Anda di halaman 1dari 5

BAB I

MUQADDIMAH
A. Laporan Pertanggungjawaban Panitia Pendidikan dan Pelatihan Anggota I
(PPA-I) Angkatan XV Tim Bantuan Medis 110 Fakultas Kedokteran Universitas
Muslim Indonesia
Bismillahirahmanirrahim
Dengan memanjatkan puji syukur kehadiran Allah SWT,Yang Maha
Pengasih dan lagi Maha Penyayang, dengan mengucapkan

Alhamdulillah dan

bersyukur hingga saat ini kita masih diberi kenikmatan dan karunia kesempatan dan
kesehatan untuk mengadakan agenda yaitu Evaluasi Laporan Pertanggungjawaban
Panitia Pendidikan dan Pelatihan Anggota I (PPA-I) Angkatan XV Tim Bantuan
Medis 110 Fakultas Kedokteran Universitas Muslim Indonesia. Dan tak dapat pula
kita khaturkan dan kirimkan Shalawat serta salam buat Baginda Rasulullah SAW
sebagai suri tauladan seluruh umat manusia.
Kami sebagai Panitia Pendidikan dan Pelatihan Anggota I (PPA-I) Angkatan
XV Tim Bantuan Medis 110 FK UMI akan melaporkan kinerja kami selama kurang
lebih 3 bulan terhitung mulai bulan April 2014 sampai dengan akhir bulan Agustus
2014. Rangkaian kegiatan yang terlaksana maupun tidak terlaksana akan
dievaluasikan dalam bentuk laporan pertanggungjawaban dimana akan menjadi
bahan orientasi ke depan untuk memudahkan kinerja panitia PPA-I pada angkatan
berikutnya.
Walaupun dalam perjalanan kepanitian ini sempat melakukan pergantian
ketua panitia karena sesuatu hal. Tapi ini tidak mengurangi semangat dari panitia
dalam menjalankan kepanitiaan Pendidikan dan Pelatihan Anggota 1 Angkatan XV
TBM 110 FK UMI.
Melalui laporan pertanggungjawaban ini, kami berharap segala kekurangan
yang terdapat di dalamnya dapat dievaluasi dan dilaksanakan dengan baik demi

kelancaran kinerja panitia selanjutnya dan untuk menjadikan organisasi kita ini
menjadi lebih baik kedepannya.

B. Laporan Pertanggungjawaban Ketua Panitia


Selama kurang lebih 3 bulan kepanitiaan ini terbentuk dan menjalankan
kinerjanya dalam merekrut anggota baru untuk organisasi kita sampai hari ini
dimana kami menyusun laporan pertanggungjawaban kami, maka saya selaku
ketua panitia Pendidikan dan Pelatihan Anggota I (PPA-I) Angkatan XV TBM 110 FK
UMI akan melaporkan kinerja saya dalam kepanitiaan ini.
Program kerja yang saya lakukan selama 3 bulan kepanitiaan ini
berlangsung adalah mengkoordinir anggota kepanitian dan mengevaluasi setiap
kegiatan dan program kerja dari kesekretariatan, bendahara, masa seleksi, masa
orientasi I (MO1), materi ruangan (indoor) , masa orientasi II (MO2), koordinator
lapangan, administrasi lapangan, perlengkapan, konsumsi, dana dan usaha,
kesehatan lapangan, quarmarker, publikasi dan dokumentasi, dan transportasi,
bersama-sama dengan stering panitia.
Saya bersama dengan stering panitia dan juga panitia-panitia yang lain
melakukan rapat setiap hari jumat selama 3 bulan kegiatan PPA dan 2 minggu
menjelang Outdoor kami Rutin melakukan rapat. Selain itu kami juga melakukan
evaluasi tiap selesai kegiatan dan akan melaksanakan program kerja selanjutnya.
Dalam rapat tersebut, kami mengevaluasi kegiatan yang sudah terlaksana maupun
belum terlaksana agar mengetahui kendala dan pendukung dalam pelaksanaan
program kerja yang telah dibuat.
Adapun laporan saya dari masing-masing divisi adalah sebagai berikut,
kesekretariatan, selama kepanitiaan ini berlangsung sekretaris membuat beberapa
surat-surat intern dan ekstern demi memperlancar kegiatan PPA-I Angkatan XV
TBM 110 FK UMI. Selain itu, sekretaris juga membuat daftar hadir panitia dan
sebagai notulen dalam rapat maupun briefing kegiatan. Kemudian sekretaris juga
membuat Proposal dan membuat surat izin orang tua buat peserta.

Bendahara, selain mengontrol dan mengatur keluar masuknya dana dalam


kepanitiaan ini, bendahara juga membuat nota, lembar disposisi untuk pengeluaran
uang untuk perlengkapan selama masa PPA.
Masa seleksi, dalam kegiatan ini divisi tersebut melakukan beberapa tes
untuk menyaring calon peserta yang akan masuk sebegai peserta PPA-I TBM 110
FK UMI. Tes-tes tersebut diantaranya, seleksi berkas, tes teori, tes wawancara dan
tes fisik. Calon peserta yang terdaftar adalah sebanyak 124 orang. Kemudian kami
seleksi mereka melalui seleksi berkas dan akhirnya dari 124 orang peserta tersisa
117 orang. Kemudian kami melakukan tes teori peserta yang ikut tes sebanyak 117
orang . Kemudian dalam tes fisik peserta yang ikut sebanyak 114 orang dan terus
kami seleksi sampai dalam tes terakhir yaitu tes wawancara peserta yang ikut
sebanyak 111 orang. Dari sekian banyak tes yang kami lakukan dan dengan melihat
nilai-nilai dari peserta dalam tes yang mereka ikuti maka kami akhirnya
menyimpulkan bahwa peserta yang bisa mengikuti kegiatan MO I adalah sebanyak
81 orang.
Masa orientasi I, dalam melaksanakan program kerjanya, MO I memberikan
beberapa materi pengantar untuk calon peserta yang telah dinyatakan lulus sebagai
peserta PPA-I Angkatan XV. Saat Materi Masa Orientasi I Peserta yang mengikuti
Materi MO1 Berjumlah 76 Orang .Materi tersebut dibawakan langsung oleh panitia
PPA-I Angkatan XV yang ditunjuk langsung oleh Kordinator MO I.
Materi ruangan, divisi ini berjalan setelah MO I selesai. Dan peserta yang
bisa mengikuti materi ruangan adalah peserta yang telah menyelesaikan seluruh
rangkaian masa seleksi dan MO I. Saat materi ruangan peserta yang ikut adalah
sebanyak 63 orang. Materi ruangan dibawakan langsung oleh pemateri dokter
konsulen, dokter umum dan instansi yang berhubungan dengan kegiatan. Materi
ruangan ini berlangsung selama kurang dari 1 bulan. Sebelum kegiatan materi
ruangan dimulai, diadakan pembukaan yang dibuka langsung oleh pimpinan Wakil
Dekan III FK UMI dan dihadiri oleh beberapa instansi yang telah kami undang.
Kemudian di sertai juga ujian post test indoor.
Masa orientasi II (MO2), dimulai dengan kegiatan latihan fisik yang
diadakan di lapangan parkir FK UMI dan Lapangan parkiran Mesjid. Yang mengikuti
latihan fisik ini bukan cuma peserta saja tapi juga diikuti oleh panitia PPA-1 dan

anggota TBM 110 lainnya. Selain latihan fisik, kegiatan MO II yang lain adalah
simulasi outdoor. Simulasi outdoor di buat untuk memperdalam materi yang telah
didapatkan di materi ruangan maupun materi lapangan. Simulasi ini diberikan oleh
instruktur yaitu dari kanda-kanda anggota TBM 110 yang memang sudah
mempunyai skill yang baik dibagian tersebut. Adapun materi yang disimulasikan di
MO II ini adalah tandunisasi dan evakuasi, Vertical Rescue , BSS, BTLS, ESAR dan
balut bidai. Setelah itu, di lakukan ujian praktikum untuk mengetahui seberapa
besar pengetahuan alat yang mereka ketahui serta OSCE untuk melihat
perkembangan dan keterampilan ilmu pengetahuan yang dimiliki oleh peserta
selama mengikuti materi ruangan.
Kordinator lapangan dan administrasi lapangan, kedua divisi ini tidak hanya
berjalan pada saat outdoor tapi juga sebelum outdoor berjalan. Kordinator lapangan
menjadi penanggung jawab penuh pada saat kegiatan outdoor. Tapi sebelum
kegiatan outdoor dilaksanakan, kordinator lapangan juga mengadakan pemaparan
konsep outdoor kepada seluruh anggota TBM 110 yang telah disesuaikan dengan
keadaan maupun kondisi lokasi outdoor. Sedangkan administrasi lapangan
membuat daftar hadir semua anggota TBM 110 dan peserta PPA-I yang akan
mengikuti kegiatan outdoor. Selain itu, administrasi lapangan juga memegang daftar
barang-barang yang dibawa oleh divisi konsumsi dan divisi perlengkapan. selama
kegiatan outdoor berlangsung Administrasi Lapangan (Adlap) selalu mendampingi
koordinator lapangan(Korlap) karena Apabila ada perubahan pada jadwal maupun
form nya adminitrasi lapangan membantu koordinator lapangan dan selalu
membantu mengecek kehadiran peserta selama Outdoor.
Divisi Perlengkapan bekerja maupun berkoordinasi dengan divisi-divisi lain
untuk membantu melengkapi alat-alat yang dibutuhkan saat kegiatan PPA-1 seperti
MO I,materi ruangan,MO II dan kelengkapan Outdoor. Begitu banyak kendala yang
dilewati oleh divisi ini, karena alat-alat yang ada dilogistik ada beberapa yang
kurang dan ada beberapa juga yang rusak. Divisi Konsumsi bekerja seiringan
dengan divisi materi ruangan, MO II dan outdoor. Divisi dana dan usaha
mengumpulkan dana selama kurang lebih 3 bulan. Divisi ini juga membuat baju
outdoor untuk anggota dan panitia yang ikut outdoor.

Kesehatan lapangan mendampingi peserta selama latihan fisik. Mendaftar


nama-nama peserta yang mempunyai riwayat penyakit maupun riwayat trauma
yang di derita oleh peserta dan mendaftar obat-obat yang akan dibawa di kegiatan
outdoor. Dalam menyiapkan obat-obat tersebut, keslap mempunyai kendala yaitu
kurangnya dana untuk membeli obat. Maka dari itu, pengurus membantu untuk
melengkapi obat tersebut. Divisi quarmarker melakukan ceklok sebanyak 6 kali di
daerah Tombolo Pao untuk kegiatan outdoor. Ceklok tersebut bertujuan untuk
memantapkan lokasi yang akan di pakai saat outdoor. Dari hasil ceklok tersebut,
divisi quarmarker memaparkan hasil cekloknya dalam setiap rapat dan briefing. Dan
dari hasil pemaparan tersebut akhirnya ditetapkan daerah Tombolo Pao sebagai
tempat

lokasi

outdoor.

Divisi

Transportasi

berkoordinasi

dengan

divisi

quardmarker,konsumsi dan perlengkapan . Untuk divisi quarmarker transportasi


membantu ceklok, kemudian divisi konsumsi di bantu oleh divisi trasportasi untuk
mengambil makanan di setiap kegiatan. Divisi transporasi tugasnya mencari 3 buah
truk dan 1 buah ambulans untuk di pakai ke lokasi Outdoor. Divisi publikasi dan
dokumentasi mendokumentasikan semua kegiatan yang dilakukan. Selain itu divisi
publikasi dan dokumentasi juga membuat plakat dan menyebar informasi outdoor di
kampus, di rumah sakit,media sosial, media pamflet dan umbul-umbul.