
)
Reine Syifa I (2019
)
Angelique Harta (2020
)
Michelle Nathania (2020
)
Sindhie Ananda (2020
)
Ainiyyah Ramadlaniy (2020
)
Devi Yuni Ekasari (2020
)
SIE KESEKRETARIATAN
KOORDINATOR : Savira Nur Aisyah (2019)
Alaina Feyza Ardianti (2019)
Lathifa Alghaniyya (2019)
Alexander Yudho (2019
Pratama )
Nabilah Az-Zahro (2020
)
Made Ayu Septia P (2020
)
Nohan Rembulan (2020
)
SIE DANA USAHA
KOORDINATOR : Nadatia Eka Rahmania (2018)
Aletha Ravenska (2018
Sopacua )
Nathya Kyra Aprilianisa (2019
)
William Alfertdho Ardo (2019
)
Afkar Annibros (2019)
Muhammad
Gladys Rena Dahliana (2019)
Maydina Nuril Aulia (2020)
Putri Audy (2020)
SIE MEDIA DAN KOMUNIKASI
KOORDINATOR : Ahmad Ridwan Fathoni (2019)
Dito Udayana Dwiputra (201
9)
Bryan Nathanael (201
Poernomo 9)
Hazimah Rakha Nabilah (201
9)
Jerrel Michael Cussoy (202
0)
Gita Adjipersadani (202
0)
Benedicta Elanda K. N (202
0)
SIE TEKNISI
KOORDINATOR : I Ketut Gede Laksamana G (2019)
Ngakan Made Cahaya D. (201
K 9)
Agastya Pandu Wisesa (201
9)
Muhammad Samy (201
9)
Gregorius Aditya (201
9)
Syarif Abdurahman Algadrie (2019)
Akhdan Alfian Fahriansyah (2020)
Haikal Kurnia Maulana (2020)
LAMPIRAN III
EVALUASI KEGIATAN
Ketua dan Wakil Ketua

Hambatan Solusi Jangka Pendek Solusi Jangka Panjang
Komunikasi antar-divisi Menerapkan sistem Call Membuat pemetaan
yang kurang maksimal, to Actions (CtA) sebagai jobdesk sebelum dan
sehingga beberapa tugas pengingat hairan terkait sesudah pelaksanaan sub-
menjadi tumpang tindih tugas-tugas yang harus acara, membuat grup atau
atau lupa belum dikerjakan. dikerjakan. multichat di Line,
mengadakan rapat
mingguan agar koordinasi
dapat dilakukan secara
menyeluruh, beberapa kali
mengadakan rapat besar
agar seluruh panitia
RENAISSANCE 3.0
mengetahui perubahan atau
perkembangan signifikan
acara.
Beberapa acara seperti Membuat pertimbangan Tidak ada karena
Paper Clinic dan pro dan kontra keputusan harus segera
Konferensi Ilmiah terpaksa (konsekuensi) terkait dikerjakan.
harus diundur karena perubahan jadwal yang ada
bertabrakan dengan jadwal agar dapat melihat
kuliah (UTS dan UAS) kebijakan apa yang
dengan pertimbangan agar sebaiknya diambil, serta
pelaksanaan menghubungi pihak-pihak
RENAISSANCE terkait guna memastikan
3.0 tidak mengganggu perubahan
kegiatan akademik RENAISSANCE 3.0 dapat
panitia. tetap terlaksana.
Beberapa panitia Mengatur jadwal rapat agar Menetapkan pihak-
RENAISSANCE 3.0 kedua belah pihak (home pihak krusial sebagai
sedang mengikuti and abroad) dapat back up apabila
pertukaran pelajar di luar berkumpul di satu waktu keputusan
negeri, sehingga yang sama dengan mendesak harus segera
perbedaan time zone memanfaatkan platform diambil, tanpa perlu
mengurangi intensitas online meeting. menunggu teman-teman
komunikasi dan informasi. yang sedang melakukan
pertukaran
pelajar.
RENAISSANCE 3.0 Mengganti beberapa Melakukan research
sempat bersinggungan rencana seperti harga market agar dapat
dengan beberapa acara lain seminar internasional bagi menetapkan tema, harga
yang harus masyarakat umum penjualan, sasaran dan
dipertimbangkan demi (nasional dan pelaksanaan kegiatan agar
kelancaran acara seperti internasional), serta RENAISSANCE 3.0
ICOCsPA 2021, Airlangga menggratiskan harga acara memiliki posisi strategis.
International Conference bagi mahasiswa HI
(AIC), dan Webinar HI X UNAIR agar antusiasme
Kementerian Luar Negeri mereka mengikuti
RI. RENAISSANCE
3.0 tetap meriah.
Rentang pelaksanaan Membuat pemetaan Membentuk PIC sebagai
RENAISSANCE 3.0 cukup jobdesk dengan pihak-pihak yang
panjang karena memiliki menggunakan dua sistem bertanggung terhadap
tiga tahap penting pra- utama, koordinasi umum sub- acara, serta
acara, acara, dan pos- BPH dan ketua divisi dan mengkoordinasikan
acara, sehingga koordinasi internal divisi; kepada HIMA periode
memastikan tugas- tugas berkoordinasi dengan selanjutnya agar
panitia agar terlaksana Ketua Departemen dan beberapa proker
cukup menantang. Sekretaris Departemen RENAISSANCE 3.0
sebagai pembina; serta tetap
berkoordinasi dengan dapat dipantau
petinggi-petinggi HIMAHI perkembangan dan
UNAIR sebagai pihak hambatannya. Terlebih,
pengawas atau terkait masalah publikasi.
penanggung jawab.
Sekretaris I dan II
Perubahan logo Universitas Mengganti logo dalam Mengantisipasi hal
Airlangga yang digunakan proposal dan surat-surat tersebut dengan
dalam penulisan proposal secepat mungkin, dengan mengecek dan
dan surat-surat terkait, mengikuti pengarahan memastikan kembali
sehingga seringkali pihak terkait. logo- logo yang
terdapat pengembalian dan dibutuhkan dalam
terjadi pembuatan proposal dan
penundaan proses surat-surat terkait
pengajuan.
berdasarkan ketentuan.
Terdapat pergantian Merespon permintaan Sekretaris dapat
banyak proposed speaker divisi lain dengan membuat berkoordinasi dengan
secara tiba- tiba, sehingga surat undangan speaker divisi acara dan substance
banyak surat baru yang secepat mungkin sesuai untuk memastikan waktu
harus dibuat secara kebutuhan yang pembuatan surat
dadakan. diperlukan. undangan
speaker yang dibutuhkan.
Komunikasi yang Membutuhkan reminder Berusaha untuk
terhambat antara sekretaris lebih dalam melakukan koordinasi
dan divisi media dan prosesnya. lebih di antara kedua
komunikasi (medkom) pihak, dengan menentukan
dalam proses pembuatan tenggat waktu dan
sertifikat. penyerahan format nama
secara pasti sejak awal.
Bendahara I dan II
Kurangnya Melakukan diskusi secepat Menyusun to-confirm-
komunikasi dengan mungkin untuk mengatasi list kepada setiap divisi
tiap-tiap divisi permasalahan akibat supaya permasalahan
kurangnya komunikasi bisa
diantisipasi
Terdapat adanya banyak Menyusun ulang anggaran Menekankan kepada
anggaran susulan dari global dengan berbagai tiap divisi terkait tenggat
setiap possible income waktu
divisi pengumpulan anggaran.
Adanya kekurangan dana Mencari suntikan dana dari Menyampaikan kepada
terutama untuk proses sponsorship. ketua acara untuk
proceeding. membentuk tim
sponsorship dari awal.
Kurang jelasnya informasi Menghubungi ketua Mencari kejalasan terkait
terkait bantuan dana dari program studi, tim jumlah bantuan anggaran
fakultas. keuangan fakultas, dan dari fakultas sejak awal
divisi keuangan BEM dilakukannya budgeting.
fakultas.
Sie Acara
Adanya perubahan Menyiapkan rencana Memperbaiki rundown
rundown acara akibat B terkait rundown acara berdasarkan
daftar pembicara yang acara. kesepakatan yang telah
berubah-ubah. didapatkan dari hasil
diskusi dengan Ketua
dan Wakil Ketua acara.
Kurangnya koordinasi Meminta bantuan Divisi Memberikan informasi
dengan Sie Hubungan Humas untuk segera dan penjabaran terkait
Masyarakat (Humas) menghubungi salah satu pihak- pihak yang terlibat
terkait pemberian surat perwakilan dari pihak JHI dalam acara terhadap
undangan terhadap di hari H acara. seluruh divisi terkait.
perwakilan pihak JHI
yang ditujukan untuk
memberikan sambutan.
Terjadi beberapa Menghubungi Bendahara Menyusun ulang anggaran
perubahan terkait anggaran untuk memberikan solusi dana bersama divisi lain
dana khususnya fee untuk terkait biaya yang atas izin dari Bendahara.
pembicara. nantinya disepakati antara
panitia dan
pembicara.
Kurangnya Menggantikan posisi Memberikan teguran
keterlibatan beberapa anggota yang kurang aktif kepada anggota Divisi
anggota Divisi Acara dan berhalangan di hari H Acara yang kurang terlibat
secara aktif dalam kegiatan dengan anggota melalui evaluasi pasca
berbagai sub- lainnya. pelaksanaan
kegiatan. sub-kegiatan.
Sie Substance
Banyaknya pengumpulan Memberikan feedback pada Menyelenggarakan
abstrak peserta yang peserta dan berkoordinasi konferensi hanya
masuk, namun tidak dengan ketua untuk dengan peserta yang
sesuai dengan tema membuka open submission abstrak dan paper-nya
konferensi. tahap kedua. sesuai dengan
tema.
Sulit menemukan pemicara Berkoordinasi dengan Berkoordinasi dengan
seminar internasional divisi humas untuk ketua pelaksana dan divisi
karena adanya keterbatasan mencari calon pembicara humas guna meminta
dana dan koneksi. di berbagai platform media bantuan dosen untuk
sosial seperti melalui menghubungi kenalan
linkedin dan di berbagai yang bersedia menjadi
situs universitas luar pembicara.
negeri.
Banyak peserta yang Berkoordinasi dengan Mencari tambahan paper
mengundurkan diri divisi acara untuk dari non-peserta paper
beberapa hari sebelum merombak pembagian conference untuk
kegiatan paper panel dalam memenuhi kuota
conference berlangsung. kegiatan paper conference. publikasi proceeding.
Sie Humas dan Liason Officer

Pengajuan proposal Mencari tanda tangan Mempertimbangkan segala
kegiatan ke FISIP untuk meresmikan proposal kemungkinan saat
dilakukan berulang kali terbaru dan segera melakukan fiksasi
dan maju mundur karena mengajukannya ke komponen proposal yang
perubahan rancangan kemahasiswaan FISIP agar utama, seperti tanggal agar
anggaran dana dan tanggal acara dapat berjalan sesuai tidak ada perubahan
acara. izin dan prosedur. signifikan ketika sudah
disetujui oleh FISIP.
Media partner menetapkan Persyaratan media partner PJ media partner
syarat untuk mengikuti dilakukan secara menghubungi koordinator
akun mereka dengan maksimal oleh seluruh divisi lain untuk
jumlah anggota divisi
minimal puluhan akun, humas terlebih dahulu. mengerahkan anggotanya
sedangkan terkadang PJ media partner dalam memenuhi syarat
beberapa panitia tidak mau memberikan peringatan sekaligus melakukan
melaksanakan syarat secara berkala di grup pendataan para anggota
tersebut. besar. yang sudah memenuhi
syarat agar dapat
memetakan individu yang
belum melaksanakan
kewajibannya.
Pihak HIMAHI dan BEM Mengganti proposal Divisi humas
dari universitas lain kerjasama dengan mempersiapkan proposal
meminta proposal pemberian timbal balik kerjasama media partner
kerjasama media partner berupa follow akun sejak awal.
sebagai syarat kerjasama HIMAHI atau BEM terkait
yang tidak oleh 10 orang yang
disiapkan oleh divisi diisi oleh divisi humas.
humas.
Tidak dapat memetakan Memaksimalkan kerjasama Memetakan audiens dari
insight dari penggunaan media partner dari segala masing-masing media
media partner untuk kalangan agar partner serta latar belakang
Paper Clinic, Paper memperbanyak peluang peserta yang mendaftar
Conference, dan engagement dengan sasaran dari acara sebelumnya agar
Seminar Internasional. peserta. dapat memperkirakan hasil
kerja
sama yang akan dilakukan.
Perwakilan departemen Mengganti sambutan Mengingatkan
secara tiba-tiba tidak perwakilan departemen perwakilan departemen
dapat menghadiri dan dengan sambutan dari secara berkala ketika
memberi sambutan pada perwakilan departemen sudah mendekati hari
acara Paper Clinic. yang hadir selaku pengisi acara untuk memastikan
materi. apakah perwakilan
tersebut bisa memenuhi
undangan atau tidak. Jika
tidak, divisi humas dapat
mencari alternatif
perwakilan departemen
lain yang dapat
memenuhi undangan.
Kurangnya koordinasi Menghubungi salah satu Divisi acara menjabarkan

dengan divisi acara untuk anggota JHI untuk secara jelas pihak-pihak
mengundang perwakilan membantu mengisi yang harus diundang
JHI untuk memberi sambutan. dalam acara sekaligus
sambutan dalam acara mempersiapkan surat
awarding Paper undangan agar divisi
Conference. humas dapat menghubungi
pihak terkait sejak jauh
hari.
Minimnya balasan dari Melakukan follow up email Divisi humas meminta
calon pembicara seminar jika tidak dibalas dalam bantuan para dosen untuk
internasional. lebih dari ± 10 hari dan mengirimkan undangan
berupaya menghubungi seminar internasional
instansi yang menaungi melalui mereka agar lebih
para pembicara kredibel dan dikenali.
internasional melalui
website
resmi
Minim relasi dari para Memaksimalkan segala Sejak awal perencanaan
dosen untuk mendapatkan media yang dapat seminar internasional
pembicara dalam negeri digunakan untuk sebaiknya melakukan
dan internasional untuk menghubungi pembicara rapat koordinasi dengan
kegiatan seminar internasional, seperti pihak departemen dan
internasional. Linkedin dan Twitter. dosen untuk memetakan
relasi kepada pembicara
dalam negeri dan
internasional.
Sie Kesekretariatan
Komunikasi yang kurang Meminta maaf kepada Memastikan kembali
baik antara Sie peserta melalui email atas berkali- kali kepada divisi
Substance- Acara-KSK adanya kesalahan terkait tentang penilaian
sehingga terjadi penilaian. tersebut dan tidak terburu-
kesalahan dalam buru dalam mengirim hasil
penentuan penerimaan penilaian
abstrak. kepada peserta.
Perpindahan zoom Mengirimkan email Harus memastikan jumlah
secara mendadak akibat kepada seluruh peserta peserta dengan kapasitas
jumlah peserta tidak saat itu juga. zoom jauh-jauh hari
sesuai dengan sebelum
kapasitas zoom. kegiatan berlangsung.
Peserta tidak Membalas satu-per satu, Lebih memperjelas lagi
memaksimalkan grup meski pertanyaannya terkait grup WA agar
untuk bertanya sehingga hampir sama. dapat digunakan sebaik
banyak yang lebih memilih mungkin untuk saling
private chat. mengetahui
terkait informasinya.
Sie Dana Usaha (Danus)

Pemasukan Sie Dana Melakukan perombakan Mencari ide jualan online
Usaha tidak maksimal ulang pada sistem yang dianggap
diakibatkan oleh pandemi penjualan dengan menguntungkan dan
Covid-19 melakukan transaksi via banyak dicari selama
online. pandemi berlangsung
seperti melakukan Paid
Promote (PP) melalui
Instagram, berjualan
Netflix Premium,
berjualan Youtube
Premium, Disney+ dan
segala produk online
lainnya yang dapat
memberikan keuntungan
secara jangka panjang.
Banyak anggota yang Berusaha untuk Memberikan sanksi bagi
kurang antusias dalam mengingatkan kembali di para Anggota, BPH dan
melakukan Paid Promote Grup Besar Renaissance Ketua Divisi yang tidak
(PP) di Instagram dan terkait dengan PP dan melakukan PP di
banyak anggota yang memberikan peringatan Instagramnya berupa
mengunci Instagramnya serta sanksi bagi yang pembayaran denda sebesar
sehingga tidak Rp 5.000,00 setiap
melakukan apa yang anaknya.
dimint.a
Danus tidak dapat
melakukan
pengecekan.
Sie Media dan Komunikasi

Komunikasi yang kurang Melakukan koordinasi Selalu memastikan dan
baik dengan beberapa jauh sebelum tanggal melakukan follow-up
pihak terkait dengan jatuh tempo pemberian dengan divisi-divisi
produk yang diberikan sertifikat. terkait.
untuk peserta
seperti sertifikat.
Live report yang belum Mempersiapkan peralatan Mempersiapkan bahan-
terlalu on-time atau real- dengan matang agar bahan utama live report
time. mendukung live report seperti template dan
yang lebih real-time. perangkat lunak jauh-jauh
hari dan membagi personel
divisi dengan merata agar
dapat menangkap semua
momen dan langsung dapat
membagikannya di laman
media sosial.
Laman media sosial Membuat konten-konten Menentukan penanggung
instagram yang tidak yang bersifat interaktif jawab konten Instagram
terlalu ramai pada hari- kepada peserta atau dan membuat rencana
hari kosong di antara pengunjung laman konten untuk mengisi
tanggal-tanggal penting. Instagram. instagram pada tanggal-
tanggal kosong
tersebut.
Sie Teknisi
Koneksi saat acara Di tempat awal berkumpul Pada saat Paper
wifi yang tersedia lambat Conference terjadi masalah
sehingga tidak mampu koneksi yang kemudian
mengakomodasi segala menganggu peserta
karena keluarnya suara
bentuk kegiatan teknisi “recording start” dan
seperti sharescreen, dan “recording stop” karena
menjadi host recording. host recording maupun
Pada saat Seminar teknisi yang sharescreen
Internasional yang koneksinya bertabrakan
dilakukan adalah dan tidak mengakomodasi
pergantian anggota teknisi itu semua, untuk mencegah
supaya wifi tidak terjadinya lagi diputuskan
bertabrakan sehingga dapat untuk pindah tempat yang
meminimalisir kelambatan sekiranya memiliki
wifi. koneksi yang lancar
dan tidak ada gangguan.
Cache Website Saat pendaftaran ada Menggunakan tools
masalah Cache website auto clear cache,
yang selalu penuh karena penggunaan tools ini
website menggunakan baru ada sejak minggu
sistem sharing storage, kedua operasional
solusi jangka pendek yang website dan berjalan
dilakukan adalah lancar hingga akhir
melakukan clear cache periode pendaftaran.
secara manual namun
sedikit memakan waktu
karena
proses yang dilakukan.
LAMPIRAN IV
DOKUMENTASI KEGIATAN
Dokumentasi Paper Clinic

Pembicara: Tim Jurnal Hubungan Internasional (JHI) FISIP UNAIR
Dokumentasi Seminar Internasional

Pembicara: Dr. Shafiah F. Muhibat, Assoc. Prof. Dr. Piti. Srisangnam, Dr. A. Safril Mubah, dan
Jend. TNI (Purn) Agum Gumelar; Moderator: Agastya Wardhana, S. Hub. Int, M. Hub. Int.
Dokumentasi Paper Conference

Juri: Dr. A. Safril Mubah dan Citra Henida, S.IP., MA.
LAMPIRAN V
REALISASI ANGGARAN DANA

ANGGARAN GLOBAL
Pemasukan Rp19,582,188.00
Pengeluaran Rp15,376,750.00
Surplus Rp4,205,438.00
PEMASUKAN Rp19,582,188.00
Sumber Pemasukan Keterangan Tot
al
Dana KP - Rp12,652,278.00
Paper Clinic Rp840,000.00
Registrasi Peserta Seminar Internasional Rp293,910.00
Paper Conference Rp2,360,000.00
Total Pemasukan Registrasi Peserta Rp3,493,910.00
Kas HIMA - Rp1,000,000.00
Danus - Rp1,175,000.00
Sponsorship - Rp1,261,000.00
Total Pemasukan Rp19,582,188.00
PENGELUARAN Rp15,376,750.00
Bendahara
Jenis Pengeluaran Juml Satu Tot
ah an al
Admin Jenius (Juli- 5 Rp10,000.00 Rp50,000.00
November)
Print 1 Rp30,500.00 Rp30,500.00
Admin Bank 1 Rp6,500.00 Rp6,500.00
Total Pengeluaran Bendahara Rp4,000,000.00
Sie Acara
ah an al
Fee Pembicara
a) Pembicara Utama 1 Rp3,555,000.0 Rp3,555,000.0
0 0
b) Pembicara Kedua 1
Rp3,600,000. Rp3,600,000.
c) Pembicara Ketiga 1 00 00
Rp1662,500. Rp1,662,500.
00 00
Fee Moderator 1 Rp731,250.00 Rp731,250.00
Fee Juri 1 Rp510,000.00 Rp510,000.00
Plakat 2 Rp130,000.00 Rp260,000.00
Total Pengeluaran Sie Acara Rp10,318,750.00
Sie Substance
ah an al
Publikasi Proceeding 1 Rp4,000,000.0 Rp4,000,000.00
0
Total Pengeluaran Sie Substance Rp4,000,000.00
Sie Humas dan Liason Officer

ah an al
Publikasi Media Partner
a) Info Event 1 Rp25,000.00 Rp25,000.00
b) Mading Event 1 Rp30,000.00 Rp30,000.00
c) Info Event Jatim 1 Rp15,000.00 Rp15,000.00
d) Info Lomba dan Beasiswa 1 Rp30,000.00 Rp30,000.00
e) IR Corner 1 Rp35,000.00 Rp35,000.00
f) Acara Kampus Official 1 Rp40,000.00 Rp40,000.00
g) Ads Instagram 2 Rp33,000.00 Rp66,000.00
h) Info Event Pelajar 1 Rp25,000.00 Rp25,000.00
i) Info Lomba Plus 1 Rp20,000.00 Rp20,000.00
j) Info Mahasiswa 1 Rp15,000.00 Rp15,000.00
Total Pengeluaran Sie Humas dan Liason Officer Rp301,000.00
Sie Teknisi
Jenis Pengeluaran Jumlah Satu Tot
an al
Zoom Premium 300 2 Rp25,000.00 Rp50,000.00
Participant
Sewa Website (Unlimited 1 Rp620,000.00 Rp620,000.00
Hosting 1 Tahun +
Domain 1
Tahun)
Total Pengeluaran Sie Teknisi Rp670,000.00

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Renaissance 3.0 2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Renaissance 3.0 2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN

RENAISSANCE 3.0 (REAFFIRMING INDONESIA’S

Himpunan Mahasiswa Hubungan

E. Nama dan Pelaksanaan Kegiatan

H. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

L. Realisasi Anggaran Dana

Menyetujui, Hormat Kami,

Adya Muhammad Farhan Naili Afifah

Ketua Departemen Ketua BEM FISIP Universitas Airlangga

Wakil Dekan I FISIP

Prof., Dr., Drs. H. Jusuf Irianto,

17 Juli – 13 November 2021

Paper Clinic 17 Juli 2021

Waktu Durasi Agen

08.25 - 5 menit Sambutan Perwakilan Departemen Hubungan Internasional

10.50 – 40 Sesi Tanya Jawab Kedua

Seminar Internasional 30 Oktober 2021

Waktu Durasi Agen

08.25 - 5 menit Sambutan Perwakilan Departemen Hubungan Internasional

08.40 - 25 Sesi Pembuka - Presentasi

12.05 - 5 menit Pengenalan Pembicara Kedua: Assoc. Prof. Dr. Piti

Paper Conference 13 November 2021

Waktu Durasi Agen

08.35 - 10 Sambutan Perwakilan Departemen Hubungan Internasional

08.55 - 160 Konferensi - Sesi Pertama

Break for next stage

16.00 - 5 menit Registrasi Peserta

Pelindung : Rektor Universitas Airlangga

Ketua dan Wakil Ketua

Sie Humas dan Liason Officer

Kurangnya koordinasi Menghubungi salah satu Divisi acara menjabarkan

Sie Dana Usaha (Danus)

Sie Media dan Komunikasi

Dokumentasi Paper Clinic

Dokumentasi Seminar Internasional

Dokumentasi Paper Conference

REALISASI ANGGARAN DANA

Sie Humas dan Liason Officer

Anda mungkin juga menyukai