Pengenalan Komputer Pemula

Pengenalan Komputer, Windows, dan Word

Pengenalan Bagian-Bagian Komputer

Satu set komputer umumnya terdiri atas bagian-bagian:

1. Monitor, berbentuk seperti pesawat televisi

2. CPU (Central Processing Unit), umumnya berbentuk kotak yang diletakkan
secara mendatar (biasa disebut bentuk desktop) atau menjulang (disebut
bentuk tower/menara)
3. Keyboard, berbentuk seperti
papan ketik dengan tombol-
tombol bertuliskan huruf A - Z, angka 0
– 9, dan fungsi- fungsi khusus.
4. Mouse, berbentuk seperti tikus dengan kabel panjang yang terhubung ke
CPU. Ada tombol yang bisa ditekan (biasanya berjumlah dua) dan di bagian
tengah terdapat tombol putar/geser. Bagian bawah mouse terdapat bola
yang dapat bergulir ke segala arah (pada model terakhir sudah digunakan
lampu LED sebagai pengganti bola)
5. Sepasang (atau lebih) speaker
6. Stabilizer/Stavol, berbentuk kotak, biasanya ada jarum penunjuk daya di
depannya.
7. Printer, untuk mencetak dokumen/gambar/file dari komputer ke kertas

Beberapa contoh perangkat lain yang mungkin dihubungkan dengan komputer:

1. Scanner
2. Headset/Mikrofon
3. Telepon selular (via kabel data)
4. Modem (mode eksternal)
 5. Jaringan lokal (LAN) (membutuhkan kartu
ethernet)
6. Plotter
7. Tablet/Digitizer

Cara Menghidupkan dan

Mematikan Komputer
Menghidupkan Komputer

1. Pastikan komputer dan monitor sudah terhubung ke listrik. Nyalakan

stabilizer dengan menekan switch power sampai lampu indikator menyala
dan jarum penunjuk bergerak ke kanan.
2. Nyalakan juga komponen yang terhubung langsung dengan listrik, misalnya
monitor, printer, atau speaker.
3. Cari bagian depan CPU, temukan dua tombol yang bisa ditekan
4. Tombol untuk menghidupkan komputer biasanya mempunyai ciri-ciri:
a. Bentuknya lebih besar
b. Bertuliskan Power

c. Jika tidak ada tulisannya, terdapat gambar di dekat tombol

5. Tombol lain adalah tombol Reset yang berguna untuk membebaskan
komputer dari kondisi Hang dengan memulai ulang komputer tanpa
mematikannya. Ciri-cirinya: a. Bentuknya lebih kecil, bahkan kadang-
kadang sangat kecil. Bertuliskan Reset
6. Pada komputer produksi lama (1997 ke bawah), penekanan tombol Power
harus cukup kuat (biasanya sampai berbunyi Klik). Namun untuk komputer
generasi terakhir (produksi 1997 sampai sekarang), penekanan tombol
Power cukup dengan sentuhan lembut, sampai lampu indikator menyala.
7. Bila terdengar bunyi Bip satu kali, maka komputer sudah hidup dan siap
melanjutkan ke tahap sistem operasi (Windows)

Mematikan Komputer
1. Pada sistem operasi Windows, mematikan komputer disebut Shut Down.
Ada beberapa cara shutdown dalam Windows:
a. Menggunakan mouse, klik tombol Start,, lalu tunjuk pada pilihan
Shut Down (paling bawah) pada menu dan klik (tombol kiri), lalu akan
muncul tampilan seperti di bawahkemudian pilih opsi Shut down the
computer? dan klik tombol Yes
 b. Tekan tombol bergambar di keyboard, lalu tekan U, gunakan
tombol panah untuk memilih opsi Shut down the computer?, dan
tekan Enter
c. Tekan tombol Ctrl + Esc, lalu lakukan seperti di atas.
d. Tekan tombol Alt + F4, lalu lakukan seperti di atas.
2. Akan muncul tampilan berbunyi Windows is Shutting Down...Please Wait.
Setelah beberapa saat komputer akan mati dengan sendirinya.
(Catatan: Pada komputer produksi lama (1997 ke bawah), tampilan di atas
akan diikuti tampilan It's Now Safe to Turn Off Your Computer. Tekan
tombol Power untuk mematikan komputer.)
3. Matikan stabilizer dan bagian lain (monitor, printer, speaker)
Dasar-Dasar Sistem Operasi (MS Windows 9x/Me)
Tampilan Windows terdiri atas:

1. Desktop, yaitu keseluruhan tampilan, biasanya dihiasi wallpaper/gambar

2. Icon, berupa gambar-gambar kecil yang terletak di desktop, mewakili
program/ aplikasi/ dokumen yang disebut juga Shortcut
3. Tombol Start dengan lambang di bagian kiri
4. Taskbar, merupakan kepanjangan tombol Start
5. System Tray, berada di bagian kanan taskbar, berisi penunjuk waktu
(jam),dan beberapa icon yang mewakili program/aplikasi khusus.
6. Quick Launch (terdapat di Windows 98/IE4), berada di sebagian taskbar,
berisi beberapa icon program aplikasi yang sering digunakan.

Cara Menggunakan Mouse (dalam Windows)

1. Cara menggunakan mouse adalah dengan menggenggam bagian atasnya

menggunakan telapak tangan dan menggerakkannya ke segala arah untuk
memposisikan pointer (tanda panah) di layar
komputer.
2. Tombol kiri dan tombol putar dioperasikan dengan
jari telunjuk, dan tombol kanan dioperasikan dengan jari tengah (untuk
yang kidal, berlaku kebalikannya)
3. Kecuali disebutkan khusus, istilah klik
mengacu pada penekanan tombol kiri mouse.
4. Operasi klik kiri, kanan, dan klik kiri-kanan dapat
dilatih menggunakan game Minesweeper
5. Operasi lain adalah Dobel-Klik yaitu menekan
tombol kiri dua kali berturut-turut
6. Drag and Drop dilakukan dengan melakukan klik pada satu objek (icon)
tanpa melepaskan tombol, kemudian menggerakkannya ke posisi yang
diinginkan dengan membawa objek bersama dengan pointer lalu setelah
sampai tombol mouse dilepaskan, dianalogkan dengan gerakan
menggenggam, memindahkan benda, dan melepas genggaman.
7. Operasi dobel-klik dan drag and drop dapat dilatih menggunakan game
Solitaire

Program aplikasi dapat diibaratkan alat perkakas untuk mengerjakan sesuatu

tugas spesifik, misalnya: mengetik, menggambar, mengirim/menerima e-mail,
browsing (menjelajah internet), chatting (bercakap-cakap secara elektronik), atau
sekadar bersenang-senang (games).

Suatu program aplikasi harus diaktifkan sebelum bisa dipakai. Ada beberapa cara
mengaktifkan program aplikasi di Windows, yaitu:

1. Menggunakan mouse, klik pada tombol Start, kemudian arahkan pointer ke

submenu Programs, lalu carilah nama program yang diinginkan, yang
mungkin masih tersembunyi di submenu berikutnya.
2. Klik dua kali pada icon yang mewakili program tertentu di desktop
3. Klik dua kali pada icon yang mewakili dokumen tertentu di desktop,
Windows akan otomatis mengaktifkan aplikasi yang berhubungan
4. Klik tombol kanan di desktop, pilih opsi NEW, lalu pilih salah satu tipe
dokumen yang tersedia, sebuah icon baru akan diletakkan di desktop. Ganti
nama dokumen, lalu klik dua kali untuk mengaktifkan aplikasi yang
berhubungan
5. Klik satu kali icon program/dokumen pada QUICKLAUNCH

Ada beberapa cara lain yang memungkinkan:

1. Melakukan klik dua kali pada icon/nama program aplikasi atau dokumen di
WINDOWS EXPLORER
2. Memilih salah satu dokumen di submenu RECENT DOCUMENTS
3. Klik tombol START, klik RUN... lalu ketikkan nama program aplikasi
selengkapnya (xxx.EXE atau xxx.COM) atau nama dokumen (xxx.DOC atau
xxx.CDR)

Untuk menutup/mengakhiri program aplikasi klik tombol X pada sudut kanan atas
jendela program

Aplikasi Komputer: Mengetik dan Mencetak (MS

Word)
Ada beberapa program aplikasi untuk mengetik, antara lain:

1. Notepad dan WordPad adalah program bawaan Windows yang dapat

digunakan untuk mengetik dokumen sederhana
2. Word, produksi Microsoft, biasanya diinstalasi bersama program Microsoft
Office
3. Works, produksi Microsoft, merupakan versi ringan dari Microsoft Office
4. WordPerfect, produksi Corel
5. WordPro, produksi Lotus, bagian dari Paket SmartSuite
 6. StarWrite, produksi Sun
Microsystems, bagian dari
paket StarOffice
7. OpenOffice.org Writer, mirip dengan StarWrite, diedarkan secara gratis

Dalam modul ini kita menggunakan Microsoft Word XP.

1. Buka program Word dengan mengklik icon W di desktop dua kali, atau
memilih Microsot Word di submenu Programs
2. Sebuah dokumen kosong akan otomatis terbuka
3. Lakukan pekerjaan mengetik seperti biasa, gunakan ENTER untuk berganti
paragraf/ alinea (bukan ganti baris!, Word akan otomatis merapikan tepi
kanan ketikan)
4. Untuk menyimpan dokumen:

a. Tekan tombol bergambar disket di bagian atas

b. Tekan tombol CTRL dan S bersamaan di keyboard
c. Klik menu File lalu pilih Save
d. Tekan tombol ALT dan F untuk mengaktifkan menu File. Gunakan
tombol panah atas dan bawah untuk memilih Save di menu.
5. Untuk mencetak dokumen:
a. Pastikan printer terhubung ke CPU dan menyala (terhubung ke
listrik), tekan tombol POWER/ON di printer kalau ada.

b. Tekan tombol bergambar printer di bagian atas

c. Tekan tombol CTRL dan P bersamaan di keyboard
d. Klik menu File lalu pilih Print
6. Untuk mengakhiri/keluar dari Word:

a. Klik tombol X di pojok kanan atas

b. Tekan tombol CTRL dan Q bersamaan di keyboard
c. Klik menu File lalu pilih QUIT

Modul 2: Pendalaman Windows

Bagian-Bagian Window
1. Title Bar, memuat judul dokumen/file dan aplikasi yang digunakan
2. Icon operasi window (sudut kiri)
3. Tombol minimize, maximize, close (sudut kanan)
4. Menu Bar
5. Icon Bar
6. Scroll Bar, untuk menggulung dokumen/file ke atas/bawah, dan kiri/kanan
7. Status Bar

Pengenalan Mouse
Bagian-Bagian Mouse

1. Tombol mouse, bisa berjumlah satu (untuk Mac), dua, atau tiga
2. Scroller, berupa roda berlapis karet, khususnya terdapat pada mouse-
mouse keluaran terbaru, pertama kali diperkenalkan oleh Microsoft dengan
IntelliMouse tahun 1997, bersamaan dengan software Office 97
3. Bola penggerak, yang memungkinkan mouse digerakkan ke segala arah.
Bola bisa dilepas dengan membuka penutup bagian bawah, untuk
membersihkan roller.
4. Lampu (LED) dan Sensor optik (LDR) terdapat di bagian dalam atau di
bagian bawah (untuk mouse optik)
Biasanya mouse menggunakan mouse pad (alas mouse) untuk memperlambat
pengotoran roller atau menambah akurasi gerakan mouse optik, dan juga
mengurangi kelelahan tangan.

Gerakan Dasar Mouse

1. Menggerakkan mouse sesuai arah pointer yang diinginkan di layar

2. Klik tombol kiri, untuk membuka menu atau memilih item di layar, berupa
icon, file, opsi menu, atau objek lain
3. Dobel klik tombol kiri, untuk mengeksekusi program aplikasi atau membuka
file (dobel-klik pada title bar akan memaksimasi window)
4. Klik tombol kanan, untuk memunculkan context menu atau menu yang
berhubungan dengan objek yang sedang ditunjuk
5. Drag and Drop, yaitu menunjuk satu objek (icon atau file), mengklik dan
menahan tombol kiri, kemudian mengarahkan mouse ke tempat yang
diinginkan, lalu melepas tekanan pada tombol. Dapat dianalogkan dengan
gerakan mengambil benda, menggenggam, mengarahkan, lalu melepaskan
benda di tempat yang diinginkan. Drag and drop juga digunakan untuk:
a. Mengubah ukuran window, dengan mengarahkan mouse di bagian
tepi, mengklik, menyeret mouse ke arah dalam (memperkecil) atau
ke arah luar (memperbesar), dan setelah mencapai ukuran yang
diinginkan, tombol dilepas.
b. Melakukan penyalinan (copy), pemindahan (move) file/dokume, atau
membuat shortcut (lakukan dengan menekan tombol kanan dan akan
muncul menu pilihan untuk ketiga operasi tersebut)
6. Melakukan klik tombol kiri dan kanan secara bersamaan. Ini jarang
digunakan.
7. Menggulirkan scroller ke depan dan belakang untuk menggerakkan layar
program aplikasi ke atas dan ke bawah. Pada beberapa program gerakan
ini juga berarti melakukan pembesaran dan pengecilan objek/file (zooming)

Modul 3: Windows Explorer dan MS Word

Windows Explorer
Windows Explorer adalah program manajemen file dan seluruh sumber daya
sistem operasi yang berhubungan dengan komputer (perangkat keras), seperti
jaringan, printer, dan panel kontrol (control panel). Tampilan windows explorer
biasanya seperti nampak di bawah ini:
Hampir semua operasi bisa dilakukan melalui windows explorer ini mulai
menyalin, menghapus, memindah, mengganti nama, membuat file/folder baru,
sampai mengakses jaringan dan internet.

1. Menjalankan program atau membuka file dengan melakukan dobel-klik

pada nama program/file yang ingin dibuka.
2. Menyalin (copy) file dilakukan dengan menyeret file dari satu drive ke drive
lain
3. Memindah (move) file dilakukan dengan menyeret file dari satu folder ke
folder lain dalam drive yang sama
4. Menghapus file dilakukan dengan menyeret file ke Recycle Bin atau
menekan tombol Delete. File yang dihapus dengan cara ini masih bisa
dibatalkan penghapusannya dengan menyeretnya keluar dari Recycle Bin
5. Mengganti nama dilakukan dengan mengklik pada nama file dua kali
(bukan dobel-klik) dan langsung menulis nama baru.
6. Mencetak file dapat dilakukan dengan menyeret file ke icon printer

Trik dengan klik (tombol) kanan mouse di explorer:

1. Seret file dengan menekan tombol kanan maka akan muncul menu Copy,
Move, dan Create Shortcuts Here. Dengan ini kita bisa melakukan operasi
apapun pada file.
 2. Klik kanan pada Recycle Bin dan pilih Empty Recycle Bin untuk
mengosongkan recycle bin atau menghapus file secara permanen.
3. Klik kanan pada file, pilih send to, maka file akan disalin ke tujuan tertentu,
seperti disket (drive A) atau folder My Documents, membuat shortcut di
desktop, atau mengirim file melalui e-mail.
4. Klik kanan pada file, pilih Cut untuk memindah, atau Copy untuk menyalin,
lalu pilih drive dan folder tujuan, lalu klik kanan dan pilih Paste, maka file
akan tersalin atau berpindah.
5. Klik kanan pada file dan pilih Rename untuk mengganti nama file
6. Klik kanan pada file dan pilih Properties untuk melihat detail file.

Trik keyboard di Windows Explorer:

1. Tekan tombol Ctrl waktu menyeret file, maka operasi penyalinan akan
menjadi pemindahan atau sebaliknya
2. Tekan tombol Shift sambil menyeret file ke Recycle Bin atau menekan
tombol Delete, maka file akan terhapus secara permanen.
3. Gunakan kombinasi tombol berikut ini untuk operasi pemindahan atau
penyalinan: Ctrl + X untuk Cut, Ctrl + C untuk Copy, dan Ctrl + V untuk
Paste.
 4. Tekan Ctrl + Z untuk membatalkan operasi terakhir yang baru
dilaksanakan
5. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua file/folder yang sedang ditampilkan
6. Tekan F1 untuk memunculkan Help, F2 untuk mengganti nama file/folder,
F3 untuk mencari file, F5 untuk memperbarui (refresh) tampilan

Mengetik Dokumen menggunakan Microsoft Word

Sebelum mengetik, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan:

1. Pengaturan halaman, (Menu File  Page Setup) disesuaikan dengan ukuran

kertas di printer (Kuarto [= Letter], A4, atau Folio [perlu didefinisikan
sendiri])
2. Pengaturan margin (jarak dari pinggir halaman ke tulisan), sesuaikan
dengan ketentuan, biasanya kiri dan atas antara 3-4 cm, kemudian kanan
dan bawah antara 2,5 – 3 cm
3. Pilih jenis huruf (Menu Format

Font), jenis, ukuran, dan efek.

Biasanya digunakan Times New
Roman atau Arial ukuran 10 – 12
4. Atur paragraf (Menu Format

Paragraph), mulai pengaturan

perataan (alignment): kiri, kanan,
tengah, atau rata kiri-kanan,
kemudian pilih ukuran spasi yang
diinginkan, antara 1, 1,5 atau 2 spasi.
5. Pengecekan ejaan dan tatabahasa
(spelling and grammar checker)

(menu Tools  Options spelling & grammar) bila perlu dimatikan, atau
set bahasa ke Bahasa Indonesia supaya tidak timbul garis bawah warna
merah dan hijau di setiap kata yang kita ketik karena dianggap tidak sesuai
dengan ejaan Bahasa Inggris.

Latihan
Ketiklah paragraf di bawah ini dengan ketentuan: Ukuran kertas A4, margin 4-2,5-
4-3, font Times New Roman 12, rata kiri-kanan, dan spasi 1,5

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang populer di platform

Microsoft Windows. Saking populernya, setiap disebutkan mengetik
menggunakan Windows, maka sesungguhnya Word-lah yang dimaksud. Bersama
program lain seperti Excel, PowerPoint, Access, dan FrontPage, Word mampu
berkolaborasi dalam paket Microsoft Office. Kolaborasi ini meliputi pertukaran
data, konsistensi tampilan, dan juga kemampuan impor-ekspor antaraplikasi.
Banyaknya fasilitas dan kemampuannya yang serbaguna membuat Word menjadi
sangat populer. Sayangnya, karena popularitas inilah menyebabkan banyak virus
yang diciptakan khusus untuk Word. Virus ini ditulis menggunakan bahasa
pemrograman Word Basic atau sekarang dinamakan Visual Basic for Application.
Bahasa ini sesungguhnya digunakan untuk menulis makro, atau program otomasi
di Word.

Modul 4: Mengetik dengan MS Word

Menggunakan Mouse dalam Mengetik
Kebanyakan pekerjaan
mengetik menggunakan
keyboard, namun
penggunaan mouse pun
cukup penting, terutama
saat mengedit tulisan yang sudah selesai diketik.

1. Klik tombol kiri mouse sekali untuk memindahkan kursor pada

posisi manapun di tengah-tengah tulisan/paragraf.
2. Gunakan drag and drop untuk mengeblok kata atau kalimat
tertentu
3. Setelah melakukan blok (seleksi) teks, pilih operasi yang
diinginkan dari menu; atau
4. Klik salah satu tombol di toolbar; atau
5. Gunakan klik kanan untuk melakukan operasi pada teks
6. Klik dua kali di tengah-tengah kata akan mengeblok kata itu
7. Gunakan drag and drop untuk memindahkan kata/kalimat yang diblok
8. Gunakan scroll (wheel) untuk menggulung dokumen ke atas dan ke bawah
9. Klik pada tombol di sudut kanan bawah (di bawah tombol scroll) untuk
berpindah satu halaman ke atas/bawah (sama dengan menekan tombol
PgUp/PgDown)
10. Gunakan drag and drop untuk menggeser slider di mistar atas untuk
mengatur batas kiri, kanan dan posisi baris pertama alinea/paragraf.

Mengetik dengan Baik

Mengetik yang baik dilakukan dengan menggunakan sepuluh jari. Untuk
membiasakan diri, diperlukan latihan yang rutin agar terbiasa. Keyboard dapat
dibagi menjadi dua area, untuk tangan kiri dan kanan
 Tata letak jari-jari tangan dilakukan
dengan meletakkan kelima jari
dalam posisi di tengah-tengah
keyboard, yaitu berturut-turut dari
jari kelingking kiri sampai jari
kelingking kanan pada posisi
tombol A, S, D, F, Spasi, Spasi, J, K, L, dan ;

Untuk mengetik tombol di bagian atas dan bawah, digunakan jari pada
posisi terdekat, misalnya tombol G ditekan dengan jari telunjuk kiri,
tombol O dengan jari manis kanan, dan Shift dengan jari kelingking.
Setelah menekan tombol-tombol di atas, kembalikan jari ke posisi awal.

Pandangan mata ke arah layar atau dokumen yang disalin, bukan ke

arah keyboard. Duduk dalam posisi tegak dan tangan membentuk posisi
siku-siku

Lakukan pengetikan dengan menekan tombol keyboard dengan lembut, cepat

dan tidak terlalu lama, karena akan membuat karakter berulang. Gunakan tombol
backspace (← di sudut kanan sederet dengan tombol angka 1 – 0). Gunakan
tombol Enter8 untuk berganti paragraf. Pergantian baris akan dilakukan secara
otomatis oleh program Word. Gunakan tombol Shift untuk membuat huruf
besar (tekan tombol shift, tahan, lalu tekan tombol huruf). Gunakan tombol Caps
Lock untuk membuat kalimat/kata dalam huruf besar. Tombol Tab ∆ digunakan
untuk menggeser awal baris menjorok ke dalam.
Latihan
Ketiklah menggunakan sepuluh jari !

dfjk kjfd djfk dkfj fjdk fkdj kdfj kfjd kfdj dkfj dkjf fdjk fkdj fkjd

asl; ;lsa a;sl als; al;s sla; ls;a a;ls la;s ;asl ;sal l;sa lsa; sl;a

asdf jkl; ;lkj fdsa adk; sfjl a;fj sldk ajf; lsdk lsdk jf;a

Ketiklah paragraf di bawah ini.

MENGETIK DENGAN SEPULUH JARI

Mengetik dengan baik, dikenal juga dengan metode sepuluh jari, sudah
dikenal sejak lama. Prinsipnya dengan menggunakan semua jari tangan kiri dan
kanan untuk menekan tombol-tombol keyboard untuk mempercepat pengetikan.
Karena konsentrasi kita tertuju pada dokumen yang diketik bukan tombol mana
yang harus ditekan, maka pengetikan akan menjadi lebih cepat. Metode ini bisa
dipelajari secara mandiri atau mengikuti kursus mengetik. Secara mandiri kita
menggunakan software khusus seperti Mavis Beacon Teaches Typing atau Quick
and Easy Typing. Ada juga program belajar mengetik yang dibuat khusus untuk
anak-anak , yaitu Disney's Adventure in Typing with Timon and Pumbaa, yang
menggunakan karakter dari film The Lion King.

Masalah utama dalam mengetik sepuluh jari sebenarnya adalah tata letak
keyboard yang dikenal dengan QWERTY yang dirancang untuk Bahasa Inggris.
Tombol yang sering digunakan diletakkan di posisi jari telunjuk/ di tengah.
Sementara tombol A diletakkan di posisi jari kelingking kiri, sehingga menyulitkan
orang Indonesia yang banyak menggunakan huruf A dalam perbendaharaan
katanya. Meski demikian, belajar mengetik spuluh jari dengan komputer lebih
mudah daripada menggunakan mesin ketik karena tombol keyboard lebih mudah
ditekan dengan kekuatan yang tidak terlalu besar dibandingkan tombol mesin
ketik yang umumnya keras dan memerlukan banyak tenaga untuk menekannya.

Modul 5: Memasukkan Gambar ke MS Word

Dokumen hasil ketikan kita di MS Word tidak harus berupa kata-kata saja, namun
juga bisa memuat gambar, diagram, tabel, grafik, atau
objek lain. Yang akan dibahas kali ini adalah cara
memasukkan elemen grafis (gambar) ke dokumen hasil
ketikan.

Ada dua cara memasukkan gambar ke dokumen MS Word,

yaitu dengan membuatnya sendiri atau menyisipkan
gambar yang sudah jadi/sudah ada di komputer.

Cara pertama dilakukan dengan mengaktifkan toolbar

drawing yang tersedia. Klik icon Drawing di toolbar, maka
akan muncul toolbar Drawing seperti di bawah ini.Cara lain
adalah dengan memilih menu View → Toolbars → Drawing
atau mengklik kanan pada toolbar dan memilih Drawing pada pop-up menu yang
muncul.

Klik pada tombol garis untuk menggambar garis lurus, tombol panah untuk
menggambar tanda panah, tombol kotak untuk menggambar persegi panjang,
tombol oval untuk menggambar lingkaran/oval.

Tombol AutoShapes akan menyediakan

bentuk-bentuk siap pakai, seperti bintang,
banner (spanduk), balon dialog,
menggambar bebas (freehand), atau
lambang-lambang diagram alir (flowchart).

Sedangkan tombol Draw akan

memunculkan menu yang berhubungan
dengan objek gambar seperti order (urutan
gambar dan teks), group (mengelompokkan
elemen gambar), rotate or flip (memutar
dan membalik), serta mengedit
AutoShapes.

Sementara penekanan tombol panah putih digunakan untuk mengontrol gambar,

mengubah ukuran atau memindahkan, atau melakukan operasi lain.

Tombol-tombol lain berturut-turut adalah untuk memasukkan textbox (kotak

teks), WordArt(kata hias), diagram/chart, clipart, gambar/foto, mengubah warna
blok (fill), warna garis (line), warna huruf (font), tebal garis, jenis garis, bentuk
tanda panah, menambah bayangan (shadow), dan efek tiga dimensi (3D).
 Menyisipkan gambar yang sudah jadi dapat dilakukan
dengan cara memunculkan toolbar Drawing seperti di
atas dan memilih tombol-tombol yang sesuai, atau
dengan memilih menu Insert → Picture.

Terdapat beberapa pilihan, yaitu

1. Clipart, merupakan gambar kartun yang

disediakan oleh
MS Word
2. From File,
menyisipkan
gambar yang
sebelumnya
kita buat
menggunakan program lain atau kita kopi dari sumber lain.
3. From Scanner or Camera, memungkinkan kita memasukkan gambar cetak
yang di-scan menggunakan scanner atau gambar hasil bidikan kamera
digital
4. Organization Chart, adalah applet MS Word untuk membuat diagram
struktur organisasi
5. New Drawing, sama artinya dengan membuat gambar baru seperti
diterangkan di atas
6. AutoShapes
7. WordArt, merupakan applet untuk membuat huruf hias
8. Chart, untuk memasukkan grafik

Berikut ini beberapa contoh gambar yang bisa disisipkan dalam dokumen:

Modul 7: Membuat Kartu Ucapan

Pada modul terakhir ini, kita akan mencoba mempraktikkan semua materi yang
telah diajarkan di modul-modul terdahulu. Di sini kita akan mencoba membuat
kartu ucapan (hari raya, ulang tahun) menggunakan program Microsoft Word.
Langkah-langkah pembuatannya adalah sebagai berikut :

1. Buatlah dokumen baru di Word, aktifkan toolbar drawing dengan mengklik

tombol Drawing di toolbar atau memilih menu View  Toolbar  Drawing

2. Buatlah garis bantu pada posisi 7,5 cm dari kiri (mistar atas) dan 12 cm dari
atas (mistar kiri)

3. Tuliskan nama
pengirim pada daerah kanan
bawah dengan menggunakan
tombol Text Box atau menu

Insert  Text Box (lihat

gambar kanan)

4. Atur format Text Box dengan mengklik dua kali pada Text Box. Pada tab
Colors and Lines, pilih No Fill pada opsi Fill Color, No Line pada opsi Line
Color untuk menghilangkan garis dan background. Kemudian pada Tab
Text Box, masukkan nilai 0 untuk
setiap nilai Internal Margin
5. Sekarang, sisipkan gambar dari Clip

Art dengan memilih menu Insert 

Picture  ClipArt atau jika

menggunakan gambar lain, gunakan
Insert Picture From File. Atur
 penempatan gambar dengan mengklik
dua kali pada gambar lalu
pada tab Layout pilih In
Front of Text
6. Ulangi langkah-
langkah 3, 4 , dan 5 untuk menyisipkan teks
dan gambar pembuat kartu pada bidang kiri
bawah. Pakailah teks berukuran 8 - 10 point
7. Untuk bagian dalamya (ucapan), sisipkan
WordArt ke bagian atas dengan mengklik
tombol Word Art di toolbar Drawing atau pilih

menu Insert  Picture  WordArt. Tuliskan ucapan yang diinginkan

(Selamat Hari Raya, Ulang Tahun, atau yang lainnya). Lalu putar posisi

WordArt dengan mengkliktombol Draw  Rotate or Flip  Free Rotate,

sehingga posisinya terbalik.
8. Masukkan teks dan gambar ke bagian atas dengan cara yang sama.
Sehingga hasilnya akan nampak seperti di bawah ini.
9. Kartu ucapan kita sudah selesai! Hapuslah garis bantu
vertikal dan horisontal dengan mengklik pada garis
dan menekan tombol Delete. Kemudian, cetaklah

kartu dengan perintah Ctrl + P atau menu File  Print

(lihat modul 6). Setelah tercetak lipatlah kartu
menjadi empat dan kartu siap untuk dikirimkan!

PENUTUP
Modul ini hanyalah pengantar dan baru sebagian kecil dari penguasaan komputer
secara keseluruhan untuk itu, diperlukan latihan lebih lanjut serta belajar dengan
sungguh-sungguh agar cepat bisa.

1. Banyak-banyak berlatih dengan modul-modul terdahulu. Jangan cepat

menyerah sebelum bisa. Tanyakan hal-hal yang belum dipahami kepada
yang lebih tahu
2. Banyak-banyak membaca buku-buku atau majalah komputer untuk
menambah pengetahuan
3. Jika berlatih menggunakan komputer milik orang lain, perhatikan sopan
santun. Jangan meminjam komputer saat masih dibutuhkan pemiliknya.
Jangan memakai terlalu lama. Gunakan komputer pinjaman benar-benar
untuk belajar, jangan sekadar main-main. Jagalah kebersihan dan
 kesehatan komputer pinjaman agar kita masih bisa menggunakannya lain
kali.
4. Jangan cepat puas, karena pengetahuan komputer itu sangat luas, dan
tidak ada yang mampu menguasai semuanya.
5. Jangan lupa, belajar komputer itu perlu, namun belajar di sekolah yang
utama. Belajar komputer setelah pelajaran di sekolah diselesaikan, baik
tugas maupun PR.
6. Yang terakhir, kalau dalam penyusunan modul maupun penyampaian
materi ini banyak kekurangan, mohon maaf sebesar-besarnya, dan semoga
pada kesempatan lain bisa disempurnakan lagi.